प्रस्ताव कैसे लिखें और आप जो चाहते हैं वह प्राप्त करें (निःशुल्क टेम्पलेट)

एक प्रस्ताव के कई अलग-अलग उद्देश्य होते हैं, लेकिन इसे लिखने का केवल एक ही अच्छा तरीका है: वह तरीका जो सभी सूचनाओं को संक्षिप्त और प्रेरक तरीके से एक साथ खींचता है और आपको जो चाहिए उसे प्राप्त करने में मदद करता है... चाहे वह पूरी तरह से नया सॉफ्टवेयर सिस्टम हो, या बस आपकी मार्केटिंग रणनीति में एक बदलाव।

यह प्रोसेस स्ट्रीट लेख किसी के बारे में नहीं है व्यापार प्रस्ताव - जिसे उद्धरण के रूप में भी जाना जाता है - लेकिन इसके बजाय इसके बारे में प्रबंधकों या विभाग प्रमुखों द्वारा कार्रवाई और कार्यान्वयन के लिए किसी विचार को औपचारिक रूप से प्रस्तुत करते समय आवश्यक दस्तावेज़ .

यह समझाने के लिए कि प्रस्ताव दस्तावेज़ कैसे लिखें और आप जो चाहते हैं उसे कैसे प्राप्त करें, हम निम्नलिखित पर गौर करेंगे:

• निःशुल्क प्रस्ताव लेखन टेम्पलेट
• प्रस्ताव कब आवश्यक हैं?
• प्रस्ताव क्यों महत्वपूर्ण हैं?
• प्रस्तावों के उदाहरण
• प्रस्ताव कैसे लिखें: चरण-दर-चरण
• प्रस्ताव प्रस्तुत करने से पहले अंतिम चरण
• अधिक निःशुल्क प्रस्ताव लेखन चेकलिस्ट
• और भी अधिक निःशुल्क प्रस्ताव लेखन चेकलिस्ट
• प्रोसेस स्ट्रीट के साथ अपने प्रस्ताव चेकलिस्ट को अनुकूलित करें

आएँ शुरू करें।

निःशुल्क प्रस्ताव लेखन टेम्पलेट

यदि आप एक निःशुल्क इंटरैक्टिव टेम्पलेट पर एक नज़र डालना चाहते हैं, जो आपको तुरंत अपने प्रस्ताव लिखने में मदद करेगा, तो बेझिझक सीधे इस पर विचार करें!

प्रस्ताव लिखना: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

इस जैसे और भी टेम्पलेट हैं, इस पोस्ट में नीचे, इसलिए बने रहें।

प्रस्ताव कब आवश्यक हैं?

कोई भी परियोजना जिसके लिए आपके पास उच्च अधिकारी की मंजूरी के बिना शुरू करने की मंजूरी या अधिकार नहीं है, आपको उसके लिए एक प्रस्ताव जमा करना होगा।

के अनुसार एसएसडब्ल्यूएम , एक प्रस्ताव एक निश्चित समस्या को हल करने के उद्देश्य से गतिविधियों की एक श्रृंखला का विस्तृत विवरण है।

पावर द्वि तिथि पदानुक्रम

वह समस्या कुछ भी हो सकती है, इनमें से:

• प्रक्रिया विकाशन
• लागत में कमी
• एक नई मार्केटिंग रणनीति

यदि यह एक विचार है जिसे निष्पादित करने या उस पर कार्रवाई करने के लिए आपको अनुमति मांगने की आवश्यकता है, तो इसके लिए एक प्रस्ताव की आवश्यकता है।

प्रस्ताव क्यों महत्वपूर्ण हैं?

प्रस्ताव एक तरीका है एक विचार प्रस्तुत करें और अपनी आवश्यकताओं को बताएं, इसलिए पर्यवेक्षकों के लिए यह महत्वपूर्ण है क्योंकि वे लिखित रूप में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं (एलिवेटर में आकस्मिक रूप से नहीं), और अपने निर्णय के पूर्ण निहितार्थ को जानकर कार्य करने में सक्षम हो सकते हैं।

वे आपके लिए एक संरचित, तार्किक तर्क देने और अपने विचार के पक्ष में सब कुछ रखने का भी मौका हैं। ए अच्छी तरह से लिखा गया प्रस्ताव यह आपके प्रबंधक को दिखाता है कि आप मुद्दे की परवाह करते हैं, और यह महज़ बैठक के बीच में आपके द्वारा व्यक्त की गई सनक नहीं है।

एक शीर्ष प्रस्ताव लिखने के लिए आपको इसे प्रस्तुत करने से पहले इसकी जांच करनी होगी।

प्रस्तावों के उदाहरण

यह एक व्यापक विषय है, लेकिन इसे उदाहरणों के साथ सबसे अच्छी तरह समझाया जा सकता है।

• प्रक्रिया में सुधार का प्रस्ताव
• सर्वर बदलने का प्रस्ताव
• लागत बचत का प्रस्ताव

नीचे कुछ बुनियादी अनुभागों के साथ एक सरल प्रस्ताव उदाहरण दिया गया है।

आइए अब देखें कि प्रस्ताव कैसे लिखा जाए - चाहे वह ऊपर वाले जितना सरल हो, या अधिक जटिल।

प्रस्ताव कैसे लिखें: चरण-दर-चरण

यहां प्रस्ताव की सामान्य संरचना है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक प्रस्ताव में आम तौर पर ये शामिल होते हैं:

• परिचय : समस्या, समाधान, लागत और लाभों का संक्षिप्त अवलोकन।
• मुद्दा : मुद्दे की मुख्य परिभाषा, जिसमें विषय, उद्देश्य, मुख्य तर्क, पृष्ठभूमि की जानकारी और महत्व शामिल है।
• समाधान : समाधान की मुख्य परिभाषा, जिसमें आपकी चरण-दर-चरण योजना, लाभ और संभावित बाधाओं को कैसे दूर किया जाएगा।
• योग्यता : आवश्यक कर्मियों का अवलोकन, अनुभव।
• लागतों और लाभों का निष्कर्ष, और समापन : लागत को लाभ के विरुद्ध संतुलित करें, आखिरी बार अपनी बात को पुष्ट करें।

1. अपने पाठक को पहचानें और परिभाषित करें

किसी भी प्रकार के अनुनय की तरह, यदि आप समझते हैं कि अपने दर्शकों को कैसे आकर्षित किया जाए तो इससे मदद मिलती है। आपके प्रस्ताव को कौन पढ़ेगा और यह निर्णय लेगा कि इसे स्वीकार किया जाएगा या अस्वीकार किया जाएगा? उन्हें किस बात की परवाह है? किस प्रकार की भाषा और लाभ उनके साथ प्रतिध्वनित होंगे? यह पहला कदम है क्योंकि आगे बढ़ते समय इसे ध्यान में रखना एक महत्वपूर्ण बात है और जानकारी के रूप में यह आपके लिखने के तरीके को सूचित करती है।

2. उस समस्या को परिभाषित करें जिसका समाधान आपका प्रस्ताव करेगा

कौन : प्रस्ताव का असर किस पर पड़ेगा?

क्या : आपके द्वारा सबसे पहले प्रस्ताव लिखने का क्या कारण है? वर्तमान स्थिति और उससे जुड़ी समस्याओं को स्पष्ट करें।

3. समाधान परिभाषित करें

कैसे : आप समस्या का समाधान कैसे करेंगे? चरण-दर-चरण विस्तार से बताएं।

कौन : प्रस्ताव में प्रेरणा जोड़ने के लिए आपको जिन कर्मियों की आवश्यकता है, उनके पूर्व अनुभव के साथ उनकी पहचान करें

4. निष्कर्ष: लागत, लाभ और समापन

बार बार दुहराना : उद्देश्य और मुख्य तर्क

लागत : परियोजना के विभिन्न तत्वों के लिए शामिल अनुमानित लागत को तोड़ें

फ़ायदे : पाठक को यह समझाने के लिए कि निवेश पर रिटर्न मिलेगा, संगठन को होने वाले मौद्रिक और गैर-मौद्रिक लाभों को विभाजित करें

धन्यवाद : पाठक को उनके समय के लिए धन्यवाद।

संपर्क जानकारी : पाठक आपसे कहां संपर्क कर सकते हैं? विवरण को आसानी से खोजने योग्य बनाने के लिए यह सुनिश्चित करें कि यह एकदम स्पष्ट हो।

प्रस्ताव प्रस्तुत करने से पहले अंतिम चरण

जब आप प्रेरक ढंग से लिखने का प्रयास कर रहे हों तो स्पष्ट लेखन आपका सबसे अच्छा दोस्त है। इसी कारण से, आपको अपना प्रस्ताव सबमिट करने से पहले कुछ जाँचें करनी होंगी।

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याद रखें, जो आपके लिए स्पष्ट है वह हमेशा अन्य लोगों के लिए स्पष्ट नहीं हो सकता है।

1 .शब्दजाल की जाँच करें (फिर उसे नष्ट कर दें)

हालाँकि व्यापार जगत में शब्दजाल लोकप्रिय है, लेकिन हर कोई इसके प्रति समान प्रेम साझा नहीं करता है। यह सही आकार, नीला आकाश (क्रिया), टर्न-की और तालमेल जैसे शब्द हैं। वे आपके लिए कुछ मायने रख सकते हैं, या आपको बुद्धिमान महसूस करा सकते हैं, लेकिन ऐसे सरल विकल्प हैं जो लोगों को यह समझने में मदद करेंगे कि आपका क्या मतलब है!

2. निष्क्रिय आवाज को सक्रिय आवाज में बदलें

निष्क्रिय आवाज है के रूप में परिभाषित :

वह संज्ञा या संज्ञा वाक्यांश जो एक सक्रिय वाक्य का उद्देश्य होगा (जैसे कि हमारे सैनिकों ने दुश्मन को हराया) एक वाक्य के विषय के रूप में प्रकट होता है कर्मवाच्य (उदाहरण के लिए दुश्मन को हमारे सैनिकों ने हरा दिया)..

यह किसी चीज़ को व्यक्त करने का एक लंबा-चौड़ा तरीका है जिसे सरल शब्दों में व्यक्त किया जा सकता है:

निष्क्रिय आवाज़ दूर की और यहां तक ​​कि भ्रामक लगती है, और, चूंकि पाठक आपके प्रस्ताव पर केवल नज़र डाल रहा होगा, आप अपनी बात को धूमिल करने के लिए अतिरिक्त शब्द नहीं जोड़ना चाहेंगे।

3. प्रस्ताव को प्रूफ़रीड करें

जैसे कोई टूल इंस्टॉल करें व्याकरण की दृष्टि से और ऑनलाइन टेक्स्ट एडिटर में प्रस्ताव की जाँच करें। व्याकरण ऐसी किसी भी चीज़ को पकड़ने में सक्षम होगा जो व्याकरणिक रूप से गलत है और कभी-कभी शैलीगत रूप से ख़राब वाक्यांशों को भी चिह्नित करती है। ख़राब वर्तनी और व्याकरण केवल आप जो कह रहे हैं उसके महत्व को बदनाम करेगा और एक समस्या हो सकती है जिसके कारण आपका प्रस्ताव अस्वीकार कर दिया जाएगा।

अधिक निःशुल्क प्रस्ताव लेखन चेकलिस्ट

जैसा कि वादा किया गया था, नीचे दिए गए पांच टेम्प्लेट देखें, जिनमें से प्रत्येक को प्रोसेस स्ट्रीट की टीम द्वारा डिज़ाइन किया गया है - प्रक्रियाओं के लिए बेहतरीन रिमोट वर्क सॉफ़्टवेयर के निर्माता - ताकि आपको विजयी प्रस्ताव लिखने में मदद मिल सके।

प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट प्रक्रिया

यह प्रस्ताव टेम्पलेट एक चेकलिस्ट है जिसका उपयोग उस प्रस्ताव दस्तावेज़ के साथ किया जाना चाहिए जिसे आप सबमिट करने की योजना बना रहे हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए इसका उपयोग करें कि सभी तत्वों पर विचार किया गया है, कि प्रस्ताव में वह सब कुछ शामिल है जो उसे चाहिए और यह सभी निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करता है।

प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट प्रक्रिया तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें!

व्यवसाय प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट

चाहे आपका व्यवसाय प्रस्ताव अपेक्षित हो या अनचाहा, इस व्यवसाय प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि आप अपने प्रस्ताव में सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें और संगठन द्वारा सामना की जा रही समस्या, प्रस्तावित समाधान, बजट और कुंजी जैसे प्रमुख क्षेत्रों को कवर करें। सीटीए.

व्यवसाय प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें!

अनुदान प्रस्ताव चेकलिस्ट कैसे लिखें

यह सुनिश्चित करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें कि आपके अनुदान प्रस्ताव में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है, इसमें वह सब कुछ शामिल है जो उसे चाहिए, और यह सभी बताई गई आरएफपी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

अनुदान प्रस्ताव कैसे लिखें चेकलिस्ट तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें!

अनुसंधान प्रस्ताव उदाहरण चेकलिस्ट

दूसरों को यह विश्वास दिलाने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें कि आपके पास एक सार्थक शोध परियोजना है और आपके पास इसे पूरा करने की क्षमता और कार्य-योजना है।

अनुसंधान प्रस्ताव उदाहरण चेकलिस्ट तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें!

परियोजना प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट

जिस प्रस्ताव दस्तावेज़ को आप सबमिट करने की योजना बना रहे हैं, उसके साथ इस टेम्पलेट का उपयोग प्रोजेक्ट विज़न सेट करने, प्रोजेक्ट आवश्यकताओं को परिभाषित करने, डिलिवरेबल्स का वर्णन करने और समय सीमा निर्दिष्ट करने के लिए करें।

प्रोजेक्ट प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें!

और भी अधिक निःशुल्क प्रस्ताव लेखन चेकलिस्ट

यदि आप अधिक प्रेरणा की तलाश में हैं, तो इन वैकल्पिक प्रस्ताव लेखन टेम्पलेट्स को भी आज़माएँ।

• बोली प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट
• बजट प्रस्ताव टेम्पलेट
• निर्माण प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट
• परामर्श प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट
• निरंतरता परियोजना प्रस्ताव टेम्पलेट
• ठेकेदार प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट
• इवेंट प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट
• विपणन प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट
• परियोजना प्रस्ताव टेम्पलेट
• नवीकरण परियोजना प्रस्ताव टेम्पलेट
• सरल प्रस्ताव प्रारूप चेकलिस्ट
• प्रायोजन प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट
• पूरक परियोजना प्रस्ताव टेम्पलेट
• वेबसाइट प्रस्ताव टेम्पलेट चेकलिस्ट

प्रोसेस स्ट्रीट के साथ अपने प्रस्ताव चेकलिस्ट को अनुकूलित करें

यदि उपरोक्त टेम्प्लेट आपकी कंपनी, उद्योग या आपके द्वारा लिखे जा रहे प्रस्ताव दस्तावेज़ में बिल्कुल फिट नहीं बैठते हैं, तो चिंता न करें!

बचाव के लिए प्रोसेस स्ट्रीट!

प्रोसेस स्ट्रीट है सुपर-पावर्ड चेकलिस्ट . हम एक सुपर-चार्ज, अत्याधुनिक बीपीएम सास प्लेटफॉर्म हैं जो आपको टेम्पलेट बनाने और इनसे व्यक्तिगत चेकलिस्ट चलाने की अनुमति देता है। आप कार्यों पर काम करते समय उनकी जांच कर सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, अनुमोदन का अनुरोध कर सकते हैं, विभिन्न कार्य सौंप सकते हैं और अपने प्रस्ताव वर्कफ़्लो पर आसानी से काम कर सकते हैं।

हम कौन हैं और क्या करते हैं, इसका अंदाज़ा पाने के लिए इसे देखें:

अपने प्रस्ताव लेखन टेम्पलेट को अनुकूलित करने और अपने प्रस्ताव लेखन को आसान बनाने में मदद के लिए, आप इन सभी विभिन्न प्रकार की प्रोसेस स्ट्रीट सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं:

वर्ड डॉक्यूमेंट को गूगल डॉक्स पर कैसे अपलोड करें

• कार्य रोकें
• गतिशील नियत तारीखें
• कार्य अनुमतियाँ
• सशर्त तर्क
• अनुमोदन कार्य
• विजेट एम्बेड करें
• भूमिका असाइनमेंट

आप अपने टेम्प्लेट को हजारों ऐप्स से भी कनेक्ट कर सकते हैं Zapier , वेबहुक, या एपीआई एक्सेस आपके प्रस्ताव प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए।

यदि आप प्रक्रिया स्वचालन से अपरिचित हैं, इसका क्या अर्थ है, और यह आपके व्यवसाय को क्या लाभ पहुंचा सकता है, तो स्वचालन पर यह प्रोसेस स्ट्रीट वेबिनार देखें:

याद रखें, यदि आप हमारे किसी भी प्रस्ताव लेखन चेकलिस्ट तक पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं, तो बस ऊपर दिए गए लिंक पर क्लिक करें और उन्हें आपके प्रोसेस स्ट्रीट खाते में जोड़ दिया जाएगा जहां आप उन्हें बार-बार उपयोग कर सकते हैं। या, यदि आपने अभी तक प्रोसेस स्ट्रीट खाते के लिए साइन अप नहीं किया है, यहाँ क्लिक करें और अपना निःशुल्क परीक्षण शुरू करें।

क्या इस मार्गदर्शिका से आपको सहायता मिली? मुझे इसके बारे में टिप्पणियों में सुनना अच्छा लगेगा।