SharePoint में कैलेंडर कैसे जोड़ें

परिचय

SharePoint में कैलेंडर जोड़ना आसान हो सकता है - सही मार्गदर्शन के साथ! SharePoint में उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज कैलेंडर सुविधा है। इससे टीमों के लिए कार्यों और समय-सीमाओं में शीर्ष पर बने रहने की अनंत संभावनाएं खुल जाती हैं।

कैलेंडर जोड़ने के लिए:

1. उस साइट पर नेविगेट करें जिसमें आप इसे जोड़ना चाहते हैं।
2. फिर, गियर आइकन पर क्लिक करें और एक ऐप जोड़ें चुनें।
3. कैलेंडर ऐप देखें और उस पर क्लिक करें।
4. एक बार जोड़ने के बाद, अनुमतियाँ, दृश्य और ईवेंट श्रेणियाँ जैसी सेटिंग्स संपादित करें।

याद रखें, कैलेंडर जोड़ना कोई नई या अनोखी सुविधा नहीं है। कैलेंडर का उपयोग प्राचीन काल से ही तिथियों और घटनाओं को दस्तावेजित करने के लिए किया जाता रहा है। बेबीलोन के खगोलविदों से लेकर आज के डिजिटल युग तक - ये उपकरण हमें अपने जीवन पर नज़र रखने में मदद करते हैं।

तो, आगे बढ़ें और SharePoint कैलेंडर के साथ व्यवस्थित हो जाएँ! थोड़ा सा संगठन कभी किसी को चोट नहीं पहुँचाता।

SharePoint कैलेंडर को समझना

SharePoint कैलेंडर ईवेंट के आयोजन को आसान बनाते हैं! दिनांक, सप्ताह या माह के अनुसार क्रमबद्ध आगामी ईवेंट देखें। साथ ही, उनके बीच अंतर करने के लिए कई दृश्य, श्रेणियां और रंग बनाएं।

SharePoint में एक कैलेंडर जोड़ने के लिए: साइट सामग्री मेनू पर जाएँ। एक ऐप जोड़ें पर क्लिक करें. फिर कैलेंडर चुनें. दिनांक, समय, स्थान और श्रेणियों जैसे विवरण के साथ एक नया ईवेंट जोड़कर इसे अनुकूलित करें।

साथ ही, किसी भी डिवाइस से उसी कैलेंडर तक पहुंचें! चाहे आप डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हों, SharePoint का वेब एप्लिकेशन आपको कवर करता है।

उदाहरण के लिए, एक बड़े निगम को कई स्थानों और विभागों के लिए शेड्यूल प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। तो उन्होंने अमल किया शेयरपॉइंट कैलेंडर . उन्होंने स्थान या विभाग जैसे मानदंडों के आधार पर घटनाओं को क्रमबद्ध करने के लिए अलग-अलग दृश्य कॉन्फ़िगर किए। और इससे समग्र दक्षता में सुधार हुआ!

एक नया कैलेंडर बनाना

अपनी SharePoint साइट प्रारंभ करें और गियर आइकन से 'साइट सामग्री' पर जाएं। 'नया' पर क्लिक करें और 'ऐप' चुनें। सूची से 'कैलेंडर' चुनें. इसे नाम दें और रंग तथा टेम्पलेट चुनें. समाप्त करने के लिए परिवर्तन सहेजें.

जैसे सेटिंग्स समायोजित करें अनुमतियाँ, अलर्ट और दृश्य इसे अपना बनाने के लिए रिबन से। उन्हें अनुमति देकर कैलेंडर को दूसरों या समूहों के साथ साझा करें . प्रत्येक दिनांक सेल में 'इवेंट जोड़ें' विकल्प का उपयोग करके जन्मदिन और बैठकें जैसे ईवेंट जोड़ें।

मजेदार तथ्य: Microsoft ने 2001 में व्यावसायिक दस्तावेज़ों और सामग्री को सहयोग और प्रबंधित करने के लिए एक मंच के रूप में SharePoint विकसित किया। आज ही अपना स्वयं का अनोखा कैलेंडर बनाएं!

कैलेंडर दृश्य को अनुकूलित करना

SharePoint कैलेंडर दृश्य को अनुकूलित करना आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप होना आवश्यक है। यहाँ एक है 4-चरणीय मार्गदर्शिका इसे कैसे करें पर:

1. 'कैलेंडर' पर क्लिक करें और 'बनाएँ' चुनें।
2. एक टेम्प्लेट चुनें या 'कस्टम सूची' के साथ शुरुआत से शुरू करें। दिनांक, समय और स्थान जोड़ें।
3. 'कैलेंडर सेटिंग्स' पर जाएं और 'व्यू बनाएं' पर क्लिक करें।
4. सप्ताह, महीना, दिन या सूची दृश्य चुनें और प्रत्येक के लिए विकल्प चुनें।

कस्टमाइज़िंग रंग कोडिंग प्रविष्टियों द्वारा कॉलम को सॉर्ट करने की अनुमति देता है। यह छुट्टियों जैसी श्रेणियों के आधार पर नए रंग भी जोड़ता है।

फाइनल मत भूलना ब्रांडिंग : एक जोड़ना कंपनी का लोगो इसे निजीकृत करने के लिए. अब आप एक प्रोफेशनल की तरह शेड्यूल करने और मीटिंग न मिलने के बहाने को अमान्य बनाने के लिए तैयार हैं!

ईवेंट जोड़ना और संपादित करना

अपने SharePoint कैलेंडर पर ईवेंट जोड़ने और संपादित करने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें:

1. दृश्य खोलने के लिए बाएं साइडबार से 'कैलेंडर' पर क्लिक करें।
2. ड्रॉपडाउन मेनू से 'इवेंट' चुनें और 'नया इवेंट' पर क्लिक करें।
3. विवरण भरें.

आप अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं और उपस्थित लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। किसी ईवेंट को संपादित करना उतना ही आसान है। इसे खोलें और समय, स्थान या उपस्थित लोगों को बदलने के लिए 'संपादित करें' पर क्लिक करें।

हाल ही में, मेरा सहकर्मी एक महत्वपूर्ण घटना भूल गया क्योंकि वह हमारी टीम के SharePoint कैलेंडर पर अंकित नहीं थी। लेकिन वह जल्दी इन चरणों का उपयोग करके इसे जोड़ा गया . तब से हम सभी महत्वपूर्ण घटनाओं को चिह्नित करने के प्रति अधिक सचेत हो गए हैं!

अपना SharePoint कैलेंडर साझा करें - यह विचारणीय बात है!

कैलेंडर साझा करना

SharePoint में एक कैलेंडर साझा करना एक आवश्यक सुविधा है जो टीमों को सहयोग करने और बैठकों, घटनाओं और शेड्यूल के बारे में सूचित रहने में मदद करती है। यहाँ एक है चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आपको आरंभ करने के लिए:

1. अपनी SharePoint साइट पर जाएँ और 'कैलेंडर' ऐप पर क्लिक करें।
2. ऊपर बाईं ओर, 'कैलेंडर' टैब चुनें।
3. ड्रॉपडाउन मेनू से, 'कैलेंडर अनुमतियाँ' चुनें।
4. 'इस कैलेंडर के लिए अनुमतियाँ' के अंतर्गत, 'अनुमतियाँ प्रदान करें' पर क्लिक करें।
5. उन लोगों या समूहों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।
6. अनुमति स्तर चुनें ( केवल पढ़ने योग्य या संपादित करें ) प्रत्येक व्यक्ति या समूह के लिए और 'ओके' दबाएं।

नोट: SharePoint में एक कैलेंडर साझा करने से उपयोगकर्ताओं को निर्धारित घटनाओं, जैसे उपस्थित लोगों और विवरणों के बारे में विवरण देखने और संपादित करने की सुविधा मिलती है। हालाँकि, स्वामी द्वारा दी गई अनुमति के स्तर के आधार पर, कुछ सुविधाएँ प्रतिबंधित हो सकती हैं।

एक बार जब आप अपना कैलेंडर साझाकरण सेट कर लें, तो अनुमतियों की नियमित रूप से समीक्षा करना याद रखें। यह सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत व्यक्तियों के पास ही SharePoint कैलेंडर के माध्यम से साझा की गई संवेदनशील जानकारी तक पहुंच हो।

सहयोग प्रयासों को न चूकें - आज ही अपने कैलेंडर को SharePoint के साथ साझा करने पर विचार करें! SharePoint में कैलेंडर जोड़ने से आपकी सभी समस्याएं हल नहीं होंगी, लेकिन कम से कम आप भूलेंगे नहीं आंटी गर्ट्रूड का जन्मदिन दोबारा!

निष्कर्ष

SharePoint सहयोग करने का एक शानदार तरीका है। कैलेंडर जोड़ने से इसकी उपयोगिता काफ़ी बढ़ सकती है. ऐसे:

1. सबसे पहले, आउटलुक में कैलेंडर बनाएं।
2. फिर, जिस SharePoint साइट पर आप इसे दिखाना चाहते हैं, शीर्ष दाएं कोने में गियर आइकन का चयन करें।
3. वहां से, ऐप जोड़ें पर क्लिक करें और कैलेंडर खोजें।
4. इसे नाम दें, फिर क्रिएट पर क्लिक करें।

कैलेंडर ऐप पर क्लिक करें और यदि चाहें तो ईमेल सूचनाएं प्राप्त करें का चयन करें। आप सूची सेटिंग्स पर क्लिक करके भी दृश्य को अनुकूलित कर सकते हैं। आउटलुक और शेयरपॉइंट को एकीकृत करने के लिए, आउटलुक पर जाएं और फ़ाइल, विकल्प और कैलेंडर पर नेविगेट करें। चुनें कि आप कौन से कैलेंडर SharePoint के साथ साझा करना चाहते हैं।

SharePoint में कैलेंडर जोड़ने से कई लाभ होंगे. इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि हर कोई ट्रैक पर रहे और कभी भी महत्वपूर्ण समय सीमा या कार्यक्रम न चूकें। कोशिश करके देखें!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

प्रश्न: मैं SharePoint में कैलेंडर कैसे जोड़ूँ?

उ: SharePoint में एक कैलेंडर जोड़ने के लिए, अपनी साइट के होमपेज पर जाएं और एक ऐप जोड़ें पर क्लिक करें। उपलब्ध ऐप्स की सूची से कैलेंडर चुनें और अपने नए कैलेंडर को एक नाम दें। फिर आप सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और ईवेंट जोड़ सकते हैं।

प्रश्न: क्या मैं अपने SharePoint कैलेंडर के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकता हूँ?

उत्तर: हां, आप सेटिंग्स को समायोजित करके अपने कैलेंडर के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं। आप रंग योजना बदल सकते हैं, कस्टम फ़ील्ड जोड़ सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

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प्रश्न: क्या किसी अन्य कैलेंडर से ईवेंट को मेरे SharePoint कैलेंडर में आयात करना संभव है?

उ: हां, आप अन्य कैलेंडर (जैसे Google कैलेंडर या आउटलुक) से ईवेंट को अपने SharePoint कैलेंडर में आयात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने ईवेंट को दूसरे कैलेंडर से .ics फ़ाइल के रूप में निर्यात करें, और फिर उस फ़ाइल को अपने SharePoint कैलेंडर में आयात करें।

प्रश्न: मैं अपना SharePoint कैलेंडर दूसरों के साथ कैसे साझा करूँ?

उ: आप अपने SharePoint कैलेंडर को कैलेंडर देखने की अनुमति वाले उपयोगकर्ताओं के रूप में जोड़कर दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। आप कैलेंडर को अन्य साइटों या ईमेल से भी लिंक कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या मैं अपने SharePoint कैलेंडर ईवेंट में अनुस्मारक और सूचनाएं जोड़ सकता हूं?

उ: हां, आप अपने SharePoint कैलेंडर ईवेंट में अनुस्मारक और सूचनाएं जोड़ सकते हैं। आप खुद को और अन्य उपयोगकर्ताओं को आगामी घटनाओं के बारे में सूचित करने के लिए ईमेल या पॉप-अप अनुस्मारक सेट कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या मेरे SharePoint कैलेंडर में आवर्ती ईवेंट बनाना संभव है?

उ: हाँ, आप अपने SharePoint कैलेंडर में आवर्ती ईवेंट बना सकते हैं। कोई नया ईवेंट जोड़ते समय, बस आवर्ती विकल्प का चयन करें और चुनें कि ईवेंट को कितनी बार दोहराया जाना चाहिए।