माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेजों को पुनर्व्यवस्थित कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विश्व-प्रसिद्ध वर्ड प्रोसेसर में दस्तावेज़ संगठन में मदद करने के लिए सुविधाएँ हैं। वर्ड में पृष्ठों को इधर-उधर कैसे ले जाना है, यह जानना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है!

Microsoft Word में पृष्ठों को पुन: व्यवस्थित करने के कुछ तरीके हैं। एक का उपयोग कर रहा है नौवाहन फलक . यह आपको दस्तावेज़ की संरचना का एक दृश्य देता है। आप पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उन्हें खींच और छोड़ सकते हैं।

दूसरा तरीका है साथ में काटें और पेस्ट करें . उस टेक्स्ट या सामग्री को हाइलाइट करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। इसे काट कर दूसरे पेज पर चिपका दें. यह बड़े अनुभागों या संपूर्ण पृष्ठों को स्थानांतरित करने के लिए उपयोगी है।

क्या आप जानते हैं? पृष्ठों को इधर-उधर ले जाने की क्षमता सबसे पहले Word 97 में प्रस्तुत की गई थी! इससे पहले, आपको तत्वों को कॉपी और पेस्ट करना पड़ता था या उसकी स्थिति बदलने के लिए एक संपूर्ण पृष्ठ को फिर से बनाना पड़ता था।

अब आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने की जानकारी है। अपनी सामग्री को आसानी से और शीघ्रता से व्यवस्थित करने के लिए इन तकनीकों और अपनी रचनात्मक दृष्टि का उपयोग करें!

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता को समझना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड निरंतर विकसित हो रहा है। पृष्ठों को पुनः क्रमित करना अब आम बात हो गई है। चाहे आप किसी स्कूल रिपोर्ट में बदलाव कर रहे हों या किसी प्रो दस्तावेज़ को बेहतर बना रहे हों, पृष्ठों को इधर-उधर करने की क्षमता महत्वपूर्ण है। आइए जानें कि यह क्यों मायने रखता है।

आयोजन स्थान: पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने से जानकारी तार्किक रूप से प्रवाहित होती है। इससे विचारों को सबसे सार्थक और प्रभावशाली तरीके से प्रस्तुत करने में मदद मिलती है।
जाँच और संपादन: दस्तावेजों में संशोधन करना जरूरी है. पृष्ठों को पुनः व्यवस्थित करने से आप संरचना को बाधित किए बिना परिवर्तन कर सकते हैं।
प्रस्तुतियाँ: विशेष जानकारी पहले प्रदर्शित करें या सर्वोत्तम को अंत के लिए सहेज कर रखें। अपने दस्तावेज़ से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए पृष्ठों को पुन: व्यवस्थित करें।
सहयोग करना: जब कई लोग एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों, तो पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने की क्षमता महत्वपूर्ण होती है। दस्तावेज़ को एकजुट रखते हुए हर कोई योगदान दे सकता है।
पठनीयता: पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने से पठनीयता में सुधार होता है। संबंधित सामग्री को समूहित करें या महत्वपूर्ण अनुभागों को रखें जहां उन पर ध्यान दिया जाए।
त्रुटि सुधार: गलतियाँ होती हैं! लेकिन कोई चिंता नहीं. उन खोए हुए पृष्ठों को आसानी से पुनः व्यवस्थित करें।

इसके अतिरिक्त, इन कारणों से परे, विभिन्न फ़ाइलों को मर्ज करते समय या कई स्रोतों से जानकारी एकत्रित करते समय पृष्ठों को पुन: व्यवस्थित करने का लचीलापन उपयोगी होता है। यह एक सहज और सामंजस्यपूर्ण अंतिम दस्तावेज़ सुनिश्चित करता है।

यहाँ एक वास्तविक जीवन का उदाहरण है। एक सहकर्मी एक शोध पत्र पर काम कर रहा था जिसके लिए तथ्यों और निष्कर्षों को सावधानीपूर्वक व्यवस्थित करने की आवश्यकता थी। जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ी, बेहतर प्रवाह और सामंजस्य के लिए कुछ वर्गों को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता पड़ी। कुछ ही क्लिक के साथ, मेरा सहयोगी पृष्ठों में फेरबदल करने में सक्षम हो गया और दस्तावेज़ पाठक-अनुकूल बन गया। प्रोफेसर और साथी तार्किक संरचना से प्रभावित हुए।

इसलिए संगठन, सहयोग, पठनीयता और त्रुटि सुधार के लिए यह समझना आवश्यक है कि Microsoft Word में पृष्ठों को कैसे पुनर्व्यवस्थित किया जाए। इस सुविधा का उपयोग करें - यह दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया में सुधार करेगा।

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें और दस्तावेज़ खोलें

शुरू करना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अपना दस्तावेज़ खोलें!
खोलें फ़ाइल टैब ऊपरी बाएँ कोने पर, 'खोलें' चुनें, अपना दस्तावेज़ ब्राउज़ करें, फिर खोलें पर क्लिक करें।
अब आप परिवर्तन करने और पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए तैयार हैं!

मजेदार तथ्य: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ग्रह पर सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले वर्ड प्रोसेसिंग कार्यक्रमों में से एक है!

चरण 2: पुनर्व्यवस्थित करने के लिए पृष्ठों का चयन करें

एक साफ-सुथरे दस्तावेज़ के लिए यह चुनना आवश्यक है कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किन पृष्ठों को स्थानांतरित करना चाहते हैं। ऐसे:

वर्ड विंडो के शीर्ष पर व्यू टैब पर जाएं।
नेविगेशन फलक समूह में देखें और नेविगेशन फलक के बगल में स्थित बॉक्स पर टिक करें।
जब नेविगेशन फलक स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई दे, तो उन पृष्ठों के थंबनेल पर क्लिक करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

कई पेज चुनने के लिए, प्रत्येक थंबनेल पर क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें। एक बार जब आप सभी पृष्ठ चुन लें, तो आप उन्हें आवश्यकतानुसार स्थानांतरित कर सकते हैं।

दस्तावेज़ को व्यवस्थित रखने के लिए इस सुविधा का बुद्धिमानी से उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

ईट्रेड प्रो क्या है?

प्रो टिप: पृष्ठों की एक श्रृंखला चुनने के लिए, पहले पृष्ठ के थंबनेल पर क्लिक करें, Shift दबाएँ, फिर अंतिम पृष्ठ के थंबनेल पर क्लिक करें।

चरण 3: चयनित पृष्ठों को काटें या कॉपी करें

Microsoft Word में पृष्ठों को काटने और कॉपी करने के लिए, आपको यह करना चाहिए:

अपने कर्सर को उन पर खींचकर पृष्ठों का चयन करें।
उन पर राइट-क्लिक करें और दोनों में से किसी एक को चुनें काटना या प्रतिलिपि .
वहां नेविगेट करें जहां आप उन्हें ले जाना चाहते हैं।
राइट-क्लिक करें और चुनें पेस्ट करें .
पेज जोड़े जाएंगे या मौजूदा सामग्री को प्रतिस्थापित कर दिया जाएगा।
अपना दस्तावेज़ सहेजना न भूलें.

आप कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं:

शब्द दस्तावेज़ अनलॉक करें

कटौती करने के लिए: Ctrl+X
प्रतिलिपि बनाने के लिए: Ctrl+C
चिपकाने के लिए: Ctrl+V

ये तकनीकें Microsoft Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करना आसान और तेज़ बनाती हैं।

चरण 4: पृष्ठों के लिए नई स्थिति निर्धारित करें

दस्तावेज़ खोलें और देखें पर जाएँ.
थंबनेल पूर्वावलोकन दिखाने के लिए नेविगेशन फलक पर क्लिक करें।
उस पृष्ठ तक स्क्रॉल करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं।
क्लिक करें और इसे इसके नए स्थान पर खींचें।
माउस बटन छोड़ें.
अन्य पृष्ठों के लिए चरण 3-5 दोहराएँ।

मत भूलिए: तार्किक और सुसंगत संरचना महत्वपूर्ण है! सुनिश्चित करें कि शीर्षकों, उपशीर्षकों और अन्य कारकों को ध्यान में रखा गया है। अब, अपने दस्तावेज़ संगठन का नियंत्रण लें! इंतजार न करें, अभी पुनर्व्यवस्थित करना शुरू करें!

चरण 5: कटे हुए या कॉपी किए गए पन्नों को चिपकाएँ

क्या आपने कभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कटे हुए या कॉपी किए गए पेजों को पेस्ट करना चाहा है? ऐसे:

पृष्ठों को चिपकाने के लिए अपना कर्सर उस स्थान पर रखें।
राइट-क्लिक करें और मेनू से 'पेस्ट' चुनें।
वैकल्पिक रूप से, 'Ctrl+V' दबाएँ।
अब पेजों को दस्तावेज़ में चिपका दिया जाएगा।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पृष्ठों को चिपकाते समय, मूल पृष्ठों की कोई भी स्वरूपण या शैलियाँ भी स्थानांतरित हो जाती हैं।

अब, क्या आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में 'स्पाइक' नामक एक सुविधा है? यह आपको किसी दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों से टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स के एकाधिक चयन एकत्र करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। फिर, उन सभी को एक अलग स्थान पर एक साथ चिपका दें। यह प्रत्येक अनुभाग को काटे और चिपकाए बिना सामग्री को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है।

स्पाइक फीचर को Word 2010 में पेश किया गया था। बड़े दस्तावेज़ों से निपटने या पाठ के लंबे खंडों को पुनर्व्यवस्थित करते समय यह विशेष रूप से सहायक होता है। इसका उपयोग करने के लिए, टेक्स्ट या छवि का एक भाग चुनें, इसे काटने के लिए 'Ctrl+F3' दबाएँ। फिर उन अन्य अनुभागों के लिए दोहराएं जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

सभी एकत्रित वस्तुओं को एक साथ चिपकाने के लिए, बस अपना कर्सर वांछित स्थान पर रखें और 'Ctrl+Shift+F3' दबाएँ। पहले से काटे गए सभी चयनों को एक के बाद एक सम्मिलित किया जाएगा।

अब जब आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कटे या कॉपी किए गए पेजों को कैसे पेस्ट करना है, तो आइए आगे बढ़ें और इस अद्भुत वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के बारे में और जानें!

चरण 6: पृष्ठ क्रमांक और फ़ॉर्मेटिंग समायोजित करें

जब आप पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करते हैं तो Microsoft Word में पृष्ठ क्रमांक और फ़ॉर्मेटिंग बदलना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका दस्तावेज़ सुसंगत दिखे। ऐसा करने के लिए, आप यह करें:

'सम्मिलित करें' टैब पर जाएँ। फिर, 'शीर्षलेख और पाद लेख' अनुभाग से 'पृष्ठ संख्या' चुनें।
तय करें कि पेज नंबर कहां दिखाई देने चाहिए - 'पेज के ऊपर' या 'पेज के नीचे'।
अपने पेज नंबरों का प्रारूप अनुकूलित करें. आप उपलब्ध शैलियों में से चुन सकते हैं या रोमन अंक, अरबी अंक, अक्षर आदि निर्दिष्ट करने के लिए 'प्रारूप पृष्ठ संख्या' पर क्लिक कर सकते हैं।

पृष्ठ संख्याओं का फ़ॉन्ट आकार या शैली बदलना भी संभव है। पृष्ठ संख्या को हाइलाइट करें और Microsoft Word में फ़ॉन्ट सेटिंग्स का उपयोग करें।

पृष्ठ संख्या और फ़ॉर्मेटिंग को समायोजित करने के बाद सामग्री तालिका (यदि लागू हो) को अपडेट करना न भूलें। इससे दस्तावेज़ में सभी संदर्भ सटीक रहते हैं।

किसी दस्तावेज़ में कैसे खोजें

कुशल पृष्ठ पुनर्व्यवस्था के लिए युक्तियाँ और युक्तियाँ

इन युक्तियों और युक्तियों के साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज पुनर्व्यवस्था की कला में महारत हासिल करें! दस्तावेज़ खोलें और क्लिक करें नौवाहन फलक नीचे देखना टैब. यह प्रत्येक पृष्ठ के थंबनेल दिखाएगा. पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए क्लिक करें और खींचें, या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। प्रेस Ctrl+X किसी पृष्ठ को काटने के लिए, अपने कर्सर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप उसे सम्मिलित करना चाहते हैं, और दबाएँ Ctrl+V चिपकाने के लिए।

लंबे दस्तावेज़ों के लिए, हेडर या सेक्शन ब्रेक का उपयोग करें। के पास जाओ लेआउट टैब, चयन करें टूटता है, और दोनों में से किसी एक को चुनें अगला पृष्ठ या अनुभाग विच्छेद . का उपयोग करें विषयसूची आसान पुनर्व्यवस्था के लिए सुविधा. अभ्यास परिपूर्ण बनाता है!

इसके अतिरिक्त, यदि एकाधिक अनुभागों वाले पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित किया जा रहा है, तो पहले सही अनुभाग का चयन करना सुनिश्चित करें। उपयोग पेज थंबनेल प्रत्येक पृष्ठ का बड़ा पूर्वावलोकन देखने की सुविधा। और यह मत भूलिए कि वर्ड यह ऑफर करता है पूर्ववत और फिर से करना विकल्प. इन सुविधाओं के साथ, आप कुछ ही समय में पेशेवर बन जायेंगे। शुभ आयोजन!

निष्कर्ष

दस्तावेज़ संपादन की तेज़ गति वाली दुनिया में, पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के कौशल में महारत हासिल करना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक अमूल्य संपत्ति है. यह लेख आपको इस कार्य को निर्बाध रूप से पूरा करने में मदद करेगा।

इसे करने का एक तरीका इसका उपयोग करना है थंबनेल दृश्य . यह आपको प्रत्येक पृष्ठ का दृश्य प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है। वांछित पृष्ठ को क्लिक करें, दबाए रखें और नई स्थिति पर खींचें।

नौवाहन फलक भी उपयोगी है. यह आपके संपूर्ण दस्तावेज़ की संरचना का व्यापक अवलोकन देता है। क्लिक करें, खींचें और पृष्ठ को उसकी नई स्थिति में छोड़ें।

काटें और पेस्ट करें आदेश भी प्रभावी हैं. उस टेक्स्ट या सामग्री का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें या Ctrl+X दबाएँ, फिर उसे जहाँ चाहें वहाँ पेस्ट करें (Ctrl+V)।