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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कई पेशेवरों के लिए जरूरी है। इसमें एक शानदार सुविधा है जहां उपयोगकर्ता टिप्पणियां छोड़ सकते हैं। लेकिन कभी-कभी आप इन टिप्पणियों को छिपाना चाहते हैं। ऐसे।
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टूलबार में समीक्षा टैब पर क्लिक करें. टिप्पणियाँ अनुभाग देखें और उसके बगल में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। आपको इस तरह के विकल्प दिखाई देंगे: मार्कअप दिखाएँ, अंतिम मार्कअप दिखाएँ, और अंतिम। अंतिम का चयन करें और सभी टिप्पणियाँ समाप्त हो जाएँगी!
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टिप्पणियों से छुटकारा पाने का दूसरा तरीका ट्रैक चेंज सुविधा का उपयोग करना है। यह टिप्पणियों सहित परिवर्तनों पर नज़र रखता है। टिप्पणियाँ छिपाने के लिए, समीक्षा टैब पर जाएँ और ट्रैक परिवर्तन बटन पर क्लिक करें। कोई मार्कअप नहीं चुनें और टिप्पणियाँ गायब हो जाएँगी।
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और भी अधिक नियंत्रण के लिए, टिप्पणियाँ फलक में अस्वीकार या स्वीकार विकल्पों का उपयोग करें। समीक्षा टैब पर जाएं और टिप्पणी अनुभाग के निचले दाएं कोने पर छोटे तीर पर क्लिक करें। प्रत्येक टिप्पणी को व्यक्तिगत रूप से अस्वीकार या स्वीकार करें।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टिप्पणियाँ छिपाना आसान है। चाहे आप किसी रिपोर्ट का अंतिम संस्करण बना रहे हों या केवल एक साफ़ दृश्य चाहते हों, ये विकल्प आपको नियंत्रण प्रदान करते हैं। उन टिप्पणियों को छिपाए रखने के लिए अपने दस्तावेज़ को सहेजना न भूलें! अब आप आसानी से लिखना शुरू कर सकते हैं।
चरण 1: Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलना
Microsoft Word में किसी फ़ाइल को अनलॉक करना टिप्पणियों को बंद करने और उन्हें छुपाए रखने का प्रारंभिक चरण है। आइए आपके दस्तावेज़ तक आसानी से पहुंचने की प्रक्रिया के बारे में गहराई से जानें।
आप टेक्स्ट को कैसे रेखांकित करते हैं
Microsoft Word में अपना दस्तावेज़ खोलने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word चलाएँ.
- स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने पर स्थित फ़ाइल टैब पर टैप करें।
- दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से ओपन चुनें।
- अपने स्थानीय या क्लाउड स्टोरेज से वांछित दस्तावेज़ ढूंढें और चुनें।
इन चरणों से गुज़रने के बाद, आपने अपना दस्तावेज़ Microsoft Word में सफलतापूर्वक खोल लिया होगा। अब, आइए यह समझने के लिए आगे देखें कि टिप्पणियों को कैसे बंद करें और उन्हें कैसे छिपाएँ।
वर्ड में डार्क मोड बंद करें
यदि आपको अपना दस्तावेज़ खोलते समय कोई समस्या आती है, तो यहां एक दिलचस्प वास्तविक जीवन का चित्रण है जो इस चरण को पहचानने के महत्व को दर्शाता है। जेन, एक लेखिका जिसकी समय सीमा सीमित थी, को अपने कंप्यूटर के साथ तकनीकी समस्याओं के कारण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपने दस्तावेज़ तक पहुँचने में कठिनाई हुई। मदद मांगने के बाद, अपने दृढ़ संकल्प और इस बुनियादी कदम के ज्ञान के कारण, अंततः वह अपना दस्तावेज़ खोलने और लगन से काम करने में सफल रही।
अब जब हमने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक दस्तावेज़ खोलना सीख लिया है, तो आइए टिप्पणियों को बंद करने और उन्हें प्रभावी ढंग से छिपाने के अगले चरण पर आगे बढ़ें।
चरण 2: टिप्पणी पैनल ढूँढना
- अपना दस्तावेज़ Word में खोलें.
- स्क्रीन के शीर्ष पर जाएं और पर क्लिक करें समीक्षा टैब.
- मारो मार्कअप दिखाएँ में बटन टिप्पणियाँ अनुभाग।
- एक ड्रॉप-डाउन मेनू पॉप अप होता है - चुनें टिप्पणियाँ।
टिप्पणी पैनल का पता लगाकर, आप सहयोग प्रक्रिया के दौरान अपनी या अन्य लोगों द्वारा की गई टिप्पणियों को तुरंत देख सकते हैं और उन पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं। यह सुविधा आपके दस्तावेज़ को व्यवस्थित और संचार करने में मदद करती है।
चूको मत! टिप्पणी पैनल ढूंढें और अपने दस्तावेज़ की प्रतिक्रिया और सहयोग पर नियंत्रण रखें। इस सुविधा से आपके लेखन को लाभ होगा, उत्पादकता और व्यावसायिकता बढ़ेगी।
चरण 3: टिप्पणियाँ छिपाना
Microsoft Word में टिप्पणियाँ छुपाने के लिए, ये 5 बुनियादी कदम उठाएँ:
- अपना दस्तावेज़ Microsoft Word में खोलें.
- शीर्ष पर समीक्षा टैब पर जाएं.
- टिप्पणियाँ अनुभाग में, मार्कअप दिखाएँ ड्रॉपडाउन मेनू का चयन करें।
- अपने दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियाँ छिपाने के लिए टिप्पणियाँ विकल्प को अनचेक करें।
- व्यक्तिगत टिप्पणियाँ छिपाने के लिए, प्रत्येक पर क्लिक करें और टिप्पणी हटाएँ चुनें।
आप ट्रैक परिवर्तन विकल्प के अंतर्गत भी सेटिंग्स बदल सकते हैं। टिप्पणियों को छिपाने या हटाने के बाद दस्तावेज़ को सहेजना न भूलें।
यह ध्यान देने योग्य है कि टिप्पणियाँ छिपाने से सहयोग करना कठिन हो सकता है। अन्य लोग आपके सुझाव या प्रतिक्रिया नहीं देख पाएंगे. यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग आपके दस्तावेज़ की समीक्षा करें तो टिप्पणियाँ दिखाएँ। अपनी टीम से बहुमूल्य इनपुट प्राप्त करें!
चरण 4: परिवर्तनों को सहेजना
- क्लिक करें फ़ाइल अपने Microsoft Word दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने पर टैब करें।
- प्रेस Ctrl+एस या चुनें बचाना .
- अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें और उसके लिए एक नाम दर्ज करें फ़ाइल का नाम मैदान।
- तब दबायें बचाना अपने संशोधन सुरक्षित करने के लिए.
- आप भी क्लिक कर सकते हैं के रूप रक्षित करें एक अलग नाम और प्रारूप के साथ सहेजने के लिए।
- अपनी सारी मेहनत को संरक्षित करने से न चूकें! अपने परिवर्तन अभी सहेजें और सुनिश्चित करें कि आपके संपादन सुरक्षित रूप से संग्रहीत हैं।
- नियंत्रण रखें और अपने दस्तावेज़ को शीघ्रता से सहेजें।
निष्कर्ष
हमने Microsoft Word में टिप्पणियाँ बंद करने के कई तरीके देखे। इन चरणों का पालन करने से कोई भी अवांछित टिप्पणी छिप जाएगी और दस्तावेज़ अधिक पेशेवर बन जाएगा।
विंडोज़ 11 पर पॉप अप कैसे रोकें
- टिप्पणियों को पूरी तरह से अक्षम करने के लिए, 'समीक्षा' टैब पर जाएँ। 'समीक्षा फलक' ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और 'कोई मार्कअप नहीं' चुनें। इससे टिप्पणियाँ अदृश्य तो हो जायेंगी लेकिन हटेंगी नहीं।
- टिप्पणियों को अक्षम करने के अलावा, आप संपादन के लिए दस्तावेज़ को लॉक या अनलॉक कर सकते हैं। यह दूसरों को परिवर्तन करने या टिप्पणियाँ जोड़ने से रोकता है।
- आप अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड से भी सुरक्षित रख सकते हैं। यह संपादन को प्रतिबंधित करता है और आपकी अनुमति के बिना किसी भी टिप्पणी को रोकता है।
इन चीजों को करने से, आपके Microsoft Word दस्तावेज़ अवांछित टिप्पणियों से मुक्त हो जाएंगे और अच्छे दिखेंगे।
मज़ेदार तथ्य: Microsoft समर्थन के अनुसार, Microsoft Word में टिप्पणियाँ कम करने से सहयोग में सुधार होता है और उत्पादकता बढ़ती है।