क्या आप यह समझने में संघर्ष कर रहे हैं कि Microsoft Teams पर किसी को पिंग कैसे किया जाए? आगे कोई तलाश नहीं करें! यह लेख चरण-दर-चरण प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेगा. अंत तक, आप अपने सहकर्मियों को सहजता से पिंग करने में सक्षम होंगे!
माइक्रोसॉफ्ट टीमें एक शक्तिशाली मंच है जो टीम के सदस्यों के बीच सहज सहयोग और संचार को सक्षम बनाता है। इसकी मुख्य विशेषताओं में से एक इसकी क्षमता है किसी को सीधे पिंग करना . यह आपको किसी चैनल में किसी विशेष व्यक्ति या समूह को अधिसूचना भेजकर उनका ध्यान खींचने की अनुमति देता है।
Microsoft Teams खोलकर और उस चैनल या चैट का चयन करके प्रारंभ करें जहाँ आप पिंग संदेश भेजना चाहते हैं। बाईं ओर के पैनल से उपयुक्त चैनल का चयन करें। एक बार वांछित स्थान पर, टाइप करें ' @ ' उसके बाद व्यक्ति का नाम या उसका हैंडल लिखा होता है।
जैसे ही आप उनका नाम टाइप करेंगे, माइक्रोसॉफ्ट टीमें आपके द्वारा दर्ज किए गए नामों के आधार पर सुझाए गए नामों की एक सूची दिखाएगी। आप सूची में से किसी एक को चुन सकते हैं या तब तक टाइप करते रह सकते हैं जब तक आपको वह व्यक्ति नहीं मिल जाता जिसे आप पिंग करना चाहते हैं।
व्यक्ति का नाम सही ढंग से चुनने या टाइप करने के बाद दबाएँ प्रवेश करना . इससे उन्हें सीधे नोटिफिकेशन भेजा जाएगा. यह उन्हें आपके संदेश के बारे में सचेत करेगा और सुनिश्चित करेगा कि वे इसे तुरंत देख लें।
याद रखें, किसी को पिंग करना संयमित ढंग से और केवल आवश्यक होने पर ही किया जाना चाहिए। किसी को लगातार पिंग करना इस रूप में देखा जा सकता है दखल देने वाला या विघटनकारी . इसलिए इस सुविधा का जिम्मेदारी से उपयोग करें और दूसरों के लिए बहुत अधिक नोटिफिकेशन से बचें।
अब आप जानते हैं कि Microsoft Teams पर किसी को प्रभावी ढंग से पिंग कैसे किया जाए। अपने सहयोग अनुभव को बेहतर बनाने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें। इस सरल लेकिन शक्तिशाली टूल का उपयोग करके अपने साथियों के साथ जुड़े रहें और सहज संचार सुनिश्चित करें।
आज ही Microsoft Teams पर पिंग करने की कला में महारत हासिल करें और किसी भी महत्वपूर्ण बातचीत को कभी न चूकें। इस सुविधा का उपयोग तुरंत शुरू करें और पहले से बेहतर टीम वर्क देखें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स क्या है?
Microsoft Teams एक अद्भुत सहयोग मंच है! यह चैट, मीटिंग, कॉल और फ़ाइल साझाकरण सभी को एक ही स्थान पर एक साथ लाता है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल और सुविधाओं से भरपूर है, जो इसे दूरस्थ कार्य और व्यावसायिक संचार के लिए आवश्यक बनाता है।
इस आभासी दुनिया में, Microsoft Teams टीम वर्क और उत्पादकता के लिए सही समाधान के रूप में सामने आती है। यह उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से या समूहों में सहकर्मियों के साथ चैट करने में सक्षम बनाता है। वे मनोरंजन के लिए GIF, इमोजी और वीडियो संदेश भी भेज सकते हैं!
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साथ ही, टीमें एक व्यापक मीटिंग अनुभव प्रदान करती हैं। उपयोगकर्ता आसानी से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं या शेड्यूल कर सकते हैं। स्क्रीन शेयरिंग, ऑडियो कॉल और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसी सुविधाएं विभिन्न स्थानों में टीमों के बीच सहयोग को सुचारू बनाती हैं। साथ ही, बैठकों को रिकॉर्ड किया जा सकता है ताकि हर कोई अपनी सुविधानुसार चर्चाओं की समीक्षा कर सके।
साथ ही, टीमें दस्तावेज़ प्रबंधन को सरल बनाती हैं। फ़ाइलों को एक केंद्रीकृत स्थान में संग्रहीत और साझा किया जा सकता है। वास्तविक समय सह-लेखन सुविधाएँ उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों पर एक साथ सहयोग करने की अनुमति देती हैं। साथ ही, यह अन्य Office 365 अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है। यह उपयोगकर्ताओं को Teams इंटरफ़ेस के भीतर से OneDrive या SharePoint में संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुँचने देता है।
टीमों की क्षमताओं को अधिकतम करने के लिए, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- @उल्लेख: किसी संदेश या टिप्पणी में किसी के नाम के बाद उसके नाम (जैसे @जॉन) का उपयोग करके उसका नाम उल्लेख करें। यह सुनिश्चित करता है कि संबंधित व्यक्ति को सूचना मिले और वह तुरंत प्रतिक्रिया दे सके।
- टैग: प्रत्येक सदस्य के नाम का व्यक्तिगत रूप से उल्लेख किए बिना, सभी को एक साथ सूचित करने के लिए विशिष्ट समूहों (जैसे मार्केटिंग टीम) के लिए टैग बनाएं।
- प्राथमिकता सूचनाएं: प्राप्तकर्ता के लिए अधिसूचना अलर्ट ट्रिगर करने के लिए महत्वपूर्ण संदेशों को अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित करें। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि महत्वपूर्ण जानकारी छूट न जाए।
Microsoft Teams में पिंगिंग की अवधारणा को समझना
किसी को पिंग करना माइक्रोसॉफ्ट टीमें उनका ध्यान आकर्षित करने के लिए उन्हें एक अधिसूचना या अलर्ट भेजने का संदर्भ है। यह एक तरीका है सीधे संवाद कर रहे हैं चैट या चैनल में किसी के साथ। किसी को पिंग करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि उन्हें एक सूचना प्राप्त हो और उनके तुरंत प्रतिक्रिया देने की अधिक संभावना हो।
जब आप किसी को पिंग करना चाहते हैं माइक्रोसॉफ्ट टीमें , आप उनके नाम का उल्लेख करके या उनके नाम के बाद '@' चिह्न का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। यह उन्हें सूचित करेगा और उनके लिए संदेश को हाइलाइट करेगा, जिससे उनके इसे देखने की संभावना बढ़ जाएगी। पिंगिंग विशेष रूप से उपयोगी है समूह वार्तालाप या टीम सहयोग जहां आपको किसी का ध्यान किसी विशिष्ट संदेश या अनुरोध की ओर निर्देशित करने की आवश्यकता है।
किसी को प्रभावी ढंग से पिंग करने के लिए कुछ बातों को ध्यान में रखना जरूरी है। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि पिंग का उपयोग संयम से और केवल तभी करें जब आवश्यक हो, क्योंकि लगातार सूचनाएं विघटनकारी हो सकती हैं। दूसरे, किसी भी भ्रम से बचने के लिए अपने संदेशों में हमेशा स्पष्ट और संक्षिप्त रहें। अंत में, सहयोग और संचार के लिए पिंगिंग को एक उपकरण के रूप में उपयोग करें, लेकिन दूसरों के समय और उपलब्धता का सम्मान करें।
पिंगिंग सुविधा का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट टीमें , आप अपनी टीम के भीतर संचार बढ़ा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि महत्वपूर्ण संदेशों को समय पर देखा और संबोधित किया जाए। बातचीत को केंद्रित और उत्पादक बनाए रखते हुए, पिंग का उपयोग विवेकपूर्ण तरीके से करना याद रखें।
अपने सहकर्मियों को कुशलतापूर्वक परेशान करने का तरीका जानें माइक्रोसॉफ्ट टीमें उन्हें लगातार 'पिंग' करके - क्योंकि लगातार रुकावटें टीम उत्पादकता की कुंजी हैं!
मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म के संदर्भ में पिंग की परिभाषा
गुनगुनाहट मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म में एक महत्वपूर्ण शब्द बन गया है। इसका मतलब है किसी का ध्यान आकर्षित करने के लिए अधिसूचना भेजना। यह भीड़ भरी ऑनलाइन दुनिया में मददगार है।
जब आप किसी को Microsoft Teams पर पिंग करते हैं, तो आप बातचीत शुरू कर रहे होते हैं और उनसे शीघ्र प्रतिक्रिया देने के लिए कहते हैं।
पिंग की एक ऐतिहासिक पृष्ठभूमि है। इसका उपयोग द्वितीय विश्व युद्ध में पनडुब्बियों द्वारा किया गया था। बाद में, इसका उपयोग नेटवर्क कनेक्शन का परीक्षण करने और प्रतिक्रिया समय मापने के लिए किया गया। यह नाम इसलिए चुना गया क्योंकि इसकी ध्वनि सोनार पल्स की तरह थी।
मान लीजिए कि एक तकनीकी कंपनी की एक टीम सीमित समय सीमा वाले किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रही है। एक सदस्य को गलती दिखती है और उसे तुरंत मदद की ज़रूरत होती है। वे अपने सहकर्मी को पिंग करते हैं और तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं। इससे प्रोजेक्ट पटरी पर रहता है.
Microsoft Teams में पिंगिंग क्यों महत्वपूर्ण है?
पिंगिंग इन माइक्रोसॉफ्ट टीमें एक आवश्यक सुविधा है! बस एक सरल @उल्लेख और आप तुरंत अपनी टीम का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। इस तरह, महत्वपूर्ण जानकारी लुप्त नहीं होगी।
साथ ही, अब आगे-पीछे की बातचीत नहीं होगी। प्राप्तकर्ताओं को सीधी सूचना मिलती है और वे तेजी से उत्तर दे सकते हैं। इससे समय की बचत होती है और उत्पादकता बढ़ती है।
साथ ही, पिंगिंग सहयोग को सहज बनाता है। हर कोई लूप में रहता है और कोई भी चूकता नहीं है। कार्य सौंपना, फीडबैक मांगना या अपडेट साझा करना आसान है।
अंत में, पिंगिंग कार्यभार को प्रबंधित करने और कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है। सही लोगों को सूचित करें और अपडेट की खोज करना छोड़ दें। बस इस पर ध्यान केंद्रित करें कि यथाशीघ्र क्या करने की आवश्यकता है।
प्रो टिप: पिंग इन करते समय स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा का प्रयोग करें माइक्रोसॉफ्ट टीमें . इस तरह, प्राप्तकर्ता अधिक स्पष्टीकरण की आवश्यकता के बिना महत्व को तुरंत समझ सकते हैं।
Microsoft Teams पर किसी को पिंग करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
- Microsoft टीमें खोलें और वांछित चैट या चैनल पर नेविगेट करें।
- व्यक्ति के नाम के बाद '@' चिह्न टाइप करें या दिखाई देने वाले सुझावों में से उनका नाम चुनें।
- एक बार चुने जाने पर, व्यक्ति को उनकी गतिविधि फ़ीड में पिंग और उनके डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर एक अधिसूचना पॉप-अप के साथ सूचित किया जाएगा।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि पिंग पर ध्यान दिया गया है, आप संदर्भ या तात्कालिकता प्रदान करने के लिए उल्लेख के साथ एक संदेश जोड़ सकते हैं।
- उत्पादक संचार वातावरण बनाए रखने के लिए पिंग का उपयोग जिम्मेदारी से करना और अत्यधिक या अनावश्यक पिंगिंग से बचना याद रखें।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि दूसरों पर दबाव डालने से बचने के लिए पिंग का उपयोग कम से कम और केवल तभी किया जाना चाहिए जब आवश्यक हो। Microsoft Teams पर किसी को पिंग करने का निर्णय लेते समय अपने संदेश की तात्कालिकता और महत्व का ध्यान रखें।
अपनी टीम के सदस्यों के साथ कुशल संचार और सहयोग सुनिश्चित करने के लिए Microsoft Teams में पिंग सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग करने से न चूकें।
Microsoft टीमों को नेविगेट करना एक आभासी भूलभुलैया में अपना रास्ता खोजने की कोशिश करने जैसा है, लेकिन चिंता न करें, मैं आपको पिंग और नुकसान के माध्यम से मार्गदर्शन करूंगा।
Microsoft Teams प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँचना
प्रवेश को लेकर असमंजस में है माइक्रोसॉफ्ट टीमें ? कोई चिंता नहीं - हमने आपको पा लिया! आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है:
- अपने मौजूदा में साइन इन करें माइक्रोसॉफ्ट खाता या यदि आपके पास एक नहीं है तो एक नया बनाएं।
- जाने के लिए अपने पसंदीदा ब्राउज़र का उपयोग करें Teams.microsoft.com .
- उस पृष्ठ पर, क्लिक करें दाखिल करना ऊपरी दाएं कोने में बटन.
- संकेत मिलने पर अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें, फिर हिट करें दाखिल करना .
- आपको सभी सुविधाओं तक पहुंच के साथ, आपके टीम डैशबोर्ड पर ले जाया जाएगा।
- टीमों का उपयोग शुरू करने के लिए, जैसे विकल्पों का पता लगाएं चैट, चैनल, मीटिंग और फ़ाइलें .
साथ ही, आपकी टीम के अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- एक पेशेवर फ़ोटो अपलोड करें और अपना प्रदर्शन नाम अपडेट करें ताकि सहयोग के दौरान अन्य लोग आपको पहचान सकें।
- सूचित रहने और समान विचारधारा वाले अन्य लोगों के साथ सहयोग करने के लिए अपनी भूमिका या रुचियों से संबंधित टीमों में शामिल हों।
- किसी विशिष्ट विषय या परियोजना से संबंधित चर्चाओं को व्यवस्थित करने और संसाधनों को साझा करने के लिए चैनलों का उपयोग करें।
इन दिशानिर्देशों का पालन करके आप अपना अधिकतम लाभ उठा सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट टीमें प्लैटफ़ॉर्म। इस अद्भुत टूल के साथ सहज सहयोग और उत्पादकता का आनंद लें!
वांछित चैट या टीम पर नेविगेट करना
- Microsoft Teams खोलें और साइन इन करें।
- बाएँ हाथ के पैनल को देखें।
- क्लिक करें चैट आइकन .
- हाल की चैट की एक सूची दिखाई देगी।
- तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको वह न मिल जाए जिसकी आपको आवश्यकता है।
- वार्तालाप खोलने के लिए इसे क्लिक करें।
- अपने सहकर्मियों को पिंग करना शुरू करें.
नेविगेशन को अधिक कुशल बनाने के लिए, इन युक्तियों का पालन करें:
- महत्वपूर्ण चैट/टीमों को पिन करें.
- कीवर्ड द्वारा विशिष्ट चैट/टीमों को तुरंत ढूंढने के लिए खोज का उपयोग करें।
- महत्वपूर्ण वार्तालापों के लिए सूचनाएं अनुकूलित करें।
इस तरह, आप तुरंत वांछित चैट/टीम ढूंढ सकते हैं और टीम के साथियों के साथ संवाद करना शुरू कर सकते हैं।
किसी को पिंग करने के विकल्पों को समझना
जब आपको किसी से बात करने की आवश्यकता हो, तो प्रयास करें उन्हें Microsoft Teams पर पिंग करना ! उपयोग ' @ चैट में विशेष रूप से उनका उल्लेख करने के लिए उनके नाम के बाद प्रतीक चिन्ह लगाया जाता है। यदि आपको उनका तत्काल ध्यान चाहिए तो आप प्राथमिकता अधिसूचना विकल्प भी चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अधिक विवेकपूर्ण बातचीत के लिए एक निजी चैट शुरू कर सकते हैं। चर्चाओं को स्पष्ट रखने के लिए, इन-लाइन उत्तर सुविधा का उपयोग करें। यह आपको चैट थ्रेड के भीतर विशिष्ट संदेशों का जवाब देने की अनुमति देता है। साथ ही, यह जानने के लिए कि व्यक्ति कब उपलब्ध हैं, उनके स्टेटस अपडेट की जांच करना भी याद रखें।
लेकिन सावधान रहें - अत्यधिक पिंगिंग ध्यान भटका सकती है और उत्पादकता को बाधित कर सकती है। इसके बजाय ईमेल या मीटिंग शेड्यूल करने जैसे संचार के अन्य तरीकों का उपयोग करने पर विचार करें। इस तरह, आप उनके वर्कफ़्लो को अनावश्यक रूप से बाधित किए बिना संरचित चर्चा कर सकते हैं। इन युक्तियों के साथ, आप Microsoft Teams पर अपनी बातचीत को अधिक कुशल बना सकते हैं और अपनी टीम के भीतर सहयोग को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
किसी को पिंग करने के लिए @उल्लेख सुविधा का उपयोग करना
@उल्लेख Microsoft Teams की सुविधा पेशेवर सेटिंग में किसी का ध्यान आकर्षित करने का एक शानदार तरीका है। इसका उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है:
- चैट या रिप्लाई बॉक्स में जहां आप किसी का उल्लेख करना चाहते हैं वहां @ चिन्ह लगाएं।
- व्यक्ति का नाम लिखना प्रारंभ करें. मेल खाने वाले सुझावों वाला एक मेनू दिखाई देगा.
- मेनू से व्यक्ति का चयन करें. उनका नाम उजागर किया जाएगा और उन्हें एक सूचना मिलेगी।
@उल्लेख का उपयोग यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपका संदेश विशिष्ट लोगों पर निर्देशित है, जिससे उनके लिए प्रतिक्रिया देना आसान हो जाता है।
मजेदार तथ्य - @मेंशन फीचर सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म से प्रेरित था! टीमों के भीतर सहयोग और संचार को बेहतर बनाने के लिए इसे Microsoft Teams में जोड़ा गया था। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण बातचीत पर तुरंत ध्यान आकर्षित करने और सभी को व्यस्त रखने की अनुमति देती है।
किसी को पिंग करने के लिए सीधा संदेश भेजना
- Microsoft Teams ऐप खोलें और साइन इन करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर खोज बार देखें।
- उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसे आप पिंग करना चाहते हैं।
- खोज परिणामों से उनका नाम चुनें.
- अपना संदेश नीचे टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करें।
- एंटर दबाएं या भेजें बटन पर क्लिक करें।
@उल्लेख समूह चैट में किसी का ध्यान खींच सकता है। बस उनके नाम के बाद @ टाइप करें या सुझाई गई सूची में से चुनें।
पिंगिंग करते समय, संदेशों को छोटा रखें। पेशेवर और सम्मानजनक लहज़े का प्रयोग करें। यदि संदेश अत्यावश्यक है तो स्पष्ट रूप से संवाद करें।
यह Microsoft Teams पर टीम के भीतर सहयोग को बढ़ाता है और संचार को सुव्यवस्थित करता है। कुशल पिंगिंग का अर्थ है त्वरित प्रतिक्रियाएँ और प्रभावी टीम वर्क।
Microsoft Teams पर प्रभावी पिंगिंग के लिए युक्तियाँ और युक्तियाँ
Microsoft Teams पर प्रभावी पिंगिंग के लिए युक्तियाँ और युक्तियाँ:
- उपयोग @उल्लेख किसी को संदेश या चैनल में सीधे पिंग करने की सुविधा।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यक्ति को अधिसूचना प्राप्त हो, उसका नाम सही ढंग से टाइप करना सुनिश्चित करें।
- कई लोगों को पिंग करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी को सूचित किया जाए, उनके नाम अल्पविराम से अलग करें।
- का उपयोग करें प्राथमिकता स्थिति किसी को पिंग करते समय यह सुनिश्चित करने का विकल्प कि उन्हें पता है कि संदेश पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।
- किसी को निजी तौर पर पिंग करने के लिए चैट सुविधा का उपयोग करें और पूरी टीम को बाधित करने से बचें।
- किसी को पिंग करते समय सम्मानजनक होना याद रखें और केवल आवश्यक होने पर ही ऐसा करें।
उपरोक्त बिंदुओं के अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि Microsoft टीम उपयोगकर्ताओं को बाहरी मेहमानों और संपर्कों को पिंग करने की भी अनुमति देती है, जिससे यह विभिन्न हितधारकों के बीच संचार और सहयोग के लिए एक बहुमुखी मंच बन जाता है।
एक सच्चा तथ्य: TechRepublic द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार, Microsoft Teams के उपयोग में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है, COVID-19 महामारी के दौरान दैनिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं में 70% की वृद्धि हुई है।
पिंग का संयम से उपयोग करना आपके खाना पकाने में थोड़ा सा नमक छिड़कने जैसा है - बहुत अधिक और यह स्वाद को खराब कर देता है, लेकिन बस पर्याप्त है और यह पकवान को बढ़ाता है।
अनावश्यक रुकावटों से बचने के लिए पिंग का संयम से उपयोग करें
Microsoft Teams में अनावश्यक गड़बड़ी को रोकने के लिए पिंग का सावधानीपूर्वक उपयोग करना आवश्यक है। पिंगिंग की सफलतापूर्वक निगरानी करने के लिए यहां कुछ संकेत दिए गए हैं:
- 1. ईमानदारी के बारे में सोचें: पिंग भेजने से पहले, तय करें कि क्या यह वास्तव में आवश्यक है या क्या इसे तब तक रोका जा सकता है जब तक कि आपका सहकर्मी पहुंच योग्य न हो जाए।
- 2. विभिन्न संचार चैनलों का उपयोग करें: यदि समस्या गंभीर नहीं है, तो टीमों पर पिंग करने के बजाय ईमेल या विभिन्न मैसेजिंग चरणों का उपयोग करने पर विचार करें।
- 3. स्पष्ट और संक्षिप्त रहें: पिंग भेजते समय, आगे-पीछे के संदेशों से बचने के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त डेटा दें।
- 4. समय क्षेत्रों का ध्यान रखें: यदि आप विभिन्न समय क्षेत्रों में काम करते हैं, तो पिंग करने से पहले लाभार्थी के काम के घंटों का ध्यान रखें।
- 5. स्थिति मार्करों का उपयोग करें: पिंग भेजने से पहले यह जानने के लिए कि आपका सहकर्मी पहुंच योग्य है, व्यस्त है या दूर है, टीमों पर स्थिति मार्करों की जांच करें।
- 6. अपने संदेश का ऑडिट करें: भेजें बटन दबाने से पहले, किसी भी त्रुटि या गलतफहमी के लिए अपने संदेश का ऑडिट करने के लिए एक सेकंड का समय लें।
इन अनुशंसाओं के अलावा, Microsoft Teams पर पिंग का उपयोग करते समय अपने समूह के भीतर एक सम्मानजनक और विशेषज्ञ संस्कृति विकसित करना महत्वपूर्ण है।
एक प्रो टिप: किसी को सीधे पिंग करने के बजाय, एकत्रित वार्ता या चैनलों का उपयोग करने पर विचार करें जहां कई समूह के लोग व्यक्तिगत नोटिस की आवश्यकता के बिना टीम बना सकते हैं और अध्ययन कर सकते हैं।
अत्यावश्यक पिंग के लिए महत्व संकेतक का उपयोग करना
महत्वपूर्ण पिंग्स के लिए, माइक्रोसॉफ्ट टीमें एक महत्व सूचक है! यहाँ एक है 3-चरणीय मार्गदर्शिका इसमें महारत हासिल करना:
- आवश्यकता का मूल्यांकन करें: क्या पिंग पर वास्तव में तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है? संकेतक का उपयोग केवल उन महत्वपूर्ण मामलों के लिए करें जिनका इंतजार नहीं किया जा सकता या जिन्हें किसी अन्य तरीके से हल नहीं किया जा सकता।
- संकेतक सेट करें: संदेश बॉक्स पर जाएं और ! पर क्लिक करें। सबसे नीचे आइकन. यह संकेतक को सक्रिय करता है और इसके महत्व को दर्शाता है।
- प्रभावशाली संदेश बनाएँ: इसे संक्षिप्त और स्पष्ट रखें। शब्दों का चयन सावधानी से करें ताकि इससे घबराहट न हो बल्कि तात्कालिकता पर जोर पड़े।
इन अद्वितीय विवरणों को याद रखें:
दृष्टिकोण पर दृष्टिकोण बदलें
- संकेतक एक अधिसूचना भेजेगा जो Microsoft Teams चलाने वाले सभी उपकरणों पर प्रमुख होगी।
- इसका अत्यधिक उपयोग न करें अन्यथा प्राप्तकर्ता असंवेदनशील हो सकते हैं, जिससे इसकी प्रभावशीलता कमजोर हो सकती है।
इस सुविधा का अधिकतम उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि आपके संदेशों पर तुरंत ध्यान दिया जाए! अपना संचार खेल अभी शुरू करें!
निष्कर्ष
समाप्त करने के लिए, का उपयोग करना @उल्लेख Microsoft Teams पर किसी तक पहुंचने का एक शानदार तरीका है। के साथ उनका नाम टाइप करें @ अधिसूचना ट्रिगर करने के लिए प्रतीक। इससे वास्तविक समय में सहयोग करने में मदद मिलती है. और, अतिरिक्त ध्यान देने के लिए इमोजी, जीआईएफ, या अत्यावश्यक टैग जोड़ें।
हालाँकि सावधान रहें। बहुत अधिक पिंग न करें या अनावश्यक सूचनाएं न भेजें। इनसे काम में बाधा आ सकती है. मुझे याद है कि एक बार हमारे पास कड़ी समय सीमा थी। हमने अपने साथी को, जो दूर था, पिंग करने के लिए अत्यावश्यक टैग का उपयोग किया। इससे हमें एक टीम के रूप में समय सीमा तक पहुंचने में मदद मिली।
इसलिए, अगली बार जब आपको Microsoft Teams पर किसी तक पहुंचने की आवश्यकता हो, तो इसका उपयोग करें @उल्लेख चतुराई से. अपनी टीम की उत्पादकता का ध्यान रखें. पिंगिंग का आनंद लें!
