अपने SharePoint होम पेज पर कैलेंडर कैसे जोड़ें

अवलोकन

व्यवस्थित रहने और कभी भी महत्वपूर्ण तारीखें न चूकने के लिए अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर लगाएं! मुख पृष्ठ पर जाएँ और 'संपादित करें' पर क्लिक करें। सम्मिलित करने का स्थान ढूंढें और 'वेब पार्ट' चुनें। फिर सूची से 'कैलेंडर' चुनें। सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करें, जैसे विभिन्न ईवेंट प्रकारों के लिए रंग जोड़ना।

SharePoint कैलेंडर आउटलुक के साथ एकीकृत होते हैं, ताकि हर कोई प्लेटफ़ॉर्म पर ईवेंट देख और अपडेट कर सके। परियोजना प्रबंधन या प्रशिक्षण जैसे विशेष कैलेंडर के लिए भी टेम्पलेट हैं। ईमेल सूचनाएं सक्षम करें या मीटिंग के लिए अनुस्मारक सेट करें। अपनी टीम की ज़रूरतों के लिए सर्वोत्तम खोजने के लिए, मासिक या साप्ताहिक जैसे विभिन्न दृश्य आज़माएँ।

अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर जोड़ें और व्यवस्थित रहना शुरू करें। यह सरल जोड़ आपके संगठन के भीतर उत्पादकता और संचार को बढ़ाता है। कोई भी महत्वपूर्ण तारीख न चूकें!

अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर वेब पार्ट जोड़ना

परिच्छेद 1 - क्या आपको अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर वेब पार्ट जोड़ने की आवश्यकता है? किसी कैलेंडर को अपने पृष्ठ में निर्बाध रूप से एकीकृत करने के लिए इन आसान चरणों का पालन करें।

सुस्त कार्यक्षेत्र छोड़ें

अनुच्छेद 2 - अपने SharePoint होम पेज पर कैलेंडर वेब पार्ट जोड़ने के लिए गाइड:

अपनी SharePoint साइट पर जाएँ और ऊपरी दाएँ कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन मेनू से पृष्ठ संपादित करें चुनें.
इन्सर्ट पर क्लिक करें और वेब पार्ट चुनें।
उपलब्ध वेब पार्ट्स की सूची से कैलेंडर चुनें, फिर जोड़ें पर क्लिक करें।

अनुच्छेद 3 - एक बार जब आप कैलेंडर वेब पार्ट को अपने SharePoint होम पेज पर जोड़ लें, तो वैयक्तिकृत ईवेंट और दिनांक जोड़कर इसे कस्टमाइज़ करें। आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए वेब पार्ट सेटिंग्स को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

अनुच्छेद 4 - SharePoint के निर्माण के बाद से अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर वेब पार्ट जोड़ना एक उपयोगी सुविधा रही है। यह कैलेंडर व्यक्तियों और संगठनों के लिए अपनी गतिविधियों की योजना बनाना और उन पर नज़र रखना, उत्पादकता को बढ़ावा देना और संचार में सुधार करना आसान बनाता है। SharePoint के कैलेंडर वेब पार्ट के साथ लुका-छिपी खेलने के लिए तैयार हो जाइए - यह डिजिटल भूसे के ढेर में सुई ढूंढने जैसा है।

कैलेंडर वेब पार्ट ढूँढना और चयन करना

एक जोड़ना चाहते हैं कैलेंडर वेब पार्ट अपने लिए शेयरपॉइंट होम पेज ? एक बार जब आपको पता चल जाए कि कहां देखना है तो यह आसान हो जाता है! अपने इच्छित पृष्ठ पर जाएँ और क्लिक करें संपादन करना . फिर, खोजें डालना अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर टैब करें. क्लिक वेब पार्ट और श्रेणियों में तब तक खोजें जब तक आपको दिखाई न दे पंचांग विकल्प। इसे चुनें और क्लिक करें जोड़ना .

याद रखें कि आपको इसकी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी कैलेंडर वेब पार्ट इससे पहले कि यह कुछ भी प्रदर्शित करे। ऐसा करने के लिए, वेब पार्ट पर क्लिक करें और चुनें वेब पार्ट संपादित करें . यह दिनांक सीमा, शैली और बहुत कुछ को अनुकूलित करने के लिए एक मेनू लाएगा।

क्या आप जानते हैं कि यह सबसे अधिक अनुरोधित सुविधाओं में से एक थी SharePoint उपयोगकर्ता ? Microsoft ने सुना और इसे ढूंढना और जोड़ना पहले से कहीं अधिक आसान बना दिया कैलेंडर वेब पार्ट . तो आगे बढ़ें और इसे आज ही आज़माएँ!

कैलेंडर वेब पार्ट को कॉन्फ़िगर करना

अपना दें शेयरपॉइंट होम पेज एक के साथ एक बढ़ावा कैलेंडर ऐप ! ऐसे:

वेब पार्ट के ऊपरी दाएं कोने पर गियर आइकन ढूंढें।
ड्रॉपडाउन मेनू से वेब पार्ट संपादित करें का चयन करें।
अपने प्रदर्शन विकल्प चुनें, जैसे दृश्य प्रकार और समय-सीमा।
ओके पर क्लिक करके अपने परिवर्तनों को सहेजना न भूलें।

SharePoint पहली बार 2001 में बनाया गया था। अब आप एक व्यवस्थित कैलेंडर के साथ इसका अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।

अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर ऐप जोड़ना

SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर ऐप जोड़ना

अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर ऐप जोड़ने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

अपने SharePoint होम पेज पर संपादन बटन पर क्लिक करें।
रिबन पर इन्सर्ट टैब चुनें और वेब पार्ट बटन पर क्लिक करें।
उपलब्ध ऐप्स की सूची से कैलेंडर ऐप चुनें।
ऐप सेटिंग कॉन्फ़िगर करें, जैसे कैलेंडर नाम और रंग कोडिंग।
सहेजें बटन पर क्लिक करके परिवर्तनों को अपने SharePoint होम पेज पर सहेजें।
कैलेंडर ऐप अब आपके SharePoint होम पेज पर प्रदर्शित होगा।

अधिक अनुकूलन विकल्पों के लिए, आप कैलेंडर दृश्य को भी समायोजित कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि कैलेंडर को कौन देख सकता है।

प्रो टिप: आप अपने संगठन की महत्वपूर्ण समय-सीमाओं और घटनाओं पर नज़र रखने के लिए कैलेंडर ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

यदि ऐप कैटलॉग तक पहुंच एक कसरत थी, तो इसे SharePoint शफ़ल कहा जाएगा।

ऐप कैटलॉग तक पहुँचना

SharePoint में ऐप कैटलॉग तक पहुंचने के लिए, आसान चरण हैं। मुखपृष्ठ पर व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ. इसके बाद, साइडबार मेनू से 'ऐप्स' चुनें। 'ऐप कैटलॉग' चुनें और 'अनुमति प्रबंधित करें' पर क्लिक करें। यह उपयोगकर्ताओं को कैटलॉग में जोड़ देगा यदि वे पहले से ही वहां नहीं हैं।

उपलब्ध ऐप्स की विस्तृत श्रृंखला ब्राउज़ करें। विचार करना ' कैलेंडर प्लस वेब पार्ट 'आगामी घटनाओं और महत्वपूर्ण तिथियों पर नज़र रखने के लिए। डाउनलोड करने से पहले जांच लें कि ऐप आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं। फिर, इसे अपनी SharePoint साइट पर इंस्टॉल करें और किसी भी पेज पर जोड़ें।

Microsoft का कहना है कि SharePoint Online Microsoft 365 समूहों के साथ एकीकरण प्रदान करता है। यह डेवलपर्स को अपने समूह की टीम साइट के लिए आधुनिक वेब पार्ट्स बनाने की अनुमति देता है। कैलेंडर ऐप से जीवन को सरल बनाएं!

कैलेंडर ऐप का चयन करना और जोड़ना

अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर ऐप जोड़ने के लिए, आपको इसे उपलब्ध ऐप्स में से चुनना होगा। ऐसे:

अपने SharePoint होम पेज पर जाएं और ऊपरी दाएं कोने पर 'संपादित करें' पर क्लिक करें।
जहां आप ऐप जोड़ना चाहते हैं वहां '+' चिह्न पर क्लिक करें। सूची से 'कैलेंडर' चुनें।
अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सेटिंग्स अनुकूलित करें। उदाहरण के लिए, दृश्य प्रकार चुनें या टीम के सदस्यों तक पहुंच प्रतिबंधित करें।
'सहेजें' पर क्लिक करके परिवर्तन सहेजें।

यह नियंत्रित करने के लिए कि ईवेंट तक कौन पहुंच सकता है और उसे संपादित कर सकता है, ऐप सेटिंग्स > अनुमतियाँ पर जाएँ।

अपना शेड्यूल व्यवस्थित करने से उत्पादकता बढ़ती है। बेहतर योजना के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

विभिन्न प्रकार के आयोजनों या समूह के सदस्यों के लिए श्रेणियां या रंग-कोड बनाएं।
कार्यों और ब्रेक के समय को निर्धारित करने में सुसंगत रहें। अनुस्मारक सेट करें ताकि आप समय सीमा न चूकें।

अपने SharePoint होम पेज पर एक आसान कैलेंडर ऐप जोड़ें और आसानी से योजना बनाएं! यदि आप अपना कैलेंडर कस्टमाइज़ नहीं करते हैं तो क्या आप SharePoint उपयोगकर्ता हैं?

अपने SharePoint कैलेंडर को अनुकूलित करना

अपने SharePoint कैलेंडर को अनुकूलित करने के लिए, इनका अनुसरण करें 3 सरल चरण:

सेटिंग्स पर क्लिक करें और सूची सेटिंग्स चुनें।
सूची सेटिंग्स पृष्ठ से, सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, पर क्लिक करें
में

रंग योजना बदलकर, दृश्य संशोधित करके, कॉलम जोड़कर और बहुत कुछ करके अपने SharePoint कैलेंडर को अनुकूलित करें। वैयक्तिकरण विकल्प आपको अपने कैलेंडर को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने की अनुमति देते हैं।

क्या आप जानते हैं कि SharePoint कैलेंडर सिंकिंग सुविधा Microsoft Outlook पर उपलब्ध है? डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint कैलेंडर को Microsoft Outlook के साथ समन्वयित किया जा सकता है।

कैलेंडर दृश्य बदलना चश्मे का एक नया जोड़ा पहनने जैसा है - यह आपको अपनी निर्धारित अराजकता को बिल्कुल नई रोशनी में देखने में मदद करता है।

कैलेंडर दृश्य बदलना

कुछ आसान चरणों के साथ अपने SharePoint कैलेंडर को तैयार करें!

अपनी SharePoint साइट पर जाएँ और ऊपरी बाएँ कोने में 'कैलेंडर' पर क्लिक करें।

'दृश्य बदलें' चुनें और वह दृश्य चुनें जिसे आप पसंद करते हैं (दिन, सप्ताह, महीना आदि)।

आगे अनुकूलन के लिए, 'संशोधित दृश्य' चुनें और समायोजन करें।

अनुकूलित दृश्य को सहेजने के लिए 'ओके' और 'सेव' पर क्लिक करें।

सेटिंग्स में कस्टम रंग और श्रेणियां जोड़ें।

सहकर्मियों और टीम के सदस्यों के साथ कैलेंडर साझा करें।

उत्पादकता और टीम वर्क के लिए अनुकूलन करने से न चूकें। अब शुरू हो जाओ!

कैलेंडर सेटिंग संशोधित करना

जब SharePoint की बात आती है, तो अपने कैलेंडर को अनुकूलित करना आवश्यक है। आप नए ईवेंट जोड़ सकते हैं, मौजूदा ईवेंट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और अपने कैलेंडर का स्वरूप और स्वरूप बदल सकते हैं। अपनी सेटिंग्स संशोधित करने के लिए, इन तीन चरणों का पालन करें:
मुद्रण योग्य माह कैलेंडर

कैलेंडर पृष्ठ पर जाएँ और रिबन टैब में कैलेंडर पर क्लिक करें।

सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें, कॉलम संशोधित करें या जोड़ें, फिर सहेजें पर क्लिक करें।

लुक को कस्टमाइज़ करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में चेंज व्यू पर जाएं और किसी भी स्टाइल को संपादित करें।

नोट: ये चरण आपके SharePoint के संस्करण के आधार पर बदल सकते हैं, इसलिए यदि आपको सहायता की आवश्यकता हो तो Microsoft के समर्थन दस्तावेज़ों की जाँच करें।

आप आवर्ती घटनाओं और वर्गीकरण जैसे अधिक उन्नत फ़ंक्शन बना सकते हैं। इससे आपकी टीम को व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि कुछ भी भुलाया न जाए। उदाहरण के लिए, एक मार्केटिंग टीम कागज-आधारित योजनाकारों से ऑनलाइन योजनाकारों पर स्विच कर गई। उन्होंने ग्राहकों की प्राथमिकताओं के आधार पर विस्तृत दृश्य बनाए और गतिशील दृश्यों को शामिल किया। इससे उन्हें अभियान मेट्रिक्स को सटीकता के साथ ट्रैक करने की अनुमति मिली, जिससे बेहतर अभियान सामने आए।

निष्कर्ष

टीम उत्पादकता और सहयोग को बढ़ावा देने के लिए अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर एम्बेड करें। इस तरह, उपयोगकर्ता कई पृष्ठों पर खोज किए बिना आगामी घटनाओं और समय-सीमाओं को देख सकते हैं। शेड्यूलिंग के बारे में निरंतर संचार की आवश्यकता को समाप्त करते हुए, कई लोग एक ही कैलेंडर पर ईवेंट जोड़ और संपादित कर सकते हैं।

पहला , दिनांक, समय, स्थान और विवरण जैसे सभी आवश्यक ईवेंट विवरण संग्रहीत करने के लिए एक अलग सूची बनाएं। फिर, अपने होम पेज पर कैलेंडर प्रदर्शित करने के लिए SharePoint के वेबपार्ट इवेंट का उपयोग करें।

का उपयोग करके कैलेंडर का स्वरूप अनुकूलित करें सीएसएस या HTML कोडिंग , या बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव के लिए फ़ॉन्ट शैली, रंग या लेआउट बदलें। अनुमतियों को समायोजित करके नियंत्रित करें कि ईवेंट को संपादित करने और जोड़ने की पहुंच किसके पास है SharePoint के भीतर.

प्रो टिप: बहुत सारे कैलेंडरों से अपने होम पेज को अव्यवस्थित होने से बचाने के लिए, उन्हें रंग कोड दें या विभिन्न टीमों या विभागों के लिए अलग-अलग दृश्य बनाएं .

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

प्रश्न: मैं अपने SharePoint होम पेज पर कैलेंडर कैसे जोड़ूँ?
उ: अपने SharePoint होम पेज पर एक कैलेंडर जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. अपनी SharePoint साइट को संपादन मोड में खोलें।
2. इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से वेब पार्ट चुनें।
4. श्रेणियाँ अनुभाग के अंतर्गत, ऐप्स पर क्लिक करें।
5. ऐप्स की सूची से कैलेंडर चुनें।
6. वह कैलेंडर चुनें जिसे आप अपने होम पेज पर जोड़ना चाहते हैं और जोड़ें पर क्लिक करें।

प्रश्न: क्या मैं अपने SharePoint होम पेज पर कैलेंडर के स्वरूप को अनुकूलित कर सकता हूँ?
उ: हाँ, आप अपने SharePoint होम पेज पर कैलेंडर के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. अपनी SharePoint साइट को संपादन मोड में खोलें।
2. उस कैलेंडर पर क्लिक करें जिसे आप कस्टमाइज़ करना चाहते हैं।
3. कैलेंडर टैब पर क्लिक करें.
4. यहां से, आप दृश्य बदल सकते हैं, कॉलम कस्टमाइज़ कर सकते हैं और सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं।

प्रश्न: मैं अपने SharePoint कैलेंडर के लिए अनुमतियाँ कैसे बदलूँ?
उ: अपने SharePoint कैलेंडर के लिए अनुमतियाँ बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. अपनी SharePoint साइट को संपादन मोड में खोलें।
2. उस कैलेंडर पर क्लिक करें जिसके लिए आप अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं।
3. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में Shared with बटन पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से उन्नत का चयन करें।
5. स्टॉप इनहेरिटिंग परमिशन बटन पर क्लिक करें।
6. यहां से, आप उपयोगकर्ताओं और समूहों को जोड़ या हटा सकते हैं और उनकी अनुमतियाँ इच्छानुसार सेट कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या मैं अपने SharePoint कैलेंडर को Outlook के साथ सिंक कर सकता हूँ?
उ: हाँ, आप अपने SharePoint कैलेंडर को Outlook के साथ सिंक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. इंटरनेट एक्सप्लोरर में अपना SharePoint कैलेंडर खोलें।
2. कैलेंडर टैब पर क्लिक करें.
3. कनेक्ट टू आउटलुक पर क्लिक करें।
4. अपने कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक करने के लिए संकेतों का पालन करें।

प्रश्न: मैं अपने SharePoint कैलेंडर में ईवेंट कैसे जोड़ूँ?
उ: अपने SharePoint कैलेंडर में ईवेंट जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. अपने SharePoint कैलेंडर को संपादन मोड में खोलें।
2. न्यू इवेंट बटन पर क्लिक करें।
3. अपने ईवेंट के विवरण भरें, जैसे शीर्षक, प्रारंभ और समाप्ति समय, स्थान, और कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी।
4. ईवेंट को अपने कैलेंडर में जोड़ने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

प्रश्न: मैं SharePoint कैलेंडर को कैसे हटाऊं?
उ: किसी SharePoint कैलेंडर को हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. अपनी SharePoint साइट को संपादन मोड में खोलें।
2. उस कैलेंडर पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
3. कैलेंडर टैब पर क्लिक करें.
4. सूची सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
5. पेज के नीचे इस सूची को हटाएं लिंक पर क्लिक करें।
6. पुष्टि करें कि आप कैलेंडर हटाना चाहते हैं।