Microsoft Teams में एक साझा कैलेंडर कैसे बनाएं

Microsoft Teams में एक साझा कैलेंडर बनाना व्यवस्थित रहने का एक सहायक और प्रभावी तरीका है। यह आसान है - बस कुछ सरल कदम! इसे कैसे सेट करें यहां बताया गया है:

1. टीमें खोलें और उस टीम या चैनल पर जाएं जिसमें आप कैलेंडर चाहते हैं।
2. शीर्ष पर टैब बार में + आइकन पर क्लिक करें, फिर प्लानर चुनें। यह एक नया प्लानर टैब बनाता है।
3. टैब पर क्लिक करें, फिर अपने साझा कैलेंडर के लिए एक नई योजना बनाने के लिए नई योजना चुनें। इसे टीम कैलेंडर जैसा नाम दें और कोई भी विवरण जोड़ें।
4. योजना के नाम के आगे तीन-बिंदु मेनू आइकन पर क्लिक करें और कार्य जोड़ें चुनें। दिनांक, समय, स्थान और विवरण जैसी जानकारी भरें। यदि आवश्यक हो तो टीम के सदस्यों को कार्य सौंपें।
5. लोगों को Microsoft Teams ऐप डाउनलोड करने और उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। फिर वे अपने कंप्यूटर से दूर होने पर भी साझा कैलेंडर तक पहुंच सकते हैं और अपडेट कर सकते हैं।

Microsoft Teams में एक साझा कैलेंडर सभी को कार्यों को शेड्यूल करने के लिए एक केंद्रीकृत मंच प्रदान करता है। वास्तविक समय अपडेट का मतलब है कि सभी को महत्वपूर्ण घटनाओं की जानकारी है। यह सहयोग को प्रोत्साहित करता है और सभी को जानकारी में रखता है।

Microsoft Teams में साझा कैलेंडर के लाभों को समझना

Microsoft Teams का साझा कैलेंडर एक साथ काम करने वाली टीमों के लिए गेम-चेंजर है। यह समन्वय को बढ़ावा देता है, जिससे तेजी से कार्य योजना बनाना संभव हो जाता है। यह सभी को समान जानकारी तक पहुंच प्रदान करके संचार में सहायता करता है। यह सभी को एक ही पृष्ठ पर रखता है, संघर्षों को कम करता है और उत्पादकता में सुधार करता है।

कैलेंडर बैठकों, कार्यक्रमों और समय-सीमाओं को व्यवस्थित करना भी आसान बनाता है। साथ ही, यह कई टीमों को अपने कैलेंडर साझा करने की अनुमति देकर क्रॉस-टीम सहयोग की सुविधा प्रदान करता है। इसके द्वारा प्रदान किए गए दृश्य प्रतिनिधित्व के साथ कार्यों और शेड्यूल को व्यवस्थित करना बहुत आसान है। यह रिमाइंडर और कस्टम एक्सेस लेवल जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

आउटलुक और SharePoint के साथ एकीकरण इसे और भी अधिक शक्तिशाली उपकरण बनाता है। Microsoft Teams का साझा कैलेंडर वर्कफ़्लो और सहयोग को सुव्यवस्थित करने की आवश्यकता से पैदा हुआ था। तब से यह सफल टीम वर्क के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गया है।

चरण 1: Microsoft Teams में कैलेंडर सुविधा तक पहुँचना

प्लेटफ़ॉर्म की सहयोगात्मक और संगठनात्मक क्षमताओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए Microsoft Teams में कैलेंडर सुविधा तक पहुँचना एक महत्वपूर्ण कदम है।

यहां है चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका Microsoft Teams में कैलेंडर सुविधा तक पहुँचने के लिए:

1. Microsoft टीमें खोलें: अपने डिवाइस पर Microsoft Teams एप्लिकेशन लॉन्च करें.
2. कैलेंडर पर जाएँ: बाएं साइडबार में, कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें। इससे Microsoft Teams में कैलेंडर सुविधा खुल जाएगी.
3. कैलेंडर का अन्वेषण करें: कैलेंडर में उपलब्ध विभिन्न दृश्यों और विकल्पों से स्वयं को परिचित कराएं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप दिन, सप्ताह, महीने और एजेंडा विचारों के बीच स्विच कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप कैलेंडर के भीतर से नए ईवेंट बना सकते हैं, मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं और अपनी नियुक्तियों को प्रबंधित कर सकते हैं।
4. कैलेंडर सेटिंग अनुकूलित करें (वैकल्पिक): यदि आपकी विशिष्ट प्राथमिकताएँ या आवश्यकताएँ हैं, तो आप गियर आइकन पर क्लिक करके और सेटिंग्स मेनू तक पहुँचकर कैलेंडर सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं। यहां, आप काम के घंटे, समय क्षेत्र और सूचनाएं जैसे विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुशल टीम सहयोग और शेड्यूलिंग के लिए Microsoft Teams में कैलेंडर सुविधा तक पहुँच आवश्यक है। कैलेंडर का उपयोग करके, टीमें बेहतर उत्पादकता और संगठन सुनिश्चित करते हुए आसानी से अपनी गतिविधियों का समन्वय और योजना बना सकती हैं।

एक सच्चा तथ्य: अक्टूबर 2021 तक 115 मिलियन से अधिक दैनिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ, Microsoft Teams को दुनिया भर के व्यवसायों और संगठनों द्वारा व्यापक रूप से अपनाया गया है। .

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स की जंगली और अजीब दुनिया का पता लगाने के लिए तैयार हो जाइए, जहां एक साझा कैलेंडर बनाना एक रहस्य को सुलझाने जैसा है - लेकिन नाटकीय संगीत या जासूसी टोपी के बिना।

Microsoft Teams इंटरफ़ेस को नेविगेट करना

अपने में लॉग इन करें माइक्रोसॉफ्ट टीम खाता जा पाने के लिए। आपकी मुलाकात आपके एक संगठित डैशबोर्ड से होगी चैनल, चैट और उपकरण . इंटरफ़ेस के बाईं ओर जैसे विकल्पों वाला एक साइडबार है कैलेंडर, फ़ाइलें, ऐप्स और कॉल . स्क्रीन के शीर्ष पर एक खोज बार है जो टीमों या चैनलों को शीघ्रता से ढूंढने में सहायता करता है। आप जैसे सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं थीम रंग और साइडबार आइकन . तेज़ नेविगेशन के लिए शॉर्टकट भी हैं, जैसे Ctrl+Shift+M कैलेंडर पहुंच के लिए.

सर्वोत्तम नेविगेशन के लिए:

1. महत्वपूर्ण टीमों और चैनलों को पिन करें।
2. संदेशों और उल्लेखों पर अपडेट के लिए सूचनाओं का उपयोग करें।
3. चल रही बातचीत के लिए चैट टैब का उपयोग करें।
4. फ़ाइल साझाकरण और दस्तावेज़ सह-संपादन का उपयोग करें।

ये युक्तियाँ अधिकतम लाभ उठाने में मदद करती हैं माइक्रोसॉफ्ट टीमें , बढ़ी हुई उत्पादकता और सहयोग के लिए।

कैलेंडर टैब का पता लगाना और उस तक पहुंचना

1. मुख्य टीम इंटरफ़ेस पर जाएँ और बाएँ हाथ के साइडबार की जाँच करें।
2. तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको कैलेंडर विकल्प न मिल जाए।
3. इसे एक्सेस करने के लिए कैलेंडर टैब पर क्लिक करें।
4. कैलेंडर पृष्ठ पर, आप अपना शेड्यूल देख और प्रबंधित कर सकते हैं, ईवेंट बना सकते हैं और टीम के सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं।

यदि आप इस सुविधा का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• अपना व्यक्तिगत कैलेंडर सिंक करें. सभी नियुक्तियों को एक ही स्थान पर रखने के लिए टीम कैलेंडर को आउटलुक या Google कैलेंडर से कनेक्ट करें।
• अधिसूचना सेटिंग अनुकूलित करें. बहुत अधिक अलर्ट के बिना अपडेट रहने के लिए ईवेंट अनुस्मारक या परिवर्तनों के लिए अपनी प्राथमिकताओं को समायोजित करें।
• साझाकरण विकल्पों का उपयोग करें. शेड्यूल में समन्वय बनाने और टकराव से बचने के लिए अपना कैलेंडर टीम के सदस्यों या विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें।

इन युक्तियों का पालन करके, आप Microsoft टीम के कैलेंडर सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं, सहयोग को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

चरण 2: Microsoft Teams में एक नया साझा कैलेंडर बनाना

Microsoft Teams में एक नया साझा कैलेंडर बनाने में एक सरल कार्य शामिल है 3-चरणीय प्रक्रिया .

1. सबसे पहले, Teams ऐप में कैलेंडर टैब पर जाएँ।
2. फिर, कैलेंडर पेज के ऊपरी दाएं कोने पर न्यू मीटिंग बटन पर क्लिक करें।
3. अंत में, आवश्यक विवरण भरें जैसे कि मीटिंग का शीर्षक, प्रारंभ और समाप्ति समय, और वांछित टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से Microsoft Teams में एक साझा कैलेंडर बना सकते हैं और अपनी टीम के शेड्यूल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।

फ़्लैशकार्ड कैसे प्रिंट करें

प्रो टिप: यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई एक ही पेज पर है, साझा कैलेंडर में किसी भी बदलाव को नियमित रूप से अपडेट करना और सूचित करना सुनिश्चित करें।

Microsoft Teams में साझा कैलेंडर के साथ, आपके पास अपनी टीम की महत्वपूर्ण घटनाओं को भूलने का कोई बहाना नहीं होगा। खैर, जब तक आप आसानी से उन्हें पहले स्थान पर जोड़ना न भूलें।

अपने टीम कार्यक्षेत्र में कैलेंडर जोड़ना

अपने टीम कार्यक्षेत्र में एक कैलेंडर जोड़ने के लिए, बस ये 3 सरल चरण अपनाएँ:

1. Microsoft Teams खोलें और बाएँ साइडबार पर जाएँ।
2. टीम के नाम के आगे दीर्घवृत्त (...) पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से एक टैब जोड़ें चुनें। फिर प्लानर, एक्सेल, वेबसाइट या शेयरपॉइंट चुनें। अंत में, विवरण दर्ज करें और सहेजें।

आप अपने साझा कैलेंडर के लिए सेटिंग्स भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप तय करते हैं कि ईवेंट को कौन देख या संपादित कर सकता है, ताकि आप टीम के सदस्यों के साथ आसानी से सहयोग कर सकें। प्रत्येक व्यक्ति की भूमिका के आधार पर पहुंच दें।

टीमों में अपने साझा कैलेंडर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

1. कैलेंडर को सटीक जानकारी के साथ अद्यतन रखें, ताकि हर कोई समन्वय में रहे।
2. घटनाओं या परियोजनाओं को वर्गीकृत करने के लिए रंग-कोडिंग का उपयोग करें, ताकि इसे समझना आसान हो।
3. सूचनाएं सेट करें, ताकि कोई भी महत्वपूर्ण समय सीमा न चूके।
4. टीम के सदस्यों को साझा कैलेंडर पर अपने कार्यों या मील के पत्थर को लॉग करने के लिए कहें।

इन युक्तियों का पालन करके, आप Microsoft Teams का अधिक कुशलता से उपयोग कर सकते हैं और अपने साझा कैलेंडर को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।

साझा कैलेंडर का नामकरण और सेटिंग्स समायोजित करना

जब Microsoft Teams साझा कैलेंडर के नामकरण और सेटिंग्स को समायोजित करने की बात आती है, तो कुछ चरणों का पालन करना होता है। आपकी सहायता के लिए यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है.

1. नामकरण: कैलेंडर दीजिए ए वर्णनात्मक नाम यह स्पष्ट है. अज्ञात संक्षिप्ताक्षरों या सामान्य नामों का उपयोग न करें जो भ्रम पैदा कर सकते हैं।
2. सेटिंग्स: नाम चुने जाने के बाद, सेटिंग्स को अनुकूलित करें . दृश्यता, अनुमतियाँ और अधिसूचना प्राथमिकताओं पर गौर करें। सुनिश्चित करें कि कैलेंडर उन सभी टीम सदस्यों को दिखाई दे, जिन्हें पहुंच की आवश्यकता है।
3. साझाकरण अनुमतियाँ: साझाकरण अनुमतियों की समीक्षा करें . तय करें कि कौन संपादित कर सकता है और कौन केवल देख सकता है। कैलेंडर को निजी रखने और अवांछित परिवर्तनों को रोकने के लिए सेटिंग्स समायोजित करें।

याद रखें कि Microsoft Teams टीमों के भीतर कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। अपने साझा कैलेंडर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इन सुविधाओं का अन्वेषण करें।

प्रो टिप: परियोजना की प्रगति दर्शाने के लिए आवश्यकता पड़ने पर कैलेंडर का नाम बदलें। इससे टीम संगठित और जागरूक रहती है।

चरण 3: टीम के सदस्यों को साझा कैलेंडर में आमंत्रित करना

Microsoft Teams में साझा कैलेंडर में टीम के सदस्यों को आमंत्रित करना

Microsoft Teams में साझा कैलेंडर में टीम के सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Microsoft Teams एप्लिकेशन खोलें और कैलेंडर टैब पर जाएँ।
2. साझा कैलेंडर पर एक नया ईवेंट बनाने के लिए वांछित दिनांक और समय पर क्लिक करें।
3. इवेंट विवरण पृष्ठ में, उपस्थित लोगों को आमंत्रित करें विकल्प पर क्लिक करें।
4. उस टीम के सदस्यों के नाम या ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं।
5. चयनित टीम के सदस्यों को निमंत्रण भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।

सुनिश्चित करें कि टीम के सभी सदस्यों के पास सहज सहयोग अनुभव के लिए साझा कैलेंडर तक पहुँचने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ हैं।

इसके अतिरिक्त, सभी को सूचित रखने और एक ही पेज पर रखने के लिए साझा कैलेंडर में किसी भी अपडेट या बदलाव को तुरंत सूचित करना महत्वपूर्ण है।

सच्ची कहानी: सारा, एक प्रोजेक्ट मैनेजर, को अपनी टीम की समय सीमा और कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए Microsoft Teams में एक साझा कैलेंडर बनाने की आवश्यकता थी। टीम के सदस्यों को कैलेंडर में आमंत्रित करके और इसे नियमित रूप से अपडेट करके, सारा यह सुनिश्चित करने में सक्षम थी कि सभी सदस्य अपनी जिम्मेदारियों से अवगत थे और उसके अनुसार अपने काम की योजना बना सकते थे। इस सुव्यवस्थित दृष्टिकोण के परिणामस्वरूप उत्पादकता में सुधार हुआ और टीम के भीतर बेहतर समन्वय हुआ।

जब आप उन्हें अपने अव्यवस्थित जीवन में आमंत्रित कर सकते हैं तो अपने कैलेंडर में सदस्यों को जोड़ने की परेशानी क्यों उठाएँ?

कैलेंडर में सदस्यों को जोड़ना

बहुत पहले, भौतिक योजनाकारों और कागजी अनुसूचियों का शासन था। साझा कैलेंडर में सदस्यों को जोड़ना कठिन था - भौतिक प्रतियों को अद्यतन करना और मैन्युअल वितरण। लेकिन, तकनीकी प्रगति ने इसे आसान बना दिया है। अब, कुछ क्लिक के साथ, टीम के सदस्यों को आमंत्रित किया जा सकता है। शेड्यूलिंग को काफी सरल बना दिया गया है! ऐसे:

1. साझा कैलेंडर पर नेविगेट करें.
2. नए सदस्यों को आमंत्रित करने का विकल्प देखें.
3. ईमेल पते दर्ज करें.
4. पहुंच स्तर निर्दिष्ट करें - ईवेंट देखें या संपादित करें।
5. निमंत्रण भेजें और उनके स्वीकार किए जाने की प्रतीक्षा करें।

कैलेंडर में सदस्यों को जोड़ने से सहयोग को बढ़ावा मिलता है। हर कोई महत्वपूर्ण घटनाएँ और समय सीमाएँ देख सकता है!

सदस्य अनुमतियाँ और दृश्यता समायोजित करना

टीम के सदस्यों की पहुंच और दृश्यता सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. साझा कैलेंडर सेटिंग्स दर्ज करने के लिए गियर आइकन या विकल्प मेनू पर क्लिक करें।
2. सदस्य या टीम टैब देखें.
3. पहुंच वाले लोगों की सूची ढूंढें.
4. समायोजित करने के लिए एक सदस्य का चयन करें.
5. केवल दृश्य, संपादन पहुंच, या पूर्ण नियंत्रण, साथ ही सार्वजनिक या निजी दृश्यता स्तर जैसे विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन खोलने के लिए उनके नाम पर क्लिक करें।

इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी को उनकी भूमिकाओं के अनुसार सही पहुंच का अधिकार मिले और संवेदनशील जानकारी सुरक्षित रहे।

साथ ही, अपने द्वारा किए गए किसी भी बदलाव के बारे में अपनी टीम को बताएं। यह पारदर्शिता सुनिश्चित करने और भ्रम से बचने के लिए है।

मेरे पुराने कार्यस्थल में, हमारे पास एक साझा कैलेंडर था। हमारे प्रबंधक ने इस पर ध्यान दिए बिना अपनी अनुमति सेटिंग बदल दी। वह टीम के अन्य सदस्यों की प्रविष्टियाँ नहीं देख सका। इससे बहुत भ्रम हुआ और कुछ महत्वपूर्ण बैठकें छूट गईं।

टीम के एक साथी ने चर्चा के दौरान इस मुद्दे को देखा और हमारे मैनेजर को बताया। हमने इसे अपने आईटी विभाग की मदद से ठीक किया। हमने सीखा कि सदस्य अनुमतियों और दृश्यता को नियमित रूप से जांचना और समायोजित करना महत्वपूर्ण है।

चरण 4: साझा कैलेंडर को प्रबंधित और अपडेट करना

किसी टीम के भीतर प्रभावी सहयोग और शेड्यूलिंग सुनिश्चित करने के लिए Microsoft Teams में साझा कैलेंडर को प्रबंधित और अपडेट करना एक महत्वपूर्ण कार्य है। साझा कैलेंडर को निर्बाध रूप से प्रबंधित और अपडेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Microsoft Teams ऐप तक पहुंचें और कैलेंडर टैब पर नेविगेट करें।
2. वह साझा कैलेंडर चुनें जिसे आप प्रबंधित और अपडेट करना चाहते हैं।
3. वांछित समय स्लॉट पर क्लिक करके और प्रासंगिक विवरण दर्ज करके ईवेंट जोड़ें या संशोधित करें।
4. आवश्यक उपस्थितगण जोड़ें विकल्प का चयन करके और उनके ईमेल पते दर्ज करके टीम के सदस्यों को ईवेंट में आमंत्रित करें।
5. ईवेंट पर क्लिक करके और उचित अनुस्मारक विकल्प चुनकर आगामी ईवेंट के लिए अनुस्मारक सेट करें।
6. मौजूदा इवेंट को अपडेट करने या उसमें बदलाव करने के लिए, इवेंट का चयन करें और आवश्यक जानकारी को संशोधित करें।

इन चरणों का पालन करके, आप साझा कैलेंडर को कुशलतापूर्वक प्रबंधित और अद्यतित रख सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि टीम के सभी सदस्य महत्वपूर्ण घटनाओं और समय-सीमाओं के बारे में सूचित रहें।

याद रखें, एक अच्छी तरह से बनाए रखा गया साझा कैलेंडर आपकी टीम के भीतर सहयोग और उत्पादकता को बढ़ा सकता है।

प्रो टिप: साझा कैलेंडर के भीतर विज़ुअलाइज़ेशन और संगठन को बेहतर बनाने के लिए विभिन्न ईवेंट श्रेणियों या प्रोजेक्ट चरणों के लिए रंग कोडिंग का उपयोग करें।

Microsoft Teams में एक साझा कैलेंडर: क्योंकि मीटिंग न मिलने के लिए हर किसी के बहाने पर नज़र रखना एक कला है।

ईवेंट और नियुक्तियाँ जोड़ना

1. साझा कैलेंडर खोलें. निर्दिष्ट प्लेटफ़ॉर्म या एप्लिकेशन पर लॉग इन करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही अनुमतियाँ हैं।
2. दिनांक और समय पर क्लिक करें. अपने ईवेंट या अपॉइंटमेंट के लिए विशिष्ट दिनांक और समय चुनें। यह एक फॉर्म लाता है जहां आप विवरण दर्ज करते हैं।
3. इवेंट की जानकारी दर्ज करें. शीर्षक, स्थान, अवधि और कोई अतिरिक्त नोट दर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो अनुस्मारक या सूचनाएं सेट करें।

सहेजने या पुष्टि करने से पहले जानकारी की दोबारा जांच करना सुनिश्चित करें। साथ ही, भ्रम से बचने के लिए आवश्यकतानुसार साझा कैलेंडर की समीक्षा करें और उसे अपडेट करें।

प्रो टिप: टकराव को रोकने के लिए उपयोगकर्ताओं को अपने व्यक्तिगत कैलेंडर को साझा कैलेंडर के साथ नियमित रूप से सिंक करने को कहें।

कैलेंडर प्रविष्टियों को संपादित करना या हटाना

1. साझा कैलेंडर तक पहुंचें: पसंदीदा कैलेंडर एप्लिकेशन लॉन्च करें या वेब ब्राउज़र के माध्यम से इसे एक्सेस करें।
2. प्रविष्टि का पता लगाएं: वह विशिष्ट प्रविष्टि ढूंढें जिसे आप संपादित करना या हटाना चाहते हैं। ईवेंट का शीर्षक, दिनांक और समय देखें।
3. संपादित करें/हटाएं: इस पर क्लिक करें और परिवर्तन करें या हटाने के लिए इसे चुनें। संशोधनों की पुष्टि के लिए सेव या अपडेट बटन देखें।
4. यदि आवश्यक हो तो अन्य उपयोगकर्ताओं के शेड्यूल को प्रभावित करने वाले परिवर्तन करने से पहले उनके साथ संवाद करना न भूलें।
5. जब व्यवस्थित साझा कैलेंडर की बात आती है तो समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है। सटीक अपडेट भ्रम को रोकते हैं और सभी को ट्रैक पर रखते हैं।

तथ्य: द्वारा एक अध्ययन रैडिकटी समूह 2019 में दिखाया गया कि वहाँ थे दुनिया भर में 2.5 अरब ईमेल उपयोगकर्ता .

निष्कर्ष

Microsoft Teams में एक साझा कैलेंडर बनाना सहयोग करने और संगठित रहने का एक शानदार तरीका है। सेट अप करने के लिए कुछ आसान चरणों का पालन करें.

1. टीम्स ऐप खोलें और चैनल या चैट पर जाएं।
2. '+' आइकन पर क्लिक करें और कैलेंडर चुनें।
3. इसे एक सार्थक नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।
4. पसंदीदा दिनांक और समय पर क्लिक करके ईवेंट जोड़ें।
5. जैसे विवरण निर्दिष्ट करें शीर्षक, स्थान, अवधि, नोट्स और अनुस्मारक .
6. कैलेंडर देखने या संपादित करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करें।
7. तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और सदस्यों को प्रबंधित करें चुनें।
8. ईमेल पते दर्ज करें और अनुमतियाँ निर्दिष्ट करें।
9. अब साझा कैलेंडर पर सहयोग करें!

जोड़ा गया प्रत्येक व्यक्ति ईवेंट देख सकेगा और परिवर्तन कर सकेगा। सभी अपडेट वास्तविक समय में दिखाई देंगे।

कल्पना करें कि एक मार्केटिंग टीम बैठकों, सामग्री निर्माण और अभियान के लक्ष्यों के लिए अपने शेड्यूल को संरेखित करने के लिए अपने साझा कैलेंडर का उपयोग कर रही है। इससे सुचारू समन्वय सुनिश्चित होता है और टकराव से बचा जा सकता है। साझा कैलेंडर की शक्ति का लाभ उठाकर, वे समय सीमा को पूरा कर सकते हैं और अच्छे परिणाम दे सकते हैं।

Microsoft Teams में साझा कैलेंडर का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ और सर्वोत्तम अभ्यास

Microsoft Teams में साझा किए गए कैलेंडर टीमों के बीच उत्पादकता और सहयोग को बढ़ावा दे सकते हैं। इस सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इन युक्तियों और सर्वोत्तम प्रथाओं को आज़माएँ:

1. सही अनुमतियाँ देकर सुनिश्चित करें कि टीम के सभी लोगों के पास साझा कैलेंडर तक पहुंच हो। यह सभी को महत्वपूर्ण घटनाओं और समय-सीमाओं से अपडेट रखता है।
2. कैलेंडर पर घटनाओं को लेबल और वर्गीकृत करें, ताकि टीम के सदस्य बैठकों, समय सीमा और मील के पत्थर के बीच अंतर आसानी से देख सकें।
3. साझा कैलेंडर को परिवर्तन और परिवर्धन के साथ नियमित रूप से अपडेट करें। यह भ्रम से बचाता है और सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
4. और भी बेहतर एकीकरण के लिए अन्य ऐप्स और टूल को साझा कैलेंडर से कनेक्ट करें। इसमें कार्य प्रबंधन उपकरण, परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर या बाहरी कैलेंडर शामिल हो सकते हैं।

Microsoft Teams अधिक सुविधाएँ और सेटिंग्स प्रदान करती है जो साझा कैलेंडर को बेहतर बनाती हैं। अपनी टीम से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए नए अपडेट के साथ बने रहें और इन सुविधाओं का पता लगाएं।

सारा एक उपयोगकर्ता है जिसे टीम्स में साझा कैलेंडर के साथ सफलता मिली। पहले उन्हें समय-सीमा छूटने और परस्पर विरोधी बैठकों से परेशानी हो रही थी, लेकिन टीमों में एक साझा कैलेंडर प्रणाली स्थापित करने के बाद, उनकी टीम अपने शेड्यूल को सुव्यवस्थित करने और समन्वय में सुधार करने में सक्षम थी। अब, सारा की टीम कभी भी कोई समय सीमा नहीं चूकती और वे एक-दूसरे की उपलब्धता आसानी से देख सकते हैं। साझा कैलेंडर ने उनके वर्कफ़्लो को बेहतरी के लिए पूरी तरह से बदल दिया है।