एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

क्या आप Excel में मैन्युअल रूप से कार्य दिवसों की गणना करते-करते थक गए हैं? आगे मत देखो, क्योंकि यह आलेख आपको दिखाएगा कि समय और प्रयास बचाने के लिए कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। थकाऊ गणनाओं में और अधिक समय बर्बाद न करें, एक्सेल को आपके लिए काम करने दें। आइए गहराई से जानें और अपने कार्यदिवस की ट्रैकिंग को सरल बनाएं!

एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन क्या है?

कार्यदिवस समारोह एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग आमतौर पर व्यवसाय और परियोजना प्रबंधन में समय सीमा और कार्य शेड्यूल की गणना करने के लिए किया जाता है। यह सप्ताहांत और निर्दिष्ट छुट्टियों को ध्यान में रखता है, जिससे यह सटीक समयरेखा प्रबंधन के लिए एक मूल्यवान संपत्ति बन जाता है। प्रारंभ तिथि, दिनों की संख्या और छुट्टियों की सूची इनपुट करके, कार्यदिवस फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपेक्षित समाप्ति तिथि की गणना करेगा। यह सुविधा गैर-मानक कार्यदिवस या जटिल शेड्यूल वाले उद्योगों में विशेष रूप से उपयोगी है।

कुल मिलाकर, कार्यदिवस फ़ंक्शन एक्सेल में शेड्यूलिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है और कुशल और सटीक परिणाम सुनिश्चित करता है। इसलिए, अगली बार जब आपको गैर-कार्य दिवसों को छोड़कर किसी तारीख की गणना करने की आवश्यकता हो, तो एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करना याद रखें।

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एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल विभिन्न प्रकार के फ़ंक्शन प्रदान करता है जो डेटा विश्लेषण और गणना कार्यों को आसान बना सकते हैं। ऐसा ही एक फ़ंक्शन कार्यदिवस फ़ंक्शन है, जिसका उपयोग किसी दी गई प्रारंभ तिथि और दिनों की संख्या के आधार पर भविष्य या पिछली तारीख की गणना करने के लिए किया जा सकता है। इस अनुभाग में, हम एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करने के चरणों के बारे में आपका मार्गदर्शन करेंगे। इसके सिंटैक्स को समझने से लेकर इसे वैकल्पिक अवकाश मापदंडों के साथ अनुकूलित करने तक, आप सीखेंगे कि इस फ़ंक्शन को अपनी स्प्रैडशीट में प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग किया जाए।

चरण 1: कार्यदिवस समारोह के सिंटैक्स को समझना

Excel में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करने में पहला कदम इसके सिंटैक्स और कार्यक्षमता को समझना है:

1. कार्यदिवस फ़ंक्शन के सिंटैक्स में तीन तर्क होते हैं: प्रारंभ_दिनांक, दिन और छुट्टियां (वैकल्पिक)।
2. आरंभ करने के लिए, प्रारंभ_दिनांक इनपुट करें, जो गणना के लिए प्रारंभिक तिथि है।
3. इसके बाद, प्रारंभ_दिनांक से जोड़े या घटाए जाने वाले दिनों की संख्या निर्दिष्ट करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो गणना से बाहर किए जाने वाले किसी भी अवकाश को नामित करें।
5. अंत में, वांछित गणना निष्पादित करने के लिए कार्यदिवस फ़ंक्शन को एक सूत्र के भीतर शामिल करें।

छुट्टियों पर विचार करते समय, भविष्य या पिछली तिथियों की गणना करने के लिए एक्सेल में इसका सटीक उपयोग करने के लिए कार्यदिवस फ़ंक्शन के वाक्यविन्यास से खुद को परिचित करना महत्वपूर्ण है।

कार्यदिवस फ़ंक्शन प्रारंभ में एक्सेल 2007 में पेश किया गया था और तब से यह विभिन्न उद्योगों और व्यवसायों में तिथि गणना के लिए एक अमूल्य उपकरण बन गया है।

चरण 2: समारोह में प्रारंभ तिथि और दिनों की संख्या दर्ज करना

Excel में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें:

1. एक्सेल खोलें और उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
2. चयनित सेल में सूत्र =WORKDAY(start_date, num_days) दर्ज करें।
3. प्रारंभ_दिनांक को वांछित प्रारंभ दिनांक से बदलें और num_days को जोड़ने या घटाने के दिनों की संख्या से बदलें।
4. परिणाम की गणना करने के लिए Enter दबाएँ।

तथ्य: एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन सप्ताहांत और निर्दिष्ट छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए भविष्य या पिछली तिथियों की गणना करने के लिए एक सहायक उपकरण है।

चरण 3: छुट्टियाँ निर्दिष्ट करना

एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करने का चरण 3 छुट्टियों को निर्दिष्ट करना है, जो वैकल्पिक है लेकिन यदि आप अपनी गणना से छुट्टियों को बाहर करना चाहते हैं तो यह महत्वपूर्ण है।

1. उन छुट्टियों की पहचान करें जिन्हें आप अपनी गणना से बाहर करना चाहते हैं।
2. एक्सेल में एक सूची या तालिका बनाएं जिसमें इन छुट्टियों की तारीखें शामिल हों।
3. कार्यदिवस फ़ंक्शन में, दिनों की संख्या के बाद तीसरे तर्क के रूप में वह श्रेणी या सेल संदर्भ जोड़ें जिसमें छुट्टियां शामिल हैं।

कार्यदिवस फ़ंक्शन में छुट्टियों को निर्दिष्ट करके, आप निर्दिष्ट छुट्टियों को छोड़कर भविष्य या पिछली तिथियों की सटीक गणना कर सकते हैं।

चरण 4: सूत्र में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल फ़ॉर्मूले में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक्सेल खोलें और उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ंक्शन शुरू करने के लिए =WORKDAY( टाइप करें।
3. प्रारंभ दिनांक को MM/DD/YYYY प्रारूप में दर्ज करें या दिनांक वाले सेल का संदर्भ लें।
4. आरंभ तिथि में जोड़ने या घटाने के लिए दिनों की संख्या दर्ज करें।
5. छुट्टियों की तारीखों की सीमा दर्ज करके या तिथियों वाले कक्षों की एक श्रृंखला का संदर्भ देकर बाहर करने के लिए किसी भी छुट्टियों को निर्दिष्ट करें।
6. समापन कोष्ठक के साथ फ़ंक्शन को बंद करें और Enter दबाएँ।

प्रो टिप: डायनामिक फ़ॉर्मूले के लिए, प्रारंभ तिथि, दिनों की संख्या और छुट्टियों की सीमा के लिए सेल संदर्भों का उपयोग करें, जिससे आवश्यकतानुसार अपडेट करना आसान हो जाता है।

एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करने के उदाहरण

एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन किसी दिए गए कार्यदिवस की संख्या के आधार पर तिथियों की गणना करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। इस अनुभाग में, हम आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के विभिन्न उदाहरणों का पता लगाएंगे। भविष्य की तारीखों की गणना से लेकर छुट्टियों को बाहर करने तक, हम विभिन्न परिदृश्यों को कवर करेंगे जहां कार्यदिवस फ़ंक्शन काम में आ सकता है। अपने एक्सेल कौशल को बढ़ाने और इन उपयोगी उदाहरणों के साथ अपनी तिथि गणना को अधिक कुशल बनाने के लिए तैयार हो जाइए।

उदाहरण 1: भविष्य की तारीख की गणना करना

का उपयोग करके भविष्य की तारीख की गणना करना कार्यदिवस एक्सेल में कार्य करें, इन चरणों का पालन करें:

1. एक्सेल खोलें और उस सेल का चयन करें जहां आप भविष्य की तारीख का परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. टाइप करें |_+_| सेल में, बिना उद्धरण के।
3. |_+_| प्रारूप का उपयोग करके, अगले तर्क में आरंभ तिथि दर्ज करें।
4. अंतिम तर्क में आप जितने दिन जोड़ना चाहते हैं, वह संख्या दर्ज करें।
5. एंटर दबाएं, और एक्सेल सप्ताहांत और किसी भी निर्दिष्ट छुट्टियों को छोड़कर, भविष्य की तारीख की गणना करेगा।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी भविष्य की तारीख की गणना करना चाहते हैं जो आरंभ तिथि से 10 कार्यदिवस है, तो सूत्र का उपयोग करें |_+_| जहां A2 में प्रारंभ तिथि शामिल है।

तथ्य: एक्सेल में वर्कडे फ़ंक्शन प्रोजेक्ट प्लानिंग, कर्मचारी शेड्यूलिंग और समय सीमा के प्रबंधन के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

उदाहरण 2: पिछली तारीख की गणना करना

एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करके पिछली तारीख की गणना करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. पिछली तारीख की गणना करने के लिए वांछित तारीख दर्ज करें।
2. घटाए जाने वाले दिनों की संख्या निर्दिष्ट करें.
3. दिनों की संख्या के लिए घटाव को इंगित करने के लिए एक ऋणात्मक संख्या का उपयोग करें।
4. गणना से किसी भी छुट्टी को बाहर रखें।
5. प्रारंभ तिथि, दिनों की संख्या और अवकाश सीमा को तर्क के रूप में एक सूत्र में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करें।

प्रो-टिप: पिछली तारीख की गणना करते समय, एक्सेल में सही तारीख प्रारूप का उपयोग करना सुनिश्चित करें और सटीकता के लिए अपने सूत्र की दोबारा जांच करें।

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उदाहरण 3: गणना में छुट्टियों को छोड़कर

विशिष्ट छुट्टियों को छोड़कर एक्सेल में तिथियों की सटीक गणना करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. उन छुट्टियों की सूची की पहचान करें जिन्हें आप गणना से बाहर करना चाहते हैं।
2. इन छुट्टियों को सूचीबद्ध करने के लिए अपनी एक्सेल शीट में एक अलग कॉलम या रेंज बनाएं।
3. कार्यदिवस फ़ंक्शन में, छुट्टियों के पैरामीटर के लिए वैकल्पिक तर्क के रूप में छुट्टियों की सीमा जोड़ें।
4. सुनिश्चित करें कि छुट्टियों की सीमा सही प्रारूप में है और सूत्र में सही ढंग से संदर्भित है।
5. एक बार जब आप छुट्टियों के पैरामीटर दर्ज कर लेते हैं, तो कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय एक्सेल स्वचालित रूप से उन तिथियों को गणना से बाहर कर देगा।

इन चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में विशिष्ट छुट्टियों को छोड़कर तारीखों की सटीक गणना कर सकते हैं।

Excel में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ और युक्तियाँ

एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको दी गई आरंभ तिथि और कार्यदिवसों की संख्या के आधार पर भविष्य की तारीखों की गणना करने में मदद कर सकता है। हालाँकि, कुछ युक्तियाँ और तरकीबें हैं जो इस फ़ंक्शन के उपयोग को और भी अधिक कुशल और प्रभावी बना सकती हैं। इस अनुभाग में, हम एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए दो प्रमुख युक्तियों का पता लगाएंगे: अपने परिणामों को अनुकूलित करने के लिए अन्य कार्यों के साथ संयोजन में इसका उपयोग करना, और अपने डेटा को स्पष्ट और व्यवस्थित तरीके से देखने के लिए सशर्त स्वरूपण के साथ इसका उपयोग करना।

टिप 1: कार्यदिवस समारोह का अन्य कार्यों के साथ उपयोग करना

एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, आपके पास इसे अन्य कार्यों के साथ जोड़कर इसकी कार्यक्षमता को बढ़ाने की क्षमता होती है। अन्य कार्यों के साथ कार्यदिवस फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं:

1. उस विशिष्ट फ़ंक्शन की पहचान करें जिसे आप कार्यदिवस फ़ंक्शन के साथ जोड़ना चाहते हैं।
2. चुने गए फ़ंक्शन के सिंटैक्स और आवश्यकताओं को समझें।
3. कार्यदिवस समारोह में आरंभ तिथि और दिनों की संख्या दर्ज करें।
4. वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए चुने गए फ़ंक्शन को कार्यदिवस समारोह के परिणाम पर लागू करें।

इन चरणों का पालन करके, आप अधिक जटिल गणना करने के लिए कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने एक्सेल फ़ार्मुलों को अनुकूलित कर सकते हैं।

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टिप 2: सशर्त स्वरूपण के साथ कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के साथ कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग डेटा को विज़ुअलाइज़ करने और महत्वपूर्ण तिथियों को हाइलाइट करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। यहां अनुसरण करने योग्य चरण दिए गए हैं:

1. उन कक्षों की श्रेणी पर सशर्त स्वरूपण लागू करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. सशर्त स्वरूपण मेनू से नया नियम चुनें।
3. कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें विकल्प चुनें।
4. वह सूत्र दर्ज करें जिसमें कार्यदिवस फ़ंक्शन और कोई अतिरिक्त शर्तें शामिल हों।
5. उस फ़ॉर्मेटिंग शैली का चयन करें जिसे आप उन कक्षों पर लागू करना चाहते हैं जो शर्तों को पूरा करते हैं।
6. सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।

कार्यदिवस फ़ंक्शन के साथ सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप अपने मानदंडों के आधार पर विशिष्ट तिथियों को आसानी से पहचान और हाइलाइट कर सकते हैं।

Excel में कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय सामान्य त्रुटियाँ

एक्सेल में वर्कडे फ़ंक्शन का उपयोग करते समय सामान्य त्रुटियां हो सकती हैं। इन गलतियों से बचने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. गलत वाक्यविन्यास: दोबारा जांचें कि सूत्र सही ढंग से दर्ज किया गया है, जिसमें प्रारंभ तिथि, दिनों की संख्या और छुट्टियों का पैरामीटर शामिल है।
2. गुम छुट्टियाँ पैरामीटर: कार्यदिवसों की सटीक गणना करने के लिए छुट्टियों के पैरामीटर को शामिल करना सुनिश्चित करें, खासकर यदि छुट्टियाँ आपकी गणना के लिए प्रासंगिक हैं।
3. गैर-कार्यदिवस तिथियों का उपयोग करना: सुनिश्चित करें कि आप अपनी गणना में वैध कार्यदिवस तिथियों का उपयोग कर रहे हैं, क्योंकि फ़ंक्शन सप्ताहांत के लिए जिम्मेदार नहीं है।
4. छुट्टियों की सूची अपडेट नहीं करना: यदि आपकी छुट्टियों की सूची बदलती है, तो सटीकता बनाए रखने के लिए इसे कार्यदिवस फ़ंक्शन के भीतर अपडेट करना याद रखें।
5. त्रुटि संदेशों को अनदेखा करना: एक्सेल द्वारा प्रदर्शित किसी भी त्रुटि संदेश पर ध्यान दें, क्योंकि वे समस्याओं को पहचानने और हल करने में मदद कर सकते हैं।

तथ्य: एक्सेल में वर्कडे फ़ंक्शन प्रोजेक्ट टाइमलाइन की गणना करने और कार्य शेड्यूल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है।

त्रुटि 1: #नाम?

#नाम? गलती एक्सेल में कार्यदिवस फ़ंक्शन तब होता है जब फ़ंक्शन किसी निर्दिष्ट नाम या संदर्भ को नहीं पहचान पाता है। यह त्रुटि अक्सर टाइपो, गुम उद्धरण चिह्नों या गलत सेल संदर्भों के कारण उत्पन्न होती है। इस त्रुटि को हल करने के लिए, फ़ंक्शन के सिंटैक्स की सावधानीपूर्वक जांच करें और सुनिश्चित करें कि सभी नाम और संदर्भ सही हैं। किसी भी गलत वर्तनी या छूटे हुए उद्धरण चिह्न की दोबारा जांच करें। इसके अतिरिक्त, सत्यापित करें कि कोई भी संदर्भित श्रेणी या नामित श्रेणी कार्यपुस्तिका में उचित रूप से परिभाषित हैं। इन मुद्दों का समाधान करके, आप #NAME को ख़त्म कर सकते हैं? त्रुटि और Excel में कार्यदिवस फ़ंक्शन का सफलतापूर्वक उपयोग करें।

त्रुटि 2: #VALUE!

मूल्य! कार्यदिवस फ़ंक्शन में त्रुटि गलत इनपुट तर्कों या असंगत डेटा प्रकारों के कारण हो सकती है। इस त्रुटि को हल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आरंभ तिथि और दिनों की संख्या को दिनांक या मान्य दिनांक मान के रूप में उचित रूप से स्वरूपित किया गया है। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ंक्शन के सिंटैक्स की दोबारा जांच करें कि कोई गायब या अतिरिक्त अल्पविराम, उद्धरण चिह्न या कोष्ठक नहीं हैं। यदि त्रुटि बनी रहती है, तो वैध दिनांक मान बनाने या गलत इनपुट के स्रोत का निवारण करने के लिए DATE फ़ंक्शन का उपयोग करने पर विचार करें। इन मुद्दों का समाधान करके, आप #VALUE से बच सकते हैं! त्रुटि और Excel में कार्यदिवस फ़ंक्शन का सटीक उपयोग करें।