बिना सहेजी गई Microsoft प्रोजेक्ट फ़ाइल खोने से भय उत्पन्न हो सकता है। डर नहीं! यह लेख आपको इसे पुनर्प्राप्त करने में मदद करेगा. कई चीज़ें इसका कारण बन सकती हैं, जैसे बिजली कटौती, सिस्टम क्रैश, या आकस्मिक बंद होना। शांत रहना और शीघ्रता से कार्य करना महत्वपूर्ण है।
अपनी फ़ाइल को वापस पाने का एक तरीका इसका उपयोग करना है स्वत: पुनर्प्राप्ति विशेषता। 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' पर क्लिक करें, फिर 'सहेजें' पर क्लिक करें। यहां, आप सेट कर सकते हैं कि कितनी बार सेव करना है।
यदि ऑटोरिकवर काम नहीं करता है, तो अस्थायी फ़ोल्डर में अस्थायी फ़ाइलों को खोजने का प्रयास करें। विंडोज़ सर्च बार में '%temp%' खोजें। उन फ़ाइलों को ब्राउज़ करें जिनमें आपका सहेजा न गया कार्य हो सकता है।
प्रो टिप: काम खोने से बचने के लिए, अपनी Microsoft प्रोजेक्ट फ़ाइलों को नियमित रूप से सहेजें। नियमित अंतराल पर सहेजने के लिए ऑटोसेव का उपयोग करें या अनुस्मारक सेट करें।
इन युक्तियों का पालन करके, आप डेटा हानि के जोखिम को कम कर सकते हैं और एक सुचारू परियोजना प्रबंधन अनुभव सुनिश्चित कर सकते हैं।
पुनर्प्राप्ति के महत्व को समझना
दुर्घटनाएँ कभी भी घटित हो सकती हैं, जिससे सहेजा न गया कार्य लुप्त हो सकता है। इसे रोकने के लिए पुनर्प्राप्ति के महत्व को समझना आवश्यक है। बिजली कटौती, हार्डवेयर विफलता या सॉफ़्टवेयर गड़बड़ियाँ कार्य प्रक्रिया में रुकावट पैदा कर सकती हैं। किसी प्रोजेक्ट में निवेश किए गए मूल्यवान डेटा और समय के नुकसान से बचने के लिए, किसी को इसे सक्षम करना होगा ऑटोसेव सुविधा .
बाह्य भंडारण उपकरणों या क्लाउड सेवाओं पर नियमित बैकअप बनाना भी अतिरिक्त सुरक्षा की गारंटी देता है। पूर्वनिर्धारित मील के पत्थर पर या महत्वपूर्ण प्रगति होने के बाद परियोजनाओं को मैन्युअल रूप से सहेजने का सुझाव दिया गया है। यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के रूप में कार्य करता है।
एक्सेल में गोलियाँ
अपने कंप्यूटर को बंद करने या एप्लिकेशन से बाहर निकलने से पहले, Microsoft प्रोजेक्ट को ठीक से बंद करना सुनिश्चित करें। यह किसी भी लंबित ऑटो-सेविंग प्रक्रिया को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय देता है। अचानक बंद करने से ये प्रक्रियाएँ बाधित हो सकती हैं और फ़ाइल के ख़राब होने या गुम होने का ख़तरा बढ़ सकता है।
समस्या की पहचान करना
बिना सहेजी गई Microsoft प्रोजेक्ट फ़ाइलें परेशान करने वाली हो सकती हैं! सबसे पहले, जांचें कि क्या ऑटो-बैकअप बनाया गया था। आमतौर पर, यह मूल फ़ाइल के समान स्थान पर संग्रहीत होता है। यदि कोई बैकअप नहीं है, तो हाल के परिवर्तनों और किसी त्रुटि संदेश पर विचार करें। Microsoft प्रोजेक्ट से संबंधित किसी भी क्रैश के लिए इवेंट लॉग की जाँच करें। उन अस्थायी फ़ाइलों की तलाश करें जो बनाई गई हों। यदि ये चरण विफल हो जाते हैं, तो आईटी सहायता या सॉफ़्टवेयर विशेषज्ञ को कॉल करने का समय आ गया है।
इस समस्या से बचने के लिए: अक्सर सेव करें, बैकअप बनाएं, क्लाउड स्टोरेज या बाहरी डिवाइस का उपयोग करें। संक्षेप में, बैकअप, परिवर्तन, त्रुटियाँ, लॉग, अस्थायी फ़ाइलों की जाँच करें; अक्सर सहेजें और डेटा का बैकअप लें; बाह्य भंडारण का उपयोग करें.
ऑटोसेव सुविधा का उपयोग करना
Microsoft प्रोजेक्ट में ऑटोसेव सहेजी गई फ़ाइलों के लिए एक वास्तविक जीवनरक्षक हो सकता है। अपने प्रोजेक्ट को सुरक्षित रखने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- ऑटोसेव सक्रिय करें: पर जाएँ फ़ाइल, विकल्प और लेबल वाले बॉक्स पर टिक करें ऑटोसेव वनड्राइव और शेयरपॉइंट ऑनलाइन फ़ाइलें। इससे आपका प्रोजेक्ट हर कुछ मिनट में सेव हो जाएगा।
- ऑटोरिकवर फ़ोल्डर की जाँच करें: यदि आप फ़ाइल को सहेजे बिना बंद कर देते हैं, तो Microsoft प्रोजेक्ट ऑटोरिकवर फ़ोल्डर में एक अस्थायी संस्करण को स्वचालित रूप से सहेजता है। इसमें स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान देखें फ़ाइल, विकल्प, सहेजें . अपनी सहेजी न गई फ़ाइल के लिए इस फ़ोल्डर की जाँच करें।
- पिछले संस्करणों से पुनर्स्थापित करें: यदि उपरोक्त विधियाँ काम नहीं करती हैं, तो प्रयास करें पिछले रूपों को पुनर्स्थापित करें विंडोज़ में सुविधा. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, गुण, फिर पिछला संस्करण टैब. अपने इच्छित परिवर्तनों के साथ पिछला संस्करण चुनें और पुनर्स्थापित करें।
आपको अभी भी अपना काम नियमित रूप से मैन्युअल रूप से सहेजना होगा। इसके अलावा, डेटा हानि या भ्रष्टाचार के खिलाफ अतिरिक्त सुरक्षा के लिए कई स्थानों पर अपनी परियोजनाओं का बैकअप लें।
ऑटोसेव, मैन्युअल सेव और बैकअप आपके मूल्यवान कार्य को सुरक्षित रखने में मदद करेंगे। डेटा सुरक्षा हमेशा आपकी प्राथमिकता होनी चाहिए.
अस्थायी फ़ाइलों से पुनर्प्राप्त करना
बिना सहेजी गई Microsoft प्रोजेक्ट फ़ाइल को खोना एक बहुत बड़ी परेशानी हो सकती है। डर नहीं! इनका पालन करें 6 सरल कदम अस्थायी फ़ाइलों से अपना कार्य पुनर्प्राप्त करने के लिए:
एमएस प्रोजेक्ट डाउनलोड करें
- अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट खोलें।
- शीर्ष मेनू बार पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें.
- विकल्प विंडो के बाएँ साइडबार से, सहेजें चुनें।
- स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान पथ पर ध्यान दें।
- विंडोज़ एक्सप्लोरर खोलें और ऑटोरिकवर फ़ाइल स्थान पर जाएँ। .mpt एक्सटेंशन वाली फ़ाइल ढूंढें और उसे Microsoft Project में खोलें।
Microsoft प्रोजेक्ट बंद करने या अपना कंप्यूटर बंद करने से पहले अपना काम वापस पाने के लिए तेजी से कार्य करें।
साथ ही, भविष्य में होने वाले नुकसान से बचने के लिए अपनी प्रोजेक्ट फ़ाइलों को बार-बार सहेजें। आप ऑटो-सेविंग के लिए अंतराल सेट करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के विकल्पों में ऑटोसेव सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
प्रो टिप: पुनर्प्राप्ति के लिए केवल अस्थायी फ़ाइलों पर निर्भर न रहें। बचत को एक आदत बनाएं - Microsoft Project के टूलबार में Ctrl+S या Save बटन का उपयोग करें।
पुनर्प्राप्ति सुविधाओं का उपयोग करना
दुर्घटनाएं होती हैं। इसलिए, उन Microsoft प्रोजेक्ट फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की योजना बनाना महत्वपूर्ण है जो सहेजी नहीं गई थीं। उन पुनर्प्राप्ति सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां 4 विधियां दी गई हैं:
- स्वतः पुनर्प्राप्ति: अपने प्रोजेक्ट की प्रतियों को नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजने के लिए इस सेटिंग को चालू करें। इस तरह, यदि आपकी फ़ाइल अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाती है या क्रैश हो जाती है, तो आप आसानी से नवीनतम संस्करण वापस पा सकते हैं।
- अस्थायी फ़ाइलें: जब आप कोई प्रोजेक्ट खोलते हैं, तो डेटा संग्रहीत करने के लिए अस्थायी फ़ाइलें बनाई जाती हैं। यदि आपकी फ़ाइल खो जाती है या सहेजे बिना बंद हो जाती है, तो वे अस्थायी फ़ाइलें मदद कर सकती हैं। उन्हें अस्थायी फ़ोल्डर में देखें और अपनी प्रगति बहाल करें।
- पिछला संस्करण: Microsoft प्रोजेक्ट पिछला संस्करण सुविधा प्रदान करता है। पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें का चयन करने के लिए फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और पुनर्प्राप्त करने के लिए वांछित संस्करण चुनें।
- स्वतः सहेजें: ऑटोसेव सुविधा का उपयोग करें जो वास्तविक समय में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सहेजता है। यहां तक कि अगर आप सहेजना भूल जाते हैं या बिजली गुल हो जाती है, तो ऑटोसेव सभी हालिया संशोधनों को संरक्षित करके आपको कवर करता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि ये पुनर्प्राप्ति सुविधाएँ न केवल आकस्मिक हानि से बचाती हैं, बल्कि अप्रत्याशित व्यवधानों से होने वाले डाउनटाइम को भी कम करती हैं। सभी आवश्यक डेटा का बैकअप लिया जाता है और उसे वापस पाना आसान होता है, इसलिए पेशेवर बिना किसी चिंता के अपनी उत्पादकता बनाए रख सकते हैं।
मुझे एक सहकर्मी याद है जो माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का उपयोग करके एक महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम कर रहा था। अचानक, उनका कंप्यूटर ख़राब हो गया और क्रैश हो गया। उन्होंने काफी समय से अपना काम नहीं बचाया था, इसलिए वे घबरा गए। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की पुनर्प्राप्ति सुविधाओं और ऑटोसेव के लिए धन्यवाद, हमारा सहयोगी बिना किसी डेटा हानि के वापस वहीं जाने में सक्षम था जहां उन्होंने छोड़ा था। इसने टीम को सिखाया कि पुनर्प्राप्ति सुविधाओं का उपयोग करना और प्रोजेक्ट फ़ाइलों को अक्सर सहेजना कितना महत्वपूर्ण है।
रोकथाम और सर्वोत्तम अभ्यास
सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके सहेजे न गए Microsoft प्रोजेक्ट फ़ाइलों की हानि को रोकें:
- कार्य को बार-बार सहेजें - दबाएँ Ctrl+एस या फ़ाइल मेनू का उपयोग करें.
- ऑटोसेव इन सक्षम करें फ़ाइल > विकल्प > सहेजें .
- प्रोजेक्ट फ़ाइलों को क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म या बैकअप समाधान पर संग्रहीत करें।
- याद रखें रोकथाम महत्वपूर्ण है. ऐप या पीसी बंद करने से पहले सेविंग को दोबारा जांच लें।
- उपयोग करने पर भी विचार करें संस्करण नियंत्रण, स्वचालित बैकअप , और टीम के सदस्यों को शिक्षित करना।
इन सुझावों को लागू करने से, सहेजी न गई फ़ाइलों को खोने का जोखिम कम हो जाता है और कार्य सुरक्षित हो जाता है।
निष्कर्ष
डेटा हानि से बचने के लिए अपना काम नियमित रूप से सहेजें! जब कोई फ़ाइल अप्रत्याशित रूप से बंद या क्रैश हो जाती है, तो सहेजे गए संस्करणों के लिए ऑटोरिकवर फ़ोल्डर का निरीक्षण करें। पिछले संस्करणों तक पहुँचने के लिए फ़ाइल पुनर्प्राप्ति का उपयोग करें। बैकअप समाधान या क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर भी विचार करें। रोकथाम की कुंजी है - बचत की अच्छी आदतें बनाएं और उसका उपयोग करें एमएस प्रोजेक्ट के पुनर्प्राप्ति विकल्प . जरूरत पड़ने पर मदद के लिए पहुंचें। एक गलती को आपके काम के घंटों का कारण न बनने दें! नियंत्रण रखें और इस लेख के चरणों का पालन करें। भविष्य में तनाव और हताशा से बचने के लिए शीघ्रता से कार्य करें।
