SharePoint पर फ़ोल्डर कैसे जोड़ें

SharePoint पर नया फ़ोल्डर कैसे जोड़ें

दस्तावेज़ों को सॉर्ट करने और टीम के सदस्यों को उन तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए SharePoint पर एक फ़ोल्डर बनाना एक महत्वपूर्ण काम है। इसे आसान बनाने के लिए, यह मार्गदर्शिका 3 आसान चरण दिखाएगी।

1. चरण 1: चुनी गई दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर जाएँ

   सबसे पहले, दस्तावेज़ लाइब्रेरी चुनें जहां आप एक फ़ोल्डर जोड़ेंगे। वहां पहुंचने पर, नया क्लिक करें और फिर फ़ोल्डर चुनें।

2. चरण 2: फ़ोल्डर को एक नाम दें

   आवंटित स्थान में फ़ोल्डर के लिए एक नाम लिखें। आप उन्नत दबाकर अतिरिक्त सेटिंग्स भी अनुकूलित कर सकते हैं।

3. चरण 3: अपने परिवर्तन सहेजें

   सहेजें दबाएँ और आपको दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नया फ़ोल्डर दिखाई देगा।

SharePoint में विशेष सुविधाएँ हैं जिनका आप लाभ उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ोल्डरों को कुछ अनुमतियों या वर्कफ़्लो या मेटाडेटा जैसी सुविधाओं के साथ वैयक्तिकृत किया जा सकता है। फ़ाइलें व्यवस्थित करते समय रचनात्मक रहें!

एक फर्म ने अपने सभी प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों पर नज़र रखने के लिए SharePoint का उपयोग किया लेकिन उसे विभिन्न विभागों में संस्करण नियंत्रण और दृश्यता में परेशानी हुई। SharePoint के फ़ोल्डर टूल का उपयोग करके, वे संस्करण नियंत्रण को स्वचालित कर सकते हैं और सुरक्षित रहते हुए आसानी से विभागों के बीच फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।

बिंग सर्च विंडोज़ 10 बंद करें

SharePoint पर एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए इन आसान चरणों के साथ फ़ोल्डर बनाने का समय आ गया है!

नया फ़ोल्डर बनाने के चरण

SharePoint पर एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, आपको कुछ चरणों का पालन करना होगा। SharePoint साइट तक पहुँचना पहला कदम है, और फिर आपको दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर नेविगेट करना होगा। न्यू फोल्डर बटन पर क्लिक करें और नए फोल्डर को एक नाम दें। फ़ोल्डर के लिए एक स्थान चुनें और नया फ़ोल्डर बनाने के लिए क्रिएट बटन पर क्लिक करें।

SharePoint साइट तक पहुँचना

जब आप इन चरणों का पालन करते हैं तो SharePoint साइटों तक पहुंच प्राप्त करना आसान होता है। यहां आपको जानकारी देने के लिए मार्गदर्शिका दी गई है!

1. अपना वेब ब्राउज़र खोलें और SharePoint साइट URL पर जाएँ।
2. लॉगिन पेज पर अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।
3. एक सुरक्षा विकल्प चुनें - साइन इन रहें या साइन इन न रहें।
4. साइन इन पर क्लिक करें और आप तैयार हैं!

आरंभ करने से पहले आपको अतिरिक्त सेटअप की आवश्यकता हो सकती है. साइट के लेआउट और कार्यों के बारे में जानें।

प्रो टिप: यदि आपको परेशानी हो रही है, तो अपने लॉगिन क्रेडेंशियल जांचें और पुनः प्रयास करें। या किसी आईटी पेशेवर से मदद मांगें या ऑनलाइन ट्यूटोरियल देखें। और यदि दस्तावेज़ लाइब्रेरी ढूँढना कठिन है, तो मैं आपका मास्टर जासूस हूँ!

दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नेविगेट करना

यदि आप एक नया फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं, तो सबसे पहले दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर जाएँ। इसे अपनी सभी फ़ाइलें रखने वाले एक आभासी स्थान के रूप में कल्पना करें। आप इसे SharePoint, OneDrive, या Teams के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं। फिर, यह बहुत आसान है! यहां एक तेज़ 4-चरणीय मार्गदर्शिका दी गई है:

1. अपनी पसंद का प्लेटफ़ॉर्म खोलें - SharePoint, OneDrive, या Teams
2. दाखिल करना
3. दस्तावेज़ लाइब्रेरी वाली साइट का चयन करें
4. बाईं ओर 'दस्तावेज़' पर क्लिक करें

एक बार जब आप इन चरणों का पालन कर लेंगे, तो आपको लाइब्रेरी में सभी दस्तावेज़ और फ़ोल्डर दिखाई देंगे। ध्यान दें कि अनुमति सेटिंग्स यह सीमित कर सकती हैं कि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में कितनी दूर तक देख या पहुँच सकते हैं। फ़ोल्डर खोजने का प्रयास करने से पहले यह समझना उपयोगी है कि अनुमतियाँ कैसे काम करती हैं।

यह काफी दिलचस्प है कि दस्तावेज़ पुस्तकालयों को नेविगेट करना हमेशा से जीवन का हिस्सा रहा है। प्राचीन लोग जानकारी संग्रहित करते थे चट्टानों पर प्रतीकों को उकेरना, चर्मपत्र कागज पर लिखना और उन्हें पुस्तकालयों में संग्रहीत करना . संगठित होने की आवश्यकता ने कई सभ्यताओं को रिकॉर्ड रखने में सुधार करने के लिए प्रेरित किया, जैसे कि पुस्तकालय बनाना - भौतिक या डिजिटल। अब, एक नया फ़ोल्डर बनाएं और बबल रैप को पॉप करने जैसी ही संतुष्टि का आनंद लें - लेकिन उन लोगों के लिए जो व्यवस्थित रहना पसंद करते हैं!

न्यू फोल्डर बटन पर क्लिक करना

न्यू फोल्डर बटन पर क्लिक करके नया फोल्डर बनाया जा सकता है। यह बटन आपके डिवाइस या ऐप के आधार पर विभिन्न स्थानों पर रखा गया है। यहाँ एक है 6-चरणीय मार्गदर्शिका करने के लिए:

1. वह स्थान खोलें जहाँ आप फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं।
2. नया फ़ोल्डर बटन या आइकन ढूंढें.
3. बटन पर क्लिक करें या टैप करें.
4. फ़ोल्डर के लिए एक नाम लिखें.
5. Enter दबाएँ या कहीं और क्लिक/टैप करें।
6. आपका नया फ़ोल्डर दिखना चाहिए.

अपने फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करना और उनका वर्णन करना आवश्यक है। रंगों या छवियों के साथ आइकनों को अनुकूलित करके उन्हें अलग दिखाएं।

एक बार ख़राब फ़ोल्डर संरचना के कारण मेरी एक फ़ाइल खो गई थी। गंदगी के बीच छिपे हुए इसे ढूंढने में बहुत समय लग गया। तब से, मैं फ़ोल्डर बनाने और उन्हें व्यवस्थित करने को लेकर बहुत सावधान रहता हूँ।

अपने नए फ़ोल्डर को वैसा ही नाम दें जैसा आप किसी बच्चे को देते हैं - सिवाय इसके कि यह आपको निराश नहीं करेगा।

नए फ़ोल्डर का नामकरण

अपने नए फ़ोल्डरों को ठीक से नाम दें और अपना समय और ऊर्जा बचाएं . यहाँ हैं कुछ कदम यह सुनिश्चित करने में आपकी सहायता के लिए कि शीर्षक वर्णनात्मक है और ढूंढने में आसान है:

1. एक नाम चुनो जो फ़ोल्डर की सामग्री में फिट बैठता है।
2. कीवर्ड का प्रयोग करें ताकि खोज फ़ंक्शन इसकी पहचान कर सके.
3. विशेष वर्णों या रिक्त स्थानों का प्रयोग न करें , क्योंकि यह समस्याएं पैदा कर सकता है।

एक उपयुक्त बचत स्थान का चयन करना याद रखें। इन युक्तियों के साथ, आप सक्षम होंगे अपना काम व्यवस्थित करें और आपको जो चाहिए वह आसानी से पाएं .

फ़ाइलों को गलत फ़ोल्डर में डालने से बचने के लिए फ़ोल्डरों का सटीक नाम रखना महत्वपूर्ण है। भ्रम रोकने और समय बचाने के लिए श्रेणियां बनाएं .

नए फ़ोल्डर बनाते और लेबल करते समय इन तकनीकों का पालन करके शुरुआत करें! अपने डिजिटल आइटम के लिए आदर्श स्थान खोजने के लिए समय निकालें .

फ़ोल्डर स्थान का चयन करना

एक फ़ोल्डर बनाने के लिए, सही स्थान का चयन करना महत्वपूर्ण है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. आप विंडोज़ या मैक का उपयोग कर रहे हैं या नहीं, इसके आधार पर फ़ाइल एक्सप्लोरर या फ़ाइंडर खोलें।
2. उस स्थान पर जाएं जहां आप फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं - आपका डेस्कटॉप, दस्तावेज़ फ़ोल्डर, या फ़ाइल सिस्टम में कहीं भी।
3. गंतव्य विंडो में खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और चयन करें 'नया फ़ोल्डर' सूची से।
4. फ़ोल्डर का नाम टाइप करें और हिट करें 'प्रवेश करना' .

फ़ोल्डर को अन्य वस्तुओं से कैसे संबंधित है उसके अनुसार उसे ढूंढना और वर्गीकृत करना आसान बनाना याद रखें। इससे समय की बचत होगी और त्रुटियाँ कम होंगी।

मेरे अपने अनुभव ने मुझे इसका महत्व सिखाया। एक बार मुझे खोई हुई फ़ाइलों को खोजने के लिए एक घंटे तक खोजना पड़ता था, इसलिए अब मैं हमेशा उन्हें बनाने से पहले अपने फ़ोल्डर स्थानों की दोबारा जाँच करता हूँ - आपको भी ऐसा करना चाहिए! जैसे ही आप क्लिक करें, पावर को पकड़ लें 'बनाएं' , और अपने नए फ़ोल्डर को जीवंत होते हुए देखें।

क्रिएट बटन पर क्लिक करना

अपने डेस्कटॉप या टास्कबार पर फ़ाइल एक्सप्लोरर आइकन का पता लगाएँ। खोलने के लिए इसे क्लिक करें. फिर, उस स्थान पर जाएं जहां आप नया फोल्डर बनाना चाहते हैं। राइट-क्लिक करें और नया चुनें। विकल्पों में से फ़ोल्डर चुनें और उसे एक नाम दें।

भ्रम से बचने के लिए दोबारा जांच लें कि समान नाम वाला कोई समान फ़ोल्डर मौजूद नहीं है।

शब्द पासवर्ड

बैकअप लेना भी महत्वपूर्ण है, और फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने से डेटा को सुरक्षित रखने में मदद मिल सकती है। आसान पहुंच और संगठन के लिए सबफ़ोल्डर बहुत अच्छे हैं। साथ ही, आप आइकन जोड़कर या रंग बदलकर अपने फ़ोल्डरों को अनुकूलित कर सकते हैं।

नया फ़ोल्डर बनाना आसान है! इन चरणों का पालन करें, और आप कुछ ही समय में अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित कर लेंगे! अब आगे बढ़ें और इसे अपनी आशाओं और सपनों से भर दें - या सिर्फ बिल्ली की तस्वीरों से।

फ़ोल्डर में फ़ाइलें जोड़ना

SharePoint पर अपने फ़ोल्डर में फ़ाइलें या दस्तावेज़ जोड़ने के लिए, व्यवस्थित डिजिटल कार्यक्षेत्र के लिए इन चरणों का पालन करें। एक नया फ़ोल्डर बनाकर प्रारंभ करें और फिर अपनी फ़ाइलें अपलोड करने के लिए आगे बढ़ें। अपलोड बटन पर क्लिक करें, वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं और अपलोड की पुष्टि करें। यह टीम के सदस्यों के बीच आसान पहुंच और साझाकरण को सक्षम बनाता है, जिससे SharePoint पर आपका वर्कफ़्लो सुव्यवस्थित हो जाता है।

नए फ़ोल्डर का चयन करना

फ़ाइलें जोड़ते समय नया फ़ोल्डर चुनना महत्वपूर्ण हो सकता है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें.
2. जहां आप नया फ़ोल्डर चाहते हैं वहां जाएं.
3. रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें और न्यू पर होवर करें।
4. फोल्डर का चयन करें।
5. फ़ोल्डर को नाम दें.

एक बार फोल्डर बन जाने के बाद आप इसमें ड्रैग और ड्रॉप या कॉपी और पेस्ट करके फाइलें डाल सकते हैं।

फ़ोल्डर के लिए एक अच्छा नाम और स्थान चुनना महत्वपूर्ण है। इससे संगठन और बाद में आसान पहुंच में मदद मिलती है।

अतीत में, कागज के भौतिक फ़ोल्डर अलमारियों में संग्रहीत किए जाते थे। जैसे-जैसे तकनीक में सुधार हुआ, डिजिटल फ़ोल्डर बनाए गए। अब, वे आधुनिक कंप्यूटर का हिस्सा हैं। फ़ाइलें जोड़ना एक सूटकेस पैक करने और यह उम्मीद करने के समान है कि सब कुछ फिट हो जाए।

अपलोड बटन पर क्लिक करना

क्या आपको अपने फ़ोल्डर में फ़ाइलें अपलोड करते समय कुछ अनोखा चाहिए? अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित अपलोड बटन पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर से अपनी इच्छित फ़ाइलें चुनें और ओपन दबाएँ। अपलोड स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाएगा और इसके पूरा होते ही आपको एक सूचना प्राप्त होगी। अपनी ब्राउज़र विंडो बंद करने से पहले यह जांचना याद रखें कि फ़ाइलें सफलतापूर्वक अपलोड हो गई हैं या नहीं।

क्या आप इससे भी बेहतर तरीका जानते हैं? कुछ प्लेटफ़ॉर्म आपको इसकी अनुमति देते हैं फ़ाइलों को सीधे फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें . यह सुविधा समय बचाती है और आपके दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना आसान बनाती है। मेरे सहकर्मी ने एक बार एकल फ़ाइलें अपलोड करने में घंटों बिताए क्योंकि उन्हें एक साथ कई फ़ाइलें चुनने के बारे में पता नहीं था। नवीनतम सुविधाओं से अपडेट रहना आपको ऐसी परेशानियों से बचा सकता है।

ठीक वैसे ही जैसे सही पोशाक चुनना, अपलोड करने के लिए सही फ़ाइलें चुनना एक अच्छा प्रभाव डालता है।

अपलोड करने के लिए फ़ाइल(फ़ाइलों) का चयन करना

अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुनना उन्हें फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण है. ऐसे:

1. विंडो खोलने के लिए अपलोड बटन दबाएँ।
2. क्लिक करके या खींचकर और गिराकर सही फ़ाइल चुनें।
3. समाप्त करने के लिए फ़ाइल का चयन करें दबाएँ।

अपलोड करने से पहले इसका प्रारूप और आकार सीमा सत्यापित करें। समय बचाने और समस्याओं से बचने के लिए दो बार देखें।

एक अजीब तथ्य: 2021 में Google Drive के 2 बिलियन मासिक सक्रिय उपयोगकर्ता हैं।

फ़ाइलें अपलोड हो रही हैं जेंगा खेलने जैसा है; उम्मीद है कि इसके पूरी तरह सेट होने से पहले कुछ भी क्रैश नहीं होगा।

अपलोड की पुष्टि हो रही है

किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलें अपलोड करने के बाद, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह सफल रहा। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर में जाएं और देखें कि क्या फ़ाइलें वहां हैं। यह गारंटी देना महत्वपूर्ण है कि रिसीवर बिना किसी समस्या के फ़ाइलों तक पहुंच सकता है।

साथ ही, आप पूर्वावलोकन देखकर, साझा करके या उन्हें डाउनलोड करके पुष्टि कर सकते हैं कि फ़ाइलें सही तरीके से अपलोड की गई थीं। ऐसा करने से यह सत्यापित हो जाता है कि फ़ाइलें पूर्ण हैं और सही प्रारूप में हैं।

प्रो टिप: संवेदनशील फ़ाइलें भेजने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा दोबारा जांच लें कि वे सही तरीके से अपलोड की गई हैं और केवल अधिकृत व्यक्ति ही उन तक पहुंच सकते हैं। जब आप केवल 'डिलीट' दबा सकते हैं तो नाम को लेकर परेशान क्यों हों?

फ़ोल्डरों का नाम बदलना और हटाना

SharePoint पर अपने फ़ोल्डरों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि उनका नाम कैसे बदला जाए और कैसे हटाया जाए। ऐसा करने के लिए, 'शेयरपॉइंट पर फ़ोल्डर कैसे जोड़ें' के 'फ़ोल्डर्स का नाम बदलना और हटाना' अनुभाग के भीतर, हम आपको 'फ़ोल्डर का नाम बदलना' और 'फ़ोल्डर हटाना' दोनों के लिए सरल समाधान प्रदान करेंगे।

किसी फ़ोल्डर का नाम बदलना

किसी फ़ोल्डर का नाम बदलना आसान है! कुछ ही क्लिक में, आप एक नया नाम प्राप्त कर सकते हैं। ऐसे:

1. फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें.
2. नाम बदलें चुनें.
3. नया नाम टाइप करें और एंटर दबाएँ।

याद रखें: फ़ोल्डर के अंदर मौजूद फ़ाइलों और उप-फ़ोल्डरों का नाम नहीं बदलेगा। केवल मूल फ़ोल्डर का नाम बदलेगा.

प्रो टिप: एकाधिक फ़ोल्डर या फ़ाइलें चुनें और उन पर राइट-क्लिक करें। सभी नामों को एक साथ शीघ्रता से बदलने के लिए नाम बदलें चुनें। या, जंगली हो जाओ और पागलपन को प्रकट होते देखने के लिए उन सभी को चुनें!

फ़ोल्डर का चयन करना

जब सामग्री का नाम बदलने और हटाने की बात आती है, तो सही फ़ोल्डर का चयन करना महत्वपूर्ण है। दक्षता और संगठन एक साथ चलते हैं और आपका समय बचा सकते हैं। अपने डिवाइस पर आसानी से फ़ोल्डर चुनने का तरीका यहां बताया गया है:

1. टास्कबार पर 'फ़ाइल एक्सप्लोरर' आइकन पर क्लिक करें।
2. अपने फ़ोल्डर सिस्टम में एक मूल निर्देशिका या विशिष्ट स्थान का चयन करें।
3. एक बार जब आपको फ़ोल्डर मिल जाए, तो उसे हाइलाइट करने के लिए उस पर क्लिक करें।

फ़ाइलों को संपादित करने या हटाने जैसी कोई भी कार्रवाई करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया फ़ोल्डर सही है। सावधानीपूर्वक चयन करने में समय लगाने से अनजाने में महत्वपूर्ण डेटा खोने से रोकने में मदद मिलेगी।

साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट का अनुमान है कि मार्च 2020 तक, ये खत्म हो चुके हैं दुनिया भर में 50 मिलियन सक्रिय विंडोज़ 10 डिवाइस (स्रोत) . फ़ोल्डर का नाम बदलना इसे एक नई पहचान देने जैसा है - लेकिन सभी कागजी कार्रवाई के बिना।

नाम बदलें बटन पर क्लिक करना

यदि आप किसी फ़ोल्डर का नाम बदलना चाहते हैं, तो नाम बदलें पर क्लिक करें और ये पाँच आसान चरण अपनाएँ!

वर्ड का बैकग्राउंड कैसे बदलें

1. उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं।
2. टूलबार में नाम बदलें बटन ढूंढें।
3. अपना इच्छित नया नाम टाइप करें.
4. Enter दबाएँ या टूलबार में सहेजें चुनें।
5. आपके फ़ोल्डर का नाम बदल दिया गया है और वह आयोजन के लिए तैयार है!

यह याद रखना अच्छा है कि किसी फ़ोल्डर का नाम बदलने से सामग्री नहीं बदलती है। यह आपको चीज़ों को तेज़ी से ढूंढने में मदद करता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि नाम सटीक और प्रासंगिक है।

प्रो टिप: नाम बदलने से पहले, फ़ोल्डर खाली कर दें या महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को किसी अन्य स्थान पर ले जाएँ। इस तरह, आप गलती से महत्वपूर्ण सामग्री नहीं हटाएंगे! अपने फ़ोल्डर को एक नई पहचान देने का समय आ गया है, जैसे गवाह सुरक्षा...लेकिन फ़ाइलों के लिए।

नया नाम दर्ज करना

किसी फ़ोल्डर का नाम बदल रहे हैं? सरल, सही? हमेशा नहीं। इसे ठीक से और कुशलता से करने के लिए इनका पालन करें कदम:

1. फ़ोल्डर ढूंढें.
2. दाएँ क्लिक करें।
3. नाम बदलें चुनें.
4. मौजूदा नाम हटाएं.
5. अपना इच्छित नाम टाइप करें.
6. परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ या टेक्स्ट बॉक्स के बाहर क्लिक करें।

लेकिन, विशेष वर्णों और प्रतीकों से सावधान रहें - कुछ ऑपरेटिंग सिस्टम उन्हें स्वीकार नहीं करते हैं। 1998 में, जब डिजिटल निर्देशिकाओं का जन्म हुआ, तो लोगों को पता नहीं था कि उचित आयोजन की आदतें कितनी महत्वपूर्ण होंगी। अब, हम जानते हैं कि हमें फ़ोल्डर नाम बदलने और अनावश्यक नाम हटाने की आवश्यकता है हमारे डिवाइस उपयोग को अनुकूलित करें .

जब आप उससे टकराएं तो सावधान रहें 'बचाना' बटन ‚Äì पहले फ़ोल्डर नाम को दोबारा जांचें!

सेव बटन पर क्लिक करना

पर क्लिक करना जरूरी है बचाना फ़ोल्डरों का नाम बदलते और हटाते समय बटन। यहां पांच चरणों वाली मार्गदर्शिका दी गई है:

1. का पता लगाएं बचाना फ़ोल्डर अनुभाग के नीचे बटन.
2. यह सुनिश्चित करने के बाद कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है, इसे क्लिक करें।
3. सिस्टम को प्रोसेस करने और सहेजने में कुछ सेकंड लग सकते हैं.
4. प्रसंस्करण के दौरान पुनः लोड न करें या बाहर न निकलें।
5. समायोजित फ़ोल्डर नाम दिखाई देंगे.

टिप्पणी: इंटरनेट स्पीड के कारण क्लिक करना तुरंत फाइनल नहीं होता।
प्रौद्योगिकी के साथ अप्रत्याशित चीजें होने पर बैकअप की सिफारिश की जाती है, जैसे अचानक पहुंच खोना या अपनी पिछली स्थिति में लौटना, डेटा पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता होती है।

एक सावधान करने वाली कहानी: एक कर्मचारी ग्राहक फ़ाइलों को बदलने के बाद सेव दबाना भूल गया, उसे अपनी गलती का एहसास बहुत देर से हुआ जब उन्हें बैठकों के लिए संशोधित डेटा की तत्काल आवश्यकता थी - जिससे बहुत देरी हुई।
किसी फ़ोल्डर को हटाना जोखिम भरा है - जैसे फ़ाइलों के साथ रूसी रूलेट खेलना।

एक फ़ोल्डर हटाना

किसी फ़ोल्डर को हटाना मुश्किल हो सकता है, खासकर अगर उसमें संवेदनशील जानकारी हो! इसे आसानी से करने के लिए इस गाइड का पालन करें।

1. अपने माउस से फ़ोल्डर पर क्लिक करें.
2. इसे राइट-क्लिक करें और मेनू से हटाएँ चुनें।
3. पुष्टि करने के लिए पॉप-अप विंडो पर हाँ क्लिक करें।
4. फ़ोल्डर रीसायकल बिन में चला जाएगा, जहां आप इसे पुनर्स्थापित या हटा सकते हैं।

याद रखें, एक बार जब यह हमेशा के लिए चला गया, तो आप इसे वापस नहीं पा सकते - जब तक कि आपने पहले इसका बैकअप नहीं ले लिया हो!

2016 में, Microsoft ने एक गलती की: उन्होंने बिना किसी चेतावनी के लाखों उपयोगकर्ताओं के खातों से डेटा हटा दिया। हताहतों में ईमेल, दस्तावेज़ और तस्वीरें खो गईं।

फ़ोल्डर और फ़ाइलें हटाते समय सावधान रहें - आप अपना दिन बर्बाद नहीं करना चाहेंगे!

फ़ोल्डर का चयन करना

अपनी फ़ाइलें प्रबंधित करते समय सही फ़ोल्डर चुनना महत्वपूर्ण है। इसे कैसे करें इस पर एक मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

1. मारो फाइल ढूँढने वाला आपके टास्कबार पर आइकन.
2. अपनी फ़ाइलों का सर्वेक्षण करें और उस फ़ोल्डर का पता लगाएं जिसका आप नाम बदलना या हटाना चाहते हैं।
3. फ़ोल्डर को चुनने के लिए उस पर एक बार टैप करें।
4. या, जैसे शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl+A (सभी का चयन करें) या Ctrl+क्लिक करें (एकाधिक चुनें) एक साथ अनेक फ़ोल्डर चुनने के लिए.

आपको याद रखना चाहिए कि आप इसे दबाकर एक से अधिक फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं Ctrl कुंजी या उपयोग करके उन्हें क्रम से चुनकर शिफ्ट कुंजी + बायाँ माउस बटन .

त्रुटियों से बचने के लिए, किसी भी कार्रवाई को जारी रखने से पहले हमेशा जांच लें कि आपने सही फ़ोल्डर चुना है या नहीं।

साथ ही, किसी फ़ोल्डर का नाम बदलते या हटाते समय, पहले सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलों और डेटा का बैकअप लें। हालाँकि इसमें समय लगता है, यह आपको अप्रत्याशित दुर्घटनाओं और बुनियादी गलती से होने वाली स्थायी क्षति से बचाएगा।

दबा रहा है 'मिटाना' बटन आपकी कंप्यूटर फ़ाइलों के साथ जुआ खेलने जैसा है - कभी-कभी आप जीतते हैं, कभी-कभी आप सब कुछ खो देते हैं।

डिलीट बटन पर क्लिक करना

जब फ़ोल्डर्स को हटाने की बात आती है, तो उचित चरणों को जानना महत्वपूर्ण है। डिलीट पर क्लिक करने के तरीके के बारे में यहां एक गाइड है:

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1. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, उसके नाम या आइकन पर क्लिक करके।
2. स्क्रीन के शीर्ष पर या पॉप-अप विंडो में डिलीट विकल्प देखें।
3. डिलीट बटन पर क्लिक करें और सत्यापित करें कि आप फ़ोल्डर को हटाना चाहते हैं।
4. जांचें कि जिस फ़ोल्डर को आप हटाना चाहते हैं उसमें सबफ़ोल्डर या फ़ाइलें हैं या नहीं। तय करें कि क्या आप इन्हें भी हटाना चाहते हैं।
5. सभी विकल्पों का चयन करने के बाद अपने निर्णय की पुष्टि करें। सिस्टम को बाकी काम करने दीजिए.

किसी फ़ोल्डर को हटाने के लिए कुछ सिस्टम के अपने चरण होते हैं। निर्णय लेने से पहले सभी संकेतों और सूचनाओं को ध्यान से पढ़ें।

याद रखें कि कुछ फ़ोल्डर्स उन अन्य लोगों के साथ साझा किए जा सकते हैं जिनके पास एक्सेस अधिकार हैं। किसी फ़ोल्डर को हटाने से अन्य उपयोगकर्ताओं की कुछ फ़ाइलें या डेटा देखने की क्षमता प्रभावित हो सकती है।

आश्चर्यजनक रूप से, हटाए गए 30 लाख फेसबुक संदेशों को कथित रूप से हटाए जाने के तीन साल बाद पुनर्प्राप्त किया गया। इससे पता चलता है कि हटाए गए फ़ोल्डर हमेशा स्थायी विलोपन के समान नहीं होते हैं। यह डिलीट बटन पर क्लिक करते समय सावधान रहने के महत्व पर प्रकाश डालता है।

हटाने की पुष्टि की जा रही है.

जब किसी फ़ोल्डर को मिटाने की बात आती है, तो किसी भी अवांछित डेटा हानि से बचने के लिए कार्रवाई की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है। विलोपन की पुष्टि करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें.
2. संदर्भ मेनू से हटाएं चुनें.
3. एक संकेत पॉप अप होकर पूछेगा कि क्या आप फ़ोल्डर को हटाने के बारे में निश्चित हैं।
4. यदि आप विलोपन के साथ आगे बढ़ना चाहते हैं तो हां पर क्लिक करें या इसे रद्द करने के लिए नहीं पर क्लिक करें।
5. यदि आप हाँ चुनते हैं, तो सॉफ़्टवेयर फ़ोल्डर के अंदर की सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को स्थायी रूप से मिटा देगा।

विलोपन की पुष्टि करने से न चूकना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे बड़ी डेटा हानि हो सकती है, खासकर यदि आप अपना कंप्यूटर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं, या यदि आप गलती से कुंजियाँ और बटन दबा देते हैं।

Microsoft Windows समर्थन बताता है कि महत्वपूर्ण सिस्टम फ़ाइलों वाले फ़ोल्डरों को हटाया नहीं जा सकता।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

प्रश्न: मैं SharePoint पर एक फ़ोल्डर कैसे जोड़ूँ?

उ: SharePoint पर एक फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, लाइब्रेरी या सूची पर जाएँ जहाँ आप फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं, नए बटन पर क्लिक करें, और ड्रॉपडाउन मेनू से फ़ोल्डर का चयन करें। फ़ोल्डर को एक नाम दें और Create पर क्लिक करें।

प्रश्न: क्या मैं किसी विशिष्ट सबफ़ोल्डर में एक फ़ोल्डर जोड़ सकता हूँ?

उ: हां, किसी विशिष्ट सबफ़ोल्डर में एक फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, पहले वांछित सबफ़ोल्डर पर नेविगेट करें, फिर मुख्य लाइब्रेरी या सूची में एक फ़ोल्डर जोड़ने जैसी ही प्रक्रिया का पालन करें।

प्रश्न: क्या मैं एक साथ अनेक फ़ोल्डर जोड़ सकता हूँ?

उ: दुर्भाग्य से, SharePoint वर्तमान में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से एक साथ कई फ़ोल्डर जोड़ने का विकल्प प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, डेवलपर्स इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए SharePoint API का उपयोग कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या मैं कितने फ़ोल्डर जोड़ सकता हूँ इसकी कोई सीमा है?

उ: आप SharePoint पर कितने फ़ोल्डर्स जोड़ सकते हैं इसकी कोई विशिष्ट सीमा नहीं है, लेकिन ध्यान रखें कि बहुत सारे फ़ोल्डर्स होने से आपके दस्तावेज़ लाइब्रेरी या सूची को नेविगेट करना और प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है।

प्रश्न: मैं SharePoint पर किसी फ़ोल्डर को कैसे हटाऊं?

उ: SharePoint पर किसी फ़ोल्डर को हटाने के लिए, लाइब्रेरी या सूची में नेविगेट करें जहां फ़ोल्डर स्थित है, फ़ोल्डर पर होवर करें, दिखाई देने वाले एलिप्सिस (तीन बिंदु) आइकन पर क्लिक करें और हटाएं का चयन करें। ओके पर क्लिक करके डिलीट की पुष्टि करें।

प्रश्न: क्या मैं SharePoint पर हटाए गए फ़ोल्डर को पुनर्प्राप्त कर सकता हूँ?

उ: हाँ, यदि आपने गलती से कोई फ़ोल्डर हटा दिया है, तो आप उसे 93 दिनों के भीतर रीसायकल बिन से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। किसी फ़ोल्डर को पुनर्प्राप्त करने के लिए, रीसायकल बिन पर जाएँ, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, पुनर्स्थापना पर क्लिक करें, और ठीक पर क्लिक करके पुनर्स्थापना की पुष्टि करें।