माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग कई लोग करते हैं। यह उत्पादकता और संगठन को आसान बनाने के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है। ऐसी ही एक विशेषता रंग बदलने की क्षमता है। यहां, हम बताएंगे कि यह कैसे करना है और अपने इनबॉक्स को कैसे आकर्षक बनाना है।
आउटलुक में रंग बदलना थीम के साथ किया जा सकता है। पर जाकर इन विकल्पों तक पहुंचें फ़ाइल, का चयन विकल्प, और फिर क्लिक करना सामान्य। वहां, आप पूर्व-डिज़ाइन की गई थीम का चयन कर सकते हैं या अपनी खुद की थीम बना सकते हैं।
आप ईमेल, कैलेंडर ईवेंट और कार्यों को रंग भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आइटम पर राइट-क्लिक करें और चुनें श्रेणीबद्ध करना। सूची से एक रंग चुनें. यह ईमेल को प्राथमिकता देने या शेड्यूल व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है।
अंत में, आप सशर्त स्वरूपण नियमों का उपयोग कर सकते हैं। ये नियम प्रेषक, विषय पंक्ति कीवर्ड या प्राप्त तिथि के आधार पर ईमेल को उजागर कर सकते हैं। इन्हें नीचे सेट करें दृश्य सेटिंग्स में देखना टैब. महत्वपूर्ण ईमेलों को रंग या शेड्स निर्दिष्ट किए जा सकते हैं ताकि वे अलग दिखें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का अवलोकन
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक ईमेल क्लाइंट है जो उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थित और उत्पादक बने रहने में मदद करता है। यह आसान नेविगेशन की अनुमति देता है इनबॉक्स, भेजे गए आइटम, ड्राफ्ट और फ़ोल्डर्स . यहां तक कि इसमें उन्नत ईमेल प्रबंधन सुविधाएं भी हैं फ़िल्टर और नियम . साथ ही, इसमें अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने, रिमाइंडर सेट करने और कैलेंडर साझा करने के लिए एक शक्तिशाली कैलेंडर है।
अन्य Office टूल के साथ एकीकरण भी उपलब्ध है। वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट ईमेल के साथ संलग्न किया जा सकता है या OneDrive में सहेजा जा सकता है। वे भी हैं कार्य, संपर्क और नोट लेने की क्षमताएं .
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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विशेष है क्योंकि यह संभाल सकता है विभिन्न प्रदाताओं से एकाधिक ईमेल खाते . अन्य एप्लिकेशन की आवश्यकता के बिना, सभी ईमेल एक ही स्थान पर प्रबंधित किए जाते हैं।
मेरा एक मित्र है जिसे बहुत अधिक ईमेल से परेशानी हो रही थी। उन्होंने महत्वपूर्ण ईमेल को प्राथमिकता देने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग किया विकल्पों को फ़िल्टर करना और नियम स्थापित करना . इससे उसकी उत्पादकता में भारी सुधार हुआ।
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चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करना
क्या आप अपने ईमेल प्रबंधन को एक नए स्तर पर ले जाने के लिए तैयार हैं? आइए शुरुआत करें माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण ! यहां है ये इस आवश्यक ऐप को लॉन्च करने के लिए 3 सरल चरण :
- अपने कंप्यूटर स्क्रीन के निचले बाएँ कोने पर जाएँ और स्टार्ट पर क्लिक करें।
- सर्च बार में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक टाइप करें।
- एक बार जब आपको आइकन मिल जाए, तो ऐप लॉन्च करने के लिए उस पर क्लिक करें।
आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने इंस्टॉल कर लिया है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और एक ईमेल खाता सेट करें.
एक बार ऐप चलने के बाद, आप इसकी सुविधाओं के साथ खेल सकते हैं। रंग योजनाओं के साथ अपने अनुभव को अनुकूलित करें और अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करें।
क्या आप जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण द्वारा बनाया गया था माइक्रोसॉफ़्ट कॉर्पोरेशन 1997 में वापस? यह शक्तिशाली ईमेल क्लाइंट दुनिया भर में सबसे लोकप्रिय में से एक बन गया है, जिसने संचार और उत्पादकता में बदलाव ला दिया है।
तो आगे बढ़ें और सहज ईमेल प्रबंधन के लिए इस नवोन्वेषी टूल का अधिकतम लाभ उठाएँ।
चरण 2: रंग विकल्पों तक पहुँचना
आउटलुक के साथ रंगीन बनें! ऐसे:
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- आउटलुक लॉन्च करें.
- ऊपर बाईं ओर फ़ाइल पर जाएँ।
- ड्रॉपडाउन मेनू में विकल्प चुनें.
- एक नई विंडो खुलकर आएगी। बाएँ हाथ के पैनल से वैयक्तिकृत चुनें।
- आपको थीम अनुभाग में रंगीन विकल्प मिलेंगे।
रचनात्मक होने का समय! इन रंग विकल्पों के साथ, आप अपने आउटलुक को अपनी शैली के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं। अपने ईमेल को विशिष्ट बनाएं और भीड़ से अलग दिखें। अपने व्यक्तित्व को प्रदर्शित करने का यह मौका न चूकें - आज ही अनुकूलित करना शुरू करें!
चरण 3: नया रंग चुनना और लगाना
क्या आप अपने ईमेल अनुभव को एक अनोखा रूप देना चाहते हैं? यहां Microsoft Outlook में रंग योजना बदलने के लिए एक सरल मार्गदर्शिका दी गई है।
- अपने डिवाइस पर आउटलुक खोलें।
- के पास जाओ फ़ाइल स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित टैब।
- क्लिक विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में.
- आउटलुक विकल्प विंडो में, चयन करें सामान्य बाएँ साइडबार से.
- अंतर्गत Microsoft Office की अपनी प्रति निजीकृत करें , खोजें कार्यालय थीम ड्रॉप डाउन मेनू।
- अपनी इच्छित रंग योजना चुनें.
अपने Microsoft Outlook इंटरफ़ेस का स्वरूप बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें। नया रंग चुनते समय ध्यान रखने योग्य सुझाव:
- ऐसा रंग चुनें जो आपके ब्रांड या शैली से मेल खाता हो।
- ऐसे रंग चुनें जो आंखों के लिए आसान हों।
- विभिन्न थीम और रंगों के साथ प्रयोग करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में रंग योजना बदलने से उपयोगकर्ता अनुभव देखने में सुखद और सुखद लगता है।
चरण 4: रंग को अनुकूलित करना
- इन चरणों के साथ Microsoft Outlook रंग को अनुकूलित करें!
- क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में टैब.
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें विकल्प.
- आउटलुक विकल्प विंडो में, क्लिक करें सामान्य टैब.
- नीचे Microsoft Office की अपनी प्रति निजीकृत करें अनुभाग में, Office थीम ड्रॉप-डाउन मेनू से एक थीम चुनें: रंगीन (डिफ़ॉल्ट), गहरा ग्रे, या काला।
- एक बार जब आप कोई विषय चुन लें, तो दबाएं ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन।
प्रो टिप: आउटलुक को वैयक्तिकृत करें और इसे अपनी पसंद के अनुसार आकर्षक बनाएं - रंग अनुकूलित करें!
चरण 5: परिवर्तनों को सहेजना
Microsoft Outlook में अपनी रंग सेटिंग अपडेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष बाईं ओर स्थित टैब.
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें विकल्प .
- विकल्प विंडो में, हिट करें वैयक्तिकृत करें बाएँ हाथ के साइडबार में।
- अंतर्गत रंग योजना , ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना इच्छित रंग चुनें।
यह आपके आउटलुक को वैयक्तिकृत रंग योजना के साथ अपडेट कर देगा।
मजेदार तथ्य: माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक सहायता साइट का कहना है कि रंगों को अनुकूलित करने से आउटलुक को पढ़ने और नेविगेट करने में आसान बनाने में मदद मिल सकती है।
विंडोज़ लॉक कीबोर्ड
निष्कर्ष
तकनीक की निरंतर विकसित हो रही दुनिया में, आप रंग बदलकर अपने उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बना सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण . सरल चरणों का पालन करने से आपको अपने आउटलुक इंटरफ़ेस को वैयक्तिकृत करने में मदद मिलेगी।
- ऊपरी बाएँ कोने पर फ़ाइल टैब पर जाएँ। विकल्प चुनें और फिर बाएं हाथ के कॉलम में सामान्य चुनें।
सामान्य सेटिंग्स में, आप अपनी प्रति को निजीकृत पाएंगे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस . यहां आप Office थीम के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू से एक रंग चुन सकते हैं।
ध्यान दें कि ये रंग परिवर्तन सभी के लिए हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोग . यह सभी प्लेटफार्मों पर एक एकीकृत और अद्वितीय लुक सुनिश्चित करता है।
एक अन्य अनुकूलन विकल्प अपने स्वयं के रंग पैलेट बनाना है। उसी विकल्प मेनू में रंग अनुकूलित करें बटन का चयन करें। पाठ और पृष्ठभूमि रंग जैसे व्यक्तिगत तत्वों को संशोधित करें।
में रंग बदलने की क्षमता माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण के नए संस्करणों के साथ पेश किया गया था कार्यालय . Microsoft उपयोगकर्ताओं को अधिक अनुकूलन विकल्प देना चाहता था। वैयक्तिकृत और आकर्षक ईमेल वातावरण की तलाश कर रहे लोगों के लिए यह अपडेट अत्यधिक फायदेमंद रहा है।