माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ऑटोसेव को कैसे बंद करें

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ऑटोसेव लोकप्रिय है। लेकिन, कई बार इसे बंद कर देना ही बेहतर होता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में इसे कैसे करें यहां बताया गया है।
2. वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट जैसा कोई भी ऑफिस प्रोग्राम खोलें।
3. फिर, स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें.
5. विभिन्न विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी। सेव टैब देखें और उस पर क्लिक करें।
6. वहां आपको अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार समायोजित करने के लिए ऑटोसेव सेटिंग्स मिलेंगी।
7. ऑटोसेव को बंद करने के लिए, वर्ड पर डिफ़ॉल्ट रूप से ऑटोसेव वनड्राइव और शेयरपॉइंट ऑनलाइन फ़ाइलों के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
8. अब, ऑटोसेव अक्षम है और आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ कब सहेजे जाएं।
9. ध्यान रखें, ऑटोसेव को बंद करने का अर्थ है डेटा हानि को रोकने के लिए अपने काम को नियमित रूप से मैन्युअल रूप से सहेजना।
10. दिलचस्प बात यह है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मूल रूप से ऑटोसेव नहीं था। इसे जीवन को आसान बनाने के लिए जोड़ा गया था, लेकिन आकस्मिक ओवरराइटिंग या सहेजे न गए परिवर्तनों को खोने के खतरे के कारण भी।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ऑटोसेव क्या है?

ऑटोसेव माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में शामिल एक बेहतरीन फीचर है। यह आपके काम को नियमित रूप से सहेजता है, इसलिए यदि कुछ अप्रत्याशित होता है, जैसे बिजली कटौती या सिस्टम क्रैश, तो आपको डेटा खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आप दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से सहेजे बिना ही अपना कार्य जारी रख सकते हैं।

वनड्राइव एकीकरण का मतलब है कि आपके काम का न केवल स्थानीय रूप से बैकअप लिया जाता है, बल्कि आपके सभी उपकरणों पर सिंक्रनाइज़ भी किया जाता है। आप इन दस्तावेज़ों को किसी भी डिवाइस से एक्सेस और संपादित कर सकते हैं और उन्हें वास्तविक समय में अपडेट कर सकते हैं।

हालाँकि, आप कुछ मामलों में ऑटोसेव को बंद करना चाह सकते हैं जहाँ आप अपने दस्तावेज़ों को सहेजने पर नियंत्रण रखना चाहते हैं। यह ड्राफ्ट, प्रयोगात्मक संपादन, या किसी अन्य चीज़ के लिए हो सकता है जिसे आप स्थायी रूप से संग्रहीत नहीं करना चाहते हैं।

अंत में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ऑटोसेव एक बड़ी संपत्ति है। यह काम खोने के जोखिम को कम करता है, और इसका क्लाउड एकीकरण सुविधा और लचीलापन प्रदान करता है। हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि आप बचत प्रक्रियाओं पर अधिक नियंत्रण के लिए इसे बंद कर सकते हैं। जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट बताता है, ऑटोसेव आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजकर काम खोने के जोखिम को कम करने में मदद करता है .

आप ऑटोसेव को बंद क्यों करना चाह सकते हैं?

Microsoft Office में ऑटोसेव को अक्षम करना कई कारणों से उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यह आपको किसी दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेजे बिना उसकी समीक्षा करने और उसमें परिवर्तन करने की अनुमति दे सकता है। किसी प्रोजेक्ट पर दूसरों के साथ सहयोग करते समय यह विशेष रूप से सहायक हो सकता है।

इसके अतिरिक्त, आकस्मिक परिवर्तनों के सहेजे जाने का संभावित जोखिम भी है। स्वतः सहेजना बंद करने से आपको परिवर्तन सहेजे जाने पर अधिक नियंत्रण मिलता है, जिससे आप उनके स्थायी होने से पहले उनकी समीक्षा और अनुमोदन कर सकते हैं।

निष्ठा मुक्त टर्बोटैक्स

इसके अलावा, संवेदनशील या गोपनीय दस्तावेजों पर काम करते समय ऑटोसेव को बंद करना भी फायदेमंद हो सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी जानकारी या सहमति के बिना कोई भी अनधिकृत संशोधन सहेजा नहीं जाए।

ऑटोसेव के लाभों के बावजूद, कई बार इसे अस्थायी रूप से बंद करने की सलाह दी जाती है। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. कोई भी Microsoft Office एप्लिकेशन खोलें.
2. ऊपरी बाएँ कोने पर फ़ाइल पर क्लिक करें।
3. मेनू से विकल्प चुनें.
4. विकल्प विंडो में, बाएं साइडबार से सहेजें पर क्लिक करें।
5. डिफ़ॉल्ट रूप से ऑटोसेव वनड्राइव और शेयरपॉइंट ऑनलाइन फ़ाइलों के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
6. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

याद रखें, ऑटोसेव बंद करने का अर्थ है अपना काम मैन्युअल रूप से सहेजना। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी महत्वपूर्ण डेटा को खोने से बचने के लिए अपनी प्रगति को नियमित रूप से सहेजते रहें।

प्रो टिप: यदि आप केवल किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए ऑटोसेव को अक्षम करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ खोलें और ऊपर बताए गए चरण 2-6 का पालन करें।

यह समझकर कि कोई व्यक्ति ऑटोसेव को बंद क्यों करना चाहता है और इन चरणों का पालन करके, आप Microsoft Office में अपनी दस्तावेज़ संपादन प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ऑटोसेव कैसे बंद करें

आजकल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस हर जगह है - काम पर और घर पर। यदि आप ऑटोसेव सुविधा को सीमित करना चाहते हैं, तो ऐसा करने में आपकी सहायता के लिए यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है।

1. आप जिस Office ऐप का उपयोग कर रहे हैं उसे खोलें.
2. ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल पर क्लिक करें।
3. ड्रॉपडाउन मेनू से विकल्प चुनें.
4. बाईं ओर से सहेजें चुनें.
5. दस्तावेज़ सहेजें अनुभाग ढूंढें.
6. Word/Excel/PowerPoint पर डिफ़ॉल्ट रूप से AutoSave OneDrive और SharePoint Online फ़ाइलों के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।

याद रखें, ऑटोसेव बंद होने पर, आपको अपने दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से सहेजने होंगे - या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा ( Ctrl+एस ) समय बचाने के लिए. आप अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए क्लाउड स्टोरेज या बाहरी डिवाइस का विकल्प भी चुन सकते हैं।

अब आप जानते हैं कि कैसे समायोजित करना है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सेटिंग्स आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप, इसलिए आगे बढ़ें और वे परिवर्तन करें!

ऑटोसेव बंद करने के फायदे और नुकसान

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ऑटोसेव को बंद करने के कई फायदे और नुकसान हैं। एक ओर, यह उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ों पर अधिक नियंत्रण रखने की अनुमति देता है और आकस्मिक ओवरराइट को रोकता है। यह अप्रत्याशित दुर्घटनाओं या बिजली कटौती के कारण जानकारी खोने के जोखिम को भी कम करता है। हालाँकि, इसे बंद करने का मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को अपने काम को अक्सर सहेजना याद रखना होगा, जो समय लेने वाला है और त्रुटि-प्रवण हो सकता है। यदि सिस्टम विफल हो जाता है तो इससे परिवर्तन खोने की संभावना बढ़ जाती है।

इसके अलावा, ऑटोसेव को अक्षम करने से कुछ फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगतता समस्याओं से बचा जा सकता है। इसे सक्षम करने से यह सुनिश्चित होता है कि परिवर्तन वास्तविक समय में स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। ऑटोसेव को बंद करना है या नहीं, यह तय करते समय इन अतिरिक्त विवरणों पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

ऑटोसेव के महत्व का एक उदाहरण: एक सहकर्मी ने एक बार ऑटोसेव को सक्षम किए बिना पावरपॉइंट में एक प्रेजेंटेशन पर काम करने में घंटों बिताए। इससे पहले कि वह मैन्युअल रूप से सहेज पाती, उसका कंप्यूटर क्रैश हो गया। उसका सारा काम बर्बाद हो गया और उसे फिर से नए सिरे से प्रस्तुतिकरण करना पड़ा।

फायदे और नुकसान, अनुकूलता के मुद्दों और वास्तविक जीवन के उदाहरणों पर विचार करते समय, व्यक्ति माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ऑटोसेव को बंद करने के बारे में एक सूचित निर्णय ले सकते हैं।

निष्कर्ष

Microsoft Office में ऑटोसेव बंद करने के चरण जानें। यह उपयोगकर्ताओं को उनकी दस्तावेज़ सहेजने की प्रक्रिया पर नियंत्रण देता है।

ऑटोसेव को अक्षम करना उन लोगों के लिए फायदेमंद हो सकता है जो मैन्युअल बचत पसंद करते हैं या किसी आकस्मिक परिवर्तन को सहेजे जाने से रोकना चाहते हैं।

यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं जिसके लिए बार-बार प्रयोग या ड्राफ्ट की आवश्यकता होती है तो यह भी उपयोगी हो सकता है। इस मामले में, ऑटोसेव को बंद करने से अनावश्यक संस्करणों को आपके स्टोरेज को अव्यवस्थित होने से रोका जा सकता है।

चर्चा किए गए चरणों का पालन करके अधिक नियंत्रण रखें। यह आपके वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने और Microsoft Office को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने का सही मौका है। मैन्युअल बचत की शक्ति के साथ अधिक वैयक्तिकृत अनुभव का आनंद लें!