माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर हस्ताक्षर कैसे बदलें

1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें.
2. ऊपरी बाएँ कोने पर फ़ाइल पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें.
4. बाईं ओर के पैनल से मेल टैब चुनें।
5. संदेशों के लिए हस्ताक्षर बनाएं/संशोधित करें के अंतर्गत, आप एक नया हस्ताक्षर बना सकते हैं या किसी मौजूदा को संपादित कर सकते हैं।
6. नया हस्ताक्षर बनाने के लिए नया पर क्लिक करें और फ़ॉन्ट आकार, शैली और रंग के साथ अनुकूलित करें।
7. किसी मौजूदा हस्ताक्षर को संपादित करने के लिए, उसे चुनें और संशोधित करें पर क्लिक करें।
8. एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर बना/संपादित कर लें, तो डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें पर जाएँ।
9. ड्रॉप-डाउन मेनू से नए संदेशों और उत्तर/फॉरवर्ड के लिए अपना हस्ताक्षर चुनें।
10. अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

वैयक्तिकृत हस्ताक्षर के साथ अपने ईमेल को विशिष्ट बनाएं!

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक हस्ताक्षरों का अवलोकन

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक हस्ताक्षर व्यावसायिक संचार के लिए आवश्यक हैं . उनमें प्रेषक के बारे में संपर्क जानकारी और नौकरी का शीर्षक जैसी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होती है। साथ ही, आप अपनी व्यक्तिगत शैली और ब्रांड को दिखाने के लिए उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं। एक अच्छा हस्ताक्षर बनाना आवश्यक है जो अमिट छाप छोड़े।

Microsoft Outlook में अपना हस्ताक्षर बदलने के लिए, यहां बताया गया है:

1. आउटलुक खोलें और ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल चुनें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें.
3. नई विंडो में मेल पर क्लिक करें और सिग्नेचर पर जाएं।
4. यहां आपको हस्ताक्षर बनाने और संपादित करने के विकल्प मिलेंगे।

हस्ताक्षर बनाते या संपादित करते समय, आपके पास कई फ़ॉर्मेटिंग विकल्प होते हैं। इसे वैयक्तिकृत करने के लिए फ़ॉन्ट, आकार और रंग बदलें। साथ ही, दृश्य अपील के लिए चित्र या लोगो जोड़ें।

आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए एकाधिक हस्ताक्षर भी बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, पेशेवर ईमेल के लिए एक हस्ताक्षर और व्यक्तिगत के लिए दूसरा। बस कई हस्ताक्षर बनाएं और उन्हें अलग-अलग ईमेल खातों या संदेश प्रकारों पर असाइन करें।

ईमेल में अपनी व्यावसायिकता और विशिष्टता दिखाने के लिए Microsoft Outlook हस्ताक्षर सुविधा का उपयोग करें। अपने प्राप्तकर्ताओं पर एक यादगार छाप छोड़ने का मौका न चूकें।

चरण 1: Microsoft Outlook में हस्ताक्षर सेटिंग्स तक पहुँचना

अपने ईमेल को वैयक्तिकृत करने के लिए Microsoft Outlook में हस्ताक्षर सेटिंग्स तक पहुँचना आवश्यक है। विकल्पों पर नेविगेट करने और अपने हस्ताक्षर में वांछित परिवर्तन करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।

विंडोज़ टेलीमेट्री बंद करें

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें.
2. ऊपरी बाएँ कोने पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से, विकल्प चुनें.
4. नई विंडो में, बाईं ओर के पैनल से मेल चुनें।
5. जब तक आपको संदेशों के लिए हस्ताक्षर बनाएं या संशोधित न करें, तब तक नीचे स्क्रॉल करें।
6. हस्ताक्षर... बटन पर क्लिक करें।

यह आपकी रचनात्मकता को उजागर करने और एक अद्वितीय और पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर के साथ एक स्थायी प्रभाव बनाने का मौका है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है; प्रभावी ढंग से और कुशलता से हस्ताक्षरों को अनुकूलित करने के लिए अधिक नियंत्रण की अनुमति देना।

अपने शुरुआती संस्करणों से, आउटलुक में हस्ताक्षर सेटिंग्स एप्लिकेशन का एक अभिन्न अंग रही हैं। प्रौद्योगिकी और उपयोगकर्ता की माँगों के कारण हस्ताक्षर बनाने और प्रबंधित करने के तरीके में प्रगति हुई है। यह विकास उपयोगकर्ताओं को सहज और वैयक्तिकृत ईमेल अनुभव प्रदान करने की माइक्रोसॉफ्ट की प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

चरण 2: एक नया हस्ताक्षर बनाना

1. आउटलुक खोलें और ऊपरी बाएँ कोने पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
2. ड्रॉपडाउन मेनू से विकल्प चुनें.
3. मेल सेटिंग्स खोलने के लिए बाएं साइडबार में मेल पर क्लिक करें।
4. जब तक आपको संदेशों के लिए हस्ताक्षर बनाएं या संशोधित न करें, तब तक नीचे स्क्रॉल करें।
5. हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करें और एक नई विंडो दिखाई देगी।
6. नया क्लिक करें और इसे एक नाम दें.
7. टेक्स्ट बॉक्स में अपना वांछित हस्ताक्षर टाइप करें और इसे फ़ॉन्ट, आकार, रंग और शैलियों के साथ प्रारूपित करें।
8. आप उपयुक्त आइकन का उपयोग करके चित्र या हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं।
9. एक बार हो जाने पर, इसे सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

बख्शीश: अपने हस्ताक्षर संक्षिप्त और पेशेवर बनाएं. बहुत अधिक जानकारी या ग्राफ़िक्स से बचें.

चरण 3: डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेट करना

पेशेवर और सुसंगत ईमेलिंग के लिए Microsoft Outlook में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेट करना आवश्यक है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
2. हस्ताक्षर विकल्पों तक पहुंचें: स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर 'फ़ाइल' पर क्लिक करें और 'विकल्प' चुनें। फिर साइडबार मेनू में 'मेल' पर जाएं और 'हस्ताक्षर' पर क्लिक करें।
3. अपना हस्ताक्षर अनुकूलित करें: हस्ताक्षर टैब में, वह ईमेल खाता चुनें जिसके लिए आप डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेट करना चाहते हैं। यदि आपने अभी तक कोई हस्ताक्षर नहीं बनाया है, तो एक बनाने के लिए 'नया' पर क्लिक करें। फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग और संरेखण जैसे विभिन्न स्वरूपण विकल्पों के साथ अपना पसंदीदा हस्ताक्षर संपादित करें या बनाएं।
4. डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेट करें: एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर अनुकूलित कर लें, तो 'डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर' अनुभाग पर जाएँ। ड्रॉप-डाउन मेनू से ईमेल खाता चुनें और इस हस्ताक्षर को नए संदेशों और उत्तरों/फॉरवर्ड के लिए डिफ़ॉल्ट बनाएं। सहेजने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से Microsoft Outlook में एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं जो सभी आउटगोइंग ईमेल में स्वचालित रूप से शामिल हो जाएगा। यदि आवश्यक हो तो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपको प्रत्येक ईमेल खाते के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर करने की भी अनुमति देता है। यह एकाधिक खातों को प्रबंधित करने या एक ऐप के भीतर विभिन्न ब्रांडों का प्रतिनिधित्व करने के लिए बहुत उपयोगी है।

तथ्य स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट डॉक्यूमेंटेशन के अनुसार

चरण 4: परिवर्तनों को सहेजना और लागू करना

आपके द्वारा अपने Microsoft Outlook हस्ताक्षर में किए गए परिवर्तनों को लागू करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के फाइल टैब पर जाएं।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से, विकल्प चुनें।
3. आउटलुक विकल्प विंडो में, बाईं ओर मेल पर क्लिक करें।
4. संदेशों के लिए हस्ताक्षर बनाएं या संशोधित करें के अंतर्गत, हस्ताक्षर... पर क्लिक करें।
5. हस्ताक्षर और स्टेशनरी विंडो में, वह हस्ताक्षर चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
6. इसे सहेजने और अपने ईमेल पर लागू करने के लिए ओके दबाएं।

अब आपका हस्ताक्षर सेट हो गया है! यह आपके संचार में सुसंगत होगा और एक पेशेवर छवि प्रस्तुत करेगा।

प्रो टिप: विभिन्न डिवाइसों और ईमेल क्लाइंटों पर सर्वोत्तम परिणामों के लिए रिच टेक्स्ट या HTML फ़ॉर्मेटिंग के बजाय सादे टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें।

निष्कर्ष

Microsoft Outlook में अपना हस्ताक्षर बदलना आसान है! अपने हस्ताक्षर को शीघ्रता से अद्यतन करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें। लेकिन, ऐसे कम ज्ञात सुझाव हैं जो आपके हस्ताक्षर को और भी बेहतर बना सकते हैं।

• एक पेशेवर फ़ोटो जोड़ने पर विचार करें. यह एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है और एक स्थायी प्रभाव बनाता है।
• इसके अलावा, सोशल मीडिया आइकन भी शामिल करें। यह प्राप्तकर्ताओं को विभिन्न प्लेटफार्मों पर आपसे जुड़ने में मदद करता है।
• साथ ही, क्लिक करने योग्य लिंक और कॉल-टू-एक्शन बटन जैसे इंटरैक्टिव तत्व बहुत उपयोगी हैं। आप लोगों को प्रासंगिक वेबसाइटों या लैंडिंग पृष्ठों पर निर्देशित कर सकते हैं।
• HTML फ़ॉर्मेटिंग आपके हस्ताक्षर को भी शानदार बना सकती है।

अपने हस्ताक्षर में किसी भी लिंक को अद्यतन रखना सुनिश्चित करें। व्यावसायिकता और प्रासंगिकता के लिए अपने हस्ताक्षर की समीक्षा करना और उसे अद्यतन करना महत्वपूर्ण है।

इन सुझावों का उपयोग करके, आप अपने Microsoft Outlook हस्ताक्षर को विशिष्ट बना सकते हैं। रचनात्मक बनें और एक ऐसा संतुलन खोजें जो आपका या आपके ब्रांड का प्रतिनिधित्व करता हो।