Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक कैसे सेट करें

व्यवसायों के लिए सहयोग करना Microsoft Teams आवश्यक हो गया है। एक बढ़िया फीचर है इसका आवर्ती अनुस्मारक . यह उपयोगकर्ताओं को कार्यों और समय-सीमाओं के लिए नियमित अलर्ट सेट करने की अनुमति देता है, ताकि कुछ भी न भूलें।

टीमों के साथ, व्यवस्थित रहना आसान है। के लिए अनुस्मारक सेट करें साप्ताहिक बैठकें, मासिक रिपोर्ट, या वार्षिक समीक्षाएँ . अब हर बार मैन्युअल रूप से अनुस्मारक बनाने की आवश्यकता नहीं है। सिर्फ इसे सेट कर दीजिए और भूल जाइए!

यह जानकर मन को बहुत शांति मिलती है कि आप हमेशा तैयार रहते हैं। कभी भी महत्वपूर्ण कार्य छूट जाने की चिंता न करें। नियंत्रण में रहें और इस शक्तिशाली उपकरण के साथ आगे रहें।

इंतज़ार मत करो! Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक का उपयोग करें और अपने वर्कफ़्लो में क्रांति लाएँ। उत्पादकता बढ़ाएँ और त्रुटियाँ कम करें। स्वचालित अनुस्मारक अपनाएं और दक्षता में वृद्धि देखें। छूटे हुए अवसरों या नज़रअंदाज़ किए गए कार्यों को अपनी गति धीमी न करने दें। Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक का उपयोग करें!

आवर्ती अनुस्मारक क्या हैं?

महत्वपूर्ण कार्यों या घटनाओं को न भूलें! Microsoft Teams के पास आपको व्यवस्थित रहने में मदद करने के लिए एक बेहतरीन टूल है: आवर्ती अनुस्मारक। इसे सेट अप करना आसान है - बस ऐप खोलें, चैट या चैनल पर जाएं, इलिप्सिस (...) पर क्लिक करें और रिमाइंड चुनें। फिर, अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुस्मारक को अनुकूलित करें। आप चुन सकते हैं कि आप कब और कितनी बार याद दिलाना चाहते हैं। साथ ही, आप हर दिन, सप्ताह या महीने में अनुस्मारक प्राप्त कर सकते हैं!

इस अविश्वसनीय सुविधा का लाभ उठाएं और सुनिश्चित करें कि आप कभी भी समय सीमा न चूकें। Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक बनाएँ और भूले हुए कार्यों को अलविदा कहें। उत्पादकता को नमस्कार कहें - रोजमर्रा के कार्यों को आसान बनाएं! इंतजार न करें - अभी इस शक्तिशाली उपकरण का उपयोग शुरू करें और अपने कामकाजी जीवन पर नियंत्रण रखें।

व्यवस्थापक o365

Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक स्थापित करने के लाभ

Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक का उपयोग करने से उत्पादकता में बड़े लाभ मिलते हैं। यहाँ हैं 6 प्रमुख लाभ:

1. कुशल समय प्रबंधन: कभी भी समय सीमा न चूकें या कार्यों को न भूलें! मीटिंग, प्रोजेक्ट या दैनिक चेक-इन के लिए नियमित अनुस्मारक शेड्यूल करें।
2. व्यवस्थित रहें: साप्ताहिक टीम बैठकों और मासिक रिपोर्ट के साथ एक सुसंगत दिनचर्या बनाएं।
3. बढ़ी हुई जवाबदेही: लगातार संकेतों के साथ खुद को और टीम को जवाबदेह बनाए रखें।
4. बेहतर सहयोग: प्रयासों में समन्वय करने और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समय पर सूचनाएं प्राप्त करें।
5. तनाव कम करें: स्वचालित अलर्ट के साथ दबाव कम करें।
6. लचीलापन और अनुकूलन: चुनें कि अनुस्मारक कितनी बार, कब और कितनी देर तक दिखाई देंगे।

साथ ही, संचार एवं कार्य प्रबंधन को सुव्यवस्थित करें! फोर्ब्स के एक अध्ययन में पाया गया कि अनुस्मारक प्रणालियों का उपयोग करने वाली टीमों ने उत्पादकता में भारी वृद्धि का अनुभव किया।

चरण 1: Microsoft Teams में अनुस्मारक सुविधा तक पहुँचना

Microsoft Teams में रिमाइंडर सुविधा तक पहुँचना आपके कार्यों और शेड्यूल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए यहां एक सरल मार्गदर्शिका दी गई है:

1. Microsoft Teams खोलें: अपने डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर Microsoft Teams एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. कैलेंडर पर नेविगेट करें: स्क्रीन के नीचे स्थित कैलेंडर टैब का चयन करें। यह आपको कैलेंडर दृश्य पर लाएगा जहां आप अनुस्मारक तक पहुंच सकते हैं।
3. रिमाइंडर पर क्लिक करें: कैलेंडर दृश्य के भीतर, रिमाइंडर विकल्प का पता लगाएं, जो आमतौर पर स्क्रीन के बाईं ओर स्थित होता है। रिमाइंडर सुविधा तक पहुंचने के लिए इस पर क्लिक करें।
4. एक अनुस्मारक सेट करें: एक बार जब आप अनुस्मारक अनुभाग में हों, तो आप अनुस्मारक जोड़ें बटन पर क्लिक करके आवर्ती अनुस्मारक सेट करना शुरू कर सकते हैं। अनुस्मारक का विवरण, जैसे शीर्षक, दिनांक, समय और पुनरावृत्ति आवृत्ति निर्दिष्ट करने के लिए संकेतों का पालन करें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप Microsoft Teams में रिमाइंडर सुविधा तक कुशलतापूर्वक पहुंच और उपयोग कर पाएंगे।

इसके अतिरिक्त, अपनी उत्पादकता बढ़ाने और व्यवस्थित रहने के लिए रिमाइंडर सुविधा के भीतर अन्य विकल्पों का पता लगाना सुनिश्चित करें, जैसे प्राथमिकता स्तर निर्धारित करना या अपने रिमाइंडर में नोट्स जोड़ना।

Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक का उपयोग करने के लाभों से न चूकें। अपने कार्यों और समय-सीमा में शीर्ष पर बने रहने के लिए आज ही इस शक्तिशाली उपकरण का लाभ उठाना शुरू करें।

Microsoft Teams में कैलेंडर टैब तक अपना रास्ता ढूँढना एक भूलभुलैया में नेविगेट करने जैसा है, लेकिन कम संतुष्टि और अधिक भ्रम के साथ।

कैलेंडर टैब पर नेविगेट करना

की ओर जाना माइक्रोसॉफ्ट टीमें अभी और कैलेंडर टैब अनलॉक करें! यह एक आवश्यक सुविधा है जो आपको व्यवस्थित और कुशल बने रहने में मदद करेगी।

तीरों पर क्लिक करके या ड्रॉपडाउन मेनू से एक तारीख का चयन करके अपने शेड्यूल के मासिक दृश्य को नेविगेट करें। अपना दैनिक एजेंडा देखने के लिए किसी भी तारीख पर क्लिक करें।

साथ ही, + नई मीटिंग बटन के साथ सीधे कैलेंडर टैब से नए ईवेंट और अनुस्मारक बनाएं। आप शेड्यूलिंग और सहयोग को सहजता से एकीकृत करेंगे - कभी भी कोई महत्वपूर्ण घटना नहीं चूकेंगे।

अपनी उत्पादकता अधिकतम करें और संगठित हो जाएँ। कैलेंडर टैब को अनलॉक करें माइक्रोसॉफ्ट टीमें आज!

अनुस्मारक विकल्प का पता लगाना और चयन करना

1. Microsoft Teams खोलें, लॉग इन करें और बाएँ साइडबार पर जाएँ।
2. सबसे नीचे तीन डॉट्स (इलिप्सिस) पर क्लिक करें।
3. पॉप-अप मेनू से रिमाइंडर चुनें।
4. आपके वर्तमान अनुस्मारक के साथ एक विंडो दिखाई देगी।
5. नया अनुस्मारक बनाने के लिए + पर क्लिक करें।
6. शीर्षक, दिनांक और विवरण जैसी जानकारी भरें।
7. सहयोग के लिए सूचनाओं या टीम के सदस्यों के साथ इसे भी अनुकूलित करें।
8. आप अपने रिमाइंडर को ऐप या वेब संस्करण से एक्सेस कर सकते हैं।
9. व्यवस्थित रहने के लिए, अनुस्मारक के लिए फ़ोल्डर और श्रेणियां बनाएं।
10. इससे आपको अपने कार्यों को नेविगेट करने और प्राथमिकता देने में मदद मिलेगी।

चरण 2: एक आवर्ती अनुस्मारक बनाना

Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक बनाना एक सरल प्रक्रिया है जो सुनिश्चित करती है कि आप कभी भी महत्वपूर्ण कार्य या घटनाएँ न चूकें। इसे स्थापित करने में आपकी सहायता के लिए यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है:

1. Microsoft Teams खोलें और उस चैनल या चैट पर जाएँ जहाँ आप आवर्ती अनुस्मारक बनाना चाहते हैं।
2. मैसेज कंपोजर को सामने लाने के लिए चैट विंडो के नीचे + बटन पर क्लिक करें।
3. संदेश कंपोज़र में, टाइप करें /रिमाइंड उसके बाद रिमाइंडर का विवरण, जैसे कार्य या ईवेंट का नाम और वह समय जिसे आप याद दिलाना चाहते हैं।
4. इसके बाद, यह इंगित करने के लिए -recurring कमांड जोड़ें कि यह अनुस्मारक दोबारा आना चाहिए।
5. किसी भी अतिरिक्त पैरामीटर के बाद दैनिक, साप्ताहिक या मासिक जैसे शब्दों को शामिल करके पुनरावृत्ति की आवृत्ति निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, यदि आप दैनिक अनुस्मारक चाहते हैं, तो आप -हर दिन आवर्ती कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
6. अंत में, आवर्ती अनुस्मारक बनाने के लिए Enter दबाएँ।

यह सुविधा आपको दोहराए जाने वाले कार्यों पर सहजता से नज़र रखने में मदद करती है, यह सुनिश्चित करती है कि महत्वपूर्ण समय-सीमाएँ और प्रतिबद्धताएँ कभी न भूलें।

इसके अतिरिक्त, आवर्ती अनुस्मारक सेट करने से आप व्यवस्थित रह सकते हैं और लगातार मैन्युअल रूप से अनुस्मारक इनपुट किए बिना अपनी ज़िम्मेदारियों पर बने रह सकते हैं।

अब, मैं आपके साथ एक कहानी साझा करता हूँ। सारा नाम की एक व्यस्त पेशेवर ने अपने दैनिक कार्यों और बैठकों को प्रबंधित करने के लिए इस सुविधा का बड़े पैमाने पर उपयोग किया। अपनी दैनिक टीम स्टैंड-अप और साप्ताहिक रिपोर्ट के लिए आवर्ती अनुस्मारक सेट करके, वह अपना समय अनुकूलित करने और उत्पादक बने रहने में सक्षम थी। इस सुविधा ने न केवल उन्हें महत्वपूर्ण समय-सीमाएं भूलने के तनाव से बचाया, बल्कि उन्हें स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में भी मदद की।

इसलिए, अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और व्यवस्थित रहने के लिए Microsoft Teams में इस उपयोगी सुविधा का लाभ उठाना न भूलें।

Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक सेट करके अपना विवेक बरकरार रखें, ताकि आप दुख की उस दैनिक खुराक को कभी न भूलें।

वांछित आवृत्ति चुनना (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, आदि)

व्यवस्थित रहने और अपनी गतिविधियों को पूरा करने के लिए आवर्ती अनुस्मारक के लिए उपयुक्त आवृत्ति ढूँढना आवश्यक है। यदि आप दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या कस्टम अंतराल पसंद करते हैं, तो यहां विचार करने के लिए कुछ बिंदु दिए गए हैं:

• 1. दैनिक सूचनाएं दैनिक आदतें बनाने और दिन-प्रतिदिन के उपक्रमों की निगरानी करने में सहायता करें।
• 2. साप्ताहिक अलर्ट सुनिश्चित करें कि महत्वपूर्ण काम भुलाए न जाएं और बेहतर योजना बनाने की अनुमति दें।
• 3. मासिक सूचनाएं दीर्घकालिक उद्देश्यों और प्रगति पर नियमित जांच के लिए उपयुक्त हैं।
• 4. अनुकूलित अंतराल किसी की ज़रूरतों या अनूठी व्यवस्थाओं के आधार पर अनुस्मारक सेट करने में लचीलापन प्रदान करें।
• 5. उस आवृत्ति पर विचार करें जो कार्यों के प्रकार से मेल खाती है और उत्पादकता बनाए रखने में सहायता करता है।

इसके अलावा, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि उचित आवृत्ति का चयन व्यक्तिगत पसंद और हाथ में नौकरियों के प्रकार पर आधारित है। अपनी सूचनाओं को अपनी कार्य प्रक्रिया में अपनाने से प्रभावशीलता में काफी सुधार हो सकता है और छूटी हुई समय सीमा से बचा जा सकता है।

अनुस्मारक दोबारा आने के लिए दिनांक और समय का चयन करना

एक आवृत्ति चुनें. दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक सभी विकल्प हैं।

निर्धारित करें कि इसे कब प्रारंभ करना चाहिए. सटीक दिनांक और समय निर्धारित करें.

चुनें कि यह कितने समय तक चलना चाहिए. अंतिम तिथि निर्धारित करें या अनिश्चित पुनरावृत्ति का चयन करें।

अपनी आवश्यकताओं और दिनचर्या के अनुरूप अपने अनुस्मारक को अनुकूलित करें। उनकी नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन करना न भूलें, अन्यथा आप पुरानी जानकारी से अभिभूत हो जाएंगे।

एक नोक: आवृत्ति चुनते समय अपने वर्कफ़्लो के बारे में सोचें। संरचित दिनचर्या? दैनिक अनुस्मारक की तुलना में साप्ताहिक या मासिक बेहतर है।

अनुस्मारक संदेश को अनुकूलित करना (वैकल्पिक)

जब आपके अनुस्मारक संदेश को अनुकूलित करने की बात आती है, तो आपके पास इसे और अधिक व्यक्तिगत बनाने का विकल्प होता है। यहां ध्यान रखने योग्य छह बातें हैं:

• सबसे पहले, तय करें कि क्या आप चाहते हैं कि लहजा औपचारिक हो या अनौपचारिक।
• फिर, विचार करें कि कौन सी जानकारी शामिल की जाए।
• प्राप्तकर्ता को उनके नाम से संबोधित करें।
• इमोजी या मज़ेदार तथ्य जैसी रचनात्मकता का स्पर्श शामिल करें।
• अपने अनुस्मारक के समय के बारे में सोचें.
• अंत में, भेजने से पहले प्रूफ़रीड करें।

यह वैकल्पिक है, लेकिन कस्टमाइज़ करने से अनुस्मारक अधिक प्रभावी बन सकते हैं। विभिन्न प्रकार के अनुस्मारक के लिए लेखन की शैली बदलने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, सामाजिक आयोजनों के लिए उत्साहपूर्ण स्वर की आवश्यकता हो सकती है, जबकि पेशेवर बैठकें अधिक औपचारिक होनी चाहिए।

मेरे पास साझा करने के लिए एक दिलचस्प कहानी है। मेरा दोस्त हमेशा जन्मदिन भूल जाता था। मदद करने के लिए, उसके दोस्तों ने अंदरूनी चुटकुलों के साथ मज़ेदार, वैयक्तिकृत अनुस्मारक भेजे। एक वर्ष, उसे एक कहावत सुनने को मिली: उम्र बढ़ना अनिवार्य है लेकिन बड़ा होना वैकल्पिक है! जन्मदिन की शुभकामनाएँ! ऐसे संदेशों से उन्हें खास होने का एहसास होता था.

अपने अनुस्मारक संदेशों को अनुकूलित करने से उन्हें और अधिक यादगार बनाया जा सकता है। तो कोशिश कर के देखों?

चरण 3: अतिरिक्त अनुस्मारक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

### लेख

पैराग्राफ 1: Microsoft Teams में अतिरिक्त अनुस्मारक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

अनुच्छेद 2:

1. टीम्स ऐप तक पहुंचें और वांछित चैनल या चैट खोलें।
2. अधिक विकल्प मेनू खोलने के लिए एलिप्सिस (...) पर क्लिक करें।
3. सेट अप रिमाइंडर विकल्प चुनें.
4. आवश्यकतानुसार अनुस्मारक आवृत्ति, समय और अन्य सेटिंग्स को अनुकूलित करें।

पैराग्राफ 3: इसके अलावा, आप आवर्ती अनुस्मारक के लिए विशिष्ट दिन या तारीखें निर्दिष्ट कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे आपकी टीम के कार्यक्रम के साथ संरेखित हों। यह निरंतर मैन्युअल इनपुट की आवश्यकता के बिना बेहतर संगठन और समय पर कार्य प्रबंधन की अनुमति देता है।

पैराग्राफ 4: एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, मुझे टीम बैठकों का समन्वय करते समय आवर्ती अनुस्मारक सुविधा विशेष रूप से उपयोगी लगी। Microsoft Teams में अनुस्मारक सेट करके, मैंने यह सुनिश्चित किया कि सभी को पहले से सूचित किया गया था, जिससे शेड्यूलिंग टकराव की संभावना कम हो गई और समग्र टीम दक्षता में सुधार हुआ।

अनुस्मारक के लिए अवधि निर्धारित करना एक नृत्य प्रतियोगिता के दौरान अपने सिर पर एक कप कॉफी को संतुलित करने की कोशिश करने जैसा है - आपको वह सही समय खोजने की आवश्यकता है!

अनुस्मारक के लिए अवधि निर्धारित करना (यह आपकी स्क्रीन पर कितनी देर तक दिखाई देगा)

क्या आपने कभी अपनी स्क्रीन पर अनुस्मारक अवधि निर्धारित करना चाहा है? फिर इन चरणों का पालन करें:

1. सेटिंग मेनू खोलने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें।
2. मेनू से रिमाइंडर चुनें.
3. अपनी इच्छित अवधि चुनें. विकल्पों में 1 मिनट, 5 मिनट या कस्टम अवधि शामिल हैं।
4. अपने परिवर्तन सहेजें और मेनू से बाहर निकलें। आपका अनुस्मारक अब तैयार है!

आप आवृत्ति और अधिसूचना ध्वनि जैसी अन्य सेटिंग्स को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

अवधि चुनते समय, इस बारे में सोचें कि आपके लिए सबसे उपयुक्त क्या है। यदि आप अक्सर त्वरित अनुस्मारक चूक जाते हैं, तो लंबी अवधि चुनें। लेकिन यदि आप बहुत अधिक ध्यान भटकाना नहीं चाहते हैं, तो छोटी अवधि का विकल्प चुनें।

मैंने यह पाठ कठिन तरीके से सीखा। मैंने एक बार 15 मिनट का रिमाइंडर सेट किया और इतना व्यस्त हो गया कि मैं इसके बारे में भूल गया। घंटों बाद भी, मैंने इसे अपनी स्क्रीन पर देखा! इसीलिए अब मैं अनुस्मारक के लिए सही अवधि चुनना सुनिश्चित करता हूँ।

कोई भी आवश्यक अपवाद सेट करना (उदाहरण के लिए, कुछ तिथियों को छोड़ना)

उचित अपवाद कॉन्फ़िगरेशन के लिए, ताकि आप कोई अनुस्मारक न चूकें, ये चरण हैं:

1. बाहर करने के लिए तारीखों की सूची बनाएं.
2. सेटिंग्स खोलें और तारीखों को बाहर करने के विकल्प खोजें।
3. उपयुक्त फ़ील्ड में दिनांक दर्ज करें. सटीकता की जाँच करें.
4. परिवर्तनों को सहेजें और सत्यापित करें.

इससे छुट्टियों, छुट्टियाँ, या अन्य घटनाओं में मदद मिल सकती है जो शेड्यूल को बाधित कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने लंबित कार्यों के बारे में स्वचालित ईमेल अनुस्मारक से अपनी वार्षिक शटडाउन तिथियों को बाहर करने के लिए इस सुविधा का उपयोग किया। इससे उन्हें संचार को सुव्यवस्थित रखने और कर्मचारियों को उनके अवकाश के समय को बाधित किए बिना सूचित करने में मदद मिली।

अपवाद सेट करके, आप अपने अनुस्मारक सिस्टम को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकते हैं और वर्कफ़्लो रुकावटों से बच सकते हैं।

विशिष्ट टीम सदस्यों के लिए अनुस्मारक सक्षम या अक्षम करना (यदि लागू हो)

टीम के सदस्यों के लिए अनुस्मारक प्रबंधित करने के लिए, यह करें:

प्रमाणक को नए फ़ोन में बदलना

1. उनकी प्रोफ़ाइल के सेटिंग अनुभाग पर जाएँ.
2. रिमाइंडर ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
3. अनुस्मारक सक्षम करने के लिए, चालू पर स्विच करें।
4. अक्षम करने के लिए, बंद पर स्विच करें.

इससे उनके वर्कफ़्लो पर अधिक नियंत्रण मिलता है. यहाँ कुछ युक्तियाँ हैं:

1. उनसे उनके कार्यभार और प्राथमिकताओं के बारे में बात करें।
2. उन्हें अनुस्मारक के बारे में चुनने की अनुमति दें।
3. समय-समय पर सेटिंग्स की समीक्षा करें.

ये सूचनाओं को अनुकूलित करने और टीम के सदस्यों को बिना अभिभूत महसूस किए उनके कार्यों में शीर्ष पर रखने में मदद कर सकते हैं।

चरण 4: आवर्ती अनुस्मारक सहेजना और प्रबंधित करना

इस चरण में, हम देखेंगे कि आवर्ती अनुस्मारक को कैसे सहेजा और प्रबंधित किया जाए माइक्रोसॉफ्ट टीमें . यह सुविधा आपको ऐसे अनुस्मारक सेट करने की अनुमति देती है जो विशिष्ट अंतराल पर दोहराए जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि महत्वपूर्ण कार्य या घटनाएं भूली नहीं जाती हैं।

1. आवर्ती अनुस्मारक सहेजने के लिए, वह चैट या चैनल खोलें जहाँ आप अनुस्मारक दिखाना चाहते हैं। वह कमांड या संदेश टाइप करें जिसे आप अनुस्मारक के रूप में सेट करना चाहते हैं, और फिर संदेश बॉक्स के आगे तीन बिंदुओं (...) पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें अनुस्मारक सेट करें विकल्प। एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, जो आपको अनुस्मारक सेटिंग्स को अनुकूलित करने की अनुमति देगी। आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) और वह समय चुनें जिस पर अनुस्मारक प्रदर्शित होना चाहिए।
3. एक बार जब आप वांछित विकल्प सेट कर लें, तो पर क्लिक करें बचाना बटन। आवर्ती अनुस्मारक अब सहेजा जाएगा, और यह चैट या चैनल में निर्दिष्ट समय और आवृत्ति पर दिखाई देगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आप Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक भी प्रबंधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस टीम्स में कैलेंडर टैब पर जाएँ और उस अनुस्मारक का पता लगाएं जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं। वहां से आप जरूरत पड़ने पर रिमाइंडर को संपादित या हटा सकते हैं।

अब, आवर्ती अनुस्मारक प्रबंधित करने के संबंध में कुछ अतिरिक्त विवरणों पर चर्चा करते हैं। आप अलग-अलग चैट या चैनलों में कई आवर्ती अनुस्मारक सेट कर सकते हैं, जिससे बेहतर संगठन और महत्वपूर्ण कार्यों की दृश्यता संभव हो सकेगी। इसके अतिरिक्त, आप प्रत्येक व्यक्तिगत अनुस्मारक के लिए अनुस्मारक सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।

Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक के वास्तविक इतिहास के संदर्भ में, यह सुविधा उत्पादकता बढ़ाने और यह सुनिश्चित करने के लिए पेश की गई थी कि महत्वपूर्ण कार्यों को अनदेखा न किया जाए। रिमाइंडर सेट करने का एक सरल और अनुकूलन योग्य तरीका प्रदान करके, टीमें उपयोगकर्ताओं को संगठित रहने और अपनी जिम्मेदारियों के शीर्ष पर रहने की अनुमति देती हैं।

इस सुविधा का इसकी पूरी क्षमता से उपयोग करना और Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक का अधिकतम लाभ उठाना याद रखें। यह आपके कार्यों को प्रबंधित करने और यह सुनिश्चित करने में बहुत मदद कर सकता है कि आप कभी भी कोई महत्वपूर्ण समय सीमा या घटना न चूकें।

Microsoft Teams में बार-बार अनुस्मारक के साथ किसी अन्य महत्वपूर्ण कार्य को कभी न भूलें, क्योंकि कोई भी व्यक्ति दोबारा वह व्यक्ति नहीं बनना चाहता जिसने गेंद गिरा दी।

अनुस्मारक विवरण सत्यापित करना और आवर्ती अनुस्मारक सहेजना

विवरण की पुष्टि करें:

1. दिनांक, समय और विवरण को दोबारा जांचें। इससे भ्रम रुक जाता है.

पुनरावृत्ति आवृत्ति सेट करें:

• दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, या कस्टम अंतराल? समय बचाने के लिए चुनें.

अधिसूचना प्राथमिकताएँ चुनें:

• ईमेल? सूचनाएं धक्का? अथवा दोनों? जो फिट बैठता है उसे ढूंढें.

सहेजें और समीक्षा करें:

1. अंतिम रूप देने से पहले जांच लें कि सब ठीक है या नहीं।

विवरण शीर्षक:

• कार्यों की पहचान करना आसान बनाने के लिए विशिष्ट लेबल का उपयोग करें।

रंग कोडिंग:

• विभिन्न प्रकार के अनुस्मारक को रंग या टैग निर्दिष्ट करें।

प्राथमिकता दें:

• महत्व या तात्कालिकता के आधार पर अनुस्मारक आदेश दें।

नियमित समीक्षा करें:

1. प्रत्येक सप्ताह या महीने में अपनी सूची जांचें और अपडेट करें।

सफलता के लिए इन चरणों का पालन करें. समय प्रबंधन के साथ प्रत्येक दिन का सदुपयोग करें।

मौजूदा आवर्ती अनुस्मारक को संपादित करना या हटाना

1. अपना रिमाइंडर ऐप या प्रोग्राम खोलें.
2. आवर्ती अनुस्मारक सूची का पता लगाएं और जिसे आप संपादित करना या हटाना चाहते हैं उसे चुनें।
3. परिवर्तन करने के लिए एक बटन ढूंढें. इसे क्लिक करें।
4. एक विंडो या मेनू दिखाई देगा, जो आपको संपादित करने या हटाने का विकल्प देगा।
5. यदि आप संपादित करना चुनते हैं, तो दिनांक, समय या आवृत्ति बदलें।
6. यदि आप हटाना पसंद करते हैं, तो इसकी पुष्टि करें और आगे कोई सूचना नहीं भेजी जाएगी।
7. भ्रम या छूटी सूचनाओं से बचने के लिए किसी भी बदलाव को अंतिम रूप देने से पहले सभी विवरणों की दोबारा जांच करें।

यह दिखाने के लिए कि बार-बार आने वाले अनुस्मारक को प्रबंधित करना कितना महत्वपूर्ण हो सकता है, यहां एक सच्ची कहानी है। एक व्यस्त उद्यमी ने व्यावसायिक बैठकों और समय-सीमाओं पर नज़र रखने के लिए अपने स्मार्टफोन के रिमाइंडर ऐप का उपयोग किया। लेकिन, ऐप में एक कोडिंग गड़बड़ी के कारण, उन्हें बिना बताए महीनों तक प्रत्येक इवेंट के लिए कई डुप्लिकेट रिमाइंडर मिलते रहे। दुख की बात है कि वह एक ग्राहक बैठक में चूक गए और संभावित व्यावसायिक अवसर खो दिए। यदि उसे अपने अनुस्मारक को संपादित करने या हटाने का उचित तरीका पता होता, तो इससे बचा जा सकता था।

यह अनुभव हमें आवर्ती अनुस्मारक प्रबंधित करने में हमारे कौशल में महारत हासिल करने का महत्व सिखाता है। इसलिए इन कदमों को गंभीरता से लें और व्यवस्थित रहें और बिना किसी जटिलता के अपने कार्यों में शीर्ष पर रहें।

निष्कर्ष

काम की इस तेज़-तर्रार दुनिया में, कार्यों और समय-सीमाओं पर शीर्ष पर बने रहना महत्वपूर्ण है। Microsoft Teams में एक गेम-चेंजिंग सुविधा है जो आपको व्यवस्थित रहने में मदद कर सकती है - आवर्ती अनुस्मारक! आप इन्हें दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक कार्यों के लिए आसानी से शेड्यूल कर सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, टीम्स में वांछित चैनल खोलें और एक टैब जोड़ें चुनें। की तलाश करें योजनाकार टैब और उस पर क्लिक करें. कार्य के आगे + प्रतीक पर क्लिक करें और नई योजना बनाएं चुनें। योजना को एक शीर्षक और विवरण दें.

फिर, नया कार्य जोड़ें पर क्लिक करें और सभी विवरण भरें। कार्य को आवर्ती बनाने के लिए, कार्य नाम के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और दोहराने के लिए कार्य सेट करें का चयन करें। चुनें कि आप कितनी बार अनुस्मारक को दोहराना चाहते हैं - दैनिक, साप्ताहिक (विशिष्ट दिनों या सप्ताह के दिनों पर), मासिक (किसी निश्चित दिन या तिथियों पर), या यहां तक ​​कि वार्षिक (सटीक तारीख पर)।

शब्द में लिफाफे प्रिंट करें

Microsoft Teams में इस अद्भुत सुविधा के साथ अपने कार्यों पर नियंत्रण रखें। अधिक उत्पादक और तनाव-मुक्त कार्यदिवस बिताएं, और फिर कभी अवसर न चूकें! उन आवर्ती अनुस्मारक को सेट करें और अभी लाभ प्राप्त करना शुरू करें!

Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक के उपयोग को अधिकतम करने के लिए अतिरिक्त युक्तियाँ और तरकीबें

का अधिकतम उपयोग करें Microsoft टीम के आवर्ती अनुस्मारक इन रचनात्मक विचारों के साथ! आवृत्ति को अनुकूलित करें, संदेश में प्रासंगिक विवरण शामिल करें, @उल्लेख का उपयोग करें, और आवश्यकता पड़ने पर समीक्षा/समायोजित करें।

इसके अतिरिक्त, अनुस्मारक को सिंक करने के लिए अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण का लाभ उठाएं। अनुभव को और बेहतर बनाने के लिए, अधिसूचना सेटिंग्स का उपयोग करें और समर्पित अनुस्मारक चैनल बनाएं। ऐसा करने से, आप उत्पादकता बढ़ाएंगे और अपनी टीम के बीच कुशल सहयोग सुनिश्चित करेंगे!