फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint को कैसे देखें

SharePoint का अवलोकन

शेयर केंद्र? यह एक Microsoft टूल है जिसका उपयोग व्यवसायों द्वारा टीमों को सहयोग करने और दस्तावेज़ों को एक स्थान पर संग्रहीत करने में मदद करने के लिए किया जाता है। आप फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं, सहकर्मियों के साथ चैट कर सकते हैं और वर्कफ़्लो को आसान बना सकते हैं। अब, क्या होगा यदि आप अपनी SharePoint फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर किसी अन्य फ़ोल्डर की तरह देख सकें? तुम कर सकते हो! नेटवर्क ड्राइव को मैप करके, आप अपनी SharePoint लाइब्रेरी तक शीघ्रता से पहुँच सकते हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint की जाँच करने के लिए:

1. अपनी SharePoint साइट खोलें और उस लाइब्रेरी या फ़ोल्डर पर जाएँ जिसे आप मैप करना चाहते हैं।
2. रिबन में लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और एक्सप्लोरर के साथ ओपन चुनें।
3. फिर, मैप नेटवर्क ड्राइव पर क्लिक करें और इसे ड्राइव लेटर देने के लिए संकेतों का पालन करें।

इतना ही! अब आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर में इस पीसी के अंतर्गत एक नया आइकन दिखाई देगा जो आपके SharePoint लाइब्रेरी या फ़ोल्डर से मेल खाता है। आप SharePoint और अपनी स्थानीय मशीन के बीच फ़ाइलों को आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं। समय और प्रयास बचाने के लिए, अपने नेटवर्क ड्राइव को मैप करते समय साइन-इन पर पुनः कनेक्ट करें का चयन करें। इस तरह, जब भी आप अपने कंप्यूटर में लॉग इन करेंगे तो मैप की गई ड्राइव हमेशा उपलब्ध रहेगी। अब, आप SharePoint को पहले की तरह एक्सप्लोर कर सकते हैं!

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फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint देखने के तरीके

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint देखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? परवाह नहीं! ऐसा करने के कुछ बेहतरीन तरीके यहां दिए गए हैं:

1. इंटरनेट एक्सप्लोरर का आधुनिक संस्करण स्थापित करें। यह आवश्यक है।
2. IE में वांछित SharePoint साइट खोलें और टूलबार से सिंक चुनें। यदि यह वहां नहीं है तो यह आपको व्यवसाय के लिए OneDrive इंस्टॉल करने के लिए प्रेरित करेगा।
3. SharePoint खाता क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें।
4. फ़ाइल एक्सप्लोरर पर जाएँ और OneDrive - [आपके संगठन का नाम] चुनें। यह सभी सिंक की गई SharePoint फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स दिखाएगा।
5. विशिष्ट फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, मेरे OneDrive में जोड़ें चुनें और चुनें। वे SharePoint फ़ोल्डर के अंतर्गत दिखाई देंगे.
6. उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम करें जिन पर आप इंटरनेट के बिना काम करना चाहते हैं।

ध्यान रखें कि यह सुविधा विंडोज़ या ऑफिस सुइट एप्लिकेशन के सभी संस्करणों पर उपलब्ध नहीं हो सकती है। कुछ फ़ाइल प्रकार सिंक नहीं हो सकते हैं या फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से उन तक नहीं पहुंचा जा सकता है।

क्या आप जानते हैं कि यह कार्यक्षमता 2016 में जारी की गई थी विंडोज़ 10 क्रिएटर्स अपडेट ? Microsoft तब से इसे अपडेट कर रहा है, ताकि SharePoint सामग्री को अपने स्थानीय फ़ाइल सिस्टम में एकीकृत करने के इच्छुक लोगों के लिए इसे अधिक विश्वसनीय और उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाया जा सके। तो, इस सरल लेकिन प्रभावी तरीके से SharePoint एक्सेस की परेशानी को अलविदा कहें वेबडीएवी समाधान !

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint एक्सेस के लिए WebDAV का उपयोग करना

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint तक आसान पहुंच प्राप्त करने के लिए, आप WebDAV का उपयोग कर सकते हैं। यह अनुभाग बताता है कि उप-अनुभागों की सहायता से इसे कुशलतापूर्वक कैसे किया जाए - विंडोज 10 पर WebDAV को स्थापित करना और कॉन्फ़िगर करना, और फ़ाइल एक्सप्लोरर में नेटवर्क ड्राइव के रूप में SharePoint को मैप करना।

विंडोज़ 10 पर WebDAV को स्थापित और कॉन्फ़िगर करना

Windows 10 पर WebDAV को स्थापित और कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. डेस्कटॉप अनुभव स्थापित करें:
   • 'कंट्रोल पैनल' पर जाएं.
   • 'प्रोग्राम और सुविधाएँ' खोलें।
   • 'विंडोज़ सुविधाओं को चालू या बंद करें' पर क्लिक करें।
   • सूची से 'डेस्कटॉप अनुभव' चुनें।
   • ओके पर क्लिक करें'।
   • अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ।
2. WebDAV प्रकाशन सक्षम करें:
   • Windows कुंजी + R दबाएँ.
   • inetmgr टाइप करें और एंटर दबाएँ।
   • इंटरनेट सूचना सेवा (आईआईएस) प्रबंधक विंडो में, बाएँ फलक में सर्वर नाम का विस्तार करें।
   • 'साइट्स' फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और 'वेबसाइट जोड़ें' चुनें।
   • वेबसाइट के लिए एक नाम दर्ज करें.
   • साइट फ़ाइलों के लिए एक भौतिक पथ का चयन करें।
   • 'इस वेबसाइट पर अनाम पहुंच की अनुमति दें' के लिए बॉक्स को चेक करें।
   • 'बाइंडिंग्स' के अंतर्गत, प्रकार के साथ एक नया बाइंडिंग जोड़ें: http, आईपी पता: सभी अनअसाइन्ड, पोर्ट: 80, होस्ट नाम: खाली छोड़ें।
   • वेबसाइट बनाने के लिए ओके पर क्लिक करें।
3. एक WebDAV प्रकाशन नियम बनाएं:
   • IIS प्रबंधक दोबारा खोलें.
   • नई बनाई गई वेबसाइट पर राइट-क्लिक करें और 'वर्चुअल डायरेक्ट्री जोड़ें' पर क्लिक करें।
   • उपनाम के लिए, 'WebDAV' टाइप करें।
   • भौतिक पथ के लिए, 'C:WindowsWebDAV' पर ब्राउज़ करें।
   • 'वर्चुअल डायरेक्ट्री' अनुभाग के अंतर्गत शीर्ष पर सभी तीन बक्सों को चेक करें: पढ़ें, लिखें, विज़िट लॉग करें।
4. Windows 10 पर फ़ाइल एक्सप्लोरर में WebDAV सेट करें:
   • फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें (विन + ई)।
   • कंप्यूटर > मैप नेटवर्क ड्राइव > किसी वेब साइट से कनेक्ट करें पर क्लिक करें जिसका उपयोग आप दस्तावेज़ों और चित्रों को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं।
   • एक कस्टम नेटवर्क स्थान चुनें > अगला चुनें।
   • |_+_| टाइप करें।
   • नोट: अपने वास्तविक डोमेन नाम से बदलें।
   • समाप्त पर क्लिक करें फिर अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।

WebDAV स्थापित करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका इंटरनेट सूचना सेवा (IIS) प्रबंधक सही ढंग से काम कर रहा है। एक ग्राहक को WebDAV के महत्व का अनुभव तब हुआ जब एक महत्वपूर्ण परियोजना के दौरान उनकी वेबसाइट बंद हो गई। उनकी सर्वर फ़ाइलों तक पहुँचने का एकमात्र तरीका WebDAV का उपयोग करके फ़ाइल एक्सप्लोरर था। WebDAV और फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ अपने SharePoint को ड्राइव-थ्रू अनुभव में बदलें!

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करना

फ़ाइल एक्सप्लोरर में नेटवर्क ड्राइव के रूप में SharePoint को मैप करें! ऐसे:

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और इस पीसी पर क्लिक करें।
2. मैप नेटवर्क ड्राइव बटन पर क्लिक करें।
3. ड्राइव अक्षर चुनें और अपनी SharePoint साइट का URL दर्ज करें।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint लाइब्रेरीज़ तक पहुँचने की सुविधा का अनुभव करें! समय बचाएं और कर्मचारियों के बीच सहयोग को सुव्यवस्थित करें और दूर से काम करने में आसानी पैदा करें।

हालाँकि, यदि आप 50 एमबी से अधिक की फ़ाइलें अपलोड कर रहे हैं या आप जो कर रहे हैं उसके लिए संस्करण इतिहास की आवश्यकता है, तो नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैपिंग कार्यक्षमता को सीमित कर सकती है। सुविधाओं की पूरी श्रृंखला प्राप्त करने के लिए, Microsoft OS डिफ़ॉल्ट और ब्राउज़र लॉगिन के ऊपर WebDAV क्लाइंट इंस्टॉलेशन का उपयोग करने की अनुशंसा करता है।

हैप्पी शेयरिंग!

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint लाइब्रेरीज़ तक पहुँचना

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint लाइब्रेरीज़ तक पहुँचने के लिए, Business के लिए OneDrive के साथ SharePoint लाइब्रेरीज़ को सिंक करना समाधान है। यह उप-अनुभाग आपकी SharePoint फ़ाइलों को प्रबंधित करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है।

बिज़नेस के लिए OneDrive के साथ SharePoint लाइब्रेरीज़ को सिंक करना

व्यवसाय के लिए OneDrive के साथ SharePoint लाइब्रेरीज़ को सिंक करने के लिए तैयार हैं? यहां तीन आसान चरणों में बताया गया है:

1. अपने OneDrive for Business खाते में लॉग इन करें।
2. SharePoint रिबन पर 'सिंक' बटन पर जाएं और वह लाइब्रेरी चुनें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं।
3. लाइब्रेरी को सहेजने का स्थान चुनें और 'अभी सिंक करें' पर क्लिक करें।

लेकिन याद रखें, फ़ाइलों को अद्यतन करने के लिए अभी भी मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता है। समन्वयन को सरल बनाने के लिए, Microsoft Flow या PowerShell स्वचालन उपकरण का उपयोग करें। यह त्वरित और सटीक अपडेट की गारंटी देता है।

साथ ही, फ़ाइल नामों को सरल परंपराओं के साथ व्यवस्थित रखें। उदाहरण के लिए, सार्थक फ़ोल्डर नाम बनाएं और मानक नामकरण परंपराओं का उपयोग करें। इससे सभी को फ़ाइलें शीघ्रता से ढूंढने और डेटा को व्यवस्थित रखने में सहायता मिलेगी.

व्यवसाय के लिए OneDrive के साथ SharePoint लाइब्रेरीज़ को सिंक करने से सब कुछ एक ही स्थान पर रहते हुए सहयोग और साझा करना अधिक आसान हो जाता है। आनंद लेना!

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint तक पहुँचने में समस्या आ रही है? एक जासूस बनें और रहस्य सुलझाएं। आप कुछ ही समय में सफल हो जायेंगे!

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint एक्सेस की समस्या का निवारण

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint एक्सेस समस्याओं का निवारण करने के लिए, आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint तक पहुँचने के दौरान होने वाली सामान्य त्रुटियों को समझने की आवश्यकता है। ऐसा करके, आप सीख सकते हैं कि इन SharePoint एक्सेस समस्याओं को कैसे ठीक किया जाए। इस अनुभाग में, हम दो उप-अनुभाग प्रस्तुत करेंगे - फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint तक पहुँचने के दौरान सामान्य त्रुटियाँ और फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint पहुँच समस्याओं को कैसे ठीक करें।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint तक पहुँचने के दौरान सामान्य त्रुटियाँ

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint एक्सेस समस्याओं से निपटना? ये सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण युक्तियाँ मदद करेंगी:

• प्रवेश अस्वीकृत - कोई अनुमति नहीं? अपने व्यवस्थापक से पूछें!
• फ़ोल्डर नहीं मिला - PowerShell से जांचें कि क्या इसे हटा दिया गया है या स्थानांतरित कर दिया गया है।
• एसपीएफएसओई थ्रॉटलिंग - बड़े पैमाने पर फ़ाइल स्थानांतरण से बचें या एक घंटे के बाद पुनः प्रयास करें।
• बासी साख - अद्यतन Office 365 खाता विवरण दर्ज करें।
• पुराना सिंक क्लाइंट - अद्यतन प्रक्रियाएँ मदद कर सकती हैं।

अधिकांश त्रुटियों को बायपास करने के लिए LAN सेटिंग्स में 'स्वचालित रूप से सेटिंग्स का पता लगाएं' को अनचेक करें।

साथ ही, नियमित स्टोरेज रिलीज़ के लिए विंडोज़ क्रेडेंशियल मैनेजर साफ़ करें! समस्या हल हो गई!

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint एक्सेस समस्याओं को कैसे ठीक करें

फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से SharePoint फ़ाइलों तक पहुँचना कष्टदायक हो सकता है। यहाँ हैं इसे ठीक करने के 5 आसान चरण:

1. अपना इंटरनेट कनेक्शन और अनुमतियाँ जाँचें।
2. अपना ब्राउज़र कैश, कुकीज़ और अस्थायी फ़ाइलें साफ़ करें।
3. इंटरनेट एक्सप्लोरर या माइक्रोसॉफ्ट एज के समर्थित संस्करण का उपयोग करें।
4. इंटरनेट विकल्प -> LAN सेटिंग्स में सेटिंग्स का स्वचालित रूप से पता लगाना अक्षम करें।
5. यदि अन्य सभी विफल हो जाते हैं, तो सहायता के लिए SharePoint व्यवस्थापक या IT विभाग से संपर्क करें।

यदि फ़ाइल एक्सप्लोरर की पहुंच सुचारू नहीं है, तो सहयोग प्रभावित हो सकता है। समय पर समस्या निवारण एक बेहतर वर्कफ़्लो की कुंजी है। इन युक्तियों का पालन करें और आपका फ़ाइल एक्सप्लोरर एक दस्तावेज़ की तरह ताज़ा हो जाएगा!

निष्कर्ष

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint को देखने का तरीका जानें! यह आलेख उपयोगकर्ताओं को एक परिचित इंटरफ़ेस में अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए विस्तृत चरण और दिशानिर्देश प्रदान करता है। ये सरल कदम दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने, समय बचाने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करते हैं। साथ ही, SharePoint और फ़ाइल एक्सप्लोरर एकीकृत होते हैं, एक एकीकृत अनुभव बनाते हैं - अनुप्रयोगों के बीच स्विच करने की आवश्यकता को समाप्त करते हैं। इस टूल से उपयोगकर्ता फ़ाइलों को प्रबंधित करने की चिंता किए बिना अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

एक उपयोगी उदाहरण यह है कि कैसे यह सुविधा सिंक्रनाइज़ संस्करणों तक पहुंच प्रदान करके टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को सक्षम बनाती है। इससे वर्कफ़्लो और जवाबदेही बढ़ती है। एक गैर-लाभकारी संगठन को इसका पता चला। उन्हें SharePoint के भीतर दस्तावेज़ ढूंढने में परेशानी हुई, लेकिन फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint को देखने का तरीका जानने के बाद, उत्पादकता में वृद्धि हुई। इस छोटे से सुधार का संगठन के मिशन पर बड़ा प्रभाव पड़ा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. मैं फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint को कैसे देखूँ?

फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint देखने के लिए, आपको अपने वेब ब्राउज़र में SharePoint खोलना होगा और उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर नेविगेट करना होगा जिसे आप देखना चाहते हैं। शीर्ष रिबन में एक्सप्लोरर के साथ ओपन पर क्लिक करें, और SharePoint स्वचालित रूप से फ़ाइल एक्सप्लोरर में खुल जाएगा।

2. SharePoint मेरे फ़ाइल एक्सप्लोरर में क्यों दिखाई नहीं दे रहा है?

यदि SharePoint आपके फ़ाइल एक्सप्लोरर में दिखाई नहीं दे रहा है, तो यह कुछ अलग कारणों से हो सकता है। एक सामान्य समस्या यह है कि आपका कंप्यूटर डोमेन से जुड़ा नहीं हो सकता है। वैकल्पिक रूप से, आपकी SharePoint साइट WebDAV प्रोटोकॉल का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं की जा सकती है। आगे की समस्या निवारण के लिए अपने आईटी विभाग से जाँच करें।

3. क्या मैं किसी भी डिवाइस से फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint तक पहुंच सकता हूं?

हां, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint को किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं जिसकी आपकी SharePoint साइट तक पहुंच है, जब तक कि वह डिवाइस WebDAV प्रोटोकॉल का समर्थन करता है। इसमें विंडोज़ और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम शामिल हैं।

4. मैं फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ काम करने के लिए SharePoint को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकता हूँ?

फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ काम करने के लिए SharePoint को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी SharePoint साइट WebDAV प्रोटोकॉल का उपयोग कर रही है। वहां से, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका कंप्यूटर WebDAV कनेक्शन की अनुमति देने के लिए सेट है। अपने संगठन के लिए विशिष्ट निर्देशों के लिए अपने आईटी विभाग से संपर्क करें।

5. यदि मैं फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint नहीं खोल पाता तो मैं क्या करूँ?

यदि आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint नहीं खोल सकते हैं, तो आपको अपने ब्राउज़र कैश और कुकीज़ को साफ़ करने या अपनी ब्राउज़र सुरक्षा सेटिंग्स की जाँच करने की आवश्यकता हो सकती है। आपको यह सुनिश्चित करने की भी आवश्यकता हो सकती है कि WebDAV सेवा आपके कंप्यूटर पर चल रही है। अधिक विशिष्ट समस्या निवारण चरणों के लिए अपने आईटी विभाग से संपर्क करें।

6. क्या मैं SharePoint फ़ाइलों को सीधे फ़ाइल एक्सप्लोरर में संपादित कर सकता हूँ?

हालाँकि आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint फ़ाइलें देख सकते हैं, लेकिन आप उन्हें सीधे संपादित नहीं कर सकते। कोई भी परिवर्तन करने के लिए आपको फ़ाइलों को उनके संबंधित एप्लिकेशन (जैसे Microsoft Word या Excel) में खोलना होगा। एप्लिकेशन के भीतर परिवर्तनों को सहेजें, और वे स्वचालित रूप से SharePoint साइट के साथ समन्वयित हो जाएंगे।