माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की खोज सुविधा एक सरल लेकिन शक्तिशाली उपकरण है। यदि आपको किसी दस्तावेज़ को खोजना है या कोई निश्चित शब्द ढूंढना है, तो Word आपकी सहायता कर सकता है। इससे दस्तावेजों पर काम करते समय समय की बचत होगी।
खोजने के लिए, ऐप के ऊपरी-दाएँ कोने में आवर्धक लेंस पर क्लिक करें या Ctrl+F दबाएँ। फाइंड डायलॉग बॉक्स पॉप अप हो जाएगा। वहां अपना शब्द या वाक्यांश दर्ज करें.
Word दस्तावेज़ में शब्द के प्रत्येक उदाहरण को हाइलाइट करेगा। संवाद बॉक्स पर तीर बटन का उपयोग करें या उनके माध्यम से जाने के लिए Enter दबाएँ।
अधिक सटीक खोजों के लिए, ढूँढें संवाद बॉक्स विकल्प समायोजित करें। आप मामले का मिलान करना चुन सकते हैं और संपूर्ण शब्दों या आंशिक मिलान के बीच निर्णय ले सकते हैं। इससे आपको बेहतर नियंत्रण और सटीकता मिलेगी.
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सर्च फ़ंक्शन को समझना
1983 में पहली बार रिलीज़ होने पर Microsoft Word ने दस्तावेज़ प्रसंस्करण को बदल दिया। इसमें उन्नत सुविधाएँ शामिल थीं खोज फ़ंक्शन , जिसने यह क्रांति ला दी कि उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों में विशिष्ट शब्द या वाक्यांश कैसे ढूंढ सकते हैं।
किसी शब्द को खोजने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और होम टैब में ढूँढें विकल्प पर क्लिक करें। या, अपने कीबोर्ड पर Ctrl+F दबाएँ। एक खोज बार दिखाई देता है, जहां आप जो खोज रहे हैं उसे दर्ज कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शब्द या वाक्यांश के सभी उदाहरणों को उजागर करेगा। आप प्रत्येक घटना पर नेविगेट करने के लिए तीरों का उपयोग कर सकते हैं। या, फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करें। इससे आपको आवश्यक जानकारी तुरंत ढूंढने में सहायता मिलती है.
साथ ही, और भी विकल्प हैं। खोज फलक में अधिक पर क्लिक करें। यहां, आप किसी दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों में खोज कर सकते हैं, इसे पूरे शब्दों तक सीमित कर सकते हैं, या लचीली खोजों के लिए वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 1: Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की शक्ति को अनलॉक करें और रचनात्मक बनें! किसी भी दस्तावेज़ को आसानी से खोलने में आपकी सहायता के लिए यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है।
- एमएस वर्ड प्रारंभ करें: आइकन को या तो अपने डेस्कटॉप पर या प्रारंभ मेनू में ढूंढें।
- 'ओपन' चुनें: अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने पर स्थित 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा.
- 'खोलें' चुनें: ड्रॉप-डाउन से, 'खोलें' चुनें। इससे एक विंडो पॉप अप होगी, जिसमें आपके कंप्यूटर की सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स प्रदर्शित होंगे।
- अपने दस्तावेज़ का पता लगाएं: फ़ाइलों के माध्यम से तब तक नेविगेट करें जब तक आपको वह दस्तावेज़ न मिल जाए जिसकी आपको आवश्यकता है।
- 'ओपन' पर क्लिक करें: एक बार दस्तावेज़ पर क्लिक करें, फिर विंडो के निचले-दाएं कोने पर 'ओपन' बटन पर क्लिक करें।
सावधान रहें कि आपको विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों जैसे .docx, .doc, .txt, आदि का सामना करना पड़ सकता है। सुनिश्चित करें कि आपने सहज संपादन अनुभव के लिए सही प्रारूप चुना है।
अब जब आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ कैसे खोलें, तो इसका भरपूर उपयोग करें! अपनी रचनात्मकता को उजागर करें और अपने लेखन अनुभव को उन्नत करें!
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चरण 2: ढूँढें फ़ंक्शन तक पहुँचना
- प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आइकन पर डबल-क्लिक करें।
- फाइंड डायलॉग बॉक्स के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + F दबाएँ।
- या, होम टैब पर क्लिक करें। फिर, संपादन समूह में ढूँढें बटन ढूंढें।
- एक बार बॉक्स प्रकट होने पर, खोजने के लिए शब्द या वाक्यांश टाइप करें।
- दस्तावेज़ खोजने के लिए Enter दबाएँ या अगला खोजें पर क्लिक करें।
साथ ही, ढूँढें संवाद बॉक्स में उन्नत विकल्प आपको खोज को परिष्कृत करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह चुन सकते हैं कि केस का मिलान करना है या पूरे शब्दों का।
समय बचाने वाली इस सुविधा को न चूकें! आज ही ढूँढें फ़ंक्शन का उपयोग करें!
चरण 3: खोजे जाने वाले शब्द को दर्ज करना
Microsoft Word के साथ खोज करते समय खोजे जाने वाले शब्द को इनपुट करना आवश्यक है। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
सरफेस प्रो टच स्क्रीन बंद करें
- अपना दस्तावेज़ Microsoft Word में खोलें.
- पेज के शीर्ष पर होम टैब पर टैप करें।
- ढूँढें बॉक्स में, वह शब्द टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
- एंटर दबाएं या अगला ढूंढें पर क्लिक करें।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शब्द के पहले उदाहरण को उजागर करेगा।
- यदि आप खोज जारी रखना चाहते हैं, तो अपने इच्छित स्थान तक अगला खोजें पर क्लिक करें।
सही शब्द इनपुट करने से Microsoft Word दस्तावेज़ के भीतर सभी घटनाओं का पता लगाने में सक्षम हो जाएगा। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वर्तनी सटीक है और आप जो खोज रहे हैं उससे मेल खाती है। ऐसा न करने पर परिणाम अपूर्ण हो सकते हैं।
मज़ेदार तथ्य: आप Microsoft Word में खोज कार्यक्षमता तक पहुँचने के लिए Ctrl+F जैसे शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं!
चरण 4: खोज विकल्प चुनना
में खोजा जा रहा है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जरूरी है। आइए उपलब्ध विकल्पों का पता लगाएं!
ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलें। प्रेस Ctrl+F कीबोर्ड पर. या, होम टैब पर जाएँ. फिर, खोजें ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। उन्नत खोज का चयन करें.
संवाद बॉक्स में, अधिक बटन का चयन करें. यह अधिक कस्टमाइज़िंग विकल्प देगा.
इनट्यून एडमिन सेंटर
यहां कुछ प्रमुख खोज विकल्प दिए गए हैं:
- प्रारूप: फ़ॉन्ट, आकार, रंग आदि के आधार पर शब्द खोजें।
- मामले मिलाएं: सक्षम होने पर, खोज केस-संवेदी होती है।
- केवल पूरे शब्द खोजें: केवल वही संपूर्ण शब्द खोजें जो खोज शब्द से मेल खाते हों।
वाइल्डकार्ड और ध्वनि जैसे मिलान भी उपलब्ध हैं। इसका उपयोग उन्नत खोजों के लिए किया जा सकता है.
चरण 5: खोज करना
आपकी खोज के लिए तैयार हूं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़? त्वरित परिणामों के लिए इन चरणों का पालन करें:
- प्रेस प्रवेश करना या खोज शुरू करने के लिए आवर्धक लेंस आइकन पर क्लिक करें।
- इसमें हाइलाइट किए गए परिणामों की समीक्षा करें पीला .
- खोज बार में तीरों के साथ प्रत्येक परिणाम के बीच नेविगेट करें।
यह ध्यान देने योग्य है कि खोज कार्यक्षमता में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड समय के साथ इसमें सुधार हुआ है, यह अधिक सहज और उपयोगकर्ता-अनुकूल बन गया है। इससे शोधकर्ताओं, लेखकों, संपादकों और छात्रों जैसे व्यक्तियों को उनके व्यावसायिक प्रयासों में आवश्यक जानकारी शीघ्रता से प्राप्त करके समय बचाने में मदद मिलती है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कुशल और सटीक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए यह एक बेहतरीन उपकरण बना हुआ है।
चरण 6: खोज परिणामों के माध्यम से नेविगेट करना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोज परिणामों को नेविगेट करना आसान है! ऐसे:
- प्रेस Ctrl+F ढूँढें संवाद बॉक्स खोलने के लिए.
- वह शब्द या वाक्यांश टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
- फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करें या एंटर दबाएँ।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पहली घटना को उजागर करेगा।
- अगला खोजें पर क्लिक करें या बाद की घटनाओं को खोजने के लिए Enter दबाएँ।
वर्ड विंडो के नीचे स्टेटस बार पर नज़र रखें। यह पाए गए मिलानों की संख्या जैसी उपयोगी जानकारी दिखाता है और उन्नत खोज विकल्पों तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है।
प्रो टिप: अधिक सटीक खोजों के लिए, ढूँढें संवाद बॉक्स में अधिक विकल्प पर क्लिक करें। यह आपको अपने खोज मानदंड को परिष्कृत करने और अधिक सटीक परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है।
चरण 7: खोज विकल्पों को संशोधित करना या नई खोज शुरू करना
जब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोजों को प्रबंधित करने की बात आती है, तो आप तीन चीजें कर सकते हैं:
- अपनी खोज को परिष्कृत करे। होम टैब के अंतर्गत संपादन समूह में ढूँढें विकल्प पर क्लिक करें। यहां, आप केस संवेदनशीलता, संपूर्ण शब्द मिलान और वाइल्डकार्ड जैसे मानदंड समायोजित कर सकते हैं।
- एक नई खोज शुरू करें. या तो ढूँढें विकल्प या शॉर्टकट Ctrl+F का उपयोग करें। यह पिछली सभी खोजों को रीसेट कर देगा.
- उन्नत सुविधाओं का उपयोग करें. Word विभिन्न उन्नत खोज विकल्प प्रदान करता है, जैसे विशिष्ट स्वरूपण के साथ पाठ की खोज करना, या आपके दस्तावेज़ के कुछ अनुभागों में खोज करना। आप समान वर्तनी या ध्वनि वाले शब्द भी खोज सकते हैं।
बख्शीश - विभिन्न उपसर्गों और प्रत्ययों वाले शब्दों के लचीले मिलान के लिए, वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करें ( * और ? ). इससे आपकी खोजें अधिक सटीक हो जाएंगी.
निष्कर्ष
Microsoft Word का खोज टूल आपके दस्तावेज़ में शब्दों या वाक्यांशों को ट्रैक करने का एक त्वरित और सीधा तरीका प्रदान करता है। बस Ctrl+F दबाएं और जो शब्द या वाक्यांश आप चाहते हैं उसे टाइप करें। फिर प्रत्येक उदाहरण को खोजने के लिए फाइंड नेक्स्ट को हिट करें। आप शब्दों या वाक्यांशों को बदलने के लिए रिप्लेस टैब का भी उपयोग कर सकते हैं।
उन्नत खोज विकल्प आपको अपनी खोज को और अधिक परिष्कृत करने में सक्षम बनाते हैं। केस का मिलान करें, पूरे शब्द ढूंढें, या समान फ़ॉर्मेटिंग ढूंढें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़्रीज़ हो गया
आप पाठ के चयन में भी खोज सकते हैं. अपनी खोज को उस क्षेत्र तक ही सीमित रखने के लिए ढूँढें संवाद बॉक्स खोलने से पहले टेक्स्ट को हाइलाइट करें।
नेविगेशन फलक आपको तुरंत खोज शब्दों के बीच जाने की अनुमति देता है। यह इस बात का स्पष्ट अवलोकन प्रदान करता है कि प्रत्येक कहाँ स्थित है।
Microsoft Word की खोज आपके दस्तावेज़ में शब्दों या वाक्यांशों को ढूंढना पहले से कहीं अधिक आसान बना देती है। समय बचाने और दक्षता में सुधार के लिए इन तकनीकों में महारत हासिल करें।
