माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक है अद्भुत उपकरण . यह आपको दस्तावेज़ों को आसानी से बनाने, समायोजित करने और प्रारूपित करने में मदद करता है। किसी पृष्ठ का डुप्लिकेट बनाना इसकी प्रमुख विशेषताओं में से एक है। हो सकता है कि आप इसे एक ही लुक के लिए करना चाहें, या वितरण के लिए कई प्रतियां बनाना चाहें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी पेज को डुप्लिकेट करने का तरीका यहां बताया गया है:
- दस्तावेज़ खोलें और उस पृष्ठ पर जाएँ जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
- फिर, सभी सामग्री का चयन करने के लिए, अपने कर्सर को टेक्स्ट और छवियों पर क्लिक करें और खींचें।
- प्रेस Ctrl+C अपने कीबोर्ड पर, या राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि .
- अपने कर्सर को वहां ले जाएं जहां आप पेज दिखाना चाहते हैं।
- प्रेस Ctrl+V अपने कीबोर्ड पर, या राइट-क्लिक करें और चुनें पेस्ट करें .
वहां आपके पास है - डुप्लिकेट पेज डाला गया है।
यह जानने लायक है कि जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी पेज की नकल करते हैं, तो मूल पेज पर इस्तेमाल की गई कोई भी फ़ॉर्मेटिंग या शैली भी कॉपी हो जाएगी। इसलिए, मूल पृष्ठ पर मौजूद कोई भी शीर्षलेख, पादलेख या फ़ॉन्ट डुप्लिकेट किए गए पृष्ठ पर भी होंगे।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी पेज को डुप्लिकेट करने की आवश्यकता को समझना
क्या आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी पेज को डुप्लिकेट करने की आवश्यकता है? यह कुशल दस्तावेज़ प्रबंधन की कुंजी है! किसी लेआउट की प्रतिकृति बनाने, फ़ॉर्मेटिंग को संरक्षित करने या बैकअप बनाने में समय और प्रयास की बचत होगी। यह करने के लिए:
- सामग्री को हाइलाइट करें: माउस या Ctrl+A का उपयोग करें।
- सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ: राइट-क्लिक करें और प्रतिलिपि चुनें या Ctrl+C का उपयोग करें।
- डुप्लिकेट सामग्री सम्मिलित करें: कर्सर ले जाएँ और विकल्पों में से पेस्ट चुनें या Ctrl+V का उपयोग करें।
नोट: एक पृष्ठ पर किया गया कोई भी परिवर्तन सभी प्रतियों पर दिखाई देगा। यह एकरूपता और बड़े पैमाने पर संपादन में मदद करता है। यहां कुछ अतिरिक्त विवरण दिए गए हैं:
एमएस एज रीसेट करें
- टेम्प्लेट और सुसंगत लेआउट बनाने के लिए बढ़िया।
- एक साथ कई पेजों की डुप्लिकेट बनाएं.
- छवियों या तालिकाओं जैसे विशिष्ट तत्वों की प्रतिलिपि बनाएँ।
त्रुटियों से बचने के लिए:
- चेक फ़ॉर्मेटिंग सभी पृष्ठों पर एक समान है।
- शीर्षलेख, पाद लेख और अन्य महत्वपूर्ण तत्व बरकरार रहते हैं।
- हाइपरलिंक और क्रॉस-रेफरेंस अभी भी सही ढंग से काम कर रहे हैं।
यह समझकर कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेजों को डुप्लिकेट क्यों करना है और इन चरणों का पालन करके, आप वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं और दस्तावेज़ निर्माण को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलना और दस्तावेज़ तक पहुंचना
किसी पृष्ठ का डुप्लिकेट बनाने के लिए, खोलें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और दस्तावेज़ तक पहुंचें। ऐसे:
- प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आइकन पर क्लिक करें।
- इनमें से किसी एक का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ तक पहुँचें:
- विकल्प 1: ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर खोलें पर क्लिक करें। दस्तावेज़ का चयन करें, फिर खोलें पर क्लिक करें।
- विकल्प 2: इसे अपने कंप्यूटर के फ़ाइल एक्सप्लोरर में ढूंढें, जैसे कि विंडोज एक्सप्लोरर या फाइंडर (मैक) . फिर इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
- दस्तावेज़ की सामग्री देखें और संशोधित करें।
- पृष्ठ सामग्री का चयन करें. या तो क्लिक करें/खींचें या दबाएँ Ctrl+A (विंडोज़) या कमांड+ए (मैक) .
- इसे कॉपी करें. या तो राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें या दबाएँ Ctrl+C (विंडोज़) या कमांड+सी (मैक) .
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप पृष्ठ को चिपकाना चाहते हैं। राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें या दबाएँ Ctrl+V (विंडोज़) या कमांड+वी (मैक) .
समय बचाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, Ctrl+A सभी सामग्री का चयन करने के लिए, और फिर Ctrl+C और Ctrl+V एक बार में कॉपी और पेस्ट करने के लिए.
चरण 2: डुप्लिकेट करने के लिए पेज का चयन करना
- वर्ड खोलें और दस्तावेज़ लोड करें।
- उस पृष्ठ पर स्क्रॉल करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
- क्लिक करें देखना शीर्ष पर टैब.
- चुनना प्रिंट लेआउट दृश्य विकल्प से.
- स्क्रॉलबार या नेविगेशन टूल से पूरे पृष्ठ को हाइलाइट करें।
- प्रेस Ctrl+C इसे कॉपी करने के लिए.
- यह लीजिए - आप जानते हैं कि नकल के लिए पेज का चयन कैसे करना है।
- यदि आप कोई नया लेआउट बनाए बिना किसी लेआउट या सामग्री को दोहराना चाहते हैं तो यह उपयोगी है।
- इन चरणों का पालन करें और फिर कभी न चूकें!
चरण 3: पृष्ठ की प्रतिलिपि बनाना
जानें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी पेज को डुप्लिकेट कैसे करें! सफल प्रतिलिपि के लिए ये कदम उठाएँ:
- वर्ड दस्तावेज़ खोलें.
- वह पेज ढूंढें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
- कर्सर को पृष्ठ के आरंभ में रखें.
- Ctrl दबाकर रखें.
- 'सी' कुंजी दबाएँ.
- दोनों कुंजियाँ छोड़ें.
आपने यह कर लिया! सभी सामग्री और स्वरूपण बिल्कुल मूल पृष्ठ के समान होंगे। इसमें हेडर, फ़ुटर और अन्य तत्व शामिल हैं।
शेयरपॉइंट में एक फॉर्म बनाएं
मजेदार तथ्य: पृष्ठों की नकल बनाना हमेशा इतना आसान नहीं था। पुराने वर्ड संस्करणों में, उपयोगकर्ताओं को वर्कअराउंड या तृतीय-पक्ष प्लगइन्स का उपयोग करना पड़ता था। आजकल, यह प्रक्रिया बहुत सरल और सुव्यवस्थित है।
वर्ड डॉक्यूमेंट में पेज कैसे डिलीट करें
इतना ही! अब आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी पेज को डुप्लिकेट कैसे करें। प्रतिलिपियाँ बनाने के लिए तैयार हैं? डुप्लिकेट प्राप्त करें!
चरण 4: डुप्लीकेट पेज को चिपकाना
- अपना कर्सर रखें जहाँ आप डुप्लीकेट पेज चाहते हैं।
- होम टैब पर क्लिक करें खिड़की के शीर्ष पर.
- क्लिपबोर्ड समूह ढूंढें टूलबार में.
- पेस्ट बटन दबाएं क्लिपबोर्ड समूह में.
वोइला! पेज अब आपके दस्तावेज़ में चिपका दिया गया है। फ़ॉर्मेटिंग या सामग्री में बदलाव करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
प्रो टिप के लिए तैयार हैं? पेस्ट करने के बाद, क्लिक करें विकल्प चिपकाएँ यह चुनने के लिए बटन कि पृष्ठ को कैसे सम्मिलित किया जाना चाहिए। आप इसका मूल स्वरूपण रख सकते हैं या इसे दस्तावेज़ के प्रारूप से मेल करा सकते हैं।
इसे आज़माएँ और पृष्ठों को Microsoft Word में आसानी से चिपकाएँ!
चरण 5: डुप्लिकेट किए गए पृष्ठ का संपादन
डुप्लिकेट पृष्ठ को संपादित करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज खोलें.
- पृष्ठ सामग्री संपादित करें.
- पृष्ठ के स्वरूप को अनुकूलित करें - फ़ॉन्ट, रंग, रिक्ति, आदि।
- छवियाँ, तालिकाएँ या अन्य ऑब्जेक्ट जोड़ें/निकालें।
- त्रुटियों और विसंगतियों की जाँच करें।
- परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
बार-बार बचत करना याद रखें!
युक्ति: पृष्ठों के बीच शीघ्रता से जाने के लिए, Ctrl+G दबाएँ और पृष्ठ संख्या टाइप करें।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी पेज की नकल बनाना कठिन लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में आसान है। इनका पालन करें कदम यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके दस्तावेज़ में कई समान पृष्ठ हैं:
शब्द टिप्पणियाँ हटाना
- उस पृष्ठ पर वह सामग्री चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। टेक्स्ट या छवियों पर कर्सर को क्लिक करें और खींचें।
- राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि मेनू से.
- अपने दस्तावेज़ में उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप डुप्लिकेट पृष्ठ रखना चाहते हैं।
- राइट-क्लिक करें और चुनें पेस्ट करें . कॉपी की गई सामग्री एक नया पेज बन जाएगी.
याद रखें कि मूल पृष्ठ की फ़ॉर्मेटिंग और शैलियाँ डुप्लिकेट किए गए पृष्ठ पर ले जाएंगी, जैसे कि फ़ॉन्ट शैलियाँ, इंडेंटेशन और पैराग्राफ़ रिक्ति .
Microsoft Word में संपूर्ण अनुभागों या संपूर्ण दस्तावेज़ों की नकल करने के लिए उपकरण भी हैं। उन्हें प्रोग्राम के नेविगेशन फलक में खोजें। इससे आपके काम की एकाधिक प्रतियां बनाना बहुत आसान हो सकता है।
तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपने पेजों को डुप्लिकेट करने के लिए इन सरल चरणों का उपयोग करें। Microsoft Word में दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय अपनी उत्पादकता का अधिकतम लाभ उठाएँ!