आज की डिजिटल दुनिया में, आपके सभी उपकरणों पर कार्य ईमेल तक पहुँचना महत्वपूर्ण है। यदि आप एक iPhone उपयोगकर्ता हैं और अभी-अभी स्विच किया है माइक्रोसॉफ्ट 365 काम या व्यक्तिगत ईमेल के लिए, यह लेख आपको इसे सेट करने में मदद करेगा।
- अपने iPhone पर सेटिंग्स ऐप खोलें और जब तक आपको मिल न जाए तब तक नीचे स्क्रॉल करें मेल या खाते और पासवर्ड. इसे थपथपाओ। फिर, चयन करें खाता जोड़ें और चुनें अदला-बदली या माइक्रोसॉफ्ट केंद्र।
- अपना ईमेल पता और खाते का विवरण दर्ज करें। नल अगला। आपका iPhone ईमेल सेटिंग्स को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करने का प्रयास करेगा। यदि नहीं, तो आपको अपने आईटी व्यवस्थापक से अतिरिक्त सर्वर जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
- एक बार यह हो जाए, तो चुनें कि आपके iPhone के साथ कौन से आइटम सिंक करने हैं, जैसे मेल, संपर्क, कैलेंडर , आदि सुनिश्चित करें कि प्रत्येक आइटम के लिए टॉगल स्विच चालू है जिसे आप सिंक करना चाहते हैं।
इतना ही! आपने अपना Microsoft 365 ईमेल अपने iPhone में जोड़ लिया है। अब, आप चलते-फिरते अपने कार्य ईमेल तक आसानी से पहुंच और प्रबंधन कर सकते हैं।
राजनेता रिपोर्ट है कि 2021 में दुनिया भर में 1 बिलियन से अधिक सक्रिय iPhone उपयोगकर्ता हैं। इस बड़े उपयोगकर्ता आधार के लिए, व्यवसायों को iPhone पर कॉर्पोरेट ईमेल सेट करने के लिए सरल तरीकों की पेशकश करनी चाहिए।
iPhone में Microsoft 365 ईमेल जोड़ने का महत्व
सहज संचार और कुशल वर्कफ़्लो के लिए Microsoft 365 ईमेल को अपने iPhone के साथ एकीकृत करें! इन चार चरणों का पालन करें:
शब्द में बिंदु
- सेटिंग्स ऐप खोलें
- नीचे स्क्रॉल करें और 'मेल' पर टैप करें
- 'खाते' और 'खाता जोड़ें' चुनें
- 'माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज' चुनें
- अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें, फिर सत्यापन के लिए 'अगला' पर टैप करें
लाभ बहुत अच्छे हैं: डेस्क से दूर होने पर ईमेल के साथ अपडेट रहें, कोई अपॉइंटमेंट या मीटिंग न चूकें, उपकरणों के बीच सहज सिंक्रनाइज़ेशन और पुश नोटिफिकेशन और ईमेल सिंकिंग जैसे अनुकूलन विकल्प।
यह एक आसान प्रक्रिया है जो आपको कभी भी, कहीं भी पेशेवर दक्षता प्रदान करती है! क्या आप जानते हैं कि स्टेटकाउंटर के अनुसार, iOS का मोबाइल डिवाइस बाज़ार में लगभग 27% हिस्सा है?
चरण 1: अपने iPhone पर सेटिंग ऐप खोलें
आइए आपके iPhone पर Microsoft 365 ईमेल सेट करें! यहाँ एक है 3-चरणीय मार्गदर्शिका आपको खोलने में मदद करने के लिए सेटिंग ऐप :
- होम स्क्रीन से ग्रे सेटिंग्स आइकन पर टैप करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और विकल्पों पर नेविगेट करें।
- मेल आइकन देखें और उस पर टैप करें।
अब आप अगले चरण पर जाने के लिए तैयार हैं। अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार अन्य सेटिंग्स जैसे अनुमतियाँ और सुरक्षा प्रोटोकॉल समायोजित करें। अपने आईटी विभाग या सेवा प्रदाता द्वारा दिए गए निर्देश पढ़ें। कोई भी महत्वपूर्ण कदम न चूकें!
इस गाइड के साथ, आप कहीं से भी ईमेल तक पहुंच सकेंगे! आएँ शुरू करें!
चरण 2: नीचे स्क्रॉल करें और मेल पर टैप करें
अपना जोड़ने के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 ईमेल अपने iPhone पर, बस होम स्क्रीन को नीचे स्क्रॉल करें और ढूंढें मेल ऐप . इसे खोलने के लिए टैप करें और आप स्वयं को मेल ऐप में पाएंगे।
थपथपाएं + ऊपरी दाएं कोने में बटन दबाएं और अपना Microsoft 365 ईमेल जोड़ना प्रारंभ करें।
मेल ऐप तक पहुंच आवश्यक है क्योंकि यह कई ईमेल खातों को प्रबंधित करने में मदद करता है। बेहतर अनुभव के लिए, ऐप तक पहुंचने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है। इसके अलावा, सर्वोत्तम प्रदर्शन और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अपडेट की जांच करना याद रखें।
चरण 3: अकाउंट्स पर टैप करें
अपने iPhone पर Microsoft 365 ईमेल को कॉन्फ़िगर करने के लिए अकाउंट्स को टैप करना अगला कदम है। यहाँ आपको क्या करना चाहिए:
- अपने iPhone पर सेटिंग ऐप खोलें.
- स्क्रॉल करें और मेल चुनें.
- खाते प्रबंधित करने और जोड़ने के लिए खाते टैप करें.
- अपना Microsoft 365 ईमेल जोड़ने के लिए खाता जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
इतना ही! जब आप अकाउंट्स पर टैप करते हैं, तो आप अपना Microsoft 365 ईमेल कॉन्फ़िगर करना लगभग पूरा कर लेते हैं। मुझे पहले अपना ईमेल सेट करने में कठिनाई हुई, लेकिन इन चरणों से यह आसान हो गया। अब मैं अपना ईमेल कभी भी, कहीं भी एक्सेस कर सकता हूँ!
चरण 4: खाता जोड़ें पर टैप करें
- यह इसका समय है चरण 4: खाता जोड़ें टैप करें. यह महत्वपूर्ण है - यह आपको अपने Microsoft 365 ईमेल को अपने iPhone से आसानी से कनेक्ट करने देता है।
- अपने iPhone पर सेटिंग ऐप खोलें. नीचे स्क्रॉल करें और अपने iOS संस्करण के आधार पर मेल या मेल, संपर्क, कैलेंडर में से किसी एक पर टैप करें। खाता अनुभाग ढूंढें और खाता जोड़ें पर टैप करें। खाता प्रकार के रूप में माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का चयन करें।
- अब आप पहुंच गए हैं चरण 4! ये निर्देश आपके मोबाइल से ईमेल करना सरल और कुशल बनाते हैं।
- अपने ईमेल पते, पासवर्ड और आईटी या आपके ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा दिए गए किसी भी सर्वर विवरण जैसी सभी आवश्यक जानकारी अपने पास रखना याद रखें।
- सर्वोत्तम प्रदर्शन और सुरक्षा के लिए, अपने iPhone के सॉफ़्टवेयर और Microsoft Office ऐप्स को ऐप स्टोर से अपडेट करें। यह आपके Microsoft 365 ईमेल और iPhone के बीच एक सहज समन्वयन सुनिश्चित करता है - चलते-फिरते कार्य कार्यों को प्रबंधित करने के लिए आदर्श।
चरण 5: माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का चयन करें
चुनना माइक्रोसॉफ्ट केंद्र में चरण 5 अपना लिंक बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 ईमेल आपके साथ आई - फ़ोन आसान। इन सरल चरणों का पालन करें:
- खोलें सेटिंग ऐप आपके iPhone पर.
- नीचे स्क्रॉल करें और टैप करें मेल, फिर चुनें हिसाब किताब।
- नल खाता जोड़ें और चुनें माइक्रोसॉफ्ट केंद्र सूची से।
एक बार जब आप चयन कर लें माइक्रोसॉफ्ट केंद्र, आपको अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करने के संकेत दिखाई देंगे। यह चरण आपके iPhone और के बीच कनेक्शन को सुरक्षित करता है माइक्रोसॉफ्ट 365 , आपको किसी भी समय अपने ईमेल तक आसान पहुंच प्रदान करता है।
आपसे आपके आईटी व्यवस्थापक से सर्वर या डोमेन विवरण जैसी अतिरिक्त जानकारी भी मांगी जा सकती है। उन्हें दर्ज करें, और टैप करें अगला सत्यापन समाप्त करने के लिए.
वह चयन करना न भूलें माइक्रोसॉफ्ट केंद्र आपको सभी डिवाइसों में संपर्कों, कैलेंडर और अनुस्मारक को सिंक करने जैसी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है, ताकि आप उत्पादक बने रहें।
वर्ड में टिप्पणियाँ कैसे जोड़ें
सारा इसे आज़माया और रोमांचित हुआ! उसने चरणों का पालन किया और उसे पा लिया माइक्रोसॉफ्ट 365 ईमेल उस पर स्थापित आई - फ़ोन मिनटों में। जब वह बाहर जाती थी तो अपने काम के ईमेल हाथ में पाकर वह बहुत खुश होती थी।
साथ चलते हुए माइक्रोसॉफ्ट केंद्र, आप अपना फिट कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट 365 ईमेल आपके दैनिक जीवन में, आप जहां भी हों, आपको जुड़े रहने और उत्पादक बने रहने देते हैं।
चरण 6: अपना Microsoft 365 ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें
चरण 6 में आपको सेटअप के लिए अपना Microsoft 365 ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा। इन निर्देशों का पालन करें:
- अपने iPhone पर सेटिंग ऐप खोलें.
- स्क्रॉल करें और मेल या मेल, संपर्क, कैलेंडर टैप करें।
- खाता जोड़ें टैप करें.
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज चुनें.
- अपना पूरा Microsoft 365 ईमेल पता फ़ील्ड में डालें।
- फिर, ईमेल खाते से जुड़ा अपना पासवर्ड टाइप करें।
यह जाँचता है कि आपका Microsoft 365 ईमेल खाता आपके iPhone में ठीक से जोड़ा गया है।
साथ ही, आगे बढ़ने से पहले आपके द्वारा डाली गई जानकारी को दोबारा जांच लें। यह आपके iPhone पर Microsoft 365 द्वारा प्रस्तावित ईमेल और अन्य सुविधाओं का उपयोग करने में कोई समस्या नहीं होने की गारंटी देता है।
आइए एक उदाहरण देखें कि iPhone में Microsoft 365 ईमेल जोड़ते समय अपने क्रेडेंशियल्स को सही ढंग से टाइप करना कितना महत्वपूर्ण है।
कुछ महीने पहले, मेरे सहकर्मी टॉम इन चरणों का उपयोग करके अपना कार्य ईमेल जोड़ने का प्रयास किया। लेकिन, उन्होंने अपना पूरा ईमेल एड्रेस और पासवर्ड ठीक से डालने के बजाय एक अक्षर गलत कर दिया. इसलिए, वह अपने iPhone से अपने काम के ईमेल तक नहीं पहुंच सका, जब तक कि घंटों की कोशिश के बाद किसी ने इस पर ध्यान नहीं दिया।
इसलिए, समस्याओं से बचने के लिए इस चरण के दौरान हमेशा सुनिश्चित करें कि आप सही लॉगिन विवरण टाइप करें।
चरण 7: अतिरिक्त सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें (सिंक करना, सूचनाएं, आदि)
iPhone पर Microsoft 365 ईमेल के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है। सिंकिंग, नोटिफिकेशन और बहुत कुछ को बढ़ावा देने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- सेटिंग्स ऐप खोलें.
- स्क्रॉल करें और मेल टैप करें.
- खाते चुनें.
- अपना Microsoft 365 ईमेल खाता चुनें.
- फ़ेच फ़्रीक्वेंसी, अलर्ट और ध्वनियाँ, और संपर्कों और कैलेंडर के लिए सिंकिंग जैसी सेटिंग्स को अनुकूलित करें।
आइए अब अद्वितीय विवरण देखें। आप प्रेषक या विषय के आधार पर ईमेल को फ़ोल्डरों में डालने के लिए नियम बना सकते हैं। यह आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में मदद करता है।
शब्द हृदय
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि सेटिंग्स क्यों महत्वपूर्ण हैं। सामन्था , जो अपने Microsoft 365 ईमेल पर निर्भर है, एक बार एक क्लाइंट ईमेल चूक गई क्योंकि उसकी सूचनाएं ठीक से कॉन्फ़िगर नहीं की गई थीं। उसने सीखा कि सेटिंग्स को अनुकूलित करना कितना महत्वपूर्ण है ताकि वह फिर कभी महत्वपूर्ण संचार न चूके।
इसलिए iPhone पर Microsoft 365 ईमेल के लिए अपनी सेटिंग्स कस्टमाइज़ करें। अपने अनुभव को वैयक्तिकृत करें, व्यवस्थित रहें, और महत्वपूर्ण ईमेल कभी न चूकें!
चरण 8: ईमेल खाता सेटिंग सहेजें
आपने अपना सारा विवरण दर्ज कर दिया है माइक्रोसॉफ्ट 365 ईमेल खाता आपके iPhone पर. सेटिंग्स को सहेजने और एक अच्छा ईमेल अनुभव प्राप्त करने का समय!
- थपथपाएं सहेजें बटन स्क्रीन के ऊपरी दाएँ कोने में। यह ईमेल खाता सेटिंग्स को सहेज लेगा और आपके iPhone पर आपके Microsoft 365 ईमेल को कॉन्फ़िगर कर देगा।
- सेव बटन पर टैप करने के बाद, एक अधिसूचना दिखाई दे सकती है जो आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहेगी कि क्या आप अपने डेटा तक पहुंच चाहते हैं। नल अनुमति दें अनुमति देने और अपना Microsoft 365 ईमेल खाता कनेक्ट करने के लिए।
- ईमेल खाता सेटिंग सहेजने के बाद, आपको मुख्य मेल ऐप स्क्रीन पर वापस ले जाया जाएगा। वहां, आप किसी अन्य मौजूदा खाते के साथ अपना नया Microsoft 365 ईमेल खाता देखेंगे।
ईमेल खाता सेटिंग सहेजना महत्वपूर्ण है. यह आपके iPhone के मेल ऐप के साथ उचित कॉन्फ़िगरेशन और सिंक्रनाइज़ेशन सुनिश्चित करता है। इन चरणों का पालन करें और अपने Microsoft 365 ईमेल को चलते-फिरते प्रबंधित करते समय परेशानी मुक्त अनुभव का आनंद लें।
देर न करें - उन सेटिंग्स को सहेजें और महत्वपूर्ण ईमेल से जुड़े और अपडेट रहें। अब कार्रवाई करो!
आउटलुक आईफोन के साथ कैलेंडर सिंक करें
चरण 9: अपना खाता सत्यापित करें और iPhone पर Microsoft 365 ईमेल का उपयोग शुरू करें
iPhone पर अपना Microsoft 365 ईमेल खाता सत्यापित करें और केवल 6 सरल चरणों के साथ इसका निर्बाध उपयोग शुरू करें!
- अपने iPhone पर मेल ऐप खोलें।
- 'खाता जोड़ें' विकल्प के अंतर्गत 'माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज' चुनें।
- अपना ईमेल पता और विवरण दर्ज करें।
- अपना कूटशब्द भरें।
- यदि संकेत दिया जाए, तो डोमेन या उपयोगकर्ता नाम जैसे अतिरिक्त सर्वर विवरण प्रदान करें।
- सत्यापन पूरा करने के लिए 'अगला' पर टैप करें।
विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन के साथ सुचारू सेटअप सुनिश्चित करें। अब आप अपने Microsoft 365 ईमेल को अपने iPhone पर आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं!
आपके अनुभव को और अधिक अनुकूलित करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- मेल ऐप को नियमित रूप से अपडेट करें।
- त्वरित ईमेल अलर्ट के लिए पुश नोटिफिकेशन सक्षम करें।
- अतिरिक्त सुरक्षा के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण या पासकोड लॉक सक्षम करें।
iPhone पर Microsoft 365 ईमेल का उपयोग करते समय सुरक्षित और सुविधाजनक अनुभव का आनंद लेने के लिए इन सुझावों का पालन करें।
निष्कर्ष
हम iPhones में Microsoft 365 ईमेल जोड़ने पर इस गाइड के अंत पर आ गए हैं। यह स्पष्ट है कि आपके ईमेल को एकीकृत करना उत्पादकता और सुविधा के लिए बहुत अच्छा हो सकता है। बस कुछ ही चरणों के साथ, आप अपने सभी ईमेल अपने iPhone पर पा सकते हैं।
हमने तरीकों और सेटिंग्स पर चर्चा की। मेल ऐप को कॉन्फ़िगर करने से लेकर आपके खाते को मैन्युअल रूप से जोड़ने तक, हमने यह सब कवर किया है। सामान्य समस्याओं का निवारण भी शामिल था। सर्वर और पोर्ट सेटिंग्स, एसएसएल सत्यापन और पासवर्ड प्रमाणीकरण को समझना महत्वपूर्ण है।
प्रत्येक डिवाइस और संस्करण के चरणों या उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में भिन्नता हो सकती है। यदि कठिनाइयाँ आती हैं तो आधिकारिक दस्तावेज़ देखें या सहायता लें।
आइए मोबाइल प्रौद्योगिकी पर विचार करें। अभी कुछ समय पहले तक, कार्य ईमेल केवल लैपटॉप और डेस्कटॉप पर ही पहुंच योग्य थे। अब, स्मार्टफोन और क्लाउड-आधारित सेवाओं में प्रगति के लिए धन्यवाद, हम कुछ ही टैप से कहीं से भी अपने ईमेल प्रबंधित कर सकते हैं।
