त्वरित पहुंच के लिए SharePoint को कैसे पिन करें

क्या आपने कभी SharePoint को त्वरित पहुँच पर पिन करने के बारे में सोचा है? हमारे पास उत्तर है! त्वरित पहुँच के लिए SharePoint को पिन करना आपको आवश्यक दस्तावेज़ों और फ़ाइलों तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है। कुछ चरणों का पालन करें और आप अपनी दक्षता बढ़ा सकते हैं।

1. एक्सप्लोरर के साथ खोलें पर क्लिक करके फ़ाइल एक्सप्लोरर में अपनी SharePoint साइट खोलें। यह आपके कंप्यूटर पर एक नियमित फ़ोल्डर की तरह है.
2. त्वरित पहुँच पर पिन करने के लिए फ़ोल्डर या लाइब्रेरी का पता लगाएँ। राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस पर पिन चुनें।
3. अब यह शॉर्टकट क्विक एक्सेस में है। फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और पिन की गई SharePoint लाइब्रेरी या फ़ोल्डर ढूंढें।

यह न केवल सुविधाजनक है, बल्कि फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को खोजने में समय भी बचाता है। क्लिक करें और सीधे उस संसाधन पर पहुंचें जिसकी आपको आवश्यकता है।

प्रो टिप: त्वरित पहुँच को व्यवस्थित रखें. आपके द्वारा उपयोग नहीं किए जाने वाले किसी भी शॉर्टकट की समीक्षा करें और उसे हटा दें। इससे नेविगेशन में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि जरूरत पड़ने पर महत्वपूर्ण वस्तुएं उपलब्ध हैं।

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अभी त्वरित पहुँच पर SharePoint को पिन करना प्रारंभ करें! अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक तेज़ पहुंच का आनंद लें। इस सहायक सुविधा के साथ अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें और अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ।

SharePoint और त्वरित पहुँच क्या है?

SharePoint एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है जो टीमों को दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, प्रबंधित करने और उन पर काम करने में मदद करता है। यह उन्हें सामग्री को रखने और व्यवस्थित करने, फ़ाइल पहुंच और सहयोग को सरल बनाने के लिए एक केंद्रीय केंद्र प्रदान करता है।

क्विक एक्सेस एक विंडोज़ 10 सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों को फ़ाइल एक्सप्लोरर नेविगेशन फलक पर पिन करने में सक्षम बनाती है, जिससे उन तक त्वरित और आसान पहुंच मिलती है।

SharePoint बेहतर टीमवर्क और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ और कार्यक्षमताएँ प्रदान करता है। यह उपयोगकर्ताओं को कस्टम वर्कफ़्लो बनाने, संचालन स्वचालित करने और समूहों या व्यक्तियों के लिए अनुमतियाँ सेट करने की सुविधा देता है। साथ ही, इसकी शक्तिशाली खोज तकनीक प्रासंगिक दस्तावेज़ों को खोजने को अधिक कुशल बनाती है।

इसके अलावा, SharePoint इंट्रानेट पोर्टल, टीम साइट, प्रोजेक्ट साइट या एक्स्ट्रानेट बनाने के लिए भी बढ़िया है। यह उपयोगकर्ताओं को इन साइटों को विभिन्न विभागों या कार्यसमूहों के अनुरूप अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

अब आइए समय में पीछे चलते हैं। SharePoint को पहली बार Microsoft द्वारा 2001 में एक दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण के रूप में जारी किया गया था। पिछले कुछ वर्षों में इसमें सुधार किया गया है और विभिन्न संस्करणों में जारी किया गया है।

दूसरी ओर, क्विक एक्सेस को फ़ाइल प्रबंधन में सुधार के लिए एक अपडेट के रूप में विंडोज 10 में पेश किया गया था। अपने उपयोगकर्ता-अनुकूल डिज़ाइन के कारण, यह शीघ्र ही लोकप्रिय हो गया।

इसलिए जब आपको दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने या अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों तक पहुंचने की आवश्यकता हो, तो SharePoint और त्वरित एक्सेस का उपयोग करने पर विचार करें। वे सहयोग और फ़ाइल संगठन को सरल बना देंगे।

त्वरित पहुँच के लिए SharePoint को पिन करने के लाभ

त्वरित पहुंच के लिए SharePoint को पिन करें और इसके कई लाभों का आनंद लें! आप समय बचाएंगे, सहयोग बढ़ाएंगे, फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करेंगे, आपकी सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलें एक ही स्थान पर होंगी, संस्करणों पर नियंत्रण रखेंगे और सुरक्षा बढ़ाएंगे। साथ ही, अन्य Microsoft Office ऐप्स के साथ सहज एकीकरण प्राप्त करें। और भी अधिक दक्षता के लिए, अपने वर्कफ़्लो के लिए विशिष्ट कमांड या शॉर्टकट के साथ क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें। अब, आप SharePoint के साथ अधिक उत्पादक हो सकते हैं!

त्वरित पहुँच के लिए SharePoint को पिन करने के तरीके पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

त्वरित पहुंच पर SharePoint को पिन करने के तरीके पर एक संक्षिप्त और जानकारीपूर्ण मार्गदर्शिका यहां प्रस्तुत की गई है। त्वरित पहुंच पर SharePoint को सफलतापूर्वक पिन करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. SharePoint साइट खोलें: अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र का उपयोग करके SharePoint साइट तक पहुँचें।
2. लाइब्रेरी पर नेविगेट करें: एक बार साइट पर, उस लाइब्रेरी का पता लगाएं जिसे आप क्विक एक्सेस पर पिन करना चाहते हैं।
3. लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें: लाइब्रेरी टूलबार में, अतिरिक्त विकल्पों तक पहुंचने के लिए लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें।
4. एक्सप्लोरर के साथ खोलें का चयन करें: टूलबार से, एक्सप्लोरर के साथ खोलें विकल्प पर क्लिक करें।
5. क्विक एक्सेस पर क्लिक करें: जब लाइब्रेरी विंडोज एक्सप्लोरर में खुलती है, तो नेविगेशन फलक में क्विक एक्सेस पर राइट-क्लिक करें।
6. क्विक एक्सेस में वर्तमान फ़ोल्डर को पिन करें चुनें: संदर्भ मेनू में, क्विक एक्सेस में वर्तमान फ़ोल्डर को पिन करें विकल्प का चयन करें।

संक्षेप में, SharePoint साइट खोलें, वांछित लाइब्रेरी पर नेविगेट करें, लाइब्रेरी टैब तक पहुंचें, एक्सप्लोरर के साथ ओपन चुनें, क्विक एक्सेस पर राइट-क्लिक करें, और क्विक एक्सेस में वर्तमान फ़ोल्डर को पिन करें का चयन करें।

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यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह मार्गदर्शिका विशेष रूप से SharePoint को त्वरित पहुँच पर पिन करने पर केंद्रित है। इन चरणों का पालन करने से आप हर बार SharePoint साइट पर नेविगेट किए बिना अपनी SharePoint लाइब्रेरी तक शीघ्रता से पहुँच प्राप्त कर सकेंगे।

एक सुझाव के रूप में, आसान और कुशल पहुंच के लिए सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली लाइब्रेरी या फ़ोल्डरों को त्वरित पहुंच पर पिन करने पर विचार करें। इससे समय की बचत होती है और उत्पादकता बढ़ती है। SharePoint को त्वरित एक्सेस पर पिन करके, आप एकाधिक क्लिक की आवश्यकता के बिना या SharePoint साइट पदानुक्रम के माध्यम से नेविगेट किए बिना आसानी से अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।

एक जंगली सवारी के लिए तैयार हो जाइए क्योंकि हम SharePoint को त्वरित पहुँच पर पिन करने के रहस्यों को उजागर करते हैं - यह एक रोलरकोस्टर की तरह है, लेकिन अधिक दस्तावेज़ों और कम चीखों के साथ।

चरण 1: फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें

त्वरित पहुँच पर SharePoint को पिन करना शुरू करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें। इसे कैसे करें, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

1. प्रेस विंडोज़ कुंजी + ई आपके कीबोर्ड पर.
2. पर क्लिक करें फ़ाइल एक्सप्लोरर आइकन टास्कबार में.
3. राइट-क्लिक करें प्रारंभ करें बटन और संदर्भ मेनू से फ़ाइल एक्सप्लोरर का चयन करें।
4. विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में ओपन अनुभाग में फ़ाइल एक्सप्लोरर देखें।
5. उपयोग कॉर्टाना या विंडोज़ सर्च . बस फ़ाइल एक्सप्लोरर टाइप करें।
6. में कमांड प्रॉम्प्ट या पॉवरशेल , फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलने के लिए explorer.exe दर्ज करें।

एक बार फ़ाइल एक्सप्लोरर खुल जाने पर, आप अपनी SharePoint फ़ाइलों में आसानी से नेविगेट कर सकते हैं। त्वरित पहुंच के लिए एक डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएं या इसे अपने टास्कबार पर पिन करें।

चरण 2: SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर जाएँ

मेरे सहकर्मी को हमारी टीम की SharePoint साइट पर एक महत्वपूर्ण फ़ाइल तक पहुँचने के लिए सहायता की आवश्यकता थी। वे इसे फ़ोल्डरों में नहीं ढूंढ सके। इसलिए मैंने उन्हें SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नेविगेट करने का निर्देश दिया। तब वे समय बचा सकते थे और निराश नहीं हो सकते थे।

उसके बाद, वे इन चरणों का उपयोग करके अपनी फ़ाइलें जल्दी और आसानी से ढूंढ सकते हैं:

1. एक वेब ब्राउज़र खोलें और दस्तावेज़ लाइब्रेरी के साथ SharePoint साइट पर जाएँ।
2. अपने क्रेडेंशियल्स के साथ SharePoint खाते में लॉग इन करें।
3. मुखपृष्ठ पर, दस्तावेज़ या लाइब्रेरी कहने वाले लिंक या बटन को खोजें। दस्तावेज़ लाइब्रेरी तक पहुँचने के लिए इसे क्लिक करें।
4. जब तक आपको वांछित दस्तावेज़ या फ़ोल्डर नहीं मिल जाता तब तक फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को देखें।
5. इसकी सामग्री को खोलने या देखने के लिए इसे क्लिक करें।

साथ ही, दस्तावेज़ों में किसी भी बदलाव और अपडेट को SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेजना याद रखें। और लाइब्रेरी से दूर जाने से पहले किसी भी खुले दस्तावेज़ को बंद कर दें।

चरण 3: SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी का चयन करें

जब आप सही दस्तावेज़ लाइब्रेरी का चयन करते हैं तो SharePoint को त्वरित एक्सेस पर पिन करना आसान होता है। यहां आपको क्या करना है:

1. अपने SharePoint मुखपृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल टैब पर जाएँ।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू में, खोलें और निर्यात करें चुनें।
3. दस्तावेज़ लाइब्रेरी विकल्प ढूंढें.

इससे आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने और उन तक शीघ्रता से पहुंचने में सहायता मिलेगी. साथ ही, आप विभिन्न परियोजनाओं और विभागों के लिए कई लाइब्रेरी भी बना सकते हैं।

Microsoft बेहतर उत्पादकता और आसान फ़ाइल प्रबंधन के लिए SharePoint को त्वरित एक्सेस पर पिन करने की अनुशंसा करता है।

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चरण 4: पिन टू क्विक एक्सेस बटन पर क्लिक करें

त्वरित पहुंच पर SharePoint को पिन करना आसान है! यह सुविधा आपको कई फ़ोल्डरों में ब्राउज़ किए बिना अपनी SharePoint फ़ाइलों और दस्तावेज़ों तक शीघ्रता से पहुंचने देती है। बस इन चरणों का पालन करें:

1. वह SharePoint साइट या लाइब्रेरी खोलें जिसे आप पिन करना चाहते हैं।
2. पृष्ठ के शीर्ष पर लाइब्रेरी टैब देखें।
3. कनेक्ट और एक्सपोर्ट अनुभाग में एक्सप्लोरर के साथ खोलें बटन पर क्लिक करें।
4. खुलने वाली विंडोज एक्सप्लोरर विंडो में, ऊपरी बाएं कोने में स्थित पिन टू क्विक एक्सेस बटन दबाएं।

इस बटन पर क्लिक करके, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर के क्विक एक्सेस अनुभाग में अपनी SharePoint साइट या लाइब्रेरी में एक शॉर्टकट जोड़ देंगे। जब भी आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलेंगे तो इसे एक्सेस करना तेज़ और आसान होगा।

साथ ही, आप अपनी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन या SharePoint साइट से कनेक्ट न होने पर भी एक्सेस कर सकते हैं। यह तब बहुत अच्छा होता है जब आपको कुछ फ़ाइलों तक अक्सर पहुंचना पड़ता है और आप कई फ़ोल्डरों में खोजना नहीं चाहते हैं।

Microsoft ने उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint साइट्स या लाइब्रेरीज़ को सीधे फ़ाइल एक्सप्लोरर में क्विक एक्सेस पर पिन करना आसान बना दिया है।

त्वरित पहुँच में SharePoint का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ और युक्तियाँ

SharePoint को त्वरित एक्सेस पर पिन करना आपकी SharePoint साइटों और फ़ाइलों तक शीघ्रता से पहुँचने का एक शानदार तरीका है। बस फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, अपनी SharePoint साइट/फ़ाइल पर नेविगेट करें, राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस पर पिन चुनें। आप क्विक एक्सेस में अपने पिन किए गए आइटमों को वांछित स्थान पर खींचकर और छोड़ कर उनके क्रम को भी अनुकूलित कर सकते हैं। किसी आइटम को हटाने के लिए, राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस से अनपिन चुनें।

साथ ही, आप फ़ोल्डर पर नेविगेट करके, राइट-क्लिक करके और क्विक एक्सेस में पिन का चयन करके त्वरित एक्सेस के लिए SharePoint साइटों के भीतर विशिष्ट फ़ोल्डरों में शॉर्टकट जोड़ सकते हैं। SharePoint में किया गया कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से त्वरित पहुँच में पिन किए गए आइटम में दिखाई देगा।

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इसके अतिरिक्त, क्विक एक्सेस में पिन किए गए शॉर्टकट के माध्यम से किसी फ़ाइल तक पहुंचने पर, आप इसे सीधे खोल सकते हैं या शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करके इसके गुणों को देख सकते हैं। क्विक एक्सेस और SharePoint मिलकर उपयोगकर्ताओं को उनके वर्कफ़्लो को सरल बनाने और समय बचाने के लिए एक शक्तिशाली टूल प्रदान करते हैं।

निष्कर्ष

Windows Explorer की त्वरित पहुँच पर SharePoint को पिन करना आसान है! बस Windows Explorer खोलें और वांछित SharePoint साइट पर नेविगेट करें। फिर, दस्तावेज़ लाइब्रेरी या फ़ोल्डर का चयन करें। उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से पिन टू क्विक एक्सेस चुनें।

यह सुविधा समय और प्रयास बचाती है। किसी वेब ब्राउज़र की आवश्यकता नहीं! त्वरित पहुँच मेनू से सीधे फ़ाइलों तक पहुँचें। साथ ही, स्थानीय भंडारण और SharePoint के बीच फ़ाइलों को आसानी से स्थानांतरित करें। अतिरिक्त कदमों के बिना सहयोग और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें।

त्वरित पहुंच के लिए आइटम को पिन करना कोई नई बात नहीं है। विंडोज़ 7 में, माइक्रोसॉफ्ट ने ऐप्स या फ़ोल्डरों को टास्कबार पर पिन करने की क्षमता पेश की। यह विचार लोकप्रिय था. विंडोज़ के बाद के संस्करणों में, उन्होंने फ़ोल्डर्स या लाइब्रेरीज़ को पिन करने का विकल्प जोड़ा। त्वरित पहुँच पर SharePoint को पिन करना इसी विकास का एक विस्तार है। यह उपयोगकर्ताओं को उनकी SharePoint फ़ाइलों तक बेहतर पहुंच प्रदान करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. मैं विंडोज़ में त्वरित एक्सेस के लिए SharePoint को कैसे पिन करूँ?

Windows में SharePoint को त्वरित एक्सेस पर पिन करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और अपनी SharePoint साइट पर नेविगेट करें। जिस SharePoint फ़ोल्डर को आप पिन करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें, संदर्भ मेनू से क्विक एक्सेस में पिन करें का चयन करें। SharePoint फ़ोल्डर अब फ़ाइल एक्सप्लोरर के क्विक एक्सेस अनुभाग में दिखाई देगा।

2. क्या मैं त्वरित पहुँच के लिए एकाधिक SharePoint साइटों को पिन कर सकता हूँ?

हाँ, आप एकाधिक SharePoint साइटों को त्वरित पहुँच पर पिन कर सकते हैं। जिस भी SharePoint फ़ोल्डर को आप पिन करना चाहते हैं, उसके लिए बस ऊपर बताए गए चरणों को दोहराएं। प्रत्येक पिन किया गया SharePoint फ़ोल्डर फ़ाइल एक्सप्लोरर के त्वरित एक्सेस अनुभाग में एक अलग प्रविष्टि के रूप में दिखाई देगा।

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3. मैं SharePoint को त्वरित पहुँच से कैसे हटाऊँ?

त्वरित पहुँच से किसी SharePoint फ़ोल्डर को हटाने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और त्वरित पहुँच अनुभाग में SharePoint फ़ोल्डर का पता लगाएं। फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से क्विक एक्सेस से अनपिन चुनें। SharePoint फ़ोल्डर को त्वरित एक्सेस से हटा दिया जाएगा.

4. क्या मैं त्वरित पहुँच में SharePoint फ़ोल्डरों के क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकता हूँ?

हाँ, आप त्वरित पहुँच में SharePoint फ़ोल्डरों के क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। बस फ़ाइल एक्सप्लोरर के त्वरित एक्सेस अनुभाग के भीतर SharePoint फ़ोल्डर को एक नई स्थिति में क्लिक करें और खींचें। फ़ोल्डरों को तदनुसार पुन:व्यवस्थित किया जाएगा.

5. क्या SharePoint को क्विक एक्सेस पर पिन करने से कई डिवाइसों में सिंक हो जाएगा?

नहीं, SharePoint को त्वरित एक्सेस पर पिन करना व्यक्तिगत डिवाइस के लिए विशिष्ट है। यदि आप किसी SharePoint फ़ोल्डर को एक डिवाइस पर क्विक एक्सेस में पिन करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अन्य डिवाइस पर क्विक एक्सेस में दिखाई नहीं देगा। आपको इसे प्रत्येक डिवाइस पर अलग से पिन करना होगा।

6. यदि मुझे SharePoint फ़ोल्डरों के लिए क्विक एक्सेस में पिन विकल्प दिखाई न दे तो क्या होगा?

यदि आपको SharePoint फ़ोल्डरों के लिए पिन टू क्विक एक्सेस विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो यह आपके Windows के संस्करण या SharePoint में फ़ाइल सिंकिंग सेटिंग्स के कारण हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास विंडोज़ का नवीनतम संस्करण है और यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी SharePoint साइट की सेटिंग्स की जाँच करें कि त्वरित एक्सेस पर फ़ोल्डर्स को पिन करने के लिए उचित अनुमतियाँ सेट हैं।