माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्णानुक्रम कैसे करें

के साथ वर्णानुक्रम करना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जानकारी व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है. यह आसान है, और आपके टेक्स्ट, तालिकाओं या सूचियों को वर्णानुक्रम में प्राप्त करने के लिए बस कुछ ही क्लिक की आवश्यकता होती है। तो, आप खोज में समय बर्बाद किए बिना आसानी से वह पा सकते हैं जो आपको चाहिए।

यदि आपके पास बहुत सारा डेटा है, जैसे नाम या शीर्षक, तो उन्हें मैन्युअल रूप से वर्णानुक्रमित करना कठिन हो सकता है। लेकिन घबराना नहीं, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड समाधान है. इसकी अंतर्निहित सॉर्टिंग सुविधा के साथ, आप अपनी सामग्री को त्वरित और सटीक रूप से वर्णानुक्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं।

ऐसे:

1. अपने कर्सर से टेक्स्ट का चयन करें.
2. विंडो के शीर्ष पर होम टैब पर जाएँ.
3. पैराग्राफ अनुभाग में, सॉर्ट लेबल वाले AZ आइकन पर क्लिक करें।
4. छँटाई का प्रकार (शब्द या पैराग्राफ) चुनें।
5. आरोही या अवरोही क्रम चुनें.
6. आवेदन करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपके चुने हुए पाठ को वर्णानुक्रम में पुनः व्यवस्थित करेगा। यह तालिकाओं और एकाधिक स्तंभों के साथ भी काम करता है। आप संख्याओं या तिथियों जैसे अन्य मानदंडों के आधार पर छँटाई के द्वितीयक स्तर निर्धारित करके अपनी छँटाई प्राथमिकताओं को और भी अनुकूलित कर सकते हैं।

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उदाहरण के लिए, यदि आप अतिथि सूची एक साथ रख रहे हैं और उसे अंतिम नाम के अनुसार वर्णानुक्रम में रखने की आवश्यकता है, तो आप सॉर्टिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। बस अंतिम नामों वाला कॉलम चुनें और ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।

तो, समय बचाएं और त्रुटियां कम करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्णमाला क्रम के लिए इसकी अंतर्निहित सुविधा।

चरण 1: उस पाठ का चयन करें जिसे आप वर्णानुक्रम में रखना चाहते हैं

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपने टेक्स्ट को वर्णमाला क्रम में लगाना शुरू करने के लिए, वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। इससे आपको केवल महत्वपूर्ण जानकारी व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी. ये 4 चरण करें:
1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और टेक्स्ट के साथ दस्तावेज़ ढूंढें।
2. टेक्स्ट को क्लिक करके और खींचकर हाइलाइट करें। आप CTRL कुंजी के साथ अलग-अलग अनुभागों का चयन भी कर सकते हैं।
3. होम टैब पर जाएं और पैराग्राफ़ समूह ढूंढें।
4. सॉर्ट आइकन पर क्लिक करें और सॉर्टिंग विकल्पों के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी।
2. अब, Word में टेक्स्ट चुनने के बारे में अधिक विवरण:
• आप तीन बार क्लिक करके या SHIFT और तीर कुंजी दबाकर टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं। छँटाई को आसान बनाने के लिए:
• फ़ॉर्मेटिंग समान रखें. इसे सुसंगत बनाने के लिए Word के टूल का उपयोग करें।
• अनावश्यक अक्षर हटाएँ.
• तय करें कि क्या आप अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों के बीच अंतर करना चाहते हैं। Microsoft Word यह डिफ़ॉल्ट रूप से करता है.
3. वर्ड में वर्णानुक्रम करते समय सहज अनुभव के लिए इन सुझावों का पालन करें!

चरण 2: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सॉर्ट फ़ंक्शन तक पहुंचें

क्या आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपना टेक्स्ट सॉर्ट करना चाहते हैं? ऐसे:

1. अपना दस्तावेज़ खोलें.
2. शीर्ष पर होम टैब पर जाएं.
3. पैराग्राफ़ अनुभाग देखें और सॉर्ट करें बटन पर क्लिक करें।

आप वर्णानुक्रम में या किसी अन्य तरीके से क्रमबद्ध करना चुन सकते हैं। इससे तालिकाओं, सूचियों और अन्य सामग्री को व्यवस्थित करना बहुत आसान हो जाता है।

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नोट: सॉर्ट बटन का सटीक स्थान आपके Microsoft Word के संस्करण के आधार पर भिन्न हो सकता है। यह आमतौर पर होम टैब के अंतर्गत पैराग्राफ अनुभाग में पाया जाता है।

अब आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में समय बचाने वाले सॉर्ट फ़ंक्शन तक कैसे पहुंचें।

मज़ेदार तथ्य: Microsoft समर्थन के अनुसार, आप तालिकाओं को सॉर्ट करने के लिए एक्सेल का भी उपयोग कर सकते हैं।

चरण 3: छँटाई मानदंड चुनें

जब एमएस वर्ड में सॉर्टिंग की बात आती है, तो आप अपने दस्तावेज़ को व्यवस्थित करने के तरीके को अनुकूलित कर सकते हैं। आपकी सहायता के लिए यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है:

1. क्लिक करें घर विंडो के शीर्ष पर स्थित टैब.
2. वह टेक्स्ट/डेटा चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
3. जाओ अनुच्छेद और बगल में छोटे तीर आइकन पर क्लिक करें क्रम से लगाना बटन।
4. पाठ को क्रमबद्ध करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा. आप पैराग्राफ, फ़ील्ड या कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध करने जैसे विकल्पों में से चुन सकते हैं।
5. अधिक विकल्पों के लिए क्लिक करें विकल्प... . यह आपको शब्दों को अनदेखा करने या केस संवेदनशीलता जैसी सेटिंग्स देगा।
6. सॉर्टिंग मानदंड और विकल्प चुनने के बाद, क्लिक करें ठीक है उन्हें लागू करने के लिए.

आसान नेविगेशन और समझ के लिए सॉर्टिंग मानदंड चुनें। सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए विभिन्न मानदंडों के साथ प्रयोग करें। अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप इसे अनुकूलित और तैयार करें। आयोजन का आनंद लें!

चरण 4: क्रमबद्धता क्रम निर्दिष्ट करें (आरोही या अवरोही)

1. पाठ को हाइलाइट करें.
2. क्लिक करें घर टूलबार पर टैब करें.
3. का पता लगाएं क्रम से लगाना में बटन अनुच्छेद अनुभाग।
4. इनमें से कोई एक चुनें आरोही या अवरोही ड्रॉप-डाउन मेनू से.
5. के साथ और मानदंड जोड़ें स्तर जोड़ें यदि आवश्यक हो तो बटन।
6. क्लिक ठीक है छँटाई क्रम लागू करने के लिए.

ऑर्डर को कस्टमाइज़ करने से आपके डेटा को प्रबंधित करना आसान हो जाता है। अपने दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करके संगठन का एक नया स्तर प्राप्त करें! अब इसे आजमाओ!

चरण 5: अपने पाठ में वर्णानुक्रम लागू करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपने टेक्स्ट को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना आसान है! ऐसे:

1. वह पाठ चुनें जिसे आप वर्णानुक्रम में रखना चाहते हैं।
2. वर्ड मेनू पर होम टैब पर जाएं।
3. पैराग्राफ अनुभाग में सॉर्ट करें बटन ढूंढें।
4. सॉर्ट संवाद बॉक्स में, सॉर्ट क्रम (ए-जेड या जेड-ए) का चयन करें।
5. वर्णानुक्रम लागू करने के लिए ओके दबाएँ।

वर्णमाला क्रम से पाठकों के लिए यह खोजना आसान हो जाता है कि उन्हें क्या चाहिए। अपने टेक्स्ट को और निखारने के लिए, श्रेणियों या शीर्षकों के लिए अलग-अलग फ़ॉन्ट शैलियाँ और रंग आज़माएँ। यह देखने में मनभावन दस्तावेज़ बनाता है।

बख्शीश: क्रमबद्ध करने से पहले, त्रुटियों या विसंगतियों के लिए अपने पाठ की जाँच करें। वर्णमाला क्रम प्रारंभिक वर्णों के आधार पर व्यवस्थित होता है, इसलिए उचित छँटाई के लिए सटीक वर्तनी आवश्यक है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्णानुक्रम करने के वैकल्पिक तरीके

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्णानुक्रम करने के वैकल्पिक तरीके मौजूद हैं। एक तरीका सॉर्ट सुविधा का उपयोग करना है। यह टूलबार के होम टैब में पैराग्राफ अनुभाग में पाया जाता है। एक तालिका बनाएं, वांछित सामग्री जोड़ें, तालिका को हाइलाइट करें, और फिर टेबल टूल्स लेआउट टैब के तहत सॉर्ट आरोही या सॉर्ट अवरोही विकल्प का उपयोग करें।

स्मार्टशीट में वीलुकअप

तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स भी उपलब्ध हैं। ये Microsoft Word द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं से परे उन्नत सुविधाएँ या अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हैं। कुछ तो उपयोगकर्ताओं को भविष्य में उपयोग के लिए अपने सॉर्टिंग कॉन्फ़िगरेशन को सहेजने भी देते हैं।

पेज ब्रेक डालें

सारा इसका प्रत्यक्ष अनुभव किया। उसे एक लंबी ग्रंथ सूची की व्यवस्था करनी पड़ी। उसने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सॉर्ट फीचर पाया और कुछ ही क्लिक के साथ अपनी ग्रंथ सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर दिया। इससे उनका समय बचा और सटीकता सुनिश्चित हुई। सारा अब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए वैकल्पिक तरीकों की शक्ति में विश्वास है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रभावी वर्णमाला क्रम के लिए टिप्स और ट्रिक्स

Microsoft Word वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए एक सॉर्टिंग फ़ंक्शन प्रदान करता है पैराग्राफ, शीर्षक और अन्य चयनित पाठ. टेक्स्ट का चयन करें और पर जाएँ घर टैब. नीचे अनुच्छेद अनुभाग के आगे छोटे तीर पर क्लिक करें क्रम से लगाना आइकन. इससे सॉर्टिंग विकल्प जैसे कि निर्दिष्ट करने के लिए एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा पाठ, संख्या, दिनांक या रंग .

तालिका प्रारूप में व्यापक डेटा सेट के लिए, तालिका में कहीं भी क्लिक करें और फिर पर जाएँ टेबल उपकरण टैब. नीचे लेआउट अनुभाग, क्लिक करें क्रम से लगाना बटन। कॉलम हेडर के आधार पर सॉर्टिंग प्राथमिकताओं को अनुकूलित करने के लिए एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

कस्टम सॉर्ट ऑर्डर के लिए, पर जाएँ फ़ाइल टैब करें और चुनें विकल्प. चुनना विकसित, नीचे स्क्रॉल करें सामान्य, और क्लिक करें कस्टम सूचियाँ संपादित करें. यह विशिष्ट सॉर्ट ऑर्डर को परिभाषित करने की अनुमति देगा।

सॉर्ट करते समय, लेबल किए गए विकल्प की जाँच करें अपडेट के दौरान फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित रखें फ़ॉर्मेटिंग बनाए रखने के लिए. हेडर को उनके संबंधित कॉलम के साथ रखने के लिए तालिकाओं को सॉर्ट करते समय हेडर पंक्तियाँ शामिल करें।

विशिष्ट अनुभागों को वर्णानुक्रमित या संदर्भित करते समय बुकमार्क दक्षता में सुधार कर सकते हैं। एक अनुच्छेद या शब्द चुनें, पर नेविगेट करें डालना टैब, पर क्लिक करें बुकमार्क और इसे एक नाम दें. के साथ सीधे इस बुकमार्क पर जाएँ जाओ के अंतर्गत कार्य करता है घर टैब संपादन अनुभाग।

इसके अलावा, एक्सेल जैसे ऐड-इन्स फ़िल्टरिंग और उन्नत सॉर्टिंग विकल्प प्रदान करते हैं। किसी भी कौशल में महारत हासिल करने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है इसलिए आज ही इन तकनीकों का उपयोग करना शुरू करें!

निष्कर्ष

इस लेख का अंतिम भाग हमारी चर्चा को समाप्त करता है। हमने दस्तावेज़ों को आसानी से व्यवस्थित करने के विभिन्न तरीके खोजे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड .

हमने कुछ ही क्लिक से सूचियों, अनुच्छेदों या तालिकाओं को वर्णानुक्रम में कैसे व्यवस्थित किया जाए यह सीखा। इन चरणों का पालन करके, सामग्री को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना आसान है और समय की बचत होती है।

हमने कस्टम मैक्रोज़ और ऐड-इन्स का उपयोग करके वर्णानुक्रम करने के वैकल्पिक तरीकों पर भी चर्चा की। ये अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं.

वर्णमाला क्रम में निरंतरता और सटीकता बनाए रखना भी महत्वपूर्ण है। सॉर्टिंग से पहले ठीक से फ़ॉर्मेट करने से सटीक परिणाम की गारंटी होगी।

वर्ड में पेज को डुप्लिकेट कैसे करें

में वर्णानुक्रम करना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए संभावनाओं की एक दुनिया देता है। चाहे वह कोई सूची हो या शोध पत्र, शीघ्रता से छांटने से उत्पादकता में मदद मिलती है।

वर्णानुक्रम के प्रभाव को प्रदर्शित करने के लिए, मेरे एक सहकर्मी को हजारों नामों के साथ एक विशाल डेटाबेस को व्यवस्थित करने में कठिनाई हुई। किस्मत से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की छँटाई क्षमताएँ उसे मैन्युअल सॉर्टिंग के बजाय मिनटों में डेटा को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने की अनुमति दी गई। इससे काम के घंटे बच गए और वह अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हो गई।