SharePoint ड्राइव को कैसे मैप करें

SharePoint ड्राइव्स का अवलोकन

SharePoint ड्राइव उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों तक सुरक्षित रूप से पहुंचने और साझा करने देती है। यह संगठनों के लिए एक केंद्रीकृत भंडारण स्थान प्रदान करता है। मैपिंग से ब्राउज़र खोले बिना फ़ाइलों तक पहुंचना आसान हो जाता है। किसी SharePoint ड्राइव को मैप करने के लिए, दस्तावेज़ लाइब्रेरी खोलें और URL प्राप्त करें। फिर, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और मैप नेटवर्क ड्राइव पर क्लिक करें। साइट का पता फ़ोल्डर फ़ील्ड में चिपकाएँ। समाप्त चुनें. संकेत मिलने पर लॉगिन क्रेडेंशियल जांचें और ठीक चुनें।

मैपिंग से उत्पादकता बढ़ती है. उपयोगकर्ता सीधे अपने डेस्कटॉप ऐप्स में SharePoint फ़ाइलों के साथ काम कर सकते हैं। Microsoft Office और SharePoint Workspace साझा फ़ाइलों के लिए सह-लेखन और संस्करण नियंत्रण प्रदान करते हैं।

क्या आप जानते हैं? 2020 में, SharePoint के 200 मिलियन मासिक सक्रिय उपयोगकर्ता थे। महामारी के दौरान दूर से काम करने से यह संभव हो गया। इस उपयोगी मार्गदर्शिका के साथ उन SharePoint ड्राइव्स को एक पेशेवर की तरह मैप करने के लिए तैयार हो जाइए!

SharePoint ड्राइव्स की मैपिंग को समझना

SharePoint ड्राइव की मैपिंग को समझने के लिए, SharePoint ड्राइव को कैसे मैप करें शीर्षक वाले इस अनुभाग का उपयोग करें। यह आपको दो उप-अनुभागों पर समाधान प्रदान करेगा: SharePoint ड्राइव को मैप करने के लाभ और SharePoint ड्राइव को मैप करने के प्रकार, सभी तकनीकी जानकारी में खोए बिना।

SharePoint ड्राइव्स को मैप करने के लाभ

SharePoint ड्राइव को मैप करने के बहुत सारे फायदे हैं:

1. साइट पर नेविगेट किए बिना SharePoint फ़ाइलों तक आसान पहुंच। बस विंडोज़ एक्सप्लोरर खोलें और इसे किसी अन्य ड्राइव की तरह एक्सेस करें।
2. तेज़ फ़ाइल स्थानांतरण. दस्तावेज़ों को लगातार अपलोड या डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। समय बचाता है और फ़ाइल साझाकरण को सरल बनाता है।
3. दस्तावेज़ सभी डिवाइसों पर अद्यतित और समन्वयित रहते हैं। सीधे मैप की गई ड्राइव में परिवर्तन सहेजते समय कोई संस्करण नियंत्रण समस्या नहीं होती।

साथ ही, दूरस्थ कर्मचारी ऑफ़लाइन होने पर भी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। यह नेटवर्क समस्याओं और धीमी लोडिंग से होने वाले डाउनटाइम को कम करके उत्पादकता को बढ़ाता है। लेकिन सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए ड्राइव को मैप करने से पहले अनुमतियाँ SharePoint के भीतर सेट की जानी चाहिए।

SharePoint को Microsoft Teams के साथ संयोजित करने से सहयोग और भी अधिक बढ़ सकता है। रीयल-टाइम चैट और दस्तावेज़ साझाकरण से टीमों को समय बचाने और आकार या अनुमोदन की चिंता किए बिना बड़ी फ़ाइलें साझा करने में मदद मिलती है। एक कंपनी ने अपने दूरस्थ कार्यबल के लिए इस कॉम्बो को लागू करने के बाद बेहतर सहयोग और समय बचाने वाले लाभों की सूचना दी।

SharePoint ड्राइव मैपिंग के प्रकार

SharePoint ड्राइव को मैप करना? सहयोग करने और सामग्री साझा करने की इच्छुक टीमों और संगठनों के लिए यह बहुत ज़रूरी है! आइए इसे करने के विभिन्न तरीकों का पता लगाएं।

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किसी ड्राइव को मैप करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और इस पीसी पर क्लिक करें।
2. टूलबार में 'मैप नेटवर्क ड्राइव' पर क्लिक करें।
3. असाइन करने के लिए एक अक्षर चुनें और अपनी SharePoint साइट का URL दर्ज करें।

आप SharePoint ड्राइव को मैप करने के लिए PowerShell का भी उपयोग कर सकते हैं। यह अधिक अनुकूलन की अनुमति देता है, जैसे उपयोगकर्ता अनुमतियाँ और अन्य सेटिंग्स।

याद रखें, किसी ड्राइव को मैप करते समय अद्वितीय अनुमतियों का उपयोग यह नियंत्रित करने के लिए करें कि सामग्री तक कौन पहुंच सकता है! इन आसान चरणों के साथ SharePoint पथ पर ट्रैकिंग शुरू करें - बस अपने कंपास (या आईटी विभाग) को न भूलें!

SharePoint ड्राइव को कैसे मैप करें

SharePoint ड्राइव को मैप करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करते हुए चरणों के एक सेट का पालन करना होगा कि आपके पास आवश्यक पूर्व-आवश्यकताएँ हैं। SharePoint ड्राइव को मैप करने के लिए पूर्व-आवश्यकताओं पर चर्चा की जाएगी, इसके बाद SharePoint ड्राइव को मैप करने के तरीके पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी जाएगी।

किसी SharePoint ड्राइव को मैप करने के लिए पूर्व-आवश्यकताएँ

किसी SharePoint ड्राइव को मैप करने के लिए कुछ शर्तों को पूरा करना आवश्यक है। ये प्रक्रिया को आसान और सहज बनाते हैं।

• उपयोगकर्ता को SharePoint साइट तक पहुंच और उसकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बदलने के लिए सही अनुमतियों की आवश्यकता होती है।
• कंप्यूटर सिस्टम विंडोज़ होना चाहिए - अधिमानतः विंडोज़ 10 या उससे ऊपर।
• ड्राइव को मैप करने के लिए इंटरनेट एक्सप्लोरर, माइक्रोसॉफ्ट एज, क्रोम और मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स जैसे वेब ब्राउज़र का उपयोग किया जा सकता है।
• वेबक्लाइंट सेवा चलनी चाहिए.
• मैपिंग के दौरान व्यवसाय के लिए OneDrive का कोई भी उदाहरण नहीं चलना चाहिए।

यदि आप समूह नीति सेटिंग्स के साथ एकाधिक उपयोगकर्ताओं को मैप करने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह मुश्किल हो सकता है। ऐसे मामलों में पावरशेल स्क्रिप्टिंग ग्रुप पॉलिसी मैनेजमेंट एडिटर (जीपीएमसी) से बेहतर है।

क्या आप जानते हैं? 2007 Office से SharePoint Drive को मैप करना आसान हो गया है। आप इसे बिना तकनीकी जानकारी या मदद के कुछ ही क्लिक से कनेक्ट कर सकते हैं।

क्या आप अपनी ड्राइव को मैप करने के लिए तैयार हैं? ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें!

SharePoint ड्राइव को मैप करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

साझा की गई फ़ाइलों और डेटा तक पहुँचने के लिए SharePoint ड्राइव को मैप करना आवश्यक है। इसे करने के लिए यहां एक सरल मार्गदर्शिका दी गई है:

1. अपनी SharePoint साइट पर लॉग इन करें और लाइब्रेरी या सूची पर नेविगेट करें।
2. पर क्लिक करें पुस्तकालय रिबन पर टैब करें.
3. चुनना एक्सप्लोरर के साथ खोलें .
4. एक पॉप अप विंडो दिखाई देगा। क्लिक खुला .
5. एक्सप्लोरर विंडो खुलनी चाहिए, जिसमें आपकी सभी फ़ाइलें दिखाई देंगी।

टिप्पणी: यदि आपको त्रुटि संदेश मिलते हैं, तो यह नेटवर्क समस्याओं या अनुमति समस्याओं के कारण हो सकता है। सहायता के लिए अपने आईटी विभाग से संपर्क करें।

किसी SharePoint ड्राइव की मैपिंग को और भी आसान बनाने के लिए, इन्हें आज़माएँ:

• उपयोग इंटरनेट एक्सप्लोरर .
• उपयोग यूएनसी नामकरण की परंपरा।
• कंट्रोल पैनल में क्रेडेंशियल मैनेजर में क्रेडेंशियल अपडेट करें।

किसी SharePoint ड्राइव को आसानी से मैप करने के लिए इन युक्तियों और चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करें! यह टीमों के भीतर निर्बाध संचार में मदद करेगा।

SharePoint साइट URL की पहचान करना

SharePoint साइट URL की पहचान करना एक चुनौती हो सकती है। लेकिन चिंता न करें, ये सरल कदम इसे आसान बना देंगे!

1. अपने वेब ब्राउज़र में अपनी SharePoint साइट खोलें।
2. शीर्ष पर एड्रेस बार से यूआरएल कॉपी करें।
3. क्लिक करें' समायोजन ' और चुनें ' साइट सेटिंग्स '.
4. अंतर्गत ' साइट संग्रह प्रशासन ,' क्लिक करें' साइट संग्रह सुविधाएँ .'
5. जांचें कि क्या ' विंडोज़ एक्सप्लोरर में खोलें 'सुविधा सक्रिय है।

किसी भी अनुमति आवश्यकता के लिए आपको अपने SharePoint व्यवस्थापक से परामर्श करने की आवश्यकता हो सकती है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सही यूआरएल ढूंढना कठिन हो सकता है और इससे सुरक्षा जोखिम या डेटा हानि भी हो सकती है।

2017 में, एक प्रसिद्ध कंपनी ने गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए SharePoint URL के कारण गोपनीय ग्राहक जानकारी को उजागर किया।

इसलिए, किसी भी दुर्भाग्यपूर्ण घटना से बचने के लिए SharePoint साइट URL प्रबंधित करते समय सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना सबसे अच्छा है।

SharePoint Drive के लिए नेटवर्क स्थान जोड़ना

जब SharePoint Drive की बात आती है, तो नेटवर्क स्थान जोड़ना आवश्यक है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे करना है 6 आसान चरण:

1. कंप्यूटर या इस पीसी पर जाएँ.
2. मैप नेटवर्क ड्राइव पर क्लिक करें।
3. वह ड्राइव अक्षर चुनें जिसे आप असाइन करना चाहते हैं।
4. फ़ोल्डर फ़ील्ड में अपनी SharePoint साइट का URL टाइप करें।
5. यदि आवश्यक हो तो विभिन्न क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके कनेक्ट करें बॉक्स पर टिक करें और समाप्त पर क्लिक करें।
6. अपने SharePoint क्रेडेंशियल दर्ज करें.

ध्यान रखें कि SharePoint तक पहुँचने के लिए विभिन्न संगठनों की अलग-अलग प्रक्रियाएँ होती हैं। इस मामले में, आपको अपने आईटी विभाग से अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। कुछ कंपनियों को सुरक्षित पहुंच के लिए अतिरिक्त प्रमाणीकरण सेटिंग्स या वीपीएन की आवश्यकता हो सकती है।

यह उल्लेखनीय है कि SharePoint पहली बार 2001 में लॉन्च हुआ था। उस समय, यह छोटे समूहों के लिए एक सरल सहयोग उपकरण था। एक दशक से भी अधिक समय बाद Office 365 और SharePoint Online सामने आने तक ऐसा नहीं हुआ कि यह दस्तावेज़ प्रबंधन और एंटरप्राइज़ सहयोग के लिए एक शक्तिशाली क्लाउड-आधारित समाधान बन गया।

SharePoint से कनेक्ट करना अपने ससुराल में वाईफाई पासवर्ड का पता लगाने की कोशिश करने जैसा है।

SharePoint ड्राइव को प्रमाणित करना और उससे कनेक्ट करना

SharePoint Drive को प्रमाणित करना और उससे कनेक्ट करना महत्वपूर्ण हो सकता है। इन चरणों का पालन करें:

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें.
2. 'मैप नेटवर्क ड्राइव' पर क्लिक करें।
3. एक ड्राइव अक्षर चुनें और अपनी SharePoint साइट का URL टाइप करें। 'खत्म' पर टैप करें।
4. आपसे आपका उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड मांगा जाएगा।
5. 'ओके' पर टैप करें और आप कनेक्ट हो जाएंगे।

पहुंच के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड जैसे सटीक लॉगिन क्रेडेंशियल आवश्यक हैं।

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, SharePoint ड्राइव को दूरस्थ रूप से एक्सेस करते समय वीपीएन कनेक्शन का उपयोग करें।

याद रखें, SharePoint ड्राइव में खो न जाएं, अन्यथा आप तकनीकी सहायता के लिए 'ऑल बाय माईसेल्फ' गाना बंद कर देंगे!

SharePoint ड्राइव मैपिंग समस्याओं का निवारण

सामान्य त्रुटियों और उनके समाधानों के साथ SharePoint ड्राइव मैपिंग समस्याओं का निवारण करना और SharePoint ड्राइव की सफल मैपिंग के लिए युक्तियाँ। SharePoint ड्राइव को मैप करते समय आपके सामने आने वाली समस्याओं को हमारे उप-अनुभागों के माध्यम से त्वरित रूप से हल करें जो होने वाली किसी भी त्रुटि के लिए आसान समाधान प्रदान करते हैं।

सामान्य त्रुटियाँ और उनके समाधान

SharePoint ड्राइव मैपिंग त्रुटियाँ वास्तविक दर्द हो सकता है. उन्हें शीघ्रता से ठीक करने से समय और संसाधनों की बचत हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आपकी SharePoint साइट सही ढंग से कॉन्फ़िगर की गई है और नवीनतम अपडेट इंस्टॉल हैं।

नेटवर्क पथ नहीं मिला एक सामान्य मुद्दा है. जांचें कि यूआरएल सही है, ड्राइव को दोबारा मैप करें या किसी भी आवश्यक फ़ायरवॉल को कॉन्फ़िगर करें।

पहुंच अस्वीकृत अनुमतियाँ ठीक से सेट न होने के कारण हो सकता है। इस साइट के लिए अपने विंडोज़ क्रेडेंशियल्स की जाँच करें - आपको स्पष्ट होने की आवश्यकता हो सकती है।

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में छोटे-छोटे बदलावों के कारण भी मैपिंग गलत हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप इसका उपयोग करके किसी फ़ोल्डर का नाम बदलते हैं GUID , परिवर्तन से पहले अनुमति वाले उपयोगकर्ताओं को अब अवरुद्ध किया जा सकता है। अनुमतियाँ आईडी पर निर्भर करती हैं, इसलिए आईडी को दोबारा उपयोग किए बिना बदलने से समस्याएँ हो सकती हैं।

एक व्यक्ति फ़ाइलें अपलोड नहीं कर सका क्योंकि वे SharePoint पृष्ठ के लिए बहुत बड़ी थीं। उन्हें माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट टीम से मदद मिली जिन्होंने उन्हें इसे संपादित करने की सलाह दी वेब.कॉन्फिग फ़ाइल की आकार सीमा को डिफ़ॉल्ट 50एमबी से ऊपर बढ़ाने के लिए।

सावधानीपूर्वक समस्या निवारण करके, हम ड्राइव मैपिंग त्रुटियों से बच सकते हैं। विवरणों पर ध्यान दें - यह SharePoint में आपके कार्यभार को सुचारू रूप से चलाने में मदद करेगा। आइए उन ड्राइवों को एक नई फिल्म में सभी ईस्टर अंडे ढूंढने वाले स्टार वार्स प्रशंसक की तुलना में तेजी से मैप करें!

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SharePoint ड्राइव्स की सफल मैपिंग के लिए युक्तियाँ

क्या आप यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार हैं कि आपकी SharePoint ड्राइव सही ढंग से मैप की गई हैं? इन सुझावों का पालन करें!

आपकी SharePoint ड्राइव को मैप करने के लिए यहां पांच चरण दिए गए हैं:

1. क्रेडेंशियल्स की जाँच करें.
2. सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता खाते के पास अनुमति है.
3. कोई भी पुरानी मैपिंग साफ़ करें.
4. यदि आवश्यक हो तो स्क्रिप्ट को अद्यतन करें।
5. निदान चलाएँ.

साथ ही, नेटवर्क भी कभी-कभी परेशानी का कारण बनता है। आईटी समर्थन के साथ काम करने से मदद मिल सकती है।

समूह नीति प्राथमिकताएँ भी मदद कर सकती हैं। यह सिस्टम पर सेटिंग्स लागू करता है, जैसे नई मैपिंग बनाना या पुराने को बदलना। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को लॉगिन जानकारी टाइप करने या रिमोट शेयर्स को मैन्युअल रूप से माउंट करने की आवश्यकता नहीं है।

इन युक्तियों के साथ, SharePoint ड्राइव को मैप करना आसान हो जाएगा, भले ही आपको समस्याएँ हों। यदि यह अभी भी काम नहीं करता है, तो बस आईटी आदमी को दोष दें और एक पेय ले लें।

निष्कर्ष

SharePoint Drive को मैप करना आपकी फ़ाइलों तक पहुँचने का एक आसान तरीका है। का पीछा करो कदम नीचे और सही दर्ज करें जानकारी और साख . फ़ायदे? आप अपनी फ़ाइलों के साथ ऑफ़लाइन काम कर सकते हैं. यह बड़ी फ़ाइलों के लिए या जब आपके पास इंटरनेट नहीं है तो बहुत अच्छा है।

1. अपने पसंदीदा इंटरनेट ब्राउज़र में SharePoint खोलें
2. अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉगिन करें
3. मुखपृष्ठ से, ‚Äúदस्तावेज़‚Äù पर क्लिक करें
4. पृष्ठ के शीर्ष पर, ‚Äúएक्सप्लोरर में खोलें‚Äù पर क्लिक करें
5. एक पॉप-अप दिखाई देगा, जो आपसे पुष्टि करने के लिए कहेगा कि क्या आप लिंक खोलना चाहते हैं। ‚Äúअनुमति दें‚Äù चुनें
6. फिर SharePoint फ़ाइल निर्देशिका आपकी Windows Explorer विंडो में खुल जाएगी
7. यहां से, टूलबार पर ‚Äúमैप नेटवर्क ड्राइव‚Äù पर क्लिक करें
8. एक ड्राइव अक्षर चुनें, फिर SharePoint में एड्रेस बार से लिंक को कॉपी करके ‚ÄúFolder‚Äù फ़ील्ड में पेस्ट करें
9. यदि आप चाहते हैं कि हर बार साइन इन करने पर SharePoint स्वचालित रूप से मैप हो जाए, तो ‚Äúसाइन-इन पर पुनः कनेक्ट करें‚Äù के लिए बॉक्स को चेक करें।
10. अपना क्रेडेंशियल दर्ज करें, फिर ‚Äúठीक‚Äù पर क्लिक करें

मेरे एक सहकर्मी को सीमित इंटरनेट पहुंच का सामना करना पड़ा। लेकिन SharePoint ड्राइव मैपिंग की खोज के बाद, उन्होंने ऑफ़लाइन काम किया और उत्पादक बने रहे।

SharePoint ड्राइव मैपिंग में कई उपयोगकर्ता-अनुकूल विशेषताएं हैं: आसान पहुंच, लचीलापन और ऑफ़लाइन काम करना . यह दुनिया भर के व्यवसायों के लिए उपयोगी है। इसे आज ही आज़माएं !

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. SharePoint ड्राइव क्या है?

SharePoint ड्राइव एक वर्चुअल ड्राइव है जो SharePoint साइट के दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़, फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों तक पहुँच प्रदान करती है। यह उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन SharePoint स्थान और उनके स्थानीय डिवाइस के बीच दस्तावेज़ों को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है।

2. मैं SharePoint ड्राइव को कैसे मैप करूँ?

SharePoint ड्राइव को मैप करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, इस पीसी का चयन करें और फिर मैप नेटवर्क ड्राइव पर क्लिक करें। मैप नेटवर्क ड्राइव संवाद बॉक्स में, उस ड्राइव अक्षर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और फ़ोल्डर फ़ील्ड में SharePoint साइट का URL दर्ज करें। समाप्त पर क्लिक करें, और SharePoint ड्राइव मैप हो जाएगी।

3. क्या मैं Office अनुप्रयोगों के साथ मैप की गई SharePoint ड्राइव का उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ, आप Word, Excel और PowerPoint जैसे Office अनुप्रयोगों के साथ मैप की गई SharePoint ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं। ऑफिस प्रोग्राम खोलें और फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर खोलें, और इस पीसी का चयन करें। मैप की गई SharePoint ड्राइव एक नेटवर्क ड्राइव के रूप में दिखाई देगी, जो आपको Office एप्लिकेशन के भीतर अपने SharePoint दस्तावेज़ों को खोलने और संपादित करने की अनुमति देगी।

4. मैं SharePoint ड्राइव को कैसे अनमैप करूँ?

SharePoint ड्राइव को अनमैप करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, और उस ड्राइव पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डिस्कनेक्ट करना चाहते हैं। अपने कंप्यूटर से SharePoint ड्राइव को हटाने के लिए डिस्कनेक्ट का चयन करें।

5. क्या एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही SharePoint ड्राइव को मैप कर सकते हैं?

शब्द दस्तावेज़ खोज

हाँ, एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही SharePoint ड्राइव को मैप कर सकते हैं। SharePoint साइट की दस्तावेज़ लाइब्रेरी और फ़ाइलों तक पहुंच अनुमतियों द्वारा नियंत्रित की जाती है, इसलिए यदि किसी उपयोगकर्ता के पास किसी विशेष दस्तावेज़ या फ़ोल्डर तक पहुंच नहीं है, तो वे इसे देख या संशोधित नहीं कर पाएंगे।

6. क्या मैं Mac पर SharePoint ड्राइव को मैप कर सकता हूँ?

हाँ, आप Mac कंप्यूटर पर SharePoint ड्राइव को मैप कर सकते हैं। फाइंडर ऐप में कनेक्ट टू सर्वर सुविधा का उपयोग करें और सर्वर एड्रेस फ़ील्ड में SharePoint साइट का URL दर्ज करें। एक बार जब आप अपने क्रेडेंशियल दर्ज कर लेते हैं, तो मैप की गई ड्राइव डेस्कटॉप पर और फाइंडर के साइडबार में दिखाई देगी।