माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दो दस्तावेज़ों की तुलना कैसे करें

Microsoft Word दो दस्तावेज़ों की आसानी से तुलना करने के लिए एक बेहतरीन सुविधा प्रदान करता है। बस कुछ ही क्लिक से, आप दोनों के बीच अंतर पहचान सकते हैं। इससे समय और मेहनत की बचत होती है, खासकर किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय या संपादनों की समीक्षा करते समय।

दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए, सुनिश्चित करें कि दोनों फ़ाइलें खुली हैं। समीक्षा टैब में, तुलना बटन पर क्लिक करें। एक नई विंडो खुलेगी - पहली फ़ाइल के रूप में मूल दस्तावेज़ और दूसरे के रूप में संशोधित संस्करण का चयन करें। आगे बढ़ने से पहले अपने चयनों की दोबारा जाँच करें।

जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दोनों संस्करणों के बीच परिवर्तन दिखाते हुए एक नया दस्तावेज़ बनाएगा। जोड़ा गया टेक्स्ट रेखांकित किया जाएगा, और हटाए गए टेक्स्ट में स्ट्राइकथ्रू फ़ॉर्मेटिंग होगी। साथ ही, यह फ़ॉन्ट शैली और आकार जैसी फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स में संशोधनों को ट्रैक करेगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तुलना सुविधा ने सहयोगात्मक कार्य में क्रांति ला दी है। अब आपको मुद्रित कागजात या लंबे ईमेल में खोज करने की आवश्यकता नहीं है। यह शक्तिशाली उपकरण दक्षता बढ़ाता है और मानवीय त्रुटि को कम करता है।

इसलिए, जब आपको संपादनों की समीक्षा करने या किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग करने की आवश्यकता हो, तो Microsoft Word की दस्तावेज़ तुलना सुविधा का उपयोग करें। निर्बाध सहयोग और बढ़ी हुई उत्पादकता का आनंद लें!

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दो दस्तावेजों की तुलना के महत्व को समझना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तुलना सुविधा समय और प्रयास बचाती है परिवर्तनों पर प्रकाश डालना . यह टीमों में काम करते समय उत्पन्न होने वाली सामग्री संबंधी विसंगतियों को भी रोकता है। सभी पक्षों के पास सबसे अद्यतित संस्करण तक पहुंच है, जो संचार और उत्पादकता में सहायता करता है।

यह सुविधा कई पुनरावृत्तियों में किए गए संशोधनों का व्यापक अवलोकन देती है। तो आप कर सकते हैं अपने काम के विकास को ट्रैक करें और संशोधन प्रबंधित करें . आप मैन्युअल रूप से संस्करणों की जांच किए बिना, दस्तावेज़ परिवर्तनों का शीघ्रता से विश्लेषण कर सकते हैं।

तुलना सुविधा का उपयोग करने से छूटे हुए अपडेट या अनदेखी समायोजन का जोखिम कम हो जाता है। संस्करणों में नेविगेट करते समय आप परिवर्तनों पर आसानी से नज़र रख सकते हैं। यह सटीक और संपूर्ण विश्लेषण सुनिश्चित करता है, चाहे आप सहयोग कर रहे हों या अकेले काम कर रहे हों।

इसका लाभ उठायें शक्तिशाली उपकरण अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए। दो दस्तावेज़ों की तुलना करने के लाभों से न चूकें। संभावित त्रुटियों से दूर रहें और आज ही इस सुविधा के साथ सटीक सहयोग सुनिश्चित करें। अधिक सफल दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए स्वयं को सशक्त बनाएं।

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलना और एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाना

1. शुरू करना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ! इसे अपनी प्रोग्राम सूची में खोलें, या Windows खोज बार का उपयोग करें।
2. चुनना 'खाली दस्तावेज़' टेम्पलेट्स से.
3. आप लेआउट टैब के माध्यम से मार्जिन, पेपर आकार, ओरिएंटेशन और अन्य सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
4. सामग्री को रिक्त दस्तावेज़ में टाइप करना या चिपकाना प्रारंभ करें।
5. टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने, चित्र या तालिकाएँ सम्मिलित करने, शैलियाँ लागू करने और बहुत कुछ करने के लिए टूलबार का उपयोग करें।
6. सेव करने के लिए क्लिक करें फ़ाइल तब बचाना या Ctrl+S (Mac पर Cmd+S) का उपयोग करें।
7. अपने दस्तावेज़ को उचित नाम दें.

हो गया!

के लिए एक शॉर्टकट बनाएं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अपने डेस्कटॉप पर, या इसे अपने टास्कबार पर पिन करें! इस तरह, आपके पास आसान पहुंच होगी और आप किसी भी संभावित दुर्घटना से बच सकते हैं। सहज दस्तावेज़ निर्माण के लिए इन चरणों का पालन करें। अभी शुरुआत करें और अपने विचारों को स्क्रीन पर प्रवाहित होने दें।

चरण 2: तुलना करने के लिए पहला दस्तावेज़ आयात करना

Microsoft Word में दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए, आपको पहले दस्तावेज़ को आयात करना होगा। ऐसे:

वर्ड डॉक्यूमेंट को रेडलाइन कैसे करें

1. अपने पीसी पर वर्ड खोलें।
2. का चयन करें 'फ़ाइल' शीर्ष-बाएँ कोने पर स्थित टैब।
3. चुनना 'खुला' ड्रॉपडाउन मेनू से.
4. तुलना के लिए आयात किए जाने वाले दस्तावेज़ का पता लगाएं।
5. इसे क्लिक करें और चुनें 'खुला' निचले-दाएँ कोने पर बटन।

अब आपने अपना प्रारंभिक दस्तावेज़ सफलतापूर्वक आयात कर लिया है। याद रखें: यह उस प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए किया जाना चाहिए जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि संगतता समस्याओं से बचने के लिए फ़ाइलें .doc या .docx जैसे संगत प्रारूप में सहेजी गई हैं।

इन आसान चरणों का पालन करके, आप दस्तावेज़ों को शीघ्रता से आयात कर सकते हैं और Microsoft Word में उनकी कुशलतापूर्वक तुलना कर सकते हैं!

चरण 3: तुलना करने के लिए दूसरा दस्तावेज़ आयात करना

1. के पास जाओ समीक्षा टैब.
2. पर क्लिक करें तुलना करना में बटन तुलना करना समूह।
3. चुनना दो दस्तावेज़ों की तुलना करें ड्रॉप-डाउन मेनू से.
4. आगे दिए गए फोल्डर आइकन पर क्लिक करें मूल दस्तावेज़ और पहला दस्तावेज़ खोजें.
5. इसी तरह आगे दिए गए फोल्डर आइकन पर क्लिक करें संशोधित दस्तावेज़ और दूसरा दस्तावेज़ ढूंढें.
6. पर क्लिक करें ठीक है दोनों दस्तावेज़ों का चयन करने के बाद बटन।

अनेक दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए इन चरणों को दोहराएँ। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ॉर्मेटिंग को अनदेखा करने या हेडर और फ़ुटर को बाहर करने जैसे उन्नत विकल्प प्रदान करता है। बेहतर तुलना अनुभव के लिए इन विकल्पों का अन्वेषण करें।

Microsoft Office समर्थन बताता है कि Microsoft Word में दस्तावेज़ों की तुलना करने से परिवर्तनों की सटीक पहचान करने में मदद मिलती है।

चरण 4: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में तुलना सुविधा को सक्रिय करना

1. का उपयोग करने के लिए तुलना करना Microsoft Word में सुविधा के लिए, निम्न कार्य करें:
2. वर्ड खोलें और पर जाएं समीक्षा टैब.
3. का पता लगाएं तुलना करना में बटन तुलना करना समूह।
4. इसे क्लिक करें, और एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
5. अपने लिए सर्वोत्तम विकल्प चुनें - दो दस्तावेज़ों की तुलना करना या कई लेखकों के संशोधनों को संयोजित करना।
6. एक नई विंडो दिखाई देगी, जिसमें मूल दस्तावेज़ और संशोधित दस्तावेज़ मांगे जाएंगे।
7. उन्हें चुनें और हिट करें ठीक है तुलना प्रक्रिया शुरू करने के लिए.

अधिक जानकारी आधिकारिक दस्तावेज़ों और सहायता फ़ोरम में उपलब्ध है।

मजेदार तथ्य: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में विंडोज़ के लिए लॉन्च किया गया था 1989 ऑफिस सुइट संस्करण के भाग के रूप में 1.0 !

चरण 5: तुलना किए गए दस्तावेज़ों की समीक्षा करना

जब आप दो एमएस वर्ड दस्तावेज़ों की तुलना करते हैं तो तुलना किए गए दस्तावेज़ों पर नज़र डालना एक महत्वपूर्ण चरण है। यह आपको दो संस्करणों के बीच अंतर देखने और आवश्यक परिवर्तन करने में मदद करता है।

आपकी सहायता के लिए यहां एक बुनियादी 3-चरणीय मार्गदर्शिका दी गई है:

1. फ़ॉर्मेटिंग विविधताओं की जाँच करें: देखें कि क्या फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग या संरेखण में कोई बदलाव है। ये जानबूझकर या अनजाने में हो सकते हैं।
2. पाठ्य संशोधन सत्यापित करें: परिवर्धन, विलोपन या संपादन का पता लगाने के लिए पाठ को देखें। परिवर्तन आमतौर पर अंडरलाइन (जोड़ों के लिए) और स्ट्राइकथ्रू (हटाने के लिए) के साथ दिखाए जाते हैं। ऐसे किसी भी परिवर्तन पर ध्यान दें जो अर्थ या संदर्भ को प्रभावित करेगा।
3. समीक्षा उपकरण नियोजित करें: सहयोग करने या नोट्स छोड़ने के लिए टिप्पणियाँ और एनोटेशन जैसे ट्रैकिंग टूल का उपयोग करें। इससे सहयोग में मदद मिलती है और तुलना के दौरान किए गए संशोधनों की स्पष्ट तस्वीर मिलती है।

सटीकता की गारंटी के लिए, दस्तावेज़ों की एक साथ समीक्षा करने के लिए पर्याप्त समय व्यतीत करें। छोटी-छोटी बातों पर भी ध्यान देने से आपके काम की गुणवत्ता और सटीकता में सुधार हो सकता है।

प्रो टिप: दस्तावेज़ों की समीक्षा करते समय वर्ड की एक्सेप्ट और रिजेक्ट सुविधाओं का उपयोग करें। इस तरह, आप सटीकता या उत्पादकता से समझौता किए बिना शीघ्रता से वांछनीय परिवर्तन ला सकते हैं और अनावश्यक परिवर्तनों को त्याग सकते हैं।

चरण 6: तुलना किए गए दस्तावेज़ों में परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करना

Microsoft Word के तुलनात्मक दस्तावेज़ों में परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करना आवश्यक है। तुलना के दौरान किए गए संशोधनों को बनाए रखने या त्यागने के लिए, इस गाइड का पालन करें:

1. तुलना किए गए दस्तावेज़ को खोलें.
2. पर नेविगेट करें 'समीक्षा' टैब.
3. प्रत्येक परिवर्तन की समीक्षा करें.
4. परिवर्तनों को व्यक्तिगत रूप से स्वीकार या अस्वीकार करें।
5. सभी परिवर्तनों को एक साथ स्वीकार या अस्वीकार करें।
6. अपने निर्णय को अंतिम रूप दें.

इन चरणों के द्वारा, आप परिवर्तनों को स्वीकार/अस्वीकार कर सकते हैं और एक परिष्कृत अंतिम संस्करण बना सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का तुलना करना यह सुविधा सहयोग और ड्राफ्ट की समीक्षा के लिए उपयोगी है। 1.2 बिलियन से अधिक लोग वर्ड का उपयोग करते हैं, जो इसे सबसे व्यापक रूप से अपनाए जाने वाले वर्ड प्रोसेसर में से एक बनाता है।

चरण 7: तुलना किए गए दस्तावेज़ों को सहेजना और निर्यात करना

1. क्लिक करें फ़ाइल विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित टैब।
2. चुनना के रूप रक्षित करें ड्रॉप-डाउन मेनू से.
3. दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें.
4. एक नाम दर्ज करें और एक फ़ाइल स्वरूप चुनें.
5. (वैकल्पिक) पासवर्ड सुरक्षा या मेटाडेटा हटाने जैसे अतिरिक्त विकल्प चुनें।
6. क्लिक बचाना को खत्म करने।

तुलनात्मक दस्तावेज़ों को सहेजने और निर्यात करने से उपयोगकर्ताओं के लिए उत्पादकता में क्रांति आ गई है। यह परिवर्तनों को संग्रहीत करता है, ताकि उन्हें समीक्षा के लिए दूसरों के साथ साझा किया जा सके।

अतीत में लिखित कार्य की दो भौतिक प्रतियों की तुलना करना कठिन था। ऐसा करने में समय लगता था और त्रुटियाँ होती थीं। लेकिन अब, आधुनिक तकनीक के साथ, तुलना करना आसान है, जिससे समय और संसाधनों की बचत होती है।

निष्कर्ष

के दायरे में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड , दस्तावेज़ों की तुलना गेम-चेंजर हो सकती है। उनकी समानताओं और अंतरों का मूल्यांकन करने से उपयोगकर्ताओं को सहयोग करने, त्रुटियों का पता लगाने और परिवर्तनों को ट्रैक करने में मदद मिलती है। Word में दस्तावेज़ों की तुलना करना एक बेहतरीन सुविधा है जो दस्तावेज़ प्रबंधन को सुव्यवस्थित करती है और उत्पादकता बढ़ाती है।

वर्ड में रिव्यू टैब के अंतर्गत तुलना एक विकल्प है। यह दो दस्तावेज़ों की तुलना करना सरल बनाता है। यह मूल और संशोधित दस्तावेज़ के बीच संशोधन को दर्शाता है।

जब दस्तावेज़ों की तुलना की जाती है, तो Word एक नया दस्तावेज़ बनाता है। यह मार्कअप और फ़ॉर्मेटिंग के अंतरों पर प्रकाश डालता है। इससे उपयोगकर्ता आसानी से देख सकते हैं कि संस्करण कहां भिन्न हैं। साथ ही, यह वांछित परिवर्तनों को एक अंतिम संस्करण में मर्ज करने का विकल्प देता है।

वर्ड जैसे उन्नत वर्ड प्रोसेसर से पहले, दस्तावेज़ों की तुलना करना कठिन और समय लेने वाला था। लेकिन अब, Word में सुविधाओं के साथ, यह आसान और अधिक कुशल है।

किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को गूगल डॉक में बदलें