आउटलुक से SharePoint तक कैसे पहुँचें

SharePoint और Outlook एकीकरण का अवलोकन

SharePoint और Outlook एकीकरण बहु-उपयोगकर्ता टीमों के लिए एक सहज कार्यप्रवाह प्रदान करें। आप SharePoint सूचियों को Outlook फ़ोल्डरों के साथ कनेक्ट कर सकते हैं, जिससे आप प्रोग्राम स्विच किए बिना फ़ाइलों को साझा, ट्रैक और सहयोग कर सकते हैं।

आउटलुक से SharePoint तक पहुँचना आसान है - बस एक साइट या लाइब्रेरी URL जोड़ें। फिर आप आउटलुक के भीतर से दस्तावेज़ खोल सकते हैं और संपादन अधिकारों सहित पूर्ण पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

आप एकीकरण को भी अनुकूलित कर सकते हैं. टीम के आकार और ज़रूरतों के आधार पर चुनें कि आप अपने आउटलुक खाते में कौन सी लाइब्रेरी एकीकृत करते हैं।

साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट टेम्प्लेट (पूर्व में Microsoft Flow) आउटलुक से ईमेल अटैचमेंट को सीधे SharePoint अकाउंटिंग फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं। ये टेम्पलेट कठिन कार्यों को स्वचालित करने में मदद करते हैं।

आउटलुक से SharePoint तक पहुँचने की सुविधा का अनुभव करें! दोनों दुनियाओं के सर्वोत्तम का आनंद लें।

आउटलुक से SharePoint तक पहुँचना

आउटलुक से शेयरपॉइंट तक पहुंचने और अपनी कार्य प्रक्रिया को अधिक कुशल बनाने के लिए, आउटलुक रिबन में शेयरपॉइंट बटन का उपयोग करें, आउटलुक के साथ शेयरपॉइंट लाइब्रेरीज़ को सिंक करें, आउटलुक में शेयरपॉइंट कैलेंडर जोड़ें, और आउटलुक के माध्यम से सीधे शेयरपॉइंट साइटों का उपयोग करें। ये उप-अनुभाग SharePoint को Outlook के साथ आसानी से एकीकृत करने और आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार के समाधान प्रदान करते हैं।

आउटलुक रिबन में SharePoint बटन का उपयोग करना

क्या आप अपनी SharePoint साइट सीधे Outlook से प्राप्त करना चाहते हैं? अब और खोजने की जरूरत नहीं! यहां आउटलुक रिबन में SharePoint बटन का उपयोग करने के बारे में एक मार्गदर्शिका दी गई है।

1. आउटलुक खोलें और 'नया ईमेल' आइकन पर क्लिक करें।
2. नई ईमेल विंडो में, रिबन में 'फ़ाइल संलग्न करें' पर क्लिक करें।
3. फिर, 'वेब स्थान ब्राउज़ करें' पर क्लिक करें और 'Office 365 SharePoint' चुनें।
4. आपसे अपने कार्यस्थल या विद्यालय खाते के क्रेडेंशियल के साथ Office 365 में साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। लॉग इन करने के बाद आप अपने पर जाएंगे शेयरपॉइंट साइट . अब आप आउटलुक के अंदर फाइलों को नेविगेट, देख और संलग्न कर सकते हैं।

अच्छी खबर: यह आउटलुक के विंडोज और मैक संस्करणों के साथ काम करता है। अब कोई स्विचिंग एप्लिकेशन नहीं - इस बेहतरीन टूल से समय बचाएं! मत भूलिए, यह सुविधा बहुत समय बचाती है। उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ साझा करने के लिए अपने ईमेल क्लाइंट को छोड़ने की आवश्यकता नहीं है।

पुराने दिनों में, मैं अनुप्रयोगों के बीच कूदते हुए फ़ाइलों को खोजने में घंटों बिताता था। जब तक किसी सहकर्मी ने मुझे आउटलुक में SharePoint बटन के बारे में नहीं बताया, तब तक मुझे एहसास नहीं हुआ कि मैं कितना समय बर्बाद कर रहा था। अब, मैं अपने तक पहुंच सकता हूं शेयरपॉइंट साइट सिर्फ एक क्लिक से. मैं समय बचा रहा हूं और अपनी दक्षता बढ़ा रहा हूं। आउटलुक के साथ SharePoint को सिंक करना: क्योंकि जब एक ही पर्याप्त है तो दो प्लेटफ़ॉर्म क्यों हैं?

आउटलुक के साथ SharePoint लाइब्रेरीज़ को सिंक करना

तीन आसान चरणों में अपनी SharePoint लाइब्रेरीज़ को Outlook के साथ लिंक करें! इंटरनेट एक्सप्लोरर में अपनी SharePoint लाइब्रेरी खोलें, जांचें पुस्तकालय टैब करें और चुनें आउटलुक से कनेक्ट करें. फिर, संकेतों का पालन करें और क्लिक करें हाँ। अब आप ऐप्स के बीच स्विच किए बिना आउटलुक से SharePoint फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।

इसे एक कदम आगे बढ़ाएं और अनुमति दें या अलर्ट सेट करें SharePoint में किसी भी परिवर्तन के बारे में उपयोगकर्ताओं को सूचित करने के लिए। आउटलुक से SharePoint लाइब्रेरीज़ तक पहुँचने की सुविधा का आनंद लें, और समय और प्रयास बचाएं! जब आपके पास दोनों हो सकते हैं तो किसी एक को क्यों चुनें? आउटलुक में SharePoint कैलेंडर जोड़ें और कभी भी एक भी बीट न चूकें।

आउटलुक में SharePoint कैलेंडर जोड़ना

अपने SharePoint कैलेंडर तक आसान पहुंच के साथ अपने आउटलुक को सुपरहीरो बनाएं! ऐसा करने के लिए, इन चार चरणों का पालन करें:

1. के पास जाओ शेयरपॉइंट साइट और चुनें कैलेंडर उपकरण
2. क्लिक करें कैलेंडर टैब
3. चुनना आउटलुक से कनेक्ट करें
4. कहना हाँ जब अनुमति के लिए कहा गया

आउटलुक को रीफ्रेश करने पर वास्तविक समय में सिंक होते हुए SharePoint कैलेंडर के साथ एक नया फ़ोल्डर दिखाई देगा।

नेटवर्क या सुरक्षा संबंधी किसी भी समस्या से बचने के लिए, जैसे आधुनिक ब्राउज़र का उपयोग करें क्रोम या एज . इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके एंटीवायरस और फ़ायरवॉल दोनों तरफ ठीक से कॉन्फ़िगर किए गए हैं। इन सावधानियों के साथ, आपको त्रुटि-मुक्त सिंक अनुभव मिलेगा।

आउटलुक में SharePoint साइटों का उपयोग करना

आउटलुक और SharePoint के बीच स्विच करने को अलविदा कहें, क्योंकि उन्हें एकीकृत किया जा सकता है! अब आप कर सकते हैं दस्तावेज़ देखें और संपादित करें ठीक आउटलुक के भीतर। इसके अलावा, आप कर सकते हैं सहयोग अपने सहकर्मियों के साथ और SharePoint लाइब्रेरीज़ तक पहुंचें एक अलग ब्राउज़र विंडो खोले बिना।

लेकिन वह सब नहीं है - दोनों प्लेटफार्मों का सिंक्रनाइज़ेशन सफल डेटा साझाकरण के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि आपकी सभी आवश्यक जानकारी तक पहुंच हो।

उदाहरण के लिए, मेरा सहकर्मी व्यावसायिक यात्रा पर था और उसे एक निश्चित ग्राहक दस्तावेज़ की आवश्यकता थी। लेकिन, धन्यवाद आउटलुक के साथ SharePoint का एकीकरण , वह अपनी कंपनी के वीपीएन में लॉग इन किए बिना दस्तावेज़ को तुरंत ढूंढने में सक्षम था। प्रभावशाली!

तो, SharePoint और Outlook के साथ उत्पादकता के एक नए स्तर का अनुभव करने के लिए तैयार हो जाइए!

आउटलुक में SharePoint एकीकरण स्थापित करना

आउटलुक से शेयरपॉइंट तक पहुंचने के उद्देश्य से आउटलुक में शेयरपॉइंट एकीकरण स्थापित करने के लिए, आप इन आसान चरणों का पालन कर सकते हैं। Outlook में SharePoint साइट स्थानों को कॉन्फ़िगर करें, Outlook को SharePoint Online से कनेक्ट करें, और Outlook में SharePoint एकीकरण सेटिंग्स को अनुकूलित करें। इन उप-अनुभागों का पालन करने से आउटलुक में SharePoint का सफल एकीकरण हो सकेगा।

आउटलुक में SharePoint साइट स्थानों को कॉन्फ़िगर करना

क्या आप आउटलुक में SharePoint साइट स्थानों को अनुकूलित करने के लिए तैयार हैं? इसे तेजी से और सटीकता से करने के लिए यहां एक उपयोगी मार्गदर्शिका दी गई है।

कदम:

1. आउटलुक खोलें और ऊपरी बाएँ कोने में 'फ़ाइल' पर क्लिक करें।
2. 'विकल्प' चुनें, फिर नीचे कस्टमाइज़ रिबन चुनें।
3. ‚Äúमुख्य टैब‚Äù का विस्तार करें और ‚Äúडेवलपर‚Äù के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। ओके पर क्लिक करें'।

यह आपको एक कस्टम मैक्रो बटन जोड़ने में सक्षम करेगा जो सीधे SharePoint साइटों से लिंक होता है।

याद रखें: एकाधिक SharePoint स्थानों के लिए, अद्वितीय URL को अलग मैक्रो बटन के रूप में जोड़ा जाना चाहिए।

प्रत्येक SharePoint साइट को समझें और फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं। अभ्यास के साथ, प्रक्रिया आसान हो जाएगी और सहयोग बढ़ेगा।

एक बार एक सहकर्मी को दस्तावेज़ ढूंढने में कठिनाई हुई क्योंकि आउटलुक में गलत SharePoint स्थान लिंक किया गया था। ऐसे मुद्दों से बचने और समय और संसाधन बचाने के लिए इस गाइड का पालन करें।

आउटलुक को SharePoint ऑनलाइन से कनेक्ट करना

आउटलुक को SharePoint Online के साथ एकीकृत करना आसान है! यहाँ हैं 6 कदम अनुकरण करना:

1. आउटलुक खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से खाता सेटिंग चुनें.
3. ई-मेल टैब में नया क्लिक करें.
4. अपना भरें शेयरपॉइंट यूआरएल क्षेत्र में।
5. सेटअप पूरा करने के लिए अगला क्लिक करें और फिर समाप्त करें पर क्लिक करें।
6. अब आप अपने तक पहुंच सकते हैं SharePoint फ़ाइलें सीधे Outlook से .

याद रखें, ए आउटलुक को कनेक्ट करने के लिए सक्रिय SharePoint खाते की आवश्यकता है . आप अपनी SharePoint लाइब्रेरी में फ़ोल्डरों के लिए अलर्ट सेट करके भी समय बचा सकते हैं। इस तरह, सभी को परियोजना की प्रगति से अपडेट रखा जाता है।

यह सुनिश्चित कर लें आउटलुक में अपने SharePoint एकीकरण को अनुकूलित करें - एक आकार सभी पर फिट नहीं बैठता!

आउटलुक में SharePoint एकीकरण सेटिंग्स को अनुकूलित करना

SharePoint के साथ आउटलुक का एकीकरण कई फायदे लाता है। इसकी सेटिंग्स को अनुकूलित करने से उपयोगकर्ताओं को कई पहलुओं पर नियंत्रण मिलता है। आइए जानें कि इन सेटिंग्स को छह सरल चरणों में कैसे अनुकूलित किया जाए!

1. आउटलुक के शीर्ष पर 'फ़ाइलें' टैब पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से 'विकल्प' चुनें।
3. विकल्पों में से 'ट्रस्ट सेंटर' चुनें।
4. 'ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स' पर क्लिक करें।
5. बाएं पैनल से 'स्वचालित डाउनलोड' चुनें।
6. चुनें कि संबंधित चेकबॉक्स के साथ SharePoint एकीकरण को सक्षम या अक्षम करना है या नहीं।

इसके अलावा, आपको डाउनलोड त्रुटियों, लिंक और बहुत कुछ के लिए अलर्ट भी चुनने को मिलते हैं - इस अनुभाग में अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हैं।

इन सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करने से आप प्राथमिकताओं और संगठनात्मक आवश्यकताओं के आधार पर आउटलुक और SharePoint के बीच पहुंच मानदंड समायोजित कर सकते हैं। अनुकूलित करने के बाद, SharePoint टैब प्रमुख आउटलुक सुविधाओं जैसे मेल, कैलेंडर, संपर्क और कार्यों के साथ दिखाई देने लगते हैं।

चूंकि संगठन महामारी में दूर से काम करते हैं - इष्टतम प्रदर्शन महत्वपूर्ण है। कुछ भी गायब नहीं होना चाहिए! तुरंत इन चरणों का उपयोग करके SharePoint एकीकरण को अनुकूलित करके अधिकतम उत्पादकता सुनिश्चित करें!

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आउटलुक से SharePoint तक पहुँचने में सामान्य समस्याओं का निवारण

आउटलुक से SharePoint तक पहुँचने में होने वाली सामान्य समस्याओं के निवारण के लिए, आपको होने वाली संभावित त्रुटियों के बारे में पता होना चाहिए। आउटलुक से शेयरपॉइंट तक कैसे पहुंचें पर हमारी मार्गदर्शिका के साथ, हमने आपको कवर कर लिया है। समस्या निवारण के इस अनुभाग में, हम SharePoint और Outlook एकीकरण से संबंधित सामान्य समस्याओं और उन्हें हल करने के समाधानों पर चर्चा करेंगे। प्रमाणीकरण त्रुटियों, सिंकिंग त्रुटियों, अनुमति समस्याओं और कनेक्टिविटी समस्याओं पर हमारे उप-अनुभाग आपको आपके सामने आने वाली किसी भी समस्या का समाधान प्रदान करेंगे।

प्रमाणीकरण त्रुटियाँ

आउटलुक से SharePoint तक पहुँचने से प्रमाणीकरण त्रुटियाँ हो सकती हैं। ये आमतौर पर तब दिखाई देते हैं जब संग्रहीत क्रेडेंशियल गलत होते हैं या समाप्त हो जाते हैं। सिस्टम में सही क्रेडेंशियल दर्ज करके इसका समाधान करें।

सत्यापित करें कि Windows खाता और ईमेल खाता सक्रिय निर्देशिका में जुड़े हुए हैं। यह आउटलुक और शेयरपॉइंट एक्सेस के लिए सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) को कॉन्फ़िगर करता है।

प्रो टिप: क्रेडेंशियल्स को अद्यतित रखकर आउटलुक से SharePoint तक पहुँचते समय प्रमाणीकरण त्रुटियों से बचें। और सुनिश्चित करें कि विंडोज़ और ईमेल खाते सक्रिय निर्देशिका में जुड़े हुए हैं। यह एक गड़बड़ ब्रेकअप के लिए एक निवारक उपाय की तरह है!

समन्वयन त्रुटियाँ

SharePoint और Outlook का एक साथ उपयोग करते समय, समन्वयन संबंधी समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। इन समस्याओं से बचने के लिए ध्यान रखने योग्य कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं!

1. उचित सेटअप: सुनिश्चित करें कि Outlook और SharePoint दोनों सही ढंग से कॉन्फ़िगर किए गए हैं। उनकी सेटिंग्स को दोबारा जांचें, जैसे सिंक्रनाइज़ेशन अंतराल और फ़ोल्डर अनुमतियां।
2. बड़ी फ़ाइलों से बचें: धीमी बैंडविड्थ या भंडारण क्षमता के कारण आउटलुक और SharePoint के बीच बड़ी फ़ाइलों को सिंक करने में समस्याएँ पैदा होंगी।
3. नियमित रूप से अद्यतन करें: आउटलुक और SharePoint को अद्यतन रखें, और सेल्सफोर्स परिनियोजन भी। नई सुविधाओं और अनुकूलता का समर्थन किया जाएगा.

सुनिश्चित करें कि आप Outlook और SharePoint के नवीनतम संस्करणों का उपयोग करें और डेटा सिंक करते समय एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन रखें। MS Teams के माध्यम से Office 365 Onedrive for Business और SharePoint Online को समन्वयित करते समय एक उपयोगकर्ता ने दस्तावेज़ खो दिए। वे चाहते थे कि केवल सिंक सुविधा पर निर्भर रहने के बजाय, उन्होंने अपनी फ़ाइलों का बैकअप कहीं और लिया होता।

ऐसा लगता है कि SharePoint की अनुमतियाँ मेरे थैंक्सगिविंग डिनर पैंट की तुलना में अधिक सख्त हैं!

अनुमति के मुद्दे

आउटलुक के साथ SharePoint का उपयोग करने का प्रयास करते समय, अनुमति संबंधी समस्याएँ हो सकती हैं। जाँचें कि क्या दोनों के लिए अनुमतियाँ सही हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ताओं को साइट और दस्तावेज़ स्तर पर सही पहुंच मिले।

समूह अनुमतियों के बजाय सीधे उपयोगकर्ता खातों को अनुमतियाँ देने पर विचार करें। यह नियंत्रण को अधिक सटीक बनाता है और आईटी सहायता टिकटों को कम करता है।

पहुंच अस्वीकृत त्रुटियाँ दिखाई दे सकती हैं. आगे कदम उठाने से पहले उपयोगकर्ता की सुरक्षा अनुमतियों की समीक्षा करें।

हाल ही में, एक सहकर्मी को अपनी टीम साइट लाइब्रेरी में दस्तावेज़ देखने में परेशानी हुई। करीब से देखने पर हमने देखा कि इंटरनेट एक्सप्लोरर उसे नेटवर्क सामग्री देखने से रोक रहा था। हमने IE सेटिंग्स में टीम साइट URL को एक विश्वसनीय साइट के रूप में जोड़ा और इससे समस्या तुरंत हल हो गई।

Outlook और SharePoint को कनेक्ट करने का प्रयास कर रहे हैं? यह काम कर सकता है, लेकिन अजीब क्षणों के लिए तैयार रहें।

कनेक्टिविटी मुद्दे

SharePoint और Outlook समस्याओं का निवारण वास्तविक दर्द हो सकता है. सामान्य कनेक्टिविटी समस्याएँ आमतौर पर किसके कारण होती हैं? नेटवर्क कनेक्शन समस्याएँ, अनुपलब्ध अपडेट या पैच, गलत लॉगिन क्रेडेंशियल, या प्राधिकरण त्रुटियाँ .

नेटवर्क कनेक्शन की जाँच करके प्रारंभ करें। फिर, पुष्टि करें कि कंप्यूटर में आवश्यक अपडेट और पैच इंस्टॉल हैं। सत्यापित करें कि Microsoft Office संस्करण SharePoint और Outlook के साथ संगत है। सुनिश्चित करें कि आपकी खाता अनुमतियाँ SharePoint में सही ढंग से सेट हैं और सक्रिय निर्देशिका के लिए कोई पासवर्ड परिवर्तन आवश्यक नहीं है।

कैश फ़ाइलें साफ़ करने, ऐड-इन्स अक्षम करने या सिस्टम और एप्लिकेशन को पुनरारंभ करने का प्रयास करें। यदि ये काम नहीं करते हैं, तो अपना रीसेट करने के लिए आईटी सहायता से संपर्क करें क्रेडेंशियल और कॉन्फ़िगरेशन .

जमीनी स्तर: SharePoint और Outlook के बीच सामान्य कनेक्टिविटी समस्याओं को हल करने के लिए अपडेट, प्राधिकरण, क्रेडेंशियल और नेटवर्क कनेक्शन जैसी बुनियादी आवश्यकताओं की जाँच करें। अपनी समस्या निवारण टॉर्च मत भूलना!

SharePoint और Outlook एकीकरण के प्रभावी उपयोग के लिए निष्कर्ष और युक्तियाँ।

SharePoint और Outlook एकीकरण उत्पादकता में सुधार और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। इस एकीकरण का लाभ उठाने के लिए यहां 6 युक्तियां दी गई हैं:

1. का उपयोग करें शेयरपॉइंट कैलेंडर आउटलुक में: आप सभी घटनाओं और नियुक्तियों को एक ही स्थान पर प्राप्त करने के लिए अपने व्यक्तिगत कैलेंडर को SharePoint एक के साथ ओवरले कर सकते हैं।
2. उपयोग शेयरपॉइंट दस्तावेज़ लाइब्रेरी आउटलुक में: आसान पहुंच के लिए आप इसे आउटलुक में अपने पसंदीदा में जोड़ सकते हैं। साथ ही, आप फ़ाइलों को ईमेल अनुलग्नक से सीधे लाइब्रेरी में खींच और छोड़ सकते हैं।
3. एक बनाने के कार्य सूची : किसी प्रोजेक्ट के भीतर कार्यों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए, आप SharePoint में एक कार्य सूची बना सकते हैं। यह SharePoint और Outlook दोनों में दिखाई देगा.
4. SharePoint संपर्कों को सिंक करें: अपने SharePoint संपर्कों को अपने Outlook संपर्कों के साथ सिंक करने से यह सुनिश्चित होता है कि वे सभी प्लेटफ़ॉर्म पर अद्यतित रहें।
5. स्थापित करना अलर्ट : किसी दस्तावेज़ या सूची में अपडेट या परिवर्तन होने पर ईमेल के माध्यम से सूचनाएं प्राप्त करें।
6. एकीकृत एक अभियान SharePoint के साथ: इससे फ़ाइलें साझा करना और दूसरों के साथ सहयोग करना आसान हो जाता है।

आगे, मेटाडाटा SharePoint में आवश्यक है. जब आप दस्तावेज़ों को प्रासंगिक कीवर्ड के साथ टैग करते हैं, तो आप दोनों प्लेटफ़ॉर्म पर खोजते समय उन्हें आसानी से पा सकते हैं।

दिलचस्प तथ्य: फॉर्च्यून 500 कंपनियों में से 78% कंपनियां अपने प्राथमिक सहयोग उपकरण के रूप में SharePoint का उपयोग करती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. मैं आउटलुक से SharePoint तक कैसे पहुँच सकता हूँ?

आउटलुक से SharePoint तक पहुँचने के लिए, आपको SharePoint लाइब्रेरी को Outlook में एक फ़ोल्डर के रूप में जोड़ना होगा। फ़ाइल > खाता सेटिंग > खाता सेटिंग > बदलें > अधिक सेटिंग > उन्नत पर जाएँ। फिर, फ़ोल्डरों की सूची में SharePoint पता जोड़ें और ठीक पर क्लिक करें।

2. मैं आउटलुक से SharePoint तक क्यों नहीं पहुंच सकता?

यदि आप आउटलुक से SharePoint तक नहीं पहुंच सकते हैं, तो यह नेटवर्क कनेक्शन समस्याओं या गलत लॉगिन क्रेडेंशियल के कारण हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आप सही नेटवर्क से जुड़े हैं और आपके SharePoint खाते के लिए सही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड है।

3. क्या मैं अपने मोबाइल आउटलुक ऐप से SharePoint तक पहुंच सकता हूं?

हां, आप अपने मोबाइल डिवाइस पर आउटलुक ऐप से SharePoint तक पहुंच सकते हैं। सेटिंग्स > खाता जोड़ें > SharePoint पर जाएँ और अपना SharePoint लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करें।

4. क्या आउटलुक से SharePoint तक पहुँचने पर कोई सुरक्षा जोखिम हैं?

संवेदनशील जानकारी ऑनलाइन एक्सेस करते समय हमेशा संभावित सुरक्षा जोखिम होता है। हालाँकि, SharePoint में कई अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाएँ हैं, जैसे एक्सेस नियंत्रण, अनुमतियाँ और एन्क्रिप्शन। सुरक्षित ऑनलाइन व्यवहार के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना सुनिश्चित करें, जैसे मजबूत पासवर्ड का उपयोग करना और सार्वजनिक नेटवर्क से बचना।

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5. यदि मुझे आउटलुक से SharePoint तक पहुँचने में समस्या आ रही है तो मुझे क्या करना चाहिए?

यदि आपको Outlook से SharePoint तक पहुँचने में समस्या हो रही है, तो सहायता के लिए अपने IT विभाग या SharePoint व्यवस्थापक से संपर्क करना सबसे अच्छा है। वे समस्या का निवारण करने में मदद कर सकते हैं और इसे हल करने की प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन कर सकते हैं।

6. क्या मैं Mac पर Outlook से SharePoint तक पहुँच सकता हूँ?

हाँ, SharePoint को Mac पर Outlook से एक्सेस किया जा सकता है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक और शेयरपॉइंट के संस्करण के आधार पर प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है, लेकिन सामान्य चरण पीसी पर आउटलुक से शेयरपॉइंट तक पहुंचने के समान हैं।