50+ मुफ़्त और आसान एसओपी टेम्पलेट्स (मानक प्रक्रियाओं को रिकॉर्ड करने के लिए नमूना एसओपी)

अपने एसओपी टेम्प्लेट को सहजता से प्रबंधित करने के लिए प्रोसेस स्ट्रीट का उपयोग करें

नई मानकीकृत प्रक्रियाओं को जल्दी और आसानी से लिखने के लिए हमारा निःशुल्क एसओपी टेम्पलेट

आप अपनी व्यक्तिगत प्रक्रियाएं बनाने के लिए एक टेम्पलेट और अपनी प्रक्रिया मैनुअल बनाने के लिए एक टेम्पलेट चाहते हैं।

पहला दूसरे से अधिक महत्वपूर्ण है। इसीलिए हमने इसे लेख की शुरुआत में रखा है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, वह टेम्पलेट आपको दिखाता है कि स्क्रैच से एक नई प्रक्रिया कैसे शुरू करें।

उस टेम्पलेट का लिंक यहां है:

मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) टेम्पलेट संरचना

और फिर वह टेम्पलेट आपकी पहली मानक संचालन प्रक्रियाएँ बनाने में आपका मार्गदर्शन कर सकता है। यदि आपको उनकी आवश्यकता हो तो यह अतिरिक्त संसाधनों और सर्वोत्तम अभ्यास उदाहरणों से भरा हुआ है।

आप उस टेम्पलेट को अपने खाते में मुफ़्त में जोड़ सकते हैं, उसे संपादित कर सकते हैं, और फिर उसे प्रोसेस स्ट्रीट के अंदर एक चेकलिस्ट के रूप में चला सकते हैं, या जब आपका काम पूरा हो जाए तो उसे पीडीएफ के रूप में निर्यात कर सकते हैं। आसान।

लेख के आगे, आप हमारे द्वारा बनाए गए कुछ उदाहरण प्रक्रिया मैनुअल भी देखेंगे। लेकिन यदि आप स्क्रॉल नहीं करना चाहते तो यहां कुछ क्विकलिंक दिए गए हैं:

• मिनी-मैनुअल संरचना
• उदाहरण पूर्ण मिनी-मैनुअल

16 आसान चरणों में मानक संचालन प्रक्रियाएँ कैसे लिखें

आपके टेम्प्लेट डाउनलोड करने के बाद उनका उपयोग करने में आपकी सहायता के लिए, हम आपको ये देंगे प्रभावी मानक संचालन प्रक्रियाएँ लिखने के 16 चरण .

आप उन्हें आईएसओ 9001 मानकों का पालन करते हुए पारंपरिक एसओपी ढांचे के ढांचे के भीतर नियोजित कर सकते हैं, या आप अपने व्यवसाय की यात्रा में इस समय अपनी विशेष आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त प्रक्रियाओं को बनाने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।

मानक संचालन प्रक्रियाओं को लिखना कोई कठिन कार्य नहीं है। यदि आप हमारे सहयोगी दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, तो यह काफी मज़ेदार हो सकता है! (मज़े की गारंटी नहीं)

1. समझें कि आप अपनी एसओपी कैसे प्रस्तुत करेंगे . यह चरण प्रक्रिया की आवश्यकताओं के अनुरूप अपना टेम्पलेट चुनने के बारे में है। कुछ उद्योगों में आपकी कुछ आवश्यकताएँ होंगी जिनका आपको पालन करना होगा। आपके एसओपी का लेआउट उस प्रकार की जानकारी से प्रभावित होगा जिसे आपको प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। जांच करें कि आपके व्यवसाय संचालन पर कौन से अंतर्राष्ट्रीय मानक लागू होते हैं।
2. संबंधित हितधारकों को इकट्ठा करें . कंपनी के भीतर उपयोग में आने वाली प्रक्रियाओं को ठीक से मैप करने के लिए, आपको कंपनी के संबंधित सदस्यों की उपस्थिति की आवश्यकता है। इन मानक संचालन प्रक्रियाओं को वास्तविकता को प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि वास्तविकता में सुधार के लिए उन्हें अनुकूलित और अनुकूलित किया जा सके।
3. अपना उद्देश्य पूरा करें . क्या आप उद्योग मानकों का पालन करने के लिए अपनी मानक संचालन प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण कर रहे हैं? या क्या आप आश्वस्त हैं कि आपके संचालन पहले से ही पालन कर रहे हैं, आपको बस उन्हें दस्तावेजित करने की आवश्यकता है? क्या आप इसे सामान्य प्रक्रिया अनुकूलन प्रयास के तहत कर रहे हैं? इस तरह के सवालों के जवाब जानने से आपको अपने दृष्टिकोण को प्राथमिकता देने में मदद मिलेगी।
4. अपने एसओपी की संरचना निर्धारित करें . एक एसओपी दस्तावेज़ विभिन्न रूप ले सकता है। किसी को शुरू करने से पहले, समझें कि क्या यह एक मैनुअल, एक मिनी-मैनुअल या एक प्रक्रिया दस्तावेज़ होगा। आपकी कंपनी जितनी बड़ी होगी, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप एक अविश्वसनीय रूप से गहन मैनुअल तैयार करेंगे।
5. प्रक्रिया का दायरा तैयार करें . यदि आप जिस दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, उसमें केवल एक प्रक्रिया का मानचित्रण कर रहे हैं तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि प्रक्रिया कहाँ से शुरू होती है और कहाँ समाप्त होती है। अन्य प्रक्रिया दस्तावेजों के साथ ओवरलैप को कम करने के लिए दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। ऐसा न करने से अक्षमताएँ पैदा होंगी।
6. एक सुसंगत शैली का प्रयोग करें . यह अधिक लेखन सलाह है, लेकिन आपको यह समझने के लिए दस्तावेज़ के उद्देश्य के बारे में सोचने की ज़रूरत है कि इसे कैसे लिखा जाना चाहिए। यदि यह एक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग केवल उद्योग को यह दिखाने के लिए किया जाता है कि आपने एसओपी का दस्तावेजीकरण किया है, तो शायद भाषा तकनीकी और घिसी-पिटी होगी। हालाँकि, यदि कर्मचारी इस दस्तावेज़ को संदर्भ बिंदु के रूप में उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपको भाषा को स्पष्ट और कार्रवाई योग्य बनाने की आवश्यकता होगी।
7. ✍️ यदि लागू हो तो सही नोटेशन का उपयोग करें . आपकी कंपनी के भीतर संदेश भेजने की प्रक्रियाओं के मानकीकृत रूप हो सकते हैं, लेकिन यदि नहीं हैं तो आप उन्हें लागू करना शुरू कर सकते हैं। बिजनेस प्रोसेस मॉडल और नोटेशन (बीपीएमएन) प्रक्रियाओं को संक्षिप्त दृश्य शैली में समझाने का एक सार्वभौमिक तरीका प्रदान करता है।
8. प्रक्रिया के सभी आवश्यक चरणों पर कार्य करें . शुरू से अंत तक प्रक्रिया का मूल्यांकन करें और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रत्येक कार्य को नोट करें। यह पेन और कागज के साथ बुलेट पॉइंट सूची या नोट लेने वाले ऐप के रूप में किया जा सकता है।
9. ⚠️ प्रक्रिया में संभावित समस्याओं का आकलन करने का प्रयास करें। यदि आप अपने दस्तावेज़ीकरण पर काम करते समय अपनी प्रक्रिया में सुधार करना चाहते हैं, तो अब ऐसा करने का एक अच्छा अवसर है। आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए बुनियादी चरणों का मूल्यांकन करें और पूछें कि क्या कुछ और जोड़ा या हटाया जा सकता है। यदि इस प्रक्रिया में कुछ गलत होता, तो वह कहां होता? यह वर्तमान में वास्तविक जीवन में कहां घटित होता है?
10. ऐसे मेट्रिक्स निर्धारित करें जिनके आधार पर एसओपी का मूल्यांकन किया जा सकता है . यह आपकी मानक संचालन प्रक्रियाओं को क्रियाशील बनाने और उनके सकारात्मक प्रभाव का आकलन करने का एक तरीका खोजने का एक शानदार अवसर है। आप किस मेट्रिक्स का उपयोग करना चुनते हैं यह उस प्रक्रिया पर निर्भर करेगा जिसका आप दस्तावेज़ीकरण कर रहे हैं। मुख्य मेट्रिक्स प्रदर्शन या गति या उन दोनों चर का उपयोग करने वाले सूत्र से संबंधित हो सकते हैं।
11. प्रक्रिया का परीक्षण करें . यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा प्रलेखित मानक संचालन प्रक्रियाएँ सबसे प्रभावी हैं, उन कर्मचारियों के साथ प्रक्रिया का परीक्षण करें जो उन कार्यों को दिन-प्रतिदिन के आधार पर करते हैं। सुनिश्चित करें कि वे प्रस्तुत प्रक्रियाओं पर फीडबैक देने में सक्षम हैं ताकि आप जमा करने से पहले प्रक्रिया, प्रक्रियाओं या बस दस्तावेज़ शैली में बदलाव कर सकें।
12. ✉️ प्रक्रिया वरिष्ठों को भेजें . अपनी प्रक्रिया को अपने लाइन मैनेजर द्वारा समीक्षा के लिए सबमिट करें। वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास कोई लाइन मैनेजर नहीं है, तो एक ऐसे सहकर्मी को ढूंढें जिसकी प्रतिक्रिया को आप महत्व देते हैं और एसओपी दस्तावेज़ को पूरा घोषित करने से पहले उन्हें भेजें।
13. प्रक्रिया को अनुकूलित करने की विधि स्पष्ट करें . एक मानक संचालन प्रक्रिया दस्तावेज़ को समय के साथ अपने स्वयं के संशोधनों को ट्रैक करना चाहिए। हालाँकि, इन संशोधनों और वे कैसे और कब होते हैं, को नियंत्रित करने के लिए एक सामान्य प्रणाली का होना उपयोगी है। प्रक्रिया अनुकूलन के लिए एक प्रक्रिया बनाना इस पुनरावृत्तीय परिवर्तन को लाने का एक प्रभावी साधन है।
14. ‍♀️ प्रक्रिया पर जोखिम मूल्यांकन चलाएँ। एक प्रक्रिया में लोग या डेटा या कहीं कुछ शामिल होता है जिसे चोट पहुंचाई जा सकती है, क्षतिग्रस्त किया जा सकता है, या खोया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी कंपनी के जोखिम जोखिम को उजागर नहीं कर रहे हैं, अपनी प्रक्रियाओं पर जोखिम मूल्यांकन अवश्य करें।
15. एक प्रवाह आरेख बनाने पर विचार करें . अन्य लोगों को प्रक्रिया के अवलोकन को समझने में मदद करने के लिए एक दृश्य सहायता मानक संचालन प्रक्रियाओं में प्रस्तुत प्रक्रिया का आकलन करने और उसका पालन करने दोनों के लिए उपयोगी साबित होगी। एक को शामिल करने से दस्तावेज़ का उपयोगकर्ता-अनुकूल स्तर बढ़ जाता है।
16. ✅ एसओपी को अंतिम रूप दें और लागू करें . एक बार जब सभी प्रतिभागियों और हितधारकों ने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर दिए हैं और लोग इसके उपयोग के लिए सहमत हो गए हैं, तो आवश्यक प्रक्रिया के लिए मानक संचालन प्रक्रिया दस्तावेज़ को लागू करें और दस्तावेज़ को उचित रूप से दर्ज करें।

अपने एसओपी के लिए प्रोसेस स्ट्रीट का उपयोग करना

ऐसे तरीके हैं जिनसे आप मानक संचालन प्रक्रियाओं के दस्तावेजीकरण के लिए प्रोसेस स्ट्रीट टेम्पलेट को प्रभावी ढंग से नियोजित कर सकते हैं। इसके लिए प्रोसेस स्ट्रीट का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है प्रत्येक प्रक्रिया को कर्मचारियों द्वारा चेकलिस्ट के रूप में चलाया जा सकता है सदस्य प्रक्रियाओं का पालन कर रहे हैं।

मानक संचालन प्रक्रिया दस्तावेज़ों के मानकीकृत लेआउट और प्रोसेस स्ट्रीट की नियमित कार्रवाई योग्य संपत्तियों को संतुलित करने का एक तरीका ढूंढने से आपकी कंपनी के आगे बढ़ने पर प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण में काफी समय की बचत होगी।

प्रोसेस स्ट्रीट के साथ मानक संचालन प्रक्रियाओं की दिशा में काम शुरू करने का सबसे सरल तरीका बस अपनी प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण शुरू करना है।

प्रत्येक दस्तावेज़ीकृत प्रक्रिया को आईएसओ निर्देशों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है . प्रोसेस स्ट्रीट सिस्टम के भीतर एक टेम्पलेट किसी विशेष कार्य के लिए मानक प्रक्रियाओं के रूप में कार्य करता है। जब आप मूल दस्तावेज़ को प्रभावित किए बिना प्रक्रिया शुरू करते हैं तो आप उस टेम्पलेट से चेकलिस्ट चलाते हैं। इसके मूल में, वास्तविक दुनिया में मानक संचालन प्रक्रियाएँ बिल्कुल यही हैं।

यदि आपकी प्रक्रियाएँ अच्छी तरह से प्रलेखित हैं तो आपने एक अच्छी शुरुआत की है। यदि आपकी प्रक्रियाएँ क्रियान्वित हैं तो वे क्रियान्वित हैं का पालन किये जाने की अधिक संभावना है . किसी को भी उपयोगी चीज़ खोजने के लिए एसओपी मैनुअल उठाना और पेज दर पेज छांटना पसंद नहीं है।

प्रोसेस स्ट्रीट के साथ, आप उस बाधा से बचते हैं और किसी के द्वारा प्रक्रियाओं का सही ढंग से पालन करने की संभावना बढ़ाते हैं। संक्षेप में, प्रोसेस स्ट्रीट के माध्यम से अपने एसओपी को चलाने से प्रक्रिया पालन को बेहतर बनाने में मदद मिलती है।

यहाँ है एक उदाहरण प्रोसेस स्ट्रीट एसओपी टेम्पलेट :

इस टेम्पलेट को इंजीनियर किया गया है ISO-9001:2015 गुणवत्ता मिनी-मैनुअल मानकों का पालन करें .

इस टेम्पलेट को नए टैब में एक्सेस करने के लिए यहां क्लिक करें!

आप उस टेम्पलेट का पूर्णतः भरा हुआ संस्करण भी यहां पा सकते हैं:

• एक मार्केटिंग कंपनी के लिए मानक संचालन मिनी-मैनुअल

एक टेम्प्लेट होने के कारण, आप इसे अपनी इच्छानुसार संपादित कर सकते हैं और जिस टेक्स्ट को बदलने के लिए कहा गया है उसे बदल सकते हैं। शुरुआती कुछ अनुभाग टेम्पलेट से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी को कवर करते हैं जबकि प्रक्रिया अनुभाग जहां प्रक्रिया को प्रलेखित किया जाता है, उसके बाद आता है।

यदि आप इस टेम्पलेट का उपयोग दैनिक स्तर पर करना चाहते हैं, तो आप प्रोसेस स्ट्रीट के भीतर एक एसओपी फ़ोल्डर में एक मास्टर कॉपी संग्रहीत कर सकते हैं और टेम्पलेट की एक प्रति बना सकते हैं जो एक टीम द्वारा उपयोग के लिए एक अलग फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है। तब आपकी टीम ऐसा कर सकती है कॉपी किए गए टेम्पलेट को चेकलिस्ट के रूप में चलाएँ हर बार वे कार्य करने आते हैं।

एसओपी का दस्तावेजीकरण हो जाने के बाद यह आपके टेम्पलेट को आपके संगठन के भीतर कार्रवाई योग्य बनाने का एक तरीका होगा।

यदि आप आईएसओ मानक गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली चलाने के लिए प्रोसेस स्ट्रीट का उपयोग करने के बारे में अधिक पढ़ना चाहते हैं, तो इनमें से कुछ लिंक देखें:

प्रत्येक उद्योग और क्षेत्र के लिए प्रोसेस स्ट्रीट एसओपी टेम्पलेट

उस उद्योग से संबंधित एसओपी टेम्प्लेट तक पहुंच प्राप्त करने के लिए ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें। ध्यान रखें कि हमारी चेकलिस्ट टेम्प्लेट लाइब्रेरी से बहुत सारे टेम्प्लेट उपलब्ध हैं!

⬇️ प्रोसेस स्ट्रीट के तैयार मार्केटिंग एसओपी टेम्प्लेट देखने के लिए यहां क्लिक करें

मार्केटिंग एजेंसी के लिए क्लाइंट ऑनबोर्डिंग (एसओपी टेम्पलेट)

मार्केटिंग एजेंसी के लिए क्लाइंट ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट को एक नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

एबी परीक्षण (एसओपी टेम्पलेट)

एबी टेस्टिंग टेम्पलेट को नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

एक न्यूज़लैटर बनाना (एसओपी टेम्पलेट)

एक नए टैब में न्यूलेटर टेम्पलेट बनाना खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

⬇️ प्रोसेस स्ट्रीट के तैयार आईटी एसओपी टेम्पलेट देखने के लिए यहां क्लिक करें

ईमेल सर्वर सुरक्षा (एसओपी टेम्पलेट)

ईमेल सर्वर सुरक्षा टेम्पलेट को एक नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

क्लाइंट डेटा बैकअप सर्वोत्तम अभ्यास (एसओपी टेम्पलेट)

क्लाइंट डेटा बैकअप सर्वोत्तम अभ्यास टेम्पलेट को एक नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

एंटरप्राइज़ पासवर्ड प्रबंधन चेकलिस्ट टेम्पलेट (एसओपी टेम्पलेट)

एंटरप्राइज़ पासवर्ड प्रबंधन चेकलिस्ट टेम्पलेट को एक नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

⬇️ प्रोसेस स्ट्रीट के तैयार रिटेल एसओपी टेम्प्लेट देखने के लिए यहां क्लिक करें

खुदरा कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट (एसओपी टेम्पलेट)

रिटेल कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट टेम्पलेट को एक नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

ईकॉमर्स उत्पाद सूचीकरण (एसओपी टेम्पलेट)

ईकॉमर्स उत्पाद सूची टेम्पलेट को नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

दैनिक स्टोर खोलने की चेकलिस्ट (एसओपी टेम्पलेट)

डेली स्टोरी ओपनिंग चेकलिस्ट टेम्पलेट को एक नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

⬇️ प्रोसेस स्ट्रीट के तैयार निर्माण एसओपी टेम्पलेट देखने के लिए यहां क्लिक करें

निर्माण प्रस्ताव टेम्पलेट (एसओपी टेम्पलेट)

निर्माण प्रस्ताव टेम्पलेट को नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

निर्माण प्रगति रिपोर्ट (एसओपी टेम्पलेट)

निर्माण प्रगति रिपोर्ट टेम्पलेट को एक नए टैब में खोलने के लिए यहां क्लिक करें!

आपके एसओपी बनाने के लिए निःशुल्क माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट

जब कोई व्यक्ति अपनी मानक संचालन प्रक्रियाओं का दस्तावेज़ीकरण शुरू करना चाहता है तो पारंपरिक मार्ग यह है कि कार्य को वर्ड प्रोसेसिंग सिस्टम के भीतर शुरू किया जाए और छोटे दस्तावेज़ों की एक श्रृंखला बनाई जाए जो अंततः एक बड़े मैनुअल के रूप में एक साथ आ सकें।

अनिवार्य रूप से, यह एक किताब लिखने जैसा है .

हम जो पहला टेम्प्लेट प्रस्तुत करेंगे वह सबसे उपयोगी में से एक है। मैं समझाऊंगा क्यों।

मार्गदर्शक नोट्स के साथ एक सामान्य प्रयोजन टेम्पलेट

मानक संचालन प्रक्रियाएँ सभी उद्योगों में महत्वपूर्ण हैं, लेकिन स्वास्थ्य सेवा में विशेष रूप से मूल्यवान हैं। जिंदगियाँ दांव पर हैं और बताई गई प्रक्रियाओं का बहुत सावधानी से पालन किया जाना चाहिए।

केवल एक टेम्प्लेट होने के अलावा जिसमें आप जानकारी दर्ज कर सकते हैं, इस दस्तावेज़ में प्रत्येक अनुभाग में हाइलाइट किया गया टेक्स्ट शामिल है जो आपको बताता है कि प्रत्येक कार्य को कैसे करना है।

इस अर्थ में, दस्तावेज़ इस प्रकार कार्य करता है एक लेखन टेम्पलेट और एक लेखन मार्गदर्शिका दोनों ; दस्तावेज़ के माध्यम से उपयोगकर्ता को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से मार्गदर्शन करना।

अधिक एनएचएस मानक संचालन प्रक्रिया टेम्पलेट

हमारे सामान्य-उद्देश्य मानक संचालन प्रक्रिया टेम्पलेट्स को पूरा करने के लिए, हम वापस लौटने जा रहे हैं ऑक्सफोर्ड विश्वविद्यालय द्वारा डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट ब्रिटेन में राष्ट्रीय स्वास्थ्य सेवा के भीतर उपयोग के लिए।

हम कई और विशिष्ट टेम्पलेट प्रस्तुत करेंगे जो विशिष्ट उद्देश्यों के लिए तैयार किए गए हैं। यदि आपके पास ये ज़रूरतें हैं, तो आपको अपने व्यवसाय में नियोजित करने के लिए टेम्पलेट प्रदान करते हुए, आपको जटिल एसओपी का निर्माण कैसे करना चाहिए, यह आपको दिखाना चाहिए।

एक्सेल डेटाबेस डिज़ाइन

यह टेम्प्लेट कैसे करें इसके लिए एक उदाहरण एसओपी के रूप में काम करता है Microsoft Excel के भीतर डेटाबेस के सेटअप को मानकीकृत करें .

इस टेम्पलेट का विशेष ध्यान चिकित्सा अनुसंधान उद्देश्यों के लिए डेटाबेस स्थापित करने पर है, लेकिन संरचना को किसी भी डेटाबेस की आवश्यकता के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है। वास्तविक विवरण उन प्रक्रियाओं में निहित है जिन्हें आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप लिख सकते हैं।

आपकी प्रक्रियाओं की समीक्षा के लिए जोखिम मूल्यांकन एसओपी टेम्पलेट

उम्मीद है, अब तक आप इस बात को लेकर काफी सहज महसूस करेंगे कि आपकी मानक संचालन प्रक्रियाओं के लिए क्या आवश्यक है और आप उनसे कैसे संपर्क कर सकते हैं।

हालाँकि, कोई भी मानक संचालन प्रक्रिया तब तक पूरी नहीं होती जब तक कि जोखिम मूल्यांकन पूरा नहीं हो जाता।

इस प्रकार, हमने आपके अन्वेषण के लिए यहां 5 लिंक शामिल किए हैं . हमारे पास विशेष रूप से मानक संचालन प्रक्रियाओं के जोखिम का आकलन करने के लिए तैयार किए गए दो टेम्पलेट हैं और साथ ही आपको यह दिखाने के लिए एक उदाहरण दस्तावेज़ भी है कि तैयार संस्करण कैसा दिख सकता है। फिर हमारे पास आपमें से उन लोगों के लिए दो और सामान्य प्रयोजन जोखिम मूल्यांकन हैं जो आईएसओ स्तर की आकांक्षा नहीं रखते हैं, और एक अधिक आकस्मिक दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया कर रहे हैं।

प्रीमियम एसओपी टेम्पलेट्स

यदि आप बाजार में सबसे व्यापक, उच्च-गुणवत्ता वाले एसओपी टेम्प्लेट (महंगा पढ़ें) हैं, तो क्रिस एंडरसन, डीबीए, एलएसएसबीबी द्वारा लिखित बिज़मैनुअल्ज़ संग्रह के अलावा और कुछ न देखें।

बिज़मैनुअल्ज़ विभिन्न प्रारूपों (वर्ड सहित) में वितरित एसओपी टेम्पलेट्स की एक प्रीमियम लाइब्रेरी है, जिसमें उत्पाद एकल प्रक्रिया टेम्पलेट से लेकर संपूर्ण कंपनी हैंडबुक तक फैले हुए हैं।

संपूर्ण सीईओ और सीएफओ हैंडबुक से लेकर विभाग-विशिष्ट प्रक्रिया टेम्पलेट जैसे लेखांकन, वित्त और आईटी नीति प्रक्रिया मैनुअल तक, बिज़मैनुअल्ज़ सबसे व्यापक एसओपी संग्रह है।

हम विस्तृत बिज़मैनुअल्ज़ लाइब्रेरी से प्रभावित हुए हैं जो 1,200 से अधिक एसओपी टेम्पलेट्स का दावा करती है। प्रक्रिया नियमावली किसी व्यवसाय के मुख्य विभागों को कवर करती है, जिसमें विस्तृत प्रक्रिया दस्तावेज के 7,000+ पृष्ठ शामिल हैं, जो तत्काल डिजिटल डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं।

हमें यह भी पसंद है कि वे एक नमूना पेश करते हैं जिसे आप मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं।

सही SOP टेम्पलेट चुनें और आरंभ करें

जब आप पहली बार मानक संचालन प्रक्रियाओं को लिखना शुरू करते हैं तो यह जितना डराने वाला हो सकता है, हमें उम्मीद है कि इन टेम्पलेट्स, स्पष्टीकरणों और उदाहरणों ने कार्य को थोड़ा स्पष्ट कर दिया है।

एक बार जब आप विभिन्न टेम्पलेट्स के बीच साझा संरचनाओं को पहचान लेते हैं, तो आप यह देखना शुरू कर सकते हैं कि आवश्यक तत्व क्या हैं और वैकल्पिक समावेशन क्या हैं।

उस ज्ञान को ध्यान में रखते हुए, आप ऐसा कर सकते हैं अनावश्यक रूप से वाचाल भाषा से परे देखें आमतौर पर एसओपी में यह देखने के लिए उपयोग किया जाता है कि वे केवल बहुत गहन प्रक्रिया वाले दस्तावेज़ हैं।

तो एक टेम्पलेट चुनें - या दो - और अपनी पहली प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण शुरू करें .

इससे पहले कि आप इसे जानें, आपके हाथ में आईएसओ स्तर का संपूर्ण मैनुअल होगा!

क्या आपने पहले मानक संचालन प्रक्रियाएँ लिखी हैं? पहली बार इसमें आने वाले किसी व्यक्ति के लिए आप कौन से संसाधनों की अनुशंसा करेंगे? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं!