किसी SharePoint सूची को कैसे हटाएँ

क्या आप तैयार हैं कि SharePoint सूची हटाएँ ? यह आपकी SharePoint साइट को प्रबंधित करने के लिए एक आवश्यक कौशल है। पुरानी सूचियों से छुटकारा मिलेगा अपनी साइट को अव्यवस्थित करें और इसे बेहतर ढंग से चलाएं . बिना किसी परेशानी के किसी सूची को हटाने के चरण यहां दिए गए हैं।

1. सबसे पहले, वह सूची ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं। अपनी SharePoint साइट पर जाएँ और उस पृष्ठ का पता लगाएं जिसमें सूची है। इसके नाम के आगे वाले चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
2. पृष्ठ के शीर्ष पर एक रिबन दिखाई देगा. की तलाश करें सूची टैब और इसे क्लिक करें. सूची प्रबंधन से संबंधित विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। का चयन करें मिटाना विकल्प।
3. एक पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी, जो आपसे आपकी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहेगी। याद रखें, किसी सूची को हटाना अंतिम है। सुनिश्चित करें कि आपने सही चुना है। यदि हां, तो क्लिक करें ठीक है आगे बढ़ने के लिए।

SharePoint सूची को हटाना इसके लिए महत्वपूर्ण है अपनी साइट को व्यवस्थित रखना और अच्छी तरह से चलाना . अवांछित सूचियों को नियमित रूप से हटाने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपकी साइट अव्यवस्था-मुक्त और अनुकूलित है। इसलिए, अनावश्यक सूचियों को हटाकर अपनी SharePoint साइट को अनुकूलित करना न भूलें। एक संगठित और उच्च प्रदर्शन वाले मंच के सभी लाभों के लिए इन चरणों का पालन करें!

SharePoint सूची क्या है?

SharePoint सूची का एक भाग है माइक्रोसॉफ्ट शेयरप्वाइंट . यह उपयोगकर्ताओं को संरचित तरीके से जानकारी को सहेजने, एक्सेस करने और संशोधित करने में सक्षम बनाता है। यह अनुकूलन योग्य कॉलम और दृश्यों के साथ एक डेटाबेस के रूप में काम करता है।

SharePoint List का उपयोग करके, उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार की सूचियाँ बना सकते हैं जैसे कार्य सूचियाँ, संपर्क सूचियाँ, घोषणा सूचियाँ और दस्तावेज़ पुस्तकालय . ये सूचियाँ डेटा भंडारण और प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय स्थान प्रदान करके टीमों को अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करने में मदद करती हैं।

SharePoint List में जैसी कार्यक्षमताएँ हैं संस्करण इतिहास , जो उपयोगकर्ताओं को समय के साथ आइटम में परिवर्तनों का पता लगाने की अनुमति देता है। यह अनुमतियों और पहुंच नियंत्रणों का भी समर्थन करता है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत लोग ही सामग्री को देख या बदल सकते हैं।

पहुँच में एक क्वेरी चला रहा है

SharePoint List का एक अद्भुत पहलू अन्य के साथ इसका एकीकरण है एक्सेल और आउटलुक जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऐप्स . यह एकीकरण विभिन्न उपकरणों के बीच डेटा स्थानांतरण को सरल बनाता है, उत्पादकता बढ़ाता है और डेटा विश्लेषण में सहायता करता है।

SharePoint सूची क्यों हटाएं?

एक SharePoint उपयोगकर्ता के रूप में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी सूची को कब और क्यों हटाना है। यह कई मायनों में फायदेमंद हो सकता है.

1. अपनी साइट को सुव्यवस्थित और व्यवस्थित रखने के लिए अप्रासंगिक सूचियाँ हटाएँ। इस तरह, आप जल्दी से वह चीज़ पा सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है।
2. संग्रहण स्थान खाली करने के लिए अप्रयुक्त या पुरानी सूचियाँ हटाएँ। सूचियों पर अधिक डेटा स्थान लेता है। इसलिए, अधिक महत्वपूर्ण डेटा की क्षमता बढ़ाने के लिए उन्हें हटा दें।
3. गोपनीय या पुरानी जानकारी वाली किसी भी सूची को हटा दें। अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए, इन सूचियों को हटा दें।

अप्रासंगिक या अनावश्यक किसी भी सूची की समीक्षा करें और उसे हटा दें। इससे आपकी SharePoint साइट के प्रदर्शन और दक्षता में सुधार होगा। संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखते हुए भंडारण स्थान को व्यवस्थित करने और खाली करने के लिए अभी कार्रवाई करें।

किसी SharePoint सूची को हटाने के चरणों को समझना

किसी SharePoint सूची से छुटकारा पाना डराने वाला लग सकता है, लेकिन यदि आप सही कदम जानते हैं, तो इसे आसानी से किया जा सकता है। यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

1. SharePoint साइट पर जाएँ जहाँ सूची है।
2. बायीं ओर के नेविगेशन में साइट सामग्री का चयन करें।
3. सूची का पता लगाएं और उसके आगे दीर्घवृत्त (...) पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से, हटाएं चुनें.
5. एक पुष्टिकरण संदेश पॉप अप होगा जिसमें आपसे विलोपन की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। ओके पर क्लिक करें।
6. सूची अब ख़त्म हो गई है.

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सूची को हटाने से उसका सारा डेटा भी हट जाएगा। इसलिए, हटाने से पहले जांच लें कि सूची में कोई मूल्यवान या संवेदनशील जानकारी संग्रहीत है या नहीं।

एक दिलचस्प कहानी:

मेरा एक सहकर्मी एक प्रोजेक्ट पर काम कर रहा था जिसके लिए उनकी SharePoint सूची में लगातार अपडेट की आवश्यकता थी। दुर्भाग्य से, उन्होंने बिना किसी बैकअप के महीनों के डेटा वाली एक महत्वपूर्ण सूची को गलती से हटा दिया।

टीम लॉगिन

यह घटना हमारी टीम के लिए आंखें खोलने वाली थी, जो हमें SharePoint सूचियों को हटाने जैसे डेटा प्रबंधन कार्यों को करते समय सावधान रहने की याद दिलाती थी। इसने उचित बैकअप सिस्टम के महत्व पर भी प्रकाश डाला।

ध्यान रखें, भले ही SharePoint सूची को हटाना जल्दी से किया जा सकता है, सावधानी और संभावित परिणाम हमेशा दिमाग में सबसे ऊपर होने चाहिए।

किसी SharePoint सूची को सफलतापूर्वक हटाने के लिए युक्तियाँ

किसी SharePoint सूची को हटाते समय सावधान रहें, क्योंकि इसके परिणामस्वरूप बहुमूल्य जानकारी खो सकती है। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने SharePoint व्यवस्थापक से आवश्यक अनुमतियाँ हैं।

किसी भी महत्वपूर्ण डेटा को हटाने से पहले उसका बैकअप ले लें।

वर्कफ़्लो और कस्टम स्क्रिप्ट जैसी निर्भरताएँ भी हटाई जानी चाहिए।

सूची का उपयोग करने वाली सबसाइट्स या वेब पार्ट्स के लिए भी यही बात लागू होती है।

आप कीबोर्ड को कैसे अनलॉक करते हैं

सूची सेटिंग पृष्ठ पर जाएँ, इस सूची को हटाएँ चुनें और पुष्टि करें।

एक बार चले जाने के बाद, SharePoint सूची को बैकअप के बिना पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता।

पहले, SharePoint सूची को हटाना एक परेशानी थी। Microsoft ने उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया का जवाब दिया और प्रक्रिया में सुधार किया, जिससे आज यह अधिक सुविधाजनक हो गई है।

निष्कर्ष

1. सूची सेटिंग पर नेविगेट करें.
2. इस सूची को हटाएँ पर क्लिक करें.
3. हटाने की पुष्टि करें और यह आपकी SharePoint साइट से चला जाएगा।
4. पुष्टि करने से पहले दोबारा जांच लें.
5. सुनिश्चित करें कि आपके पास सही अनुमतियाँ हैं।

ध्यान दें: एक बार हटा दिए जाने पर, सारा डेटा खो जाता है - इसलिए किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी का बैकअप लें।

साथ ही, यह जानने लायक है: 200K+ संगठन अपने दस्तावेज़ों और सहयोग के लिए SharePoint पर भरोसा करते हैं .

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

प्रश्न: मैं SharePoint सूची को कैसे हटा सकता हूँ?

स्लैक में स्क्रीन शेयर

उ: किसी SharePoint सूची को हटाने के लिए, उस साइट पर जाएं जहां सूची स्थित है, शीर्ष-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें, ड्रॉपडाउन मेनू से साइट सामग्री का चयन करें, वह सूची ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं, उस पर होवर करें, इलिप्सिस (...) बटन पर क्लिक करें, और विकल्पों में से हटाएँ चुनें।

प्रश्न: क्या मैं हटाई गई SharePoint सूची पुनर्प्राप्त कर सकता हूँ?

उ: नहीं, एक बार SharePoint सूची हटा दिए जाने के बाद, इसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। इसे साइट से स्थायी रूप से हटा दिया गया है. इसलिए, महत्वपूर्ण डेटा के आकस्मिक नुकसान से बचने के लिए किसी भी सूची को हटाने से पहले दोबारा जांच करना महत्वपूर्ण है।

प्रश्न: क्या PowerShell का उपयोग करके SharePoint सूची को हटाना संभव है?

उ: हाँ, आप PowerShell का उपयोग करके SharePoint सूची हटा सकते हैं। SharePoint प्रबंधन शेल खोलें, SharePoint साइट से कनेक्ट करें, और कमांड चलाएँ: रिमूव-SPList -पहचान 'ListName' -WebURL 'SiteURL'। 'ListName' को उस सूची के नाम से बदलें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और 'SiteURL' को SharePoint साइट के URL से बदलें।

प्रश्न: जब SharePoint सूची को हटा दिया जाता है तो उसमें मौजूद आइटम का क्या होता है?

उ: जब कोई SharePoint सूची हटा दी जाती है, तो सूची के सभी आइटम भी स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सूची को हटाने से पहले सूची में किसी भी आवश्यक डेटा का बैकअप लिया गया है या किसी अन्य स्थान पर ले जाया गया है।

प्रश्न: क्या मैं तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करके हटाई गई SharePoint सूची को पुनर्प्राप्त कर सकता हूँ?

वर्ड से प्रिंट कैसे करें

उ: कुछ तृतीय-पक्ष उपकरण हटाई गई SharePoint सूचियों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता प्रदान करते हैं। इन टूल में बैकअप या अन्य स्रोतों से डेटा पुनर्प्राप्त करने की सुविधाएं हैं। हालाँकि, हटाई गई सूची को पुनर्प्राप्त करने में उनकी प्रभावशीलता और सफलता भिन्न हो सकती है।

प्रश्न: क्या SharePoint सूची को हटाने के लिए किसी विशिष्ट अनुमति की आवश्यकता है?

उ: हाँ, किसी SharePoint सूची को हटाने के लिए, आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ होनी चाहिए। आम तौर पर, पूर्ण नियंत्रण या साइट स्वामी की अनुमति वाले सदस्य सूचियाँ हटा सकते हैं। यदि आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ नहीं हैं, तो आपको सहायता के लिए अपने साइट व्यवस्थापक से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है।