स्मार्टशीट में वीलुकअप कैसे करें

क्या आप अपनी स्मार्टशीट में डेटा देखने का त्वरित और कुशल तरीका खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? आगे मत देखो, क्योंकि यह लेख आपको स्मार्टशीट में वीलुकअप करने के चरणों के बारे में मार्गदर्शन करेगा, जिससे आपका समय और निराशा बचेगी। यह आवश्यक कौशल आपकी डेटा प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा और आपकी उत्पादकता को बढ़ाएगा।

VLOOKUP क्या है?

VLOOKUP स्मार्टशीट जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला फ़ंक्शन है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी तालिका के भीतर विशिष्ट डेटा को आसानी से खोजने और अन्य कॉलम से संबंधित जानकारी प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। VLOOKUP शब्द का अर्थ वर्टिकल लुकअप है, क्योंकि यह एक निर्दिष्ट मान के लिए तालिका के भीतर ऊपर और नीचे खोज करता है। बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय या साझा पहचानकर्ता के आधार पर एकाधिक डेटासेट को मर्ज करते समय यह फ़ंक्शन विशेष रूप से उपयोगी होता है। VLOOKUP और इसकी कार्यक्षमता की समझ हासिल करके, उपयोगकर्ता अपनी परियोजनाओं के लिए आवश्यक डेटा कुशलतापूर्वक प्राप्त और विश्लेषण कर सकते हैं।

VLOOKUP कैसे काम करता है?

स्मार्टशीट में VLOOKUP की कार्यक्षमता को समझने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी स्मार्टशीट खोलें और वह तालिका ढूंढें जहां आप VLOOKUP का उपयोग करना चाहते हैं।
2. उस सेल का चयन करें जहां आप VLOOKUP परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
3. चयनित सेल में सूत्र =VLOOKUP( टाइप करें।
4. लुकअप मान निर्दिष्ट करें, जो वह मान है जिसे आप तालिका में खोजना चाहते हैं।
5. उन कक्षों की श्रेणी इंगित करें जहां लुकअप मान पाया जाना चाहिए।
6. वह कॉलम नंबर चुनें जिससे आप मान पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
7. निर्दिष्ट करें कि आप सटीक मिलान चाहते हैं या अनुमानित मिलान।
8. VLOOKUP परिणाम प्राप्त करने के लिए कोष्ठक बंद करें और Enter दबाएँ।

VLOOKUP फ़ंक्शन को पहली बार 1980 के दशक की शुरुआत में स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर लोटस 1-2-3 के भाग के रूप में पेश किया गया था। बड़े डेटासेट में डेटा को कुशलतापूर्वक खोजने और पुनर्प्राप्त करने की इसकी क्षमता ने तेजी से लोकप्रियता हासिल की, जिससे यह व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गया। पिछले कुछ वर्षों में, VLOOKUP एक्सेल और स्मार्टशीट जैसे स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में एक मौलिक कार्य बन गया है, जो उपयोगकर्ताओं को डेटा का प्रभावी ढंग से विश्लेषण और व्यवस्थित करने की क्षमता प्रदान करता है। इसके उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और शक्तिशाली क्षमताओं ने डेटा प्रबंधन और विश्लेषण में एक महत्वपूर्ण विशेषता के रूप में अपनी जगह पक्की कर ली है।

आपको VLOOKUP का उपयोग कब करना चाहिए?

आपको स्मार्टशीट में VLOOKUP का उपयोग कब करना चाहिए? जब आपको आवश्यकता हो तो VLOOKUP का उपयोग करें:

1. किसी भिन्न शीट या तालिका से डेटा पुनर्प्राप्त करें।
2. सामान्य पहचानकर्ता के आधार पर विशिष्ट मान खोजें।
3. एकाधिक स्रोतों से डेटा को एक शीट में संयोजित करें।
4. स्रोत डेटा बदलने पर स्वचालित रूप से डेटा अपडेट करें।
5. एकाधिक तालिकाओं से डेटा का उपयोग करके उन्नत गणनाएँ करें।

स्मार्टशीट में VLOOKUP कैसे करें?

क्या आप स्मार्टशीट में विशिष्ट डेटा खोजने और पुनः प्राप्त करने का कोई प्रभावी तरीका ढूंढ रहे हैं? VLOOKUP से आगे मत देखो! इस अनुभाग में, हम आपको स्मार्टशीट में VLOOKUP निष्पादित करने के चरणों के बारे में मार्गदर्शन करेंगे। हम आपका डेटा तैयार करने से लेकर फॉर्मूला दर्ज करने और आपकी खोज के लिए सही विकल्प चुनने तक सब कुछ कवर करेंगे। तो आइए स्मार्टशीट में अपने डेटा के प्रबंधन और विश्लेषण के लिए इस उपयोगी टूल में महारत हासिल करना शुरू करें।

चरण 1: अपना डेटा तैयार करें

स्मार्टशीट में VLOOKUP निष्पादित करने के लिए अपना डेटा तैयार करना पहला महत्वपूर्ण कदम है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा लुकअप के लिए तैयार है, इन चरणों का पालन करें:

1. अपना डेटा व्यवस्थित करें: अपने डेटा को स्पष्ट हेडर और सुसंगत फ़ॉर्मेटिंग के साथ एक संरचित प्रारूप में व्यवस्थित करें।
2. अपना डेटा साफ़ करें: किसी भी डुप्लिकेट, त्रुटियों या अनावश्यक वर्णों को हटा दें जो लुकअप की सटीकता में बाधा डाल सकते हैं।
3. अपना डेटा क्रमबद्ध करें: अपने डेटा को उस कॉलम के आधार पर आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें जिसे आप लुकअप मान के रूप में उपयोग करेंगे।
4. गुम मानों की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि लुकअप कॉलम या तालिका सरणी में कोई रिक्त कक्ष या गुम मान नहीं हैं।
5. अपना डेटा प्रारूपित करें: सटीक परिणाम सुनिश्चित करने के लिए उचित डेटा प्रारूप, जैसे संख्या या दिनांक प्रारूप, लागू करें।

इन चरणों का पालन करके, आप स्मार्टशीट में एक सफल VLOOKUP के लिए खुद को तैयार कर लेंगे और अपने परिणामों की सटीकता को अधिकतम कर देंगे। इसके अतिरिक्त, ठीक से सुनिश्चित करें अपना डेटा तैयार करें VLOOKUP करने से पहले.

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चरण 2: लुकअप मान के लिए सेल का चयन करें

स्मार्टशीट में VLOOKUP करने के लिए, लुकअप मान के लिए सेल का चयन करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपना स्मार्टशीट दस्तावेज़ खोलें और वांछित वर्कशीट पर नेविगेट करें।
2. लुकअप मान के लिए वांछित सेल का चयन करें।
3. सेल को सक्रिय करने के लिए उस पर क्लिक करें और उसे सक्रिय सेल बनाएं।
4. चयनित सेल में लुकअप मान दर्ज करें, जो एक विशिष्ट मान या सेल संदर्भ हो सकता है।
5. सुनिश्चित करें कि लुकअप मान सही ढंग से दर्ज किया गया है और तालिका सरणी में मानों के प्रारूप से मेल खाता है।

VLOOKUP फ़ंक्शन को स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में पेश किया गया था ताकि उपयोगकर्ताओं को तालिका में मानों की खोज करने और संबंधित डेटा पुनर्प्राप्त करने में सक्षम बनाया जा सके। डेटा को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने में इसकी उपयोगिता के कारण यह स्मार्टशीट सहित विभिन्न अनुप्रयोगों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला फ़ंक्शन बन गया है।

चरण 3: VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करें

स्मार्टशीट में VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करने में कुछ सरल चरण शामिल हैं:

1. अपने डेटा को कॉलम या तालिका में व्यवस्थित करके तैयार करें।
2. उस सेल का चयन करें जहां आप VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
3. =VLOOKUP(लुकअप_वैल्यू, टेबल_एरे, col_index_num, [रेंज_लुकअप]) टाइप करके VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करें।
4. आप जिस डेटा को खोजना चाहते हैं, उन कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करके और खींचकर तालिका सरणी का चयन करें।
5. यह निर्दिष्ट करने के लिए कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करें कि तालिका सरणी के किस कॉलम में वह मान है जिसे आप पुनः प्राप्त करना चाहते हैं।
6. सटीक मिलान की आवश्यकता सुनिश्चित करने के लिए FALSE या 0 दर्ज करके सटीक मिलान विकल्प चुनें।
7. सूत्र को पूरा करने के लिए Enter दबाएँ और यदि आवश्यक हो तो इसे अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए इसे नीचे खींचें।

चरण 4: टेबल ऐरे का चयन करें

स्मार्टशीट में VLOOKUP का उपयोग करते समय, चौथा चरण तालिका सरणी का चयन करना है। यह उन कक्षों की श्रेणी है जिनमें वह डेटा शामिल है जिससे आप जानकारी पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। तालिका सरणी का चयन करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आपने VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज किया था।
2. चयन शुरू करने के लिए बायां वर्गाकार कोष्ठक ([) टाइप करें।
3. तालिका सरणी बनाने वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें।
4. चयन को बंद करने के लिए दायाँ वर्गाकार कोष्ठक (]) टाइप करें।
5. फ़ॉर्मूला पूरा करने के लिए Enter दबाएँ.

तालिका सरणी का सही ढंग से चयन करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि VLOOKUP फ़ंक्शन कक्षों की निर्दिष्ट सीमा के भीतर लुकअप मान की खोज करता है।

चरण 5: कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करें

VLOOKUP फ़ॉर्मूले में कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करने के लिए:

1. उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. VLOOKUP फॉर्मूला टाइप करना शुरू करें, बराबर चिह्न (=) से शुरू करें।
3. लुकअप मान और तालिका सरणी के बाद, अगले तर्क पर जाने के लिए अल्पविराम (,) दर्ज करें।
4. डेटा पुनर्प्राप्ति के लिए वांछित कॉलम का प्रतिनिधित्व करते हुए, कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करें।
5. सूत्र को पूरा करने और परिणाम प्रदर्शित करने के लिए Enter दबाएँ।
6. यदि आवश्यक हो तो अन्य कोशिकाओं पर इसे लागू करने के लिए सूत्र को नीचे खींचें।

चरण 6: सटीक मिलान विकल्प चुनें

VLOOKUP में सटीक मिलान विकल्प का चयन करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. चरण 1: अपना डेटा तैयार करें।
2. चरण 2: लुकअप मान के लिए सेल का चयन करें।
3. चरण 3: VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करें।
4. चरण 4: तालिका सरणी का चयन करें।
5. चरण 5: कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करें।
6. चरण 6: चुनें सटीक मिलान विकल्प .
7. चरण 7: Enter दबाएँ और सूत्र खींचें।

सटीक मिलान विकल्प चुनकर, VLOOKUP केवल वही परिणाम लौटाएगा जो सटीक डेटा पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित करते हुए, लुकअप मान से बिल्कुल मेल खाते हैं।

चरण 7: एंटर दबाएं और फॉर्मूला खींचें

स्मार्टशीट में VLOOKUP फॉर्मूला पूरा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपना डेटा तैयार करें.
2. लुकअप मान के लिए सेल का चयन करें.
3. VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करें।
4. तालिका सरणी का चयन करें.
5. कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करें.
6. सटीक मिलान विकल्प चुनें.
7. चरण 7: Enter दबाएँ और सूत्र को अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए खींचें।

याद रखें, Enter दबाने के बाद, आप अन्य कक्षों को भरने के लिए सूत्र को खींच सकते हैं। यह त्वरित युक्ति कई पंक्तियों या स्तंभों पर VLOOKUP फॉर्मूला लागू करते समय आपका समय बचाएगी।

स्मार्टशीट में VLOOKUP का उपयोग करने के लिए कुछ सुझाव क्या हैं?

स्मार्टशीट में सबसे शक्तिशाली और बहुमुखी कार्यों में से एक के रूप में, VLOOKUP डेटा विश्लेषण और संगठन के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। हालाँकि, इस फ़ंक्शन में महारत हासिल करना मुश्किल हो सकता है, खासकर शुरुआती लोगों के लिए। इस अनुभाग में, हम आपके डेटा प्रबंधन को अधिक कुशल और प्रभावी बनाने के लिए स्मार्टशीट में VLOOKUP का उपयोग करने के लिए कुछ उपयोगी युक्तियों पर चर्चा करेंगे। तालिका सरणियों के लिए नामित श्रेणियों के उपयोग से लेकर VLOOKUP को अन्य कार्यों के साथ संयोजित करने तक, हम आपको इस फ़ंक्शन से अधिकतम लाभ प्राप्त करने में मदद करने के लिए कई तकनीकों को शामिल करेंगे।

1. तालिका सारणियों के लिए नामित श्रेणियों का उपयोग करें

VLOOKUP में तालिका सरणियों के लिए नामित श्रेणियों का उपयोग करने से आपके सूत्रों की पठनीयता और प्रबंधनीयता में काफी सुधार हो सकता है। स्मार्टशीट में नामित श्रेणियों का उपयोग करने के चरण यहां दिए गए हैं:

शब्द क्षैतिज रेखा डालें

1. जिन कक्षों को आप शामिल करना चाहते हैं उन्हें चुनकर और इसे एक वर्णनात्मक नाम देकर अपनी तालिका सरणी के लिए एक नामित श्रेणी बनाएं।
2. VLOOKUP सूत्र में, सीधे तालिका सरणी का चयन करने के बजाय, आपके द्वारा श्रेणी को निर्दिष्ट नाम का उपयोग करें।
3. इससे यह समझना आसान हो जाता है कि आप किस डेटा का संदर्भ दे रहे हैं, खासकर बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय।
4. यदि श्रेणी को अद्यतन करने की आवश्यकता है, तो अपनी संपूर्ण शीट में सूत्र बदलने के बजाय बस नामित श्रेणी को संशोधित करें।

नामित श्रेणियों का उपयोग करने से न केवल आपके सूत्रों की पठनीयता और रखरखाव में सुधार होता है, बल्कि भविष्य में आसान अपडेट की भी अनुमति मिलती है।

2. आंशिक मिलान के लिए वाइल्डकार्ड का उपयोग करें

स्मार्टशीट में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, आप आंशिक मिलान करने के लिए वाइल्डकार्ड, जैसे तारांकन चिह्न (*) या प्रश्न चिह्न (?) का उपयोग कर सकते हैं। इसे कैसे करें, इसके बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

1. चरण 1: अपना डेटा तैयार करें
2. चरण 2: लुकअप मान के लिए सेल का चयन करें
3. चरण 3: VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करें
4. चरण 4: तालिका सरणी का चयन करें
5. चरण 5: कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करें
6. चरण 6: सटीक मिलान विकल्प चुनें
7. चरण 7: Enter दबाएँ और सूत्र खींचें

लुकअप मान में वाइल्डकार्ड शामिल करके, आप आंशिक पाठ का मिलान कर सकते हैं या कुछ पैटर्न के साथ मान पा सकते हैं, जिससे यह बड़े डेटासेट से निपटने या समान मान खोजने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो जाता है।

3. त्रुटियों को संभालने के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करें

VLOOKUP में त्रुटियों को संभालने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं IFERROR फ़ंक्शन स्मार्टशीट में. IFERROR फ़ंक्शन को लागू करने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. चरण 1: अपना डेटा तैयार करें।
2. चरण 2: लुकअप मान वाले सेल का चयन करें।
3. चरण 3: IFERROR फ़ंक्शन सहित VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करें।
4. चरण 4: तालिका सरणी का चयन करें।
5. चरण 5: कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करें।
6. चरण 6: सटीक मिलान के लिए विकल्प चुनें।
7. चरण 7: Enter दबाएँ और सूत्र को अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए खींचें।

IFERROR फ़ंक्शन VLOOKUP प्रक्रिया के दौरान होने वाली त्रुटियों से निपटने के लिए एक उपयोगी उपकरण है, जैसे कि जब लुकअप मान नहीं मिलता है। IFERROR फ़ंक्शन को शामिल करके, आप त्रुटि के बजाय एक विशिष्ट मान या संदेश प्रदर्शित कर सकते हैं। यह आपकी स्प्रैडशीट की सटीकता सुनिश्चित करता है और किसी भी संभावित त्रुटि को समाप्त करता है।

सच्ची कहानी: सारा, एक प्रोजेक्ट मैनेजर, एक बड़े डेटासेट से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए स्मार्टशीट में VLOOKUP का उपयोग कर रही थी। हालाँकि, जब कुछ लुकअप मान नहीं मिल सके तो उसे त्रुटियों का सामना करना पड़ा। IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करके, सारा इन त्रुटियों को प्रभावी ढंग से संभालने में सक्षम थी और एक संदेश प्रदर्शित करती थी जो दर्शाता था कि मान नहीं मिला। इससे उसे बिना किसी रुकावट के डेटा के साथ काम करना जारी रखने, अपना समय बचाने और अपने प्रोजेक्ट की सटीकता सुनिश्चित करने की अनुमति मिली।

4. VLOOKUP को अन्य कार्यों के साथ संयोजित करें

स्मार्टशीट में अन्य कार्यों के साथ VLOOKUP का संयोजन अधिक उन्नत डेटा विश्लेषण और हेरफेर की अनुमति देता है। इस कार्य को करने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. चरण 1: अपना डेटा तैयार करें और सुनिश्चित करें कि यह सही ढंग से संरचित है।
2. चरण 2: उस सेल का चयन करें जहां आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं।
3. चरण 3: लुकअप मान और तालिका सरणी निर्दिष्ट करते हुए, VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करें।
4. चरण 4: यह इंगित करने के लिए कि आप किस कॉलम का मान पुनः प्राप्त करना चाहते हैं, कॉलम इंडेक्स नंबर का चयन करें।
5. चरण 5: सटीक परिणामों के लिए सटीक मिलान विकल्प चुनें।
6. चरण 6: Enter दबाएँ और सूत्र को अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए नीचे खींचें।

VLOOKUP को IF, SUM, या CONCATENATE जैसे अन्य कार्यों के साथ जोड़कर, आप अधिक जटिल गणनाएँ कर सकते हैं और गतिशील रिपोर्ट बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लुकअप परिणामों के आधार पर सशर्त विवरण बनाने के लिए IF फ़ंक्शन के साथ VLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं।

VLOOKUP में सामान्य त्रुटियाँ क्या हैं और उन्हें कैसे ठीक करें?

• गलत लुकअप मान: सुनिश्चित करें कि आप VLOOKUP सूत्र में जो मान खोज रहे हैं वह लुकअप तालिका में डेटा से मेल खाता है।
• गुम या गलत संरेखित कॉलम: दोबारा जांचें कि सूत्र में कॉलम इंडेक्स नंबर लुकअप तालिका में सही कॉलम से मेल खाता है।
• गुम रेंज लुकअप: यदि आप सटीक मिलान कर रहे हैं, तो सूत्र में रेंज लुकअप मान के रूप में FALSE या 0 शामिल करना सुनिश्चित करें।
• छुपे हुए सेल: यदि VLOOKUP सूत्र में शामिल कोई भी सेल छिपा हुआ है, तो यह त्रुटियों का कारण बन सकता है। इस समस्या को हल करने के लिए कक्षों को सामने लाएँ।

VLOOKUP में इन सामान्य त्रुटियों से बचने के लिए, हमेशा फॉर्मूला सिंटैक्स की समीक्षा करें और उपयोग किए गए मानों और संदर्भों की दोबारा जांच करें। इसके अतिरिक्त, मूल्यांकन फॉर्मूला सुविधा का उपयोग करने से किसी भी समस्या का निवारण करने में मदद मिल सकती है। हैप्पी VLOOKUP-आईएनजी!

#एन/ए त्रुटि

स्मार्टशीट में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते समय #N/A त्रुटि एक सामान्य समस्या है। यह तब होता है जब निर्दिष्ट तालिका सरणी में लुकअप मान नहीं मिलता है। इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आप निम्न चरणों को आज़मा सकते हैं:

1. यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह तालिका सरणी में मौजूद है, लुकअप मान को दोबारा जांचें।
2. सत्यापित करें कि तालिका सरणी श्रेणी सही है और इसमें लुकअप मान शामिल है।
3. सुनिश्चित करें कि कॉलम इंडेक्स नंबर सटीक है, जो दर्शाता है कि किस कॉलम से डेटा पुनर्प्राप्त करना है।
4. #N/A त्रुटि के बजाय कस्टम संदेश या वैकल्पिक मान प्रदर्शित करने के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करने पर विचार करें।

कंप्यूटर प्रोग्रामिंग के शुरुआती दिनों में, त्रुटियों को अक्सर संख्याओं या कोड द्वारा दर्शाया जाता था। #N/A त्रुटि, जिसे उपलब्ध नहीं त्रुटि के रूप में भी जाना जाता है, यह इंगित करने के एक तरीके के रूप में उत्पन्न हुई कि डेटा कब पाया या पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सका।

#संदर्भ! गलती

निर्देशी! VLOOKUP में त्रुटि तब होती है जब संदर्भित सेल श्रेणी हटा दी जाती है या स्थानांतरित कर दी जाती है। इस समस्या को हल करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए श्रेणी की दोबारा जांच करें कि यह सही है और इसमें संपूर्ण तालिका सरणी शामिल है। यदि श्रेणी हटा दी गई थी, तो उसे पुनर्स्थापित करें या सही श्रेणी का संदर्भ देने के लिए सूत्र को अद्यतन करें। #REF का सामना करने से बचने के लिए! त्रुटि, सेल संदर्भों के बजाय नामित श्रेणियों का उपयोग करने पर विचार करें। तालिका सरणी में परिवर्तन होने की स्थिति में यह अधिक लचीलापन प्रदान करेगा। इसके अतिरिक्त, वर्कशीट के लेआउट में परिवर्तन करते समय सूत्रों की नियमित समीक्षा और अद्यतन करना महत्वपूर्ण है। इन सुझावों का पालन करके, आप #REF का सामना करने के जोखिम को कम कर सकते हैं! आपके VLOOKUP फ़ार्मुलों में त्रुटि।

#कीमत! गलती

मूल्य! VLOOKUP में त्रुटि तब होती है जब सूत्र निर्दिष्ट लुकअप रेंज में कोई मान नहीं ढूंढ पाता है। इस त्रुटि को ठीक करने के लिए:

शब्द से अनुभाग हटाएँ

• लुकअप मान की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि देखा जा रहा मान सही ढंग से दर्ज किया गया है और लुकअप रेंज में मानों के प्रारूप से मेल खाता है।
• कॉलम इंडेक्स नंबर की जांच करें: सत्यापित करें कि कॉलम इंडेक्स नंबर सटीक है और लुकअप रेंज में सही कॉलम को इंगित करता है।
• गुम डेटा की जाँच करें: यदि लुकअप रेंज में गुम मान हैं, तो यह #VALUE का कारण बन सकता है! गलती। VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग करने से पहले कोई भी छूटा हुआ डेटा भरें।
• त्रुटि प्रबंधन का उपयोग करें: #VALUE के बजाय कस्टम त्रुटि संदेश या डिफ़ॉल्ट मान प्रदर्शित करने के लिए VLOOKUP सूत्र को IFERROR फ़ंक्शन के साथ लपेटें! गलती।

#नाम? गलती

नाम? VLOOKUP में त्रुटि तब होती है जब सूत्र में निर्दिष्ट कॉलम नाम तालिका सरणी में नहीं मिलता है। इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, सुनिश्चित करें कि कॉलम का नाम सही ढंग से लिखा गया है और तालिका सरणी में कॉलम हेडर से मेल खाता है। कॉलम नाम में किसी रिक्त स्थान, विशेष वर्ण या लुप्त वर्ण की जाँच करें। यदि कॉलम नाम एक टेक्स्ट स्ट्रिंग है, तो इसे दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न करना सुनिश्चित करें। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि तालिका सरणी सही ढंग से चयनित है और इसमें निर्दिष्ट नाम वाला कॉलम शामिल है। इन विवरणों को सत्यापित करके, आप #NAME का समाधान कर सकते हैं? VLOOKUP में त्रुटि.

स्मार्टशीट में VLOOKUP के विकल्प क्या हैं?

जबकि VLOOKUP स्मार्टशीट में आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला फ़ंक्शन है, वास्तव में कई विकल्प हैं जो समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। इस अनुभाग में, हम स्मार्टशीट में लुकअप करने के लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों का पता लगाएंगे, जिसमें INDEX/MATCH फ़ंक्शन, HLOOKUP फ़ंक्शन, XLOOKUP फ़ंक्शन और फ़िल्टर फ़ंक्शन शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक विकल्प की विभिन्न क्षमताओं और सीमाओं को समझकर, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम विकल्प चुन सकते हैं और अधिक कुशल और प्रभावी स्प्रेडशीट बना सकते हैं।

इंडेक्स/मैच फ़ंक्शन

INDEX/MATCH फ़ंक्शन स्मार्टशीट में VLOOKUP फ़ंक्शन का एक शक्तिशाली विकल्प है, जो डेटा पुनर्प्राप्त करने में अधिक लचीलापन प्रदान करता है। स्मार्टशीट में INDEX/MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. चरण 1: अपना डेटा तैयार करें।
2. चरण 2: आप जिन मानों को खोजना चाहते हैं उनकी श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए INDEX सूत्र दर्ज करें।
3. चरण 3: लुकअप मान और वह सीमा निर्दिष्ट करने के लिए MATCH फॉर्मूला दर्ज करें जहां आप मिलान ढूंढना चाहते हैं।
4. चरण 4: वांछित मान प्राप्त करने के लिए INDEX और MATCH सूत्रों को मिलाएं।
5. चरण 5: यदि आवश्यक हो तो इसे अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए एंटर दबाएं और सूत्र को खींचें।

INDEX/MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप VLOOKUP फ़ंक्शन की सीमाओं को पार कर सकते हैं और अपनी स्मार्टशीट शीट में अधिक जटिल लुकअप कर सकते हैं।

HLOOKUP फ़ंक्शन

HLOOKUP स्मार्टशीट में फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को किसी श्रेणी की शीर्ष पंक्ति में एक मान खोजने और एक निर्दिष्ट पंक्ति से उसी कॉलम में संबंधित मान पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

एक्सबॉक्स पॉइंट कैसे रिडीम करें

1. अपने डेटा को तालिका प्रारूप में व्यवस्थित करके तैयार करें।
2. उस सेल का चयन करें जहां आप लुकअप मान दर्ज करना चाहते हैं।
3. चयनित सेल में HLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करें।
4. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें लुकअप तालिका शामिल है।
5. वह पंक्ति संख्या निर्दिष्ट करें जहां से वांछित मान प्राप्त किया जाना चाहिए।
6. सटीक मिलान या अनुमानित मिलान खोजने के लिए सटीक मिलान विकल्प चुनें।
7. यदि आवश्यक हो तो इसे अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए Enter दबाएँ और सूत्र को खींचें।

इन चरणों का पालन करके, उपयोगकर्ता विशिष्ट मानदंडों के आधार पर तालिका से वांछित मान प्राप्त करने के लिए स्मार्टशीट में HLOOKUP फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

एक्सलुकअप फ़ंक्शन

XLOOKUP स्मार्टशीट में फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को अधिक लचीले और कुशल तरीके से डेटा खोजने और पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह पारंपरिक VLOOKUP फ़ंक्शन की तुलना में कई लाभ प्रदान करता है।

• लचीलापन: XLOOKUP फ़ंक्शन अधिक गतिशील लुकअप परिदृश्यों की अनुमति देते हुए, कॉलम और पंक्तियों दोनों में मान खोज सकता है।
• एकाधिक मानदंड: XLOOKUP फ़ंक्शन एकाधिक खोज मानदंडों का समर्थन करता है, जिससे विशिष्ट डेटा ढूंढना आसान हो जाता है।
• उन्नत त्रुटि प्रबंधन: XLOOKUP फ़ंक्शन कस्टम त्रुटि संदेशों को प्रदर्शित करने के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करके त्रुटियों को अधिक प्रभावी ढंग से संभाल सकता है।
• बेहतर प्रदर्शन: बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय XLOOKUP फ़ंक्शन VLOOKUP की तुलना में तेज़ प्रदर्शन करता है।

अपने स्मार्टशीट फ़ार्मुलों में XLOOKUP फ़ंक्शन को शामिल करके, आप अपनी डेटा लुकअप प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

फ़िल्टर फ़ंक्शन

फ़िल्टर फ़ंक्शन स्मार्टशीट कुछ मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं की एक श्रृंखला से विशिष्ट डेटा निकालने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा के गतिशील और अनुकूलित दृश्य बनाने की अनुमति देता है।

स्मार्टशीट में फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. डेटा की वह श्रेणी चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
2. फ़िल्टरिंग के मानदंड निर्दिष्ट करते हुए, फ़िल्टर सूत्र दर्ज करें।
3. फ़िल्टर फ़ंक्शन लागू करने के लिए Enter दबाएँ।
4. फ़िल्टर किया गया डेटा निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर प्रदर्शित किया जाएगा।

इसके अतिरिक्त, अधिक जटिल गणना करने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन को अन्य फ़ंक्शन, जैसे COUNTIF या SUMIF के साथ जोड़ा जा सकता है।

मजेदार तथ्य: फ़िल्टर फ़ंक्शन स्मार्टशीट में डेटा विश्लेषण को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है, समय बचा सकता है और दक्षता बढ़ा सकता है।