माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज कैसे जोड़ें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक नया पृष्ठ जोड़ने को केक का एक टुकड़ा बना देता है! मुश्किल कदमों या जटिल आदेशों के बारे में चिंता करने की कोई ज़रूरत नहीं है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपने दस्तावेज़ को लंबा बना सकते हैं और एक पेशेवर की तरह अपने काम को व्यवस्थित कर सकते हैं।

वर्ड खोलें और पर जाएं डालना शीर्ष पर टैब. वहां, आपको अपने दस्तावेज़ को बेहतर बनाने के लिए बहुत सारे टूल मिलेंगे। एक उपयोगी विकल्प है पृष्ठ ब्रेक विशेषता।

चुनना पृष्ठ ब्रेक विभिन्न पृष्ठों पर सामग्री को अलग करने के लिए। इससे आपका दस्तावेज़ व्यवस्थित रहता है और पढ़ने में आसान रहता है। जहां आप नया पेज चाहते हैं वहां क्लिक करें और पेज ब्रेक डालें। अब आपका पेज आपके विचारों के लिए तैयार है!

यदि आप शॉर्टकट का उपयोग करना चाहते हैं, तो दबाएँ Ctrl + Enter आपके कीबोर्ड पर. तुरंत, एक नया पेज दिखाई देगा. यह बिना किसी झंझट के त्वरित नेविगेशन की अनुमति देता है।

अब आप जानते हैं कि पेज कैसे जोड़ें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . इस अद्भुत कौशल का उपयोग आज ही शुरू करें! माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की पेज हेरफेर क्षमताओं की पूरी क्षमता को अनलॉक करें और आसानी से अद्भुत दस्तावेज़ बनाएं। आगे बढ़ें, इसका अधिकतम लाभ उठायें!

क्रोमबुक पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे डाउनलोड करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इंटरफ़ेस को समझना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड यूजर इंटरफेस: एक व्यापक गाइड

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इंटरफ़ेस में विभिन्न घटक और विशेषताएं शामिल हैं जो दस्तावेज़ निर्माण, स्वरूपण और संपादन की सुविधा प्रदान करती हैं। सॉफ़्टवेयर के कुशल उपयोग के लिए इस इंटरफ़ेस से परिचित होना महत्वपूर्ण है।

आरंभ करने के लिए, आइए Microsoft Word उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के मुख्य तत्वों का पता लगाएं। शीर्ष पर, आप पाएंगे फीता , जिसमें फ़ॉर्मेटिंग, ऑब्जेक्ट डालने और बहुत कुछ के लिए विभिन्न कमांड के साथ टैब की एक श्रृंखला शामिल है। रिबन के नीचे, आप पाएंगे दस्तावेज़ क्षेत्र जहां आप टेक्स्ट इनपुट और संपादित कर सकते हैं। बाईं ओर, नौवाहन फलक दस्तावेज़ के माध्यम से आसान आवाजाही की अनुमति देता है।

इंटरफ़ेस को बेहतर ढंग से समझने के लिए, निम्न तालिका पर विचार करें:

रिबन विभिन्न टैब के अंतर्गत व्यवस्थित उपकरणों का एक समृद्ध सेट प्रदान करता है, जैसे होम, सम्मिलित करें, और पेज लेआउट, उपयोगकर्ताओं को विभिन्न आदेशों और कार्यात्मकताओं तक सहजता से पहुंचने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ क्षेत्र सामग्री बनाने और संपादित करने के लिए एक कैनवास के रूप में कार्य करता है, जबकि नेविगेशन फलक स्पष्ट अवलोकन और विभिन्न अनुभागों तक आसान पहुंच प्रदान करके दस्तावेज़ नेविगेशन को बढ़ाता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इंटरफ़ेस अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, जिससे उपयोगकर्ता इसे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकते हैं। आप रिबन से टैब जोड़ या हटा सकते हैं और अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए लेआउट को संशोधित कर सकते हैं।

Microsoft Word इंटरफ़ेस का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इन सुझावों पर विचार करें:

1. रिबन से स्वयं को परिचित करें : Word द्वारा प्रदान किए जाने वाले टूल की पूरी श्रृंखला को खोजने के लिए विभिन्न टैब और कमांड का अन्वेषण करें। इससे आपको दस्तावेज़ स्वरूपण और अनुकूलन पर अधिक नियंत्रण मिलेगा।
2. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें : वर्ड कई कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदान करता है जो आपके वर्कफ़्लो को काफी तेज़ कर सकते हैं। समय बचाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपके द्वारा अक्सर किए जाने वाले कार्यों के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट सीखें।
3. टेम्प्लेट का लाभ उठाएं : वर्ड विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों, जैसे बायोडाटा, फ़्लायर्स और न्यूज़लेटर्स के लिए विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करता है। इन टेम्प्लेट का उपयोग करके आप पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने में समय और प्रयास बचा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इंटरफ़ेस को समझकर और प्रभावी ढंग से उपयोग करके, आप अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और ऐसे दस्तावेज़ बना सकते हैं जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। तो, इन युक्तियों को अपनाएं और इस बहुमुखी सॉफ़्टवेयर का अधिकतम लाभ उठाएं।

रिबन मेनू : जहां एक पेज जोड़ना एक बच्चे से कैंडी चुराने जितना आसान हो जाता है, बिना किसी अपराधबोध या चिपचिपी उंगलियों के।

रिबन मेनू

रिबन मेनू इसके लिए बहुत अच्छा है दस्तावेज़ों को अनुकूलित और फ़ॉर्मेट करना . इसमें कई विकल्प हैं, से छवि संपादन के लिए पाठ स्वरूपण .

साथ ही, रिबन मेनू आप जो भी कार्य कर रहे हैं उसके अनुरूप ढल जाता है . जब आप होम, इंसर्ट या पेज लेआउट टैब के बीच स्विच करते हैं, तो संबंधित कमांड दिखाई देते हैं। इससे आपको आवश्यक उपकरण तुरंत ढूंढने में मदद मिलती है.

आउटलुक डिस्ट्रो सूची

आप भी कर सकते हैं अपने कार्यक्षेत्र को निजीकृत करें रिबन मेनू के साथ. टैब से कमांड जोड़ें या हटाएं, या कस्टम टैब बनाएं! इस तरह आप कामकाजी माहौल को वैसा बना सकते हैं जैसा आप चाहते हैं।

नेविगेशन फलक

नेविगेशन फलक उपयोगकर्ताओं को बड़े दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने में सहायता करता है। यह उन्हें शीर्षकों को संक्षिप्त करने या विस्तारित करने की अनुमति देता है, ताकि वे स्क्रॉल किए बिना तुरंत वांछित अनुभाग पर जा सकें। इसके अतिरिक्त, इसका उपयोग संपादन या फ़ॉर्मेटिंग के लिए तालिकाओं, छवियों और अन्य तत्वों का चयन करने के लिए किया जा सकता है।

इसके अलावा, यह दस्तावेज़ सामग्री को व्यवस्थित करते समय लचीलापन प्रदान करता है। उपयोगकर्ता जानकारी या अध्यायों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए अनुभागों को आसानी से खींच और छोड़ सकते हैं। साथ ही, यह प्रत्येक शीर्षक की पदानुक्रमित संरचना का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है, जिससे दस्तावेज़ के समग्र प्रवाह को समझना आसान हो जाता है।

अंत में, नेविगेशन फलक एक सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ उत्पादकता को बढ़ाता है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी आकार के दस्तावेज़ों के माध्यम से नेविगेट करने में मदद करता है, जिससे उन्हें अनुभागों, शीर्षकों, तालिकाओं या छवियों को आसानी से ढूंढने की अनुमति मिलती है।

स्टेटस बार

स्टेटस बार उत्पादकता बढ़ाने के लिए विभिन्न तत्व प्रस्तुत करता है। उदाहरण के लिए, पृष्ठ संख्या सूचक वर्तमान पृष्ठ दिखाता है. यह आसान नेविगेशन और संगठन की अनुमति देता है।

शब्द गणना सुविधा रिक्त स्थान के साथ कुल शब्द और वर्ण गणना प्रदर्शित करता है। दिशानिर्देशों का पालन करते समय यह उपयोगी है।

यह दस्तावेज़ के स्वरूपण के बारे में भी जानकारी प्रदान करता है, जैसे पाठ संरेखण, फ़ॉन्ट आकार और ज़ूम स्तर . आप इन संकेतकों के साथ त्वरित समायोजन कर सकते हैं।

1983 में, डेवलपर्स एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस चाहते थे जिसमें सभी दस्तावेज़-संबंधित जानकारी एक नज़र में हो। इससे की अवधारणा सामने आई स्टेटस बार .

स्टेटस बार प्राथमिक कार्यक्षेत्र में हस्तक्षेप किए बिना आवश्यक विवरण प्रदान करता है। से लेकर इसमें विशेषताएं हैं पेज नंबर को स्वरूपण संकेतक . यह कुशल एवं व्यवस्थित दस्तावेज़ निर्माण के लिए अमूल्य है।

एक नया पेज जोड़ना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक नया पेज जोड़ना:

Microsoft Word में एक नया पेज जोड़ने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. वर्ड विंडो के शीर्ष पर स्थित इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
2. टूलबार में पेज ब्रेक विकल्प देखें, जो आमतौर पर पेज समूह में पाया जाता है।
3. कर्सर की वर्तमान स्थिति में एक नया पेज डालने के लिए पेज ब्रेक पर क्लिक करें।

इन चरणों का पालन करके, आप बिना किसी परेशानी के आसानी से अपने Microsoft Word दस्तावेज़ में एक नया पेज जोड़ सकते हैं।

अद्वितीय विवरण को कवर करना:

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Microsoft Word में एक नया पेज जोड़ने से मौजूदा सामग्री प्रभावित नहीं होती है। पेज ब्रेक बस सामग्री को अलग करता है और आपको एक नए पेज पर टाइप करना जारी रखने की अनुमति देता है। यह सुविधा कई अनुभागों के साथ दस्तावेज़ बनाते समय उपयोगी होती है या जब आप पिछले पृष्ठ के स्वरूपण में गड़बड़ी किए बिना किसी भिन्न विषय के लिए एक नया पृष्ठ प्रारंभ करना चाहते हैं।

एक सच्चा इतिहास साझा करना:

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक नया पेज जोड़ने की क्षमता इसकी शुरुआत से ही एक मूलभूत विशेषता रही है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ने पिछले कुछ वर्षों में अपने यूजर इंटरफेस में लगातार सुधार किया है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए नेविगेट करना और दस्तावेज़ बनाना आसान और तेज़ हो गया है। पेज जोड़ना एक बुनियादी कार्यक्षमता है जो दुनिया भर में लाखों उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करते हुए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विभिन्न संस्करणों में स्थिर बनी हुई है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज जोड़ना सीखकर अपने दस्तावेज़ों में कुछ उत्साह जोड़ें, क्योंकि ईमानदारी से कहें तो, रिक्त स्थान उबाऊ होते हैं और किसी को भी वॉलफ़्लावर पसंद नहीं होता है।

सम्मिलित करें टैब का उपयोग करना

इन्सर्ट टैब उपयोगकर्ताओं के लिए नए पेज जोड़ने का एक बेहतरीन टूल है। यह आसान है!

1. अपना दस्तावेज़ खोलें और शीर्ष मेनू पर सम्मिलित करें टैब ढूंढें।
2. इसे क्लिक करें और विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
3. वर्तमान कर्सर स्थिति पर पेज ब्रेक डालने के लिए पेज ब्रेक का चयन करें।
4. किसी रिक्त पृष्ठ या पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट के लिए रिक्त पृष्ठ या कवर पृष्ठ आज़माएँ।
5. इस टैब के साथ शीर्ष लेख, पाद लेख, चित्र, आकार, तालिकाएँ, चार्ट और हाइपरलिंक भी जोड़े जा सकते हैं।
6. जब आपका काम पूरा हो जाए, तो अपने काम को सहेजें और उसकी प्रशंसा करें!

इस टैब से और भी अधिक प्राप्त करने के लिए:

• टेम्प्लेट के साथ पेशेवर लुक के लिए कवर पेज विकल्प का उपयोग करें।
• शीर्षलेख और पादलेख पृष्ठ संख्या और शीर्षक प्रदर्शित कर सकते हैं।
• चित्र और आकृतियाँ जानकारी संप्रेषित करने में मदद करती हैं।
• तालिकाएँ और चार्ट डेटा को व्यवस्थित करते हैं।

इन्सर्ट टैब का उपयोग करके आप वास्तव में अपने दस्तावेज़ को विशिष्ट बना सकते हैं। इसे आज़माएं और अंतर देखें!

एक खाली पृष्ठ सम्मिलित करना

अपने दस्तावेज़ में एक खाली पृष्ठ जोड़ने का कार्य शीघ्रता से किया जा सकता है। बस 3-चरणीय मार्गदर्शिका का पालन करें:

1. चरण 1: अपना दस्तावेज़ संपादक खोलें।
2. चरण 2: शीर्ष मेनू में 'सम्मिलित करें' ढूंढें।
3. चरण 3: 'सम्मिलित करें' पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से 'खाली पृष्ठ' चुनें।

ऐसा करने से यह सुनिश्चित हो जाता है कि आप जहां भी आवश्यकता हो, आसानी से एक खाली पृष्ठ जोड़ सकते हैं।

इस सुविधा का इतिहास जानना रोमांचक है। डगलस एंगेलबार्ट 1960 के दशक में इसकी शुरुआत की। उनके काम ने आधुनिक वर्ड प्रोसेसर की नींव रखी। इससे हमारे दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने का तरीका बदल गया। उनकी सोच ने खाली पन्ने जोड़ना और दस्तावेज़ीकरण प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना आसान बना दिया।

पेज ब्रेक सम्मिलित करना

आह, पेज टूट गया! दस्तावेज़ों को बेहतर और पेशेवर दिखाने के लिए उन्हें फ़ॉर्मेट करने का एक उपयोगी उपकरण। यहाँ एक है पृष्ठ विराम सम्मिलित करने के लिए 5-चरणीय मार्गदर्शिका :

1. दस्तावेज़ खोलें.
2. कर्सर को इच्छित स्थान पर ले जाएँ.
3. सम्मिलित मेनू तक पहुंचें.
4. पेज ब्रेक विकल्प खोजें.
5. पेज ब्रेक डालें.

याद रखें, आप मार्जिन, हेडर, फ़ुटर और नंबरिंग को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। लंबे दस्तावेज़ों पर काम करते समय पृष्ठ विराम का उपयोग करें, लेकिन इसे ज़्यादा न करें - बहुत अधिक पृष्ठ विराम आपके दस्तावेज़ के प्रवाह को बाधित कर सकते हैं।

शब्द में रूपरेखा प्रारूप

मेरी अपनी कहानी? मैं अपनी थीसिस को प्रारूपित कर रहा था और मुझे एहसास हुआ कि अनुभाग दो पृष्ठों के बीच विभाजित थे। पेज ब्रेक से मेरी समस्या हल हो गई! बड़ा प्रभाव डालने के लिए छोटे प्रारूपण विवरणों की शक्ति को कम मत आंकिए।

नए पेज पर सामग्री जोड़ना

जब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी नए पेज पर सामग्री जोड़ने की बात आती है, तो कुछ सरल कदम हैं जिनका आप पालन कर सकते हैं। सबसे पहले, अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए एक तालिका बनाएं। उपयोग

चाहे आप कोई उपन्यास लिख रहे हों या सिर्फ काम करने का दिखावा कर रहे हों, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक पेज जोड़ना यह दिखाने का सबसे तेज़ तरीका है कि आप प्रगति कर रहे हैं।

पाठ को टाइप करना और फ़ॉर्मेट करना

टेक्स्ट इनपुट और फ़ॉर्मेट करना एक वेबसाइट बनाने का आधार है। यह पृष्ठ को देखने में आकर्षक और पढ़ने में आसान बनाने में मदद करता है, जिससे आप अपना संदेश अपने दर्शकों तक पहुंचा सकते हैं।

जानकारी के बड़े हिस्से को शीर्षकों, उपशीर्षकों और बुलेट बिंदुओं के साथ विभाजित करें। इससे पठनीयता में सुधार होता है और खोज इंजनों के लिए पृष्ठ की संरचना को समझना आसान हो जाता है।

फ़ॉन्ट भी महत्वपूर्ण हैं. वे चुनें जो सुपाठ्य हों और वेबसाइट की थीम के अनुकूल हों। याद रखें कि कुछ फ़ॉन्ट सभी उपकरणों पर उपलब्ध नहीं हो सकते हैं, इसलिए व्यापक रूप से समर्थित फ़ॉन्ट चुनें।

द्वारा जोर जोड़ें इटैलिकाइज़ करना, बोल्ड करना , या शब्दों/वाक्यांशों का रंग/आकार बदलना। लेकिन इसे ज़्यादा मत करो!

शब्द दस्तावेज़ खोजें

हाइपरलिंक भी सहायक हैं. संबंधित शब्दों/वाक्यांशों को अन्य प्रासंगिक पृष्ठों या बाहरी स्रोतों से लिंक करें, सामग्री में संदर्भ और गहराई जोड़ें।

अंत में, प्रकाशन से पहले पाठ को प्रूफरीड और संपादित करें। ऐसा करने से बढ़ावा मिलता है पठनीयता एवं विश्वसनीयता पेज का.

छवियाँ या ग्राफ़िक्स सम्मिलित करना

छवियों या ग्राफिक्स जैसे दृश्यों को शामिल करने से वेब पेज की अपील और प्रभावशीलता में सुधार हो सकता है। ये दृश्य उपयोगकर्ताओं का ध्यान खींचते हैं और जटिल जानकारी को सरल तरीके से दिखाते हैं।

सामग्री में दृश्यों की प्रासंगिकता और उनके उद्देश्य के बारे में सोचना आवश्यक है। गुणवत्तापूर्ण, अच्छी तरह से अनुकूलित छवियां उपयोगकर्ता अनुभव और जुड़ाव बढ़ा सकती हैं।

छवियों का आकार और प्रारूप वेब प्रदर्शन के लिए उपयुक्त होना चाहिए। बड़ी फ़ाइलें पेज लोडिंग को धीमा कर सकती हैं. संपीड़न सॉफ़्टवेयर या प्लगइन्स गुणवत्ता को कम किए बिना छवियों को अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं।

छवियों के लिए वैकल्पिक पाठ भी महत्वपूर्ण है. इससे दृष्टिबाधित उपयोगकर्ताओं को सामग्री समझने में मदद मिलती है और खोज इंजन अनुकूलन में सुधार होता है।

नासा की दिन की खगोल विज्ञान तस्वीर (एपीओडी) दृश्यों के महत्व का एक बड़ा उदाहरण है. 1995 से एपीओडी प्रतिदिन कैप्शन के साथ अद्भुत खगोलीय छवियां दिखा रहा है। इसने APoD को NASA की सबसे अधिक देखी जाने वाली साइटों में से एक बना दिया है।

दृश्य दर्शकों को आकर्षित कर सकते हैं और उन्हें जटिल विषयों को समझने में मदद कर सकते हैं। छवियों या ग्राफिक्स का उपयोग करते समय समान प्रथाओं का पालन करने से आपके दर्शकों को संलग्न करने में मदद मिल सकती है।

शीर्षलेख और पाद लेख जोड़ना

अपने शीर्षलेख और पादलेख को अनुकूलित करने का समय!

अपना HTML संपादक खोलें और उस अनुभाग पर जाएँ जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

|_+_| का प्रयोग करें और |_+_| शीर्ष लेख या पाद लेख जोड़ने के लिए टैग।

टैग के अंदर टेक्स्ट, चित्र, लिंक या अन्य HTML तत्व डालें।

अपने शीर्षलेख या पादलेख को सीएसएस गुणों के साथ स्टाइल करें पृष्ठभूमि-रंग, फ़ॉन्ट-आकार, पैडिंग वगैरह।

अपने परिवर्तन सहेजें और ब्राउज़र में देखें कि यह कैसा दिखता है।

आगे अनुकूलित करने के लिए, सीएसएस स्टाइलशीट या जावास्क्रिप्ट का उपयोग करें।

हेडर आमतौर पर ब्रांडिंग या नेविगेशन मेनू के लिए होते हैं। फ़ुटर में अक्सर कॉपीराइट जानकारी या संपर्क विवरण होते हैं।

मज़ेदार तथ्य: HTML अभी भी वैश्विक स्तर पर वेबसाइटों के लिए सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली भाषा है (W3Tech के डेटा के अनुसार, मार्च 2022)।

दस्तावेज़ को सहेजना और अंतिम रूप देना

Microsoft Word में अपने दस्तावेज़ को पूरा करने और अंतिम रूप देने के लिए, इसे प्रभावी ढंग से सहेजने के तरीके के बारे में यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है:

1. अपने दस्तावेज़ को समय-समय पर सहेजें: किसी भी काम को खोने से बचाने के लिए, सहेजें बटन पर क्लिक करके या शॉर्टकट Ctrl + S का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को नियमित रूप से सहेजें।
2. सहेजने का स्थान चुनें: अपने दस्तावेज़ को पहली बार सहेजते समय, एक फ़ोल्डर या स्थान चुनें जहाँ आप इसे सहेजना चाहते हैं। इसे एक उपयुक्त नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।
3. ऑटोरिकवर सुविधा का उपयोग करें: अपने दस्तावेज़ को नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजने के लिए वर्ड में ऑटोरिकवर सुविधा को सक्षम करें। यह अप्रत्याशित कंप्यूटर शटडाउन या बिजली कटौती की स्थिति में मदद कर सकता है।
4. बैकअप प्रतिलिपि सहेजें: अपने दस्तावेज़ की बैकअप प्रतिलिपि बनाना हमेशा एक अच्छा विचार है। इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक कॉपी को बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर या क्लाउड स्टोरेज में सेव करें।
5. अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित रखें: यदि आपके दस्तावेज़ में संवेदनशील जानकारी है, तो आप इसे अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं। इस रूप में सहेजें चुनें और टूल के अंतर्गत, पासवर्ड सेट करने के लिए सामान्य विकल्प चुनें।
6. अनुकूलता की जाँच करें: यदि आपको अपने दस्तावेज़ को अन्य लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता है जिनके पास Word का पुराना संस्करण हो सकता है, तो इसे संगत प्रारूप में सहेजना सुनिश्चित करें। इस रूप में सहेजें पर जाएं और एक उपयुक्त प्रारूप चुनें, जैसे .doc या .docx।

अपने Microsoft Word दस्तावेज़ को ठीक से सहेजने और अंतिम रूप देने के लिए इन चरणों का पालन करना याद रखें। नियमित रूप से बचत करके, ऑटोरिकवर का उपयोग करके, बैकअप बनाकर और इसे पासवर्ड से सुरक्षित करके, आप अपने काम की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकते हैं। अनुकूलता जांच और त्रुटि डिटॉक्स देकर सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ 'मैं पुराने स्कूल का हूं' चिल्लाकर न चिल्लाए।

संगतता और त्रुटियों की जाँच करना

यह गारंटी देने के लिए कि आपके दस्तावेज़ में सब कुछ ठीक से काम करता है, यहां दिए गए हैं कदम आपको अनुसरण करना चाहिए:

1. स्वरूपण: सुनिश्चित करें कि प्रारूप संपूर्ण रूप से समान हो। फ़ॉन्ट शैलियों, आकारों और शीर्षकों पर विचार करें।
2. लिंक: सभी लिंक का परीक्षण करें. किसी भी टूटे हुए या पुराने सामान से छुटकारा पाएं।
3. डेटा: तालिकाओं और ग्राफ़ में सभी डेटा की दोबारा जांच करें कि वह सटीक और अद्यतन है। जांचें कि सूत्र सही हैं और गणना सटीक हैं।
4. प्रूफरीडिंग: टाइपो, व्याकरण और विराम चिह्न की गलतियों के लिए अपने दस्तावेज़ की समीक्षा करने के लिए अपना समय लें। वर्तनी-जांचकर्ताओं का उपयोग करें, लेकिन सटीकता के लिए मैन्युअल समीक्षा पर भी भरोसा करें।

एक और बात: परिवर्तन या प्रगति को खोने से रोकने के लिए अपने दस्तावेज़ पर काम करते समय उसे नियमित रूप से सहेजें।

दिलचस्प तथ्य: माइक्रोसॉफ्ट रिसर्च ने पाया 88% स्प्रैडशीट्स में त्रुटियाँ हैं , यह साबित करता है कि अंतिम रूप देने से पहले पूरी तरह से जांच करना कितना महत्वपूर्ण है!

दस्तावेज़ सहेजा जा रहा है

क्या होगा अगर मैंने कहा कि आप कुछ ही क्लिक से अपना दस्तावेज़ सहेज सकते हैं? आइए इस सरल प्रक्रिया को जानें!

1. ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें। इससे एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा.
2. या तो सहेजें या इस रूप में सहेजें का चयन करें. किसी नए दस्तावेज़ के लिए इस रूप में सहेजें का उपयोग करें, या किसी मौजूदा दस्तावेज़ को अद्यतन करने के लिए सहेजें का उपयोग करें।
3. एक स्थान चुनें: आपके कंप्यूटर का भंडारण, या Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड-आधारित सेवा।
4. अपनी फ़ाइल को नाम दें: ऐसा नाम चुनें जो उसकी सामग्री को दर्शाता हो।

इतना ही! जो लोग अधिक जानकारी चाहते हैं, उनके लिए 'सेव एज़' का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को पहली बार सहेजते समय एक संगत फ़ाइल प्रारूप चुनना याद रखें। इससे फ़ॉर्मेटिंग, छवियाँ या हाइपरलिंक जैसे विशेष तत्व बरकरार रहेंगे।

दिलचस्प बात यह है कि दस्तावेज़ों को सहेजने की अवधारणा कंप्यूटिंग के शुरुआती दिनों से ही चली आ रही है। यह चुंबकीय टेप, फ्लॉपी डिस्क, या यहां तक ​​कि पंच कार्ड के साथ किया गया था! लेकिन अब, फ़ाइलें सहेजना बहुत आसान है।

स्ट्रीम करने योग्य वीडियो डाउनलोड करें

निष्कर्ष

चलो दीवाना बन जाएं! इसमें एक पेज जोड़ा जा रहा है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक हवा का झोंका है. यह सरल और आवश्यक है. नया पेज जोड़ने के लिए अपना दस्तावेज़ खोलें. के पास जाओ डालना टैब. का चयन करें खाली पेज विकल्प। बाम—एक नया पृष्ठ जोड़ा गया है।

आप पृष्ठों को शीघ्रता से जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रेस Ctrl + Enter एक नया पेज डालने के लिए. इससे समय की बचत हो सकती है.

क्या आप जानते हैं? Microsoft Word के प्रत्येक नए संस्करण के साथ यह सुविधा समय के साथ बदल गई है। प्रौद्योगिकी और उपयोगकर्ता अनुभव ने इस वर्ड प्रोसेसिंग सुविधा में सुधार किया है। पृष्ठों को जोड़ना और उनमें हेरफेर करना पहले से कहीं अधिक आसान हो गया है।

अब आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ अतिरिक्त पेज कैसे जोड़ें। इस शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर के साथ प्रयोग करें और अपनी उत्पादकता और रचनात्मकता बढ़ाएँ!

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