SharePoint Office 365 में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं

SharePoint Office 365 फॉर्म को समझना

भरने योग्य फ़ॉर्म के साथ अपने SharePoint Office 365 को रूपांतरित करें! अपनी साइट पर नेविगेट करके शुरुआत करें, रिबन मेनू से 'सूची' चुनें, फिर 'कस्टम सूची' और 'सूची सेटिंग्स' चुनें। अपने फ़ॉर्म में प्रत्येक फ़ील्ड के लिए कॉलम जोड़ें, फिर उन्हें समूहित करने के लिए एक कस्टम दृश्य बनाएं।

नई प्रविष्टियों और उपयोग के बारे में सूचित रहने के लिए सूचनाएं सक्षम करें पावर ऑटोमेट (पूर्व में माइक्रोसॉफ्ट फ्लो) अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा भेजने के लिए। लेआउट सरल और सहज होना चाहिए स्पष्ट लेबल और सीमित आवश्यक फ़ील्ड . इन सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ, आप कुछ ही समय में सुव्यवस्थित डेटा संग्रह की राह पर होंगे!

SharePoint Office 365 में एक भरने योग्य फॉर्म बनाना

SharePoint Office 365 में, आप एक फॉर्म बना सकते हैं जो दूसरों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से जानकारी भरने की अनुमति देता है। ऐसे:

1. SharePoint डिज़ाइनर में एक नया सूची प्रपत्र खोलकर और उन फ़ील्ड का चयन करके प्रारंभ करें जिन्हें आप प्रपत्र में शामिल करना चाहते हैं।
2. इसके बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ॉर्म को कस्टमाइज़ करें कि उपयोगकर्ता आसानी से डेटा दर्ज कर सकें, जहां संभव हो वहां डेट पिकर और ड्रॉपडाउन जैसे विकल्पों का चयन करें।
3. अंत में, अपना फॉर्म SharePoint पर सहेजें। फ़ॉर्म देखने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने पर विचार करें, और आवश्यकतानुसार अनुमतियाँ समायोजित करें।

याद रखें कि फॉर्म बनाना सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल होना चाहिए। बहुत सारे फ़ील्ड या डिज़ाइन तत्वों का उपयोग करने से बचें जो उपयोगकर्ताओं को प्रभावित कर सकते हैं। अभ्यास और विस्तार पर ध्यान देकर, आप एक बेहतरीन फॉर्म बना सकते हैं जो आपको डेटा को अधिक कुशलता से एकत्र करने और उसका विश्लेषण करने में मदद करता है।

एक मुख्य विचार यह सुनिश्चित करना है कि आपका फॉर्म किसी भी कानूनी या उद्योग की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप मेडिकल डेटा जैसी संवेदनशील जानकारी एकत्र कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए किसी विशेषज्ञ से परामर्श करने की आवश्यकता हो सकती है कि आप डेटा प्रबंधन और भंडारण के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन कर रहे हैं।

हाल के एक प्रोजेक्ट में, मेरी टीम ने एक ऐसा फॉर्म बनाने के लिए SharePoint Office 365 का उपयोग किया, जो उपयोगकर्ताओं को कंपनी इवेंट के लिए साइन अप करने की अनुमति देता है। हमारे लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण था कि फ़ॉर्म का उपयोग करना आसान हो और उपयोगकर्ता अपनी जानकारी जमा करने में आत्मविश्वास महसूस करें। हमने फ़ॉर्म का बड़े पैमाने पर परीक्षण किया और यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी विशेषज्ञों के साथ मिलकर काम किया कि हम सभी आवश्यक नियमों का पालन कर रहे हैं। अंत में, फॉर्म बहुत सफल रहा और इससे हमें उपस्थिति को ट्रैक करने और उपस्थित लोगों से प्रतिक्रिया एकत्र करने में मदद मिली।

SharePoint Office 365 की डिजिटल खाइयों को गहराई से खोजने के लिए तैयार हो जाइए माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म - यह ऑनलाइन लुका-छिपी की तरह है, लेकिन इसमें मज़ा कम और निराशा अधिक होती है।

SharePoint Office 365 पर Microsoft प्रपत्र तक पहुँचना

SharePoint Office 365 पर Microsoft प्रपत्र शीघ्रता से पहुँचा जा सकता है। आरंभ करने के लिए, पर जाएँ 'नया' और चुनें 'रूप' . वह लेआउट और प्रारूप चुनें, जिसके लिए आप रिक्त फॉर्म बनाना चाहते हैं। फिर, शीर्षक, विवरण और अन्य विवरण भरें। आवश्यकतानुसार प्रश्न और इनपुट फ़ील्ड जोड़ें। सभी परिवर्तनों को सहेजें।

जब हो जाए, तो क्लिक करें 'शेयर करना' ऊपर दाईं ओर आइकन. आप ईमेल, स्लैक या टीम्स के माध्यम से दूसरों के साथ फॉर्म साझा कर सकते हैं।

यह टूल आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप फॉर्म बनाने के लिए बहुत अच्छा है। इसका उपयोग करना आसान है, और यह डेटा संग्रह और विश्लेषण को सरल बनाता है। चूकें नहीं - अभी SharePoint Office 365 पर Microsoft फ़ॉर्म तक पहुंचें! साथ ही, ड्रायर में एक मोज़ा ढूंढने की तुलना में एक फॉर्म बनाना आसान है!

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मूलपाठ:

SharePoint साइट चुनें. साइट सामग्री पृष्ठ पर जाएँ।

नया दबाएँ और सूची चुनें। कस्टम सूची पॉप-अप दिखाई देगा.

सूची को नाम दें और अपनी प्राथमिकताएँ निर्धारित करें।

कॉलम जोड़ें और फ़ील्ड प्रकारों को कस्टमाइज़ करें, जैसे विकल्प, टेक्स्ट या दिनांक।

सहेजें और संपादक मोड छोड़ें।

फॉर्म जमा करने से पहले यह जांचना न भूलें कि सभी आवश्यक फ़ील्ड भरे गए हैं या नहीं।

फ़ॉर्म को अनुकूलित करने का लाभ उठाएँ! यह समय और संसाधन बचा सकता है, और आपके संगठन के लिए बेहतर परिणाम दे सकता है। इसे अभी बनाना शुरू करें!

इसे अच्छा दिखाएँ - यहाँ तक कि आईटी वाला भी इसे पूरा करना चाहेगा।

फॉर्म लेआउट और डिज़ाइन को अनुकूलित करना

इन तीन चरणों के साथ अपने SharePoint फ़ॉर्म को अनुकूलित करें:

1. फ़ॉर्म के सेटिंग पृष्ठ पर पहुंचें और 'फ़ॉर्म सेटिंग' चुनें।
2. जैसे प्रपत्र नियंत्रणों को संशोधित करें इनपुट फ़ील्ड, ड्रॉपडाउन मेनू और चेकबॉक्स 'कस्टमाइज़ लेआउट' का चयन करके और वांछित घटकों को अपने कैनवास पर खींचकर छोड़ें।
3. SharePoint में उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके अपने लेआउट में कोई भी वांछित सौंदर्य परिवर्तन करें।

आपको SharePoint Online में प्रतिक्रियाशील फ़ॉर्म बनाने के लिए तृतीय-पक्ष टूल या सेवाओं का उपयोग करना भी सहायक हो सकता है। जिस कंपनी के साथ मैंने काम किया, उसने अपने फॉर्म के सीएसएस कोड को सीधे अनुकूलित करने के लिए एक तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग किया . इससे एक अद्भुत स्वरूप सामने आया और उनकी नियुक्ति प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो गई।

तो, इन चरणों का लाभ उठाएं और SharePoint Office 365 में शानदार फॉर्म बनाने के लिए तैयार हो जाएं!

प्रपत्र फ़ील्ड और नियंत्रण जोड़ना

SharePoint Office 365 में भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. मॉडर्न एक्सपीरियंस में अपना SharePoint फॉर्म खोलें, फिर पर क्लिक करें प्रपत्र संपादित करें संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए.
2. नीचे डालना टैब पर, उस फ़ील्ड का प्रकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और उसे अपने इच्छित स्थान पर खींचें।
3. प्रत्येक फ़ील्ड पर क्लिक करके उसे अनुकूलित करें। साथ ही, SharePoint Office 365 अधिकतम अनुकूलन के लिए टेक्स्ट बॉक्स, दिनांक पिकर और ड्रॉप-डाउन मेनू जैसे फ़ील्ड प्रकारों की एक श्रृंखला प्रदान करता है।
4. प्रत्येक आवश्यक अतिरिक्त फ़ील्ड के लिए चरण 2-3 दोहराएँ।
5. सावधानीपूर्वक योजना बनाएं और विवरण पर ध्यान दें SharePoint Office 365 में सफलतापूर्वक भरने योग्य फ़ॉर्म के लिए।

अपने फॉर्म को SharePoint Office 365 का बॉस बनाएं!

SharePoint Office 365 में फ़ॉर्म सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

SharePoint Office 365 में फ़ॉर्म सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

SharePoint Office 365 में किसी प्रपत्र की सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको प्रपत्र तक पहुँचने और आवश्यक परिवर्तन लागू करने की आवश्यकता है।

आपकी फॉर्म सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने में मदद के लिए यहां एक सरल 5-चरणीय मार्गदर्शिका दी गई है:

1. अपनी SharePoint साइट से 'सूची सेटिंग्स' विकल्प तक पहुँचें।
2. दिखाई देने वाले 'फ़ॉर्म सेटिंग्स' विकल्प का चयन करें, और फिर 'डिफ़ॉल्ट SharePoint फॉर्म का उपयोग करें' विकल्प चुनें।
3. यदि आप फॉर्म सेटिंग्स बदलना चाहते हैं, तो 'वर्तमान फॉर्म को अनुकूलित करें' विकल्प चुनें और आवश्यक परिवर्तन करें।
4. परिवर्तन लागू करने के बाद, फॉर्म को सहेजें और प्रकाशित करें।
5. आपका फॉर्म अब कॉन्फ़िगर हो गया है और उपयोग के लिए तैयार है।

यह ध्यान देने योग्य है कि SharePoint Office 365 में फॉर्म सेटिंग्स को विशिष्ट आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके फॉर्म उपयोगकर्ता के अनुकूल और सुलभ हैं, आप स्पष्ट निर्देश और विवरण जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सत्यापन जांच को शामिल करने से सामान्य गलतियों को रोका जा सकता है और उपयोगकर्ताओं को फॉर्म को सही ढंग से भरने में मदद मिल सकती है।

इन सुझावों का पालन करके, आप SharePoint Office 365 में फॉर्म सेटिंग्स को सहजता से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और एक कुशल और प्रभावी उपयोगकर्ता अनुभव बना सकते हैं।

वैसे भी गोपनीयता की जरूरत किसे है? आइए सभी को SharePoint Office 365 में हमारे भरने योग्य फ़ॉर्म तक पहुंच प्रदान करें!

प्रपत्र अनुमतियाँ और पहुँच सेट करना

अपने SharePoint फॉर्म को सही ढंग से अनुमति देना इसकी सफलता की कुंजी है। यहां एक सरल 6-चरणीय मार्गदर्शिका दी गई है:

1. फॉर्म खोलें और शीर्ष मेनू से 'सेटिंग्स' चुनें।
2. 'फ़ॉर्म सेटिंग' फिर 'इस फ़ॉर्म के लिए अनुमतियाँ' चुनें।
3. यह दर्ज करने के लिए कि किसे पहुंच की आवश्यकता है, 'उपयोगकर्ता जोड़ें' पर टैप करें।
4. उनके नाम पर क्लिक करें और विशिष्ट अनुमतियाँ सेट करें।
5. केवल पढ़ने योग्य, संपादित करें या पूर्ण नियंत्रण जैसे विकल्पों में से चुनें।
6. परिवर्तन सहेजें और हो गया!

अनुमति देते समय सावधान रहें. लापरवाह होना आसान है, लेकिन पहुंच की अनुमति देने से पहले कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण करें! मेरे सहकर्मी ने एक त्रुटि के कारण एक संवेदनशील फ़ॉर्म पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान कर दिया। शुक्र है, हमने समय रहते इसका पता लगा लिया। अपने नोटिफिकेशन गेम को अपग्रेड करें और SharePoint Office 365 के साथ एक प्रोफेशनल की तरह फॉर्म संभालें!

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प्रपत्र अधिसूचनाएँ और प्रतिक्रियाएँ सक्षम करना

साथ सूचित रहें SharePoint Office 365 की फ़ॉर्म सूचनाएँ और प्रतिक्रियाएँ! उन्हें सक्षम करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. अपनी SharePoint साइट पर जाएं, कस्टम फॉर्म चुनें और सेटिंग्स और फिर फॉर्म विकल्प पर क्लिक करें।
2. फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ प्रबंधित करें चुनें और ईमेल सूचनाएं चालू करें।
3. अपनी पसंद के अनुसार ईमेल टेम्प्लेट कस्टमाइज़ करें।

आप स्वचालित उत्तर भी बना सकते हैं और फ़ॉर्म पूरा करने के बाद उपयोगकर्ताओं को एक अलग पृष्ठ पर रीडायरेक्ट कर सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं को व्यस्त रखने के लिए, ईमेल टेम्प्लेट अनुकूलित करें और विशिष्ट प्रश्न पूछें . प्रश्नों के लिए संपर्क जानकारी भी शामिल करें! इससे उपयोगकर्ताओं की संतुष्टि बढ़ती है और उन्हें भविष्य के फॉर्म भरने के लिए प्रोत्साहन मिलता है।

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SharePoint Office 365 में भरने योग्य फ़ॉर्म को प्रकाशित करना और साझा करना

SharePoint Office 365 पर भरने योग्य फॉर्म को प्रकाशित और साझा करने से कुशल डेटा संग्रह और सहयोग की अनुमति मिलती है।

यहां SharePoint Office 365 पर भरने योग्य फॉर्म को प्रकाशित करने और साझा करने के लिए एक त्वरित 4-चरणीय मार्गदर्शिका दी गई है:

1. SharePoint Office 365 पर एक नई फॉर्म लाइब्रेरी बनाएं
2. अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, InfoPath या PowerApps का उपयोग करके फ़ॉर्म को अनुकूलित करें
3. फॉर्म सेटिंग्स को अपडेट करें और इसे उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराएं
4. उपयोगकर्ताओं को फ़ॉर्म अधिसूचना ईमेल भेजें, या विशिष्ट पृष्ठों पर पूर्व-निर्मित यूआरएल एम्बेड करें

उचित डेटा संग्रह सुनिश्चित करने के लिए, इसकी जाँच करने की अनुशंसा की जाती है सबमिट किए गए आइटम के लिए सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता है फॉर्म सेटिंग्स में विकल्प।

प्रो टिप: जब भी भरने योग्य फॉर्म में नया डेटा एकत्र किया जाता है तो अलर्ट प्राप्त करने के लिए स्वचालित ईमेल सूचनाएं सक्षम करें।

अपने फॉर्म को SharePoint पेजों पर एम्बेड करके साइक्लोप्स कन्वेंशन की तुलना में अधिक लोगों के सामने लाएँ।

SharePoint पेजों पर फ़ॉर्म को एंबेड करना

क्या आप चाहते हैं कि आपके SharePoint साइट विज़िटर एक अनुकूलित फ़ॉर्म भरें? इसे अपने SharePoint पृष्ठ पर एम्बेड करना ही आगे बढ़ने का रास्ता है! ऐसे:

1. वेब पार्ट बटन (+) पर क्लिक करें, 'फॉर्म' चुनें और 'माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म' विकल्प चुनें।
2. वह फॉर्म चुनें जिसे आप अपनी लाइब्रेरी से एम्बेड करना चाहते हैं या एक नया अपलोड करना चाहते हैं।
3. फिर, 'जोड़ें' पर क्लिक करें और यदि आवश्यकता हो तो फॉर्म को कस्टमाइज़ करें (जैसे इसकी चौड़ाई बदलना)।
4. सहेजें और प्रकाशित करें. हो गया; फॉर्म अब आपके SharePoint पेज पर एम्बेड किया गया है।

आपको किसी अन्य अनुकूलन के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है; आपके द्वारा Microsoft फॉर्म में किया गया कोई भी परिवर्तन तुरंत आपके SharePoint पर दिखाई देगा। बहुत आसान!

बोनस टिप - यदि आप यह ट्रैक करना चाहते हैं कि कितने लोगों ने किस SharePoint पृष्ठ या स्थान से फॉर्म भरा है, तो 'एम्बेड कोड' के अंतर्गत अधिक विकल्पों पर क्लिक करें, और डेटा भेजें के अंतर्गत प्रश्न में सर्वेक्षण का चयन करें।

ऑनलाइन फॉर्म के बहुत सारे लाभ हैं - उनका उपयोग करना आसान है, और उत्तरदाताओं को अपनी जानकारी जमा करने में न्यूनतम समय लगता है।

जोडी कोप ( नेक्स सॉल्यूशंस में इंजीनियरिंग सेल्स मैनेजर ) को हाल ही में इसी तरह की समस्या का सामना करना पड़ा। उसे ईमेल के माध्यम से ग्राहकों की प्रतिक्रिया एकत्र करने में परेशानी हो रही थी। कम सहभागिता के परिणामस्वरूप प्रतिक्रिया दर कम हुई। इससे निपटने के लिए, उन्होंने सटीक प्रश्नों के साथ एक माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म सर्वेक्षण बनाया और इसे ईमेल और नेक्स की वेबसाइट के माध्यम से थोक में भेजा। इससे ग्राहकों को कभी भी-कहीं भी प्रतिक्रिया देने की सुविधा मिली, जहां वे सहज महसूस करते थे। लॉन्चिंग के कुछ ही मिनटों के भीतर सर्वेक्षण को 60% की प्रतिक्रिया दर मिली! जोडी अपने ग्राहकों से मिली जानकारीपूर्ण प्रतिक्रिया से रोमांचित थी!

SharePoint Office 365 में एक फॉर्म लिंक साझा करना टीम वर्क का अंतिम कार्य है। तो, इंतज़ार क्यों करें? अब शुरू हो जाओ!

फॉर्म लिंक साझा करना

भरने योग्य फॉर्म को SharePoint Office 365 पर साझा करना आवश्यक है। यहां अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ लिंक साझा करने का तरीका बताया गया है:

1. फॉर्म खोलें और उसके रिबन से फ़ाइल पर क्लिक करें।
2. साझा करें का चयन करें और उपयोगकर्ता के ईमेल पते दर्ज करें।
3. एक दर्शक या संपादक के रूप में, उनके अनुमति स्तर को अनुकूलित करें।

याद रखें, साझा लिंक हैं समाप्ति तिथियां और पासवर्ड सुरक्षा विकल्प . सेटिंग्स को अनुकूलित करना सफल लिंक साझाकरण सुनिश्चित करता है।

प्रौद्योगिकी के कारण, हाल के वर्षों में फॉर्म साझा करने की प्रक्रिया में भारी बदलाव आया है। पहले, यह समय लेने वाला और कठिन था, लेकिन अब उपयोगकर्ता कुछ ही क्लिक के साथ लिंक को तुरंत साझा कर सकते हैं, चाहे दूरी कितनी भी हो।

डेटा पूल में डुबकी लगाएं और SharePoint Office 365 के विश्लेषण और संग्रह टूल के साथ प्रतिक्रियाओं का पता लगाएं।

vsdx फ़ाइल क्या है

SharePoint Office 365 में भरने योग्य फ़ॉर्म से प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण और संग्रह करना

SharePoint Office 365 में, भरने योग्य फ़ॉर्म से प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण और संग्रह करना इसकी प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने में महत्वपूर्ण है। SharePoint Office 365 भरने योग्य प्रपत्रों से कुशलतापूर्वक विश्लेषण और प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने के लिए इस मार्गदर्शिका का पालन करें।

1. चरण 1: फॉर्म लाइब्रेरी तक पहुंचें और विश्लेषण करने के लिए भरने योग्य फॉर्म का चयन करें।
2. चरण 2: दिनांक और समय के अनुसार क्रमबद्ध फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करने के लिए प्रतिक्रियाएँ टैब पर क्लिक करें।
3. चरण 3: अपनी आवश्यकताओं के आधार पर प्रतिक्रियाओं को फ़िल्टर और समूहित करने के लिए अनुकूलन टूल का उपयोग करें।
4. चरण 4: आगे के विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए एक्सेल सहित कई प्रारूपों में प्रतिक्रियाएं डाउनलोड करें।

यह उल्लेखनीय है कि SharePoint Office 365 आपको एकत्र किए गए भरने योग्य फॉर्म डेटा के आधार पर कस्टम रिपोर्ट और डैशबोर्ड बनाने में मदद करने के लिए कई अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।

SharePoint Office 365 आपको फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और एकत्र किए गए डेटा के आधार पर सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है। इससे आपको अधिक प्रभावी फॉर्म बनाने, व्यावसायिक प्रक्रियाओं और ग्राहक अनुभवों को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है।

एक केस स्टडी से पता चलता है कि एक मार्केटिंग कंपनी ने SharePoint Office 365 भरने योग्य फॉर्म से प्राप्त प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण करके अपनी लीड जनरेशन में सुधार किया। एकत्रित डेटा से जानकारी प्राप्त करने के बाद कंपनी ने एक प्रभावी लीड जनरेशन रणनीति बनाई।

यहां उन सभी उत्तरों को समझने का तरीका बताया गया है जिनकी आपने अपेक्षा की थी और जिन्हें आप कभी देखना नहीं चाहते थे: SharePoint Office 365 में फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं और डेटा की समीक्षा करना।

प्रपत्र प्रतिक्रियाओं और डेटा की समीक्षा करना

संगठनों में कुशल सहयोग के लिए फॉर्म उत्तरों को इकट्ठा करने और जांचने के लिए SharePoint Office 365 का उपयोग करें। प्रबंधक भरने योग्य प्रपत्रों से उत्पन्न डेटा की समीक्षा करके ठोस निर्णय ले सकते हैं, जिससे टीमों को सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने और अपनी प्रक्रियाओं में सुधार करने की अनुमति मिलती है।

आरंभ करने के लिए, SharePoint की लाइब्रेरी में डेटा तक पहुँचें। सही डेटासेट चुनें और प्रत्येक रिकॉर्ड की जाँच करें। आलोचनात्मक दृष्टि से जानकारी का विश्लेषण करें, ऐसे रुझानों या पैटर्न की तलाश करें जो चिंताओं या संभावनाओं को इंगित कर सकें।

अब निष्कर्षों के आधार पर कार्रवाई करने का समय आ गया है। अपनी अंतर्दृष्टि उन हितधारकों या सहकर्मियों के साथ साझा करें जो संगठन में बदलाव लाने में मदद कर सकते हैं। फीडबैक जांचते रहें और यदि आवश्यक हो तो समायोजित करें।

यहाँ एक उदाहरण है एक मार्केटिंग टीम ने ग्राहक प्रतिक्रिया सर्वेक्षण परिणामों को ट्रैक करने के लिए SharePoint Office 365 का उपयोग किया। उन्होंने देखा कि ग्राहकों को ऑर्डर प्रोसेसिंग समय में समस्या आ रही थी। डेटा का विश्लेषण करने के बाद, उन्होंने प्रतीक्षा समय को 50% तक कम कर दिया, जिसके परिणामस्वरूप ग्राहक संतुष्टि और अधिक व्यावसायिक राजस्व में वृद्धि हुई।

अंत में, SharePoint Office 365 के भरने योग्य फॉर्म सुचारू वर्कफ़्लो और बेहतर निर्णय लेने के लिए कई अवसर प्रदान करते हैं। उचित समीक्षा और विश्लेषण के साथ, टीमें डेटा से महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकती हैं जिससे बेहतर परिणाम और सफलता मिल सकती है। कागजों के ढेर और हाइलाइट मार्करों को भूल जाइए: फॉर्म प्रतिक्रियाओं को एक्सेल में निर्यात करें और कभी पीछे मुड़कर न देखें!

प्रपत्र प्रत्युत्तरों को एक्सेल या अन्य प्रारूपों में निर्यात करना

शेयरपॉइंट ऑफिस 365 एक्सेल या अन्य प्रारूपों में फॉर्म प्रतिक्रियाओं को निर्यात करना आसान बनाता है। यह उपयोगकर्ता-अनुकूल प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को चयन करने में सक्षम बनाता है 'एक्सेल में खोलें' या 'एक्सेल में निर्यात करें' प्रतिक्रिया टैब से विकल्प चुनें और पसंदीदा प्रारूप चुनें। फिर पिवट टेबल और चार्ट जैसे टूल का उपयोग करके डेटा का त्वरित विश्लेषण किया जा सकता है।

इसके अलावा, SharePoint Office 365 आगे के संदर्भ और विश्लेषण के लिए सभी प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को संग्रहीत करता है। इससे ईमेल के माध्यम से प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने की आवश्यकता से बचकर समय की बचत होती है। माइक्रोसॉफ्ट समर्थन यह दावा करता है कि SharePoint Online सूचियाँ प्रतिक्रियाओं को कैप्चर करने के लिए डेटा को उपयुक्त प्रारूप में संग्रहीत करती हैं। तो, क्यों न SharePoint के साथ फ़ॉर्म भरना आसान बना दिया जाए?

SharePoint Office 365 पर भरने योग्य फॉर्म प्रक्रियाओं में सुधार

SharePoint Office 365 पर भरने योग्य फॉर्म प्रक्रियाओं को नवीनीकृत करने से संगठनों को उनकी डेटा संग्रह आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और सुव्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। आपके SharePoint परिवेश में भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने में सहायता के लिए यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

1. डेटा संग्रहण के लिए फ़ील्ड्स के साथ SharePoint पर एक कस्टम सूची बनाएं।
2. SharePoint से PowerApps तक पहुंचें, एक नया फॉर्म बनाएं और एक लेआउट चुनें।
3. इन्सर्ट टैब का उपयोग करके और कस्टम सूची फ़ील्ड का चयन करके फ़ॉर्म में फ़ील्ड जोड़ें।
4. अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फॉर्म स्टाइलिंग और लेआउट को वैयक्तिकृत करें।
5. संपादन और दृश्य अधिकारों के बीच अंतर करते हुए, शेयर बटन का उपयोग करके फ़ॉर्म को अपनी टीम के साथ साझा करें।
6. फ़ॉर्म को एक वेब पेज में एम्बेड करें, और बाहरी उपयोगकर्ताओं से डेटा एकत्र करने के लिए इसे खोलें।

शेयर केंद्र बाहरी डेटा स्रोतों को एम्बेड करना और डेटा प्रोसेसिंग को स्वचालित करने के लिए वर्कफ़्लोज़ बनाने जैसे विभिन्न अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। सुनिश्चित करें कि आपके फॉर्म अनुकूलित हैं पहुंच, सुरक्षा और उपयोग में आसानी आपकी टीम की उत्पादकता और आपके संगठन के डेटा प्रबंधन को बढ़ाने के लिए।

प्रो टिप: उपयोग पावर स्वचालित वर्कफ़्लो को स्वचालित करने, समय बचाने और दक्षता बढ़ाने के लिए।

आराम से बैठने के लिए तैयार हो जाओ और चलो माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट अपने फॉर्म वर्कफ़्लो के लिए भारी सामान उठाएं।

प्रपत्र वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए Microsoft Power Automate का उपयोग करना

Microsoft Power Automate SharePoint Office 365 पर फॉर्म वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए एक बेहतरीन टूल है। यह डेटा प्रोसेसिंग को सुव्यवस्थित करके समय बचाने में मदद कर सकता है। यहाँ है आरंभ करने के लिए 3 त्वरित कदम!

1. पावर ऑटोमेट डैशबोर्ड से एक नया प्रवाह बनाएं। कनेक्टर के रूप में 'स्वचालित प्रवाह' और SharePoint का चयन करें। फिर, एक ट्रिगर चुनें, जैसे SharePoint सूची में एक नया आइटम जोड़ना।
2. प्रवाह में क्रियाएं जोड़ें - अन्य सूचियों में आइटम बनाएं या मानदंडों के आधार पर मौजूदा आइटम अपडेट करें।
3. प्रवाह का परीक्षण करें और चलाएँ. अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए सुचारू प्रक्रियाएँ सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।

Microsoft Power Automate रचनात्मक तरीकों से फॉर्म वर्कफ़्लो में सुधार कर सकता है। फॉर्म जमा होने पर हितधारकों के लिए अनुमोदन और सूचनाएं स्वचालित करें . इससे निर्णय लेने की प्रक्रिया में तेजी आती है।

प्रो टिप: प्रपत्र स्वचालन प्रक्रिया को लागू करने से पहले प्रत्येक चरण का परीक्षण करें। पहले से योजना बनाने से बहुत सारे सिरदर्द से बचा जा सकता है!

उन्नत फॉर्म कार्यक्षमता के लिए तृतीय-पक्ष ऐप्स को एकीकृत करना।

SharePoint Office 365 पर फ़ॉर्म को अपग्रेड करने के लिए तृतीय-पक्ष ऐप्स को एकीकृत करना एक शानदार तरीका है। यह उपयोगकर्ता अनुभव को अधिकतम कर सकता है और प्रसंस्करण में तेजी ला सकता है।

तृतीय-पक्ष ऐप्स विशेष सुविधाएँ प्रदान करते हैं जैसे ई-हस्ताक्षर, कस्टम ब्रांडिंग और स्वचालन। वर्कफ़्लो को सरल बनाने और फ़ॉर्म प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए उन्हें अपनी SharePoint प्रक्रिया में एकीकृत करें।

चुनिंदा उद्योगों या रूपों के लिए, उनके लिए बनाए गए ऐप्स पर विचार करें। स्वास्थ्य सेवा संगठन उपयोग कर सकते हैं HIPAA-संगत ऐप्स , और मानव संसाधन विभाग उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं बेहतर आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम।

कोशिश Microsoft AppSource या SharePoint स्टोर। उनके पास चयन में सहायता के लिए ग्राहक समीक्षाओं के साथ कई ऐप्स हैं।

इंस्टॉलेशन से पहले, चुने गए ऐप और SharePoint Office 365 के बीच संगतता की जांच करें। अपने संगठन में अन्य लोगों के साथ एकीकरण अपडेट संप्रेषित करें।

तृतीय-पक्ष ऐप्स को एकीकृत करने से SharePoint Office 365 पर भरने योग्य फ़ॉर्म में सुधार हो सकता है। विकल्पों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करें और इन उपकरणों के लाभों को अधिकतम करने के लिए अनुकूलता सुनिश्चित करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

प्रश्न: SharePoint Office 365 क्या है?

उ: SharePoint Office 365, SharePoint का एक क्लाउड-आधारित संस्करण है जो उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी दस्तावेज़, सूचियाँ और अन्य सामग्री बनाने, साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है।

प्रश्न: मैं SharePoint Office 365 में एक भरने योग्य फ़ॉर्म क्यों बनाना चाहूँगा?

उ: SharePoint Office 365 में एक भरने योग्य फॉर्म बनाने से आप दूसरों से जानकारी एकत्र कर सकते हैं, डेटा प्रविष्टि को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और आपको प्राप्त होने वाली जानकारी में स्थिरता सुनिश्चित कर सकते हैं।

प्रश्न: मैं SharePoint Office 365 में भरने योग्य फ़ॉर्म कैसे बना सकता हूँ?

उ: SharePoint Office 365 में भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने के लिए, आप Microsoft फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, जो एक अंतर्निहित टूल है जो आपको सर्वेक्षण, क्विज़ और फ़ॉर्म बनाने और साझा करने की अनुमति देता है।

प्रश्न: क्या मैं अपने भरने योग्य फॉर्म के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकता हूँ?

उ: हाँ, आप अपने संगठन की शैली और डिज़ाइन से मेल खाने के लिए थीम और ब्रांडिंग लागू करके SharePoint Office 365 में अपने भरने योग्य फॉर्म के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट रिक्ति

प्रश्न: मैं अपने भरने योग्य फॉर्म से प्रतिक्रियाएँ कैसे एकत्र कर सकता हूँ?

उ: आप माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म में परिणामों को देखकर और निर्यात करके या पावर ऑटोमेट (जिसे पहले माइक्रोसॉफ्ट फ्लो के रूप में जाना जाता था) के साथ फॉर्म को एकीकृत करके SharePoint Office 365 में अपने भरने योग्य फॉर्म से प्रतिक्रियाएं एकत्र कर सकते हैं, जो आपको प्राप्त प्रतिक्रियाओं के आधार पर कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। .

प्रश्न: क्या मैं SharePoint Office 365 में भरने योग्य फ़ॉर्म पर दूसरों के साथ सहयोग कर सकता हूँ?

उ: हाँ, आप SharePoint Office 365 में भरने योग्य फ़ॉर्म पर दूसरों के साथ फ़ॉर्म साझा करके और उन्हें आवश्यकतानुसार फ़ॉर्म को देखने और संपादित करने की अनुमति देकर उनके साथ सहयोग कर सकते हैं।