माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आसानी से विभिन्न दस्तावेज़ बनाने के लिए एक अद्भुत उपकरण है। इसमें बनाने की क्षमता भी होती है ग्राफ़ और चार्ट , जो डेटा का प्रतिनिधित्व करने में सहायक हो सकता है। आइए जानें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्राफ़ कैसे बनाएं!
ग्राफ़ और चार्ट डेटा को व्यवस्थित तरीके से प्रदर्शित करने के लिए बहुत अच्छे हैं। Microsoft Word की ग्राफ़िंग सुविधा के साथ, जटिल जानकारी को सरल प्रारूप में प्रस्तुत करना आसान है। आरंभ करने के लिए, Word में एक नया या मौजूदा दस्तावेज़ खोलें।
इसके बाद, इन्सर्ट टैब पर जाएं। चित्र समूह के अंदर, चार्ट बटन पर क्लिक करें। इससे चार्ट प्रकारों के साथ एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जैसे बार ग्राफ़, लाइन ग्राफ़ और पाई चार्ट . जिसे आप चाहें उसे चुनें और ओके पर क्लिक करें।
एक स्प्रेडशीट जैसी विंडो दिखाई देगी. अपना डेटा इनपुट करें, लेबल और मान समायोजित करें, फिर विंडो के बाहर क्लिक करके विंडो बंद करें। आपका चार्ट दस्तावेज़ में दिखाई देगा. आवश्यकतानुसार इसका आकार बदलें और पुनः व्यवस्थित करें।
माइक्रोसॉफ्ट स्टोर को अनइंस्टॉल कैसे करें
ग्राफ़ को अनुकूलित करने के लिए, राइट-क्लिक करें और डेटा या चार्ट विकल्प संपादित करें चुनें। यहां, आप रंग, फ़ॉन्ट, लेबल और ग्रिडलाइन बदल सकते हैं। ऐसा ग्राफ़ बनाने के लिए इन विकल्पों का उपयोग करें जो अच्छा लगे और जानकारी को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करे।
अब आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्राफ़ कैसे बनाया जाता है! तो अगली बार जब आपको एक चार्ट बनाने की आवश्यकता होगी, तो आप एक आकर्षक और जानकारीपूर्ण चार्ट के साथ अपने दर्शकों को प्रभावित करने के लिए तैयार होंगे।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्राफ़ बनाने के उद्देश्य को समझना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्राफ़ बनाने के विभिन्न उद्देश्य हैं। यह जटिल डेटा को सरल बना सकता है, पठनीयता बढ़ा सकता है और रुझान और रिश्ते दिखा सकता है। साथ ही, यह अनुकूलन विकल्पों के साथ लचीलापन भी प्रदान करता है। ग्राफ़ निर्माण प्रक्रिया का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, यहां कुछ संकेत दिए गए हैं:
लैपटॉप पर माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट कैसे डिलीट करें
- अपने डेटा के लिए सही चार्ट प्रकार चुनें;
- सभी तत्वों को लेबल करें;
- सुसंगत स्वरूपण का प्रयोग करें;
- इसे सरल रखें।
इन नियमों का पालन करके, आप आकर्षक ग्राफ़ बना सकते हैं जो आपके संदेश को प्रभावी ढंग से व्यक्त करते हैं।
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्राफ बनाना आसान है! ऐसे:
- स्टार्ट मेनू से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें या उसके आइकन पर डबल-क्लिक करें।
- एक रिक्त दस्तावेज़ दिखाई देगा. यदि आपके पास पहले से कोई दस्तावेज़ खुला है, तो नया दस्तावेज़ बनाने के लिए फ़ाइल > नया पर क्लिक करें।
- सम्मिलित करें टैब देखें और उस पर क्लिक करें। इसमें सामग्री जोड़ने के लिए विभिन्न विकल्प हैं।
- चार्ट बटन ढूंढें और क्लिक करें। चुनने के लिए चार्ट प्रकारों के साथ एक मेनू दिखाई देगा।
- आप जिस प्रकार का चार्ट चाहते हैं उसके आइकन पर क्लिक करके उसका चयन करें। लाइन चार्ट, बार चार्ट और पाई चार्ट आम हैं।
- एक एक्सेल स्प्रेडशीट खुल जाएगी. अपने चार्ट को पॉप्युलेट करने के लिए इसमें डेटा दर्ज/आयात करें।
इतना ही! अब आप ग्राफ़ बनाना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
एमएस वर्ड का उपयोग करते समय अपने काम को बार-बार सहेजना याद रखें - किसी भी परिवर्तन या डेटा को खोने से बचने के लिए। तो आगे बढ़ें और एमएस वर्ड में ग्राफ़ बनाना शुरू करें!
चरण 2: एक खाली चार्ट या ग्राफ़ डालें
- Word दस्तावेज़ खोलें और उस पृष्ठ पर जाएँ जहाँ आप चार्ट या ग्राफ़ सम्मिलित करना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें.
- चार्ट समूह में, चार्ट आइकन पर क्लिक करें।
- वह चार्ट या ग्राफ़ चुनें जो आपकी डेटा प्रस्तुति आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो; जैसे बार चार्ट, लाइन ग्राफ़, पाई चार्ट, आदि।
- रंग, फ़ॉन्ट, लेबल और शीर्षक इच्छानुसार अनुकूलित करें।
किसी दस्तावेज़ को शानदार दिखाने और अपनी बात मनवाने के लिए यह कदम अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है। यह सोचना आश्चर्यजनक है कि चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग सदियों से किया जाता रहा है! लेकिन अब, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ, हम जटिल डेटा सेट को आकर्षक तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं। तो अगली बार जब आपको कोई खाली चार्ट या ग्राफ़ डालने की आवश्यकता हो, तो बस इस आसान प्रक्रिया को याद रखें!
चरण 3: चार्ट या ग्राफ़ को अनुकूलित करें
बेहतर दृश्य अपील के लिए और अपने डेटा को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने के लिए, अपने चार्ट या ग्राफ़ को अनुकूलित करना आवश्यक है। आपकी सहायता के लिए, यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है:
एक्सबॉक्स जी पॉइंट
- डेटा श्रृंखला जोड़ें/निकालें: चार्ट का चयन करें, 'चार्ट तत्व' पर क्लिक करें, प्रदर्शित करने के लिए कौन सी डेटा श्रृंखला चुनें।
- चार्ट प्रकार संशोधित करें: चार्ट चुनें, 'डिज़ाइन' पर जाएं, 'चार्ट प्रकार बदलें' पर क्लिक करें और बार, लाइन, पाई आदि में से चुनें।
- अक्ष लेबल/शीर्षक समायोजित करें: अक्ष चुनें, राइट-क्लिक करें, 'फ़ॉर्मेट अक्ष' चुनें, और अपनी पसंद के अनुसार बदलें।
- शैलियाँ/रंग लागू करें: विभिन्न शैलियाँ, रंग और प्रभाव लागू करके चार्ट का स्वरूप बदलें। 'डिज़ाइन' पर जाएँ, 'चार्ट शैलियाँ' विकल्प खोजें।
- डेटा लेबल जोड़ें: चार्ट चुनें, '+' बटन पर क्लिक करें, 'डेटा लेबल' जांचें, और उनकी स्थिति चुनें।
- व्यक्तिगत तत्वों को प्रारूपित करें: आगे के अनुकूलन के लिए, जैसे चार्ट में बार या लाइनों को संशोधित करना, वांछित तत्व पर राइट-क्लिक करें और 'प्रारूप [तत्व]' चुनें। रंग, आकार या शैली समायोजित करें.
इसके अलावा, यदि ग्राफ़ में कई डेटा श्रृंखलाएं हैं, तो बेहतर स्पष्टता के लिए एक लेजेंड जोड़ें।
प्रो टिप: अनुकूलन विकल्पों के साथ प्रयोग करें और रंगों और शैलियों के साथ रचनात्मक बनें, लेकिन चार्ट या ग्राफ़ में पठनीयता और स्पष्टता बनाए रखें।
चरण 4: ग्राफ़ को अंतिम रूप देना
एक सफल ग्राफ़ के लिए आपके डेटा का परिष्कृत और प्रभावी दृश्य प्रतिनिधित्व आवश्यक है। वहां पहुंचने के लिए, इनका पालन करें 4 सरल कदम!
स्लैक किसी व्यक्ति को बातचीत में जोड़ें
- डिज़ाइन अनुकूलित करें: एमएस वर्ड के साथ, आप ऐसे रंग, फ़ॉन्ट और शैलियाँ चुन सकते हैं जो आपके दस्तावेज़ की थीम के अनुकूल हों। यह इसे देखने में आकर्षक और एकजुट बनाएगा।
- अक्षों को समायोजित करें: सुनिश्चित करें कि x- और y-अक्ष दोनों पर सीमा और अंतराल आपके डेटा बिंदुओं के लिए उपयुक्त हैं। आप अक्षों पर राइट-क्लिक करके और फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुंच कर ऐसा कर सकते हैं।
- अपने डेटा बिंदुओं को लेबल करें: प्रत्येक डेटा बिंदु पर लेबल जोड़ने से पाठकों को आपके ग्राफ़ की जानकारी समझने में मदद मिलती है। प्रत्येक डेटा बिंदु का चयन करें और स्पष्ट लेबल जोड़ें जो विवरण या विवरण प्रदान करते हैं।
- एक शीर्षक जोड़ें: अपने ग्राफ़ की सामग्री और उद्देश्य को समझाने के लिए उसे उचित शीर्षक दें।
अपने ग्राफ़ को कुशलता से अंतिम रूप दें और अपने दर्शकों को प्रभावित करें!
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्राफ़ बनाना डेटा दिखाने का एक शानदार तरीका है। इसे बस कुछ ही चरणों में करना आसान है।
- सबसे पहले, डेटा के लिए सही चार्ट प्रकार चुनें - बार ग्राफ़, लाइन ग्राफ़, या पाई चार्ट। यह सुनिश्चित करना है कि जानकारी सटीक है। साथ ही, इसे अधिक पेशेवर दिखाने के लिए कस्टमाइज़िंग विकल्प भी उपलब्ध हैं।
- आप सीधे चार्ट में डेटा दर्ज कर सकते हैं या एक्सेल जैसे किसी अन्य स्रोत से आयात कर सकते हैं। इससे आवश्यकतानुसार संपादन या अद्यतन करना आसान हो जाता है।
- साथ ही, अधिक संदर्भ प्रदान करने के लिए लेबल, शीर्षक और किंवदंतियाँ जोड़ें।
- फिर, रुझानों पर जोर देने या दिखाने के लिए डेटा लेबल और ट्रेंड लाइन जैसी सुविधाओं का उपयोग करें।
एक दिलचस्प तथ्य यह है कि ग्राफ़िंग डेटा कंप्यूटर से पहले का है! सदियों से, जानकारी को स्पष्ट रूप से देने के लिए चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग किया जाता रहा है। वैज्ञानिक पुस्तकों में शुरुआती रेखाचित्रों से लेकर आधुनिक डिजिटल संस्करणों तक, ग्राफ़ का उपयोग अभी भी जटिल डेटा को संप्रेषित करने के लिए किया जाता है।
संक्षेप में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विभिन्न चार्ट प्रकारों और अनुकूलन विकल्पों के साथ डेटा को विज़ुअलाइज़ करना आसान बनाता है। एक उपयुक्त चार्ट प्रकार चुनें, डेटा इनपुट करें या आयात करें और तत्वों को अनुकूलित करें। ग्राफ़ के माध्यम से डेटा को विज़ुअलाइज़ करना एक लंबे समय से चली आ रही प्रथा है, जो सूचना को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने में उनके महत्व पर जोर देती है।
