माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे लॉक करें

दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए Microsoft Word बहुत अच्छा है। लेकिन, यदि आप पहुंच को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ को लॉक कर सकते हैं और पासवर्ड से इसकी सुरक्षा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर जाएँ। फिर, सुरक्षित दस्तावेज़ चुनें और पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें चुनें।

सुनिश्चित करें कि आप एक चुनें मज़बूत पारण शब्द अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों के साथ। पासवर्ड डालें और ओके दबाएं। यदि कोई पासवर्ड के बिना दस्तावेज़ को देखने या बदलने का प्रयास करता है, तो वह ऐसा नहीं कर पाएगा।

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आप भविष्य के सभी दस्तावेज़ों के लिए एक डिफ़ॉल्ट पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं। फ़ाइल टैब पर वापस जाएँ और विकल्प चुनें, फिर बाईं ओर के मेनू से सुरक्षा चुनें। यहां, सेट पासवर्ड वाले बॉक्स में एक डिफ़ॉल्ट पासवर्ड दर्ज करें।

अब आप जानते हैं कि अपने Microsoft Word दस्तावेज़ों को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित रखें। एक दिलचस्प तथ्य: 2019 McAfee अध्ययन के अनुसार, डेटा उल्लंघन की औसत लागत थी .92 मिलियन प्रति घटना.

आप Microsoft Word दस्तावेज़ को लॉक क्यों करना चाहेंगे?

Microsoft Word दस्तावेज़ को लॉक करना सहायक हो सकता है। चाहे आप संवेदनशील जानकारी साझा कर रहे हों, अपने काम को अनधिकृत परिवर्तनों से बचा रहे हों, या केवल दस्तावेज़ की संरचना को संरक्षित करना चाहते हों, लॉकिंग आपको सुरक्षा और आश्वासन दे सकता है। पासवर्ड जोड़ने या संपादन अनुमतियों को प्रतिबंधित करने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि केवल स्वीकृत लोग ही दस्तावेज़ तक पहुंच सकते हैं या संशोधित कर सकते हैं।

Microsoft Word दस्तावेज़ को लॉक करने के अन्य कारण भी हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ को लॉक करने से आकस्मिक संपादन या टकराव को रोका जा सकता है। इससे काम को साफ-सुथरा और व्यवस्थित रखकर समय और परेशानी से बचा जा सकता है।

आइए मैं आपको Microsoft Word दस्तावेज़ को लॉक करने की शक्ति के बारे में एक वास्तविक कहानी बताता हूँ। एक मित्र अपनी कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट पर काम कर रहा था। उन्होंने इसे पूर्ण करने में घंटों बिताए थे। लेकिन, इसे सबमिट करने से पहले, उन्होंने अपना कंप्यूटर अप्राप्य छोड़ दिया। जब वे वापस लौटे, तो किसी ने बिना अनुमति के इसे एक्सेस कर लिया था और इसे बदल दिया था। सौभाग्य से, मेरे दोस्त ने इसे पासवर्ड से लॉक कर दिया था। वे मूल संस्करण को पुनर्स्थापित करने और अनधिकृत परिवर्तनों से किसी भी क्षति से बचने में सक्षम थे।

शब्द में स्तंभ

Microsoft Word दस्तावेज़ को लॉक करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

एक बटन के क्लिक से अपनी संवेदनशील जानकारी सुरक्षित करें! अपने Microsoft Word दस्तावेज़ को चार चरणों में लॉक करने के लिए इस सरल मार्गदर्शिका का पालन करें:

1. अपनी वर्ड विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर जाएँ और क्लिक करें फ़ाइल .
2. चुनना दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें ड्रॉप-डाउन मेनू से और क्लिक करें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें .
3. एक डायलॉग बॉक्स प्रकट होता है. एक विकल्प चुनें मज़बूत पारण शब्द इसका अनुमान लगाना और हिट करना कठिन है ठीक है .
4. अगले डायलॉग बॉक्स में दोबारा टाइप करके अपना पासवर्ड कन्फर्म करें और हिट करें ठीक है . आपका दस्तावेज़ अब लॉक हो गया है और उस तक केवल सही पासवर्ड से ही पहुंचा जा सकता है।

एक विकल्प चुनें मजबूत और अनोखा पासवर्ड अतिरिक्त सुरक्षा के लिए. Microsoft Word अन्य सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे संपादन को प्रतिबंधित करना या डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना।

सतह जम गयी

मजेदार तथ्य : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को लॉक करने से कोई भी इसकी सामग्री को देखने या संशोधित करने से रुक जाता है। यह आपके डेटा को सुरक्षित और संरक्षित रखता है!

अतिरिक्त सुझाव और विचार

1. अपने Microsoft Word दस्तावेज़ को a से सुरक्षित करें मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड . यदि आवश्यक हो, तो बैकअप को किसी सुरक्षित स्थान पर संग्रहित करें। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए पासवर्ड को नियमित रूप से अपडेट करें।
2. सक्षम करें केवल पढ़ने के लिए अनधिकृत संपादनों को रोकने का विकल्प।
3. असुरक्षित चैनलों के माध्यम से पासवर्ड या संवेदनशील दस्तावेज़ साझा न करें। वर्ड डॉक को लॉक करना अतिरिक्त सुरक्षा देता है, लेकिन अन्य उपाय भी करने होंगे।
4. इसके अलावा, किसी का भी ध्यान रखें बाहरी लिंक या संदर्भ दस्तावेज़ में. यदि इसे स्थानांतरित या साझा किया जाता है तो इससे मदद मिलती है।
5. प्रो टिप: माइक्रोसॉफ्ट के सूचना अधिकार प्रबंधन (आईआरएम) का उपयोग करें पहुंच को नियंत्रित करने, कॉपी करने या प्रिंट करने से रोकने और संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए वॉटरमार्क जोड़ने के लिए।

निष्कर्ष

अपनी जानकारी सुरक्षित करें! अतिरिक्त सुरक्षा के लिए Microsoft Word दस्तावेज़ों को लॉक करें। फ़ाइल को खोलने और बदलने के लिए एक पासवर्ड सेट करें। संवेदनशील डेटा को चुभती नज़रों से सुरक्षित रखें।

डेटा उल्लंघनों को रोकने के लिए कदम उठाएं। लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करें. दस्तावेज़ों को लॉक करने की आदत डालें।

इलाज से बेहतर रोकथाम है। बहुत देर हो जाने तक प्रतीक्षा न करें. अभी अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा करना शुरू करें. MS Word में पासवर्ड सुरक्षा के साथ डेटा सुरक्षा बढ़ाएँ। आज के डिजिटल युग में यह आवश्यक है। इस अवसर को न चूकें!