क्या आप अपने Visio आरेखों में तत्वों को मैन्युअल रूप से खोजने और बदलने से थक गए हैं? यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं। बहुत से लोग इस कठिन कार्य से जूझते हैं, विशेषकर जटिल आरेखों से निपटते समय। इस लेख में, हम आपको Visio में खोजने और बदलने का एक सरल और कुशल तरीका दिखाएंगे, जिससे आपका समय और निराशा बचेगी।
विसियो क्या है?
विज़ियो एक शक्तिशाली आरेखण उपकरण है जिसका उपयोग फ़्लोचार्ट, संगठनात्मक चार्ट और अन्य प्रकार के आरेख बनाने के लिए किया जाता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक हिस्सा है और उपयोगकर्ताओं को जटिल जानकारी देखने और संप्रेषित करने में सहायता करता है। इसके अलावा, Visio आरेख निर्माण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट और आकार प्रदान करता है।
मजेदार तथ्य: Visio को शुरुआत में 1992 में शेपवेयर कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित किया गया था, लेकिन बाद में 2000 में Microsoft द्वारा इसका अधिग्रहण कर लिया गया।
यह जानना क्यों महत्वपूर्ण है कि Visio में कैसे खोजें और बदलें?
कुशल आरेख संपादन के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि Visio में कैसे खोजें और बदलें। यह किसी आकृति या पाठ के कई उदाहरणों में त्वरित अपडेट करने, उत्पादकता बढ़ाने और स्थिरता बनाए रखने की अनुमति देता है। यह कौशल संपादन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और विज़िओ आरेखों में सटीकता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है, जिससे यह मास्टर करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बन जाता है।
Visio में कैसे खोजें और बदलें
यदि मैन्युअल रूप से किया जाए तो विज़ियो आरेख में विशिष्ट पाठ या ऑब्जेक्ट को ढूंढना और बदलना एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। हालाँकि, फाइंड एंड रिप्लेस फीचर की मदद से इस कार्य को जल्दी और कुशलता से पूरा किया जा सकता है। इस अनुभाग में, हम आपको Visio में ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन का उपयोग करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया के बारे में मार्गदर्शन करेंगे। विंडो खोलने से लेकर सभी इंस्टेंस को बदलने तक, हम आपकी संपादन प्रक्रिया को आसान और अधिक कुशल बनाने के लिए सभी आवश्यक कदम उठाएंगे।
चरण 1: ढूँढें और बदलें विंडो खोलें
- Visio लॉन्च करें और वह फ़ाइल खोलें जिसमें आप खोजना चाहते हैं।
- 'होम' टैब पर पहुंचें और 'संपादन' समूह में 'ढूंढें' पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, 'ढूंढें और बदलें' संवाद बॉक्स खोलने के लिए 'Ctrl + F' दबाएं।
- सुनिश्चित करें कि विशिष्ट पाठ या वस्तुओं की खोज शुरू करने के लिए 'ढूंढें' टैब का चयन किया गया है।
- 'क्या खोजें' फ़ील्ड में वांछित शब्द या वस्तु दर्ज करने के लिए आगे बढ़ें।
- आरंभ करने से पहले खोज के लिए कोई भी आवश्यक अनुकूलन करें।
चरण 2: खोजने के लिए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट दर्ज करें
- Visio रिबन में 'होम' टैब पर क्लिक करें।
- 'संपादन' समूह का पता लगाएं और 'ढूंढें' या 'बदलें' पर क्लिक करें।
- 'ढूंढें और बदलें' संवाद बॉक्स में, वह टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट दर्ज करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं, जो इस मामले में चरण 2 है: ढूंढने के लिए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट दर्ज करें।
- अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर खोज विकल्प चुनें, जैसे मिलान मामला या संपूर्ण शब्द।
- Visio दस्तावेज़ के भीतर टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का पता लगाने के लिए 'अगला खोजें' पर क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें।
चरण 3: खोज के लिए विकल्प चुनें
- मिलान केस, संपूर्ण शब्द या सूत्र जैसे खोज पैरामीटर निर्दिष्ट करने के लिए ढूंढें और बदलें विंडो में 'विकल्प' बटन का उपयोग करें।
1981 में Microsoft Visio का प्रारंभिक संस्करण लॉन्च किया गया था। मूल रूप से एक स्टैंडअलोन उत्पाद, इसे बाद में 2000 में Microsoft द्वारा अधिग्रहित कर लिया गया था। तब से, Visio फ्लोचार्ट, आरेख और डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के लिए एक अनिवार्य उपकरण बन गया है।
चरण 4: फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करें
- Visio में ढूँढें और बदलें विंडो खोलें।
- ढूंढने के लिए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट दर्ज करें.
- खोज के लिए विकल्प चुनें.
- चरण 4: टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के अगले उदाहरण का पता लगाने के लिए फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करें।
- यदि आवश्यक हो तो टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को बदलें।
- बड़े पैमाने पर प्रतिस्थापन के लिए रिप्लेस ऑल फ़ंक्शन का उपयोग करें।
चरण 5: टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को बदलें
- चरण 5: टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को बदलें
उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर नया टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट इनपुट करें। अलग-अलग इंस्टेंस को स्वैप करने के लिए 'रिप्लेस' फ़ंक्शन का उपयोग करें या सभी घटनाओं को एक साथ अपडेट करने के लिए 'सभी को बदलें' फ़ंक्शन का उपयोग करें।
तथ्य: 'ढूंढें और बदलें' का कुशल उपयोग वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करते हुए, विज़िओ में मैन्युअल टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट संशोधनों पर खर्च किए गए समय को काफी कम कर सकता है।
चरण 6: सभी बदलें फ़ंक्शन का उपयोग करें
- ढूँढें और बदलें विंडो खोलें
- खोजने के लिए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट दर्ज करें
- खोज के लिए विकल्प चुनें
- फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करें
- टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को बदलें
- सभी उदाहरणों को एक साथ आसानी से बदलने के लिए रिप्लेस ऑल फ़ंक्शन का उपयोग करें
Visio में फाइंड और रिप्लेस का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए युक्तियाँ
एक शक्तिशाली आरेखण उपकरण के रूप में, Visio जटिल दृश्य बनाने के लिए इसके उपयोग को बढ़ाने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। ऐसी ही एक सुविधा है ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन, जो बड़े आरेख में परिवर्तन करते समय समय और प्रयास बचा सकता है। इस अनुभाग में, हम इस सुविधा का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए कुछ युक्तियों पर चर्चा करेंगे, जिसमें अधिक उन्नत खोजों के लिए वाइल्डकार्ड का उपयोग कैसे करें, शेपशीट विकल्प में खोजें का उपयोग करना और सभी को बदलें शॉर्टकट के साथ समय की बचत करना शामिल है।
1. अधिक उन्नत खोजों के लिए वाइल्डकार्ड का उपयोग करें
ढूँढें और बदलें विंडो खोलें विज़न में.
अधिक उन्नत खोजों के लिए वाइल्डकार्ड का उपयोग करके खोज मानदंड दर्ज करें।
खोज के लिए विकल्प चुनें, जैसे मिलान केस या संपूर्ण शब्द।
विशिष्ट टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का पता लगाने के लिए फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करें।
पाए गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को वांछित सामग्री से बदलें।
बड़े पैमाने पर प्रतिस्थापन के लिए, सभी बदलें फ़ंक्शन का उपयोग करें।
प्रो टिप: वाइल्डकार्ड का उपयोग करते समय, अधिक सटीक खोज परिणामों के लिए एकाधिक वर्णों का प्रतिनिधित्व करने के लिए तारांकन चिह्न (*) का उपयोग करें और एकल वर्ण का प्रतिनिधित्व करने के लिए प्रश्न चिह्न (?) का उपयोग करें।
2. शेपशीट विकल्प में खोजें का उपयोग करें
- एक Visio दस्तावेज़ खोलें और 'संपादन' मेनू पर जाएँ।
- 'ढूंढें' चुनें और ड्रॉपडाउन से 'शेपशीट' चुनें।
- खोज फ़ील्ड में वांछित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट दर्ज करें।
- अपनी आवश्यकताओं के आधार पर उपयुक्त खोज विकल्प चुनें।
- शेपशीट के भीतर विशिष्ट आइटम का पता लगाने के लिए 'अगला खोजें' पर क्लिक करें।
3. सभी बदलें शॉर्टकट से समय बचाएं
- Visio में ढूँढें और बदलें विंडो खोलें।
- खोजने के लिए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट दर्ज करें।
- खोज के लिए विकल्प चुनें.
- फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करें.
- टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को बदलें.
- 'रिप्लेस ऑल' शॉर्टकट से समय बचाने के लिए रिप्लेस ऑल फ़ंक्शन का उपयोग करें।
एक बार, एक प्रोजेक्ट पर काम करते समय, मैंने एक जटिल आरेख में एक विशिष्ट आकार को अपडेट करने के लिए विसियो में 'रिप्लेस ऑल' शॉर्टकट का उपयोग किया, जिससे अंततः मुझे मैन्युअल समायोजन के घंटों की बचत हुई।
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Visio में ढूँढें और बदलें से संबंधित सामान्य समस्याएँ
जबकि Visio में ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन आपके आरेखों में त्वरित परिवर्तन करने के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है, यह अपनी चुनौतियों के साथ भी आ सकता है। इस अनुभाग में, हम कुछ सामान्य समस्याओं पर चर्चा करेंगे जिनका सामना उपयोगकर्ता Visio में ढूँढें और बदलें का उपयोग करते समय कर सकते हैं। वांछित पाठ या वस्तु को न ढूंढ पाने से लेकर गलती से गलत वस्तु को बदलने तक, हम इन मुद्दों का समाधान करेंगे और उनसे बचने के तरीके के बारे में सुझाव देंगे।
1. वांछित पाठ/वस्तु न मिलना
- फाइंड एंड रिप्लेस टूल में टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट दर्ज करते समय सही वर्तनी और बड़े अक्षरों का प्रयोग सुनिश्चित करें।
- जांचें कि खोज को सीमित करने और वांछित पाठ या ऑब्जेक्ट का पता लगाने के लिए खोज विकल्प सटीक रूप से सेट हैं या नहीं।
- यदि वांछित पाठ या वस्तु नहीं मिलती है, तो सत्यापित करें कि क्या यह Visio फ़ाइल में मौजूद है और वांछित पाठ या वस्तु न मिलने की समस्या के लिए खोज मापदंडों की समीक्षा करें।
- खोज मानदंड को व्यापक बनाने और वांछित पाठ या वस्तु को खोजने की संभावना बढ़ाने के लिए वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करने पर विचार करें।
2. गलती से गलत टेक्स्ट/ऑब्जेक्ट बदल देना
- सटीकता सुनिश्चित करें: प्रतिस्थापित किए जाने वाले टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट की दोबारा जांच करें, प्रतिस्थापन की पुष्टि करने से पहले उसकी शुद्धता की पुष्टि करें।
- पूर्ववत फ़ंक्शन का उपयोग करें: गलती से गलत टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को बदलने के तुरंत बाद, कार्रवाई को वापस करने के लिए पूर्ववत शॉर्टकट (Ctrl + Z) का उपयोग करें।
- परिवर्तनों की समीक्षा करें: किसी भी अनपेक्षित संशोधन की पहचान करने के लिए प्रतिस्थापन करने के बाद दस्तावेज़ की नियमित रूप से समीक्षा करें।
प्रो-टिप: किसी भी अनपेक्षित परिवर्तन को शीघ्रता से पुनर्स्थापित करने के लिए हमेशा मूल फ़ाइल का बैकअप बनाए रखें।
