SharePoint में Microsoft फॉर्म कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म एक शक्तिशाली उपकरण है जो इसे बनाना आसान बनाता है सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तरी और मतदान . यह SharePoint के साथ एकीकृत होता है, जिससे उपयोगकर्ता तुरंत फीडबैक दे सकते हैं और डेटा एकत्र कर सकते हैं। फॉर्म अनुकूलन योग्य हैं, जिससे आप उन्हें अपने संगठन की ब्रांडिंग से मिला सकते हैं। उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए आप चित्र या वीडियो भी जोड़ सकते हैं।

SharePoint में Microsoft फॉर्म की एक दिलचस्प विशेषता इसकी क्षमता है वेबपेजों या SharePoint साइटों में फ़ॉर्म एम्बेड करें . इससे उपयोगकर्ताओं के लिए पृष्ठ छोड़े बिना प्रश्नों का उत्तर देना आसान हो जाता है।

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अब, यहां SharePoint में Microsoft फ़ॉर्म के बारे में एक दिलचस्प कहानी है। एक बड़े बहुराष्ट्रीय निगम को प्रशिक्षण कार्यक्रमों पर फीडबैक देने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता थी। पहले, वे कागज-आधारित सर्वेक्षणों का उपयोग करते थे, लेकिन यह थकाऊ और समय लेने वाला था। SharePoint में Microsoft फ़ॉर्म के साथ, प्रक्रिया आसान हो गई। प्रपत्रों को विभाग की SharePoint साइट में एम्बेड किया गया था, और प्रतिक्रियाएँ एकत्र की गईं और उनका विश्लेषण किया गया। इससे उपयोगी अंतर्दृष्टि और बेहतर प्रशिक्षण कार्यक्रम उपलब्ध हुए।

SharePoint में Microsoft फ़ॉर्म को समझना

Microsoft फ़ॉर्म और SharePoint - स्वर्ग में बना एक मेल! अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और व्यापक अनुकूलन विकल्पों के साथ, माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म के साथ फॉर्म बनाना बहुत आसान है। फीडबैक एकत्र करने से लेकर कार्यक्रमों के आयोजन तक, यह अपरिहार्य उपकरण उपयोगकर्ताओं को आसानी से वैयक्तिकृत फॉर्म डिज़ाइन करने में सक्षम बनाता है जो उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों। साथ ही, वे अन्य Office 365 अनुप्रयोगों के साथ सहजता से एकीकृत होते हैं, इसलिए SharePoint साइटों के भीतर फॉर्म एम्बेड करना सरल है।

प्रश्न प्रकारों का विविध सेट, जैसे कि बहुविकल्पीय, पाठ प्रविष्टि, रेटिंग स्केल और बहुत कुछ, यह सुनिश्चित करता है कि आप सटीक प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए फॉर्म तैयार कर सकते हैं। और शाखाबद्ध तर्क क्षमताओं के साथ, आप उत्तरदाताओं के उत्तरों के आधार पर गतिशील प्रश्न पथ बना सकते हैं। साथ ही, सत्यापन और प्रतिक्रिया सीमाएँ डेटा सटीकता की गारंटी देती हैं और सर्वेक्षण पूर्वाग्रह को रोकती हैं।

इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म फॉर्म सबमिशन से जुड़े कार्यों को स्वचालित करने के लिए संभावनाओं की दुनिया खोलता है। ईमेल सूचनाएं, फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ अग्रेषित करना, और वास्तविक समय डेटा वितरण - आकाश की सीमा है!

संक्षेप में, Microsoft फॉर्म और SharePoint के साथ, व्यवसाय मूल्यवान अंतर्दृष्टि एकत्र कर सकते हैं और अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित कर सकते हैं।

SharePoint में Microsoft फ़ॉर्म बनाने के चरण

SharePoint में Microsoft फॉर्म बनाना आसान है। इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी SharePoint साइट तक पहुंचें और इच्छित स्थान पर जाएं जहां आप फॉर्म बनाना चाहते हैं।
2. नया क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से एक्सेल के लिए फॉर्म चुनें।
3. एक नया टैब खुलेगा. प्रश्न, विकल्प और फ़ॉर्मेटिंग जोड़कर फ़ॉर्म को अनुकूलित करें।
4. जब हो जाए, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और सहेजें और भेजें चुनें। SharePoint पर प्रकाशित करें का चयन करें और इसे सहेजें।
5. यह चुनने के लिए अनुमतियाँ समायोजित करें कि कौन फ़ॉर्म तक पहुँच सकता है और उसका उत्तर दे सकता है।
6. लिंक साझा करें या फ़ॉर्म एम्बेड करें ताकि उपयोगकर्ता इसे भर सकें।

उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने के लिए:

• फ़ॉर्म को संक्षिप्त और केंद्रित रखें. प्रत्येक प्रश्न के लिए स्पष्ट भाषा का प्रयोग करें।
• विभिन्न प्रकार के प्रश्न का प्रयोग करें.
• वैयक्तिकृत अनुभव के लिए सशर्त शाखाकरण का उपयोग करें।
• सूचित निर्णय लेने के लिए नियमित रूप से प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करें।

इन चरणों का पालन करके, आप SharePoint में एक Microsoft फॉर्म बना सकते हैं जो एक सहज उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित करते हुए मूल्यवान डेटा एकत्र करता है।

SharePoint में Microsoft फॉर्म को साझा करना और एम्बेड करना

SharePoint में Microsoft प्रपत्र साझा करना और एम्बेड करना आसान हो सकता है। इस गाइड के साथ, आप अपने फॉर्म को अपनी SharePoint साइट में निर्बाध रूप से एकीकृत कर सकते हैं। यहाँ क्या करना है:

1. माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म खोलें.
2. शीर्ष दाएं कोने पर साझा करें पर क्लिक करें.
3. एंबेड कोड जनरेट करने के लिए एंबेड का चयन करें.
4. आकार और लेआउट अनुकूलित करें.
5. एंबेड कोड कॉपी करें.

फिर, SharePoint के लिए:

6. वह पेज खोलें जहां आप फॉर्म एम्बेड करना चाहते हैं।
7. संपादित करें या पृष्ठ संपादित करें पर क्लिक करें.
8. + वेब पार्ट जोड़ें पर क्लिक करके एक वेब पार्ट जोड़ें।
9. एंबेड वेब पार्ट खोजें और चुनें।
10. एम्बेड कोड को फ़ील्ड में चिपकाएँ.
11. सहेजें और प्रकाशित करें.

वोइला! आपका Microsoft फ़ॉर्म SharePoint में एम्बेड किया गया है, साझा करने के लिए तैयार है।

आप Power Automate के साथ वर्कफ़्लो बनाकर SharePoint में फ़ॉर्म का अधिकतम उपयोग भी कर सकते हैं।

इस कहानी को लें: एक फॉर्च्यून 500 कंपनी को अपने कर्मचारियों से फीडबैक की आवश्यकता थी। अपने SharePoint इंट्रानेट पर एक फॉर्म एम्बेड करके, उन्होंने फीडबैक प्रक्रिया को सुव्यवस्थित किया और समय बचाया। विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए सभी प्रतिक्रियाएँ एक ही स्थान पर थीं।

चूको मत! Microsoft प्रपत्र और SharePoint के एकीकरण का लाभ उठाएं। सहयोग को बढ़ावा देने और डेटा संग्रह को सुव्यवस्थित करने के लिए आज ही फॉर्म साझा करना और एम्बेड करना शुरू करें।

प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण और संग्रह करना

SharePoint पर Microsoft प्रपत्रों में प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण और संग्रह करना है आवश्यक . इससे ज्यादा से ज्यादा फायदा उठाओ!

• के साथ अंतर्दृष्टि प्राप्त करें प्रतिक्रिया सारांश, चार्ट, ग्राफ़ .
• एक्सेल या अन्य टूल में डेटा निर्यात करें उन्नत डेटा प्रोसेसिंग और विज़ुअलाइज़ेशन .
• आसानी से प्रतिक्रियाओं को फ़िल्टर और क्रमबद्ध करें .
• नई प्रतिक्रियाओं के लिए सूचनाएं सक्षम करें.
• आश्वस्त रहें कि प्रतिवादी डेटा सुरक्षित और अनुपालनशील है।
• रिपोर्ट साझा करें या सहयोग और परिणाम साझा करने के लिए एनालिटिक्स डैशबोर्ड तक पहुंच प्रदान करें।
• एकत्रित प्रतिक्रियाओं की समीक्षा और व्याख्या करें।
• पैटर्न, रुझान या सुधार के क्षेत्रों की पहचान करें।
• यह निरंतर विश्लेषण भविष्य के रूपों को परिष्कृत करता है और उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाता है।
• प्रतिक्रिया डेटा के भीतर क्षमता को अनलॉक करें और संगठन की सफलता को सशक्त बनाएं।
• अभी फॉर्म डेटा का विश्लेषण शुरू करें!

निष्कर्ष

SharePoint दुनिया में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि कैसे तैयार किया जाए माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म . अब आप ऐसे फॉर्म बना सकते हैं जो आपकी मांगों को पूरा करते हों। यह ज्ञान आपको डेटा एकत्र करने और उसका बेहतर अध्ययन करने में मदद करता है।

SharePoint में Microsoft प्रपत्रों में गहराई से जाने पर, आप इसका उपयोग करते हुए देखेंगे उन्नत विशेषताएँ आपके फॉर्म की क्षमताओं को बढ़ा सकता है। उदाहरण के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं शाखा तर्क और वास्तविक समय सहयोग ऐसे फॉर्म डिज़ाइन करना जो उपयोगकर्ता इनपुट पर आसानी से प्रतिक्रिया दें।

और जब आप जुड़ेंगे पावर स्वचालित अपने Microsoft फ़ॉर्म के साथ, आप प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं और बहुत सारा समय बचा सकते हैं। कुछ फॉर्म सबमिशन या तुरंत पुष्टिकरण ईमेल भेजने के आधार पर गतिविधियों को ट्रिगर करने में सक्षम होने के बारे में सोचें। सुव्यवस्थित करने के अवसर अनंत हैं।

SharePoint उपयोगकर्ता में एक Microsoft प्रपत्र, एलेक्स , इन उन्नत सुविधाओं से बहुत कुछ मिला। उन्होंने एक बड़ी कंपनी में काम किया जो डेटा संग्रह पर बहुत अधिक निर्भर थी। प्रतिदिन बहुत सारे परिणाम आने से, समय स्वर्णिम हो गया।

उत्तरों के आधार पर प्रश्नों को अनुकूलित करने के लिए एलेक्स ने अपने फॉर्म में ब्रांचिंग लॉजिक का उपयोग किया। इससे उपयोगकर्ताओं को अधिक अनुकूलित अनुभव और समीक्षा के लिए अधिक उपयोगी जानकारी मिली। पावर ऑटोमेट के उनके एकीकरण ने उन्हें रिपोर्ट उत्पादन और वितरण को स्वचालित करने की अनुमति दी, जिससे उन्हें शारीरिक श्रम के घंटों की बचत हुई।

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