SharePoint में डैशबोर्ड कैसे बनाएं

SharePoint डैशबोर्ड का अवलोकन

शेयरपॉइंट डैशबोर्ड संगठनात्मक प्रदर्शन पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। वे अनुकूलन योग्य और इंटरैक्टिव हैं। साथ ही, वे आपको रुझानों पर नज़र रखने और स्मार्ट निर्णय लेने देते हैं। एक अच्छा संकेतक बनाने के लिए, आवश्यक प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों का पता लगाएं और उन्हें तार्किक रूप से व्यवस्थित करें।

शेयर केंद्र इसमें ग्राफ़, चार्ट और पिवट टेबल जैसे दृश्यों के लिए वेब पार्ट्स, फ़िल्टर और डेटा स्रोत जैसी कई उपयोगी सुविधाएँ हैं। SharePoint में डैशबोर्ड बनाने के बारे में एक अच्छी बात सह-लेखन है। यह देता है टीम के कई सदस्य एक ही समय में योगदान देते हैं .

माइक्रोसॉफ्ट टीमें इंटरैक्टिव डैशबोर्ड में भी मदद कर सकता है शेयरपॉइंट ऑनलाइन . टीम चैनलों या चैट विंडो में पावर बीआई एकीकरण के साथ, उपयोगकर्ताओं को तुरंत डेटा मिलता है।

उदाहरण के लिए, वैनेसा ने मार्केटिंग एनालिटिक्स डैशबोर्ड बनाने के लिए SharePoint का उपयोग किया। उसने और उसके सहकर्मियों ने एक व्यापक दृष्टिकोण बनाने के लिए SharePoint की सहयोगी क्षमताओं का उपयोग किया, जो वास्तविक समय में ईमेल अभियानों की सफलता दर को ट्रैक करता था। डैशबोर्ड इंटरैक्टिव था और उनके डेटा प्रबंधन को सुव्यवस्थित करते हुए अलग-अलग विज़ुअलाइज़ेशन थे।

तो, इन SharePoint डैशबोर्ड निर्माण युक्तियों के साथ सफलता की राह पर आगे बढ़ें!

SharePoint में एक डैशबोर्ड बनाना

SharePoint में डैशबोर्ड बनाना शुरू करने के लिए, आपको डैशबोर्ड पेज सेट करने, डैशबोर्ड में वेब पार्ट्स जोड़ने और डैशबोर्ड पर वेब पार्ट्स कॉन्फ़िगर करने के बारे में सीखना होगा। प्रत्येक उप-अनुभाग एक सुव्यवस्थित डैशबोर्ड बनाने के लिए आवश्यक है जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करता हो।

डैशबोर्ड पृष्ठ की स्थापना

SharePoint पर डैशबोर्ड पेज सेट करना कठिन हो सकता है। लेकिन घबराना नहीं! हमने आपको कवर कर लिया है. इन चार आसान चरणों का पालन करें:

एक अद्वितीय लेआउट बनाना आपके डैशबोर्ड को उपयोगी और आकर्षक बनाने की कुंजी है। कस्टम फ़ॉन्ट, रंग और छवियां अनुभागों को विभाजित करने और महत्वपूर्ण जानकारी तक त्वरित दृश्य पहुंच की अनुमति देने में मदद कर सकती हैं।

कई कंपनियां डेटा पहुंच और संचार के साथ संघर्ष करती हैं। SharePoint का डैशबोर्ड पेज फीचर इसका समाधान करता है। उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप डिस्प्ले के माध्यम से प्रासंगिक डेटा तक तुरंत पहुंच सकते हैं। विभिन्न विभागों या व्यक्तियों के लिए डैशबोर्ड को अनुकूलित करने की क्षमता इसे एक अमूल्य उपकरण बनाती है।

एक प्रौद्योगिकी समाधान कंपनी ने डैशबोर्ड पेज सुविधा को लागू करने के बाद उत्पादकता में वृद्धि की। एक स्क्रीन पर दिखाई देने वाले चार्ट, रिपोर्ट, कार्य और घोषणाओं ने कर्मचारियों को तुरंत अपडेट प्राप्त करने में सक्षम बनाया - जिसके परिणामस्वरूप उल्लेखनीय दक्षता में वृद्धि हुई।

इसलिए यह अब आपके पास है! SharePoint में डैशबोर्ड पेज सेट करना आसान है। इस अद्भुत सुविधा को आज ही आज़माएँ! और अपने डैशबोर्ड को आकर्षक बनाने के लिए कुछ वेब पार्ट्स जोड़ें - जैसे कि अपने अंडों में गर्म सॉस जोड़ना!

डैशबोर्ड में वेब पार्ट्स जोड़ना

वेब पार्ट्स जोड़कर अपने SharePoint डैशबोर्ड को अद्वितीय बनाएं! बस इन आसान चरणों का पालन करें:

1. डैशबोर्ड पर जाएं और संपादन मोड दर्ज करें।
2. चुनना एक वेब पार्ट जोड़ें .
3. लाइब्रेरी से कोई एक श्रेणी चुनें.
4. चुनी गई श्रेणी में से कोई भी वेब पार्ट चुनें।
5. क्लिक करें' बचाना 'अपने परिवर्तन प्रकाशित करने के लिए।

अब आप भविष्य में बनाए गए किसी भी समान पेज पर कस्टम वेब पार्ट्स तक पहुंच सकते हैं! हालाँकि, इस बात का ध्यान रखें कि आपका डैशबोर्ड ज़रूरत से ज़्यादा न भरा हो - प्रत्येक तत्व आवश्यक होना चाहिए। अपने डैशबोर्ड को अनुकूलित करने का मौका न चूकें! संपूर्ण उत्पादकता के लिए जितने आवश्यक हों उतने उपकरण जोड़ें! तो, अपने डैशबोर्ड को वेब पार्ट्स के साथ एक पेशेवर की तरह कॉन्फ़िगर करें!

डैशबोर्ड पर वेब पार्ट्स को कॉन्फ़िगर करना

SharePoint डैशबोर्ड को संपादित और अनुकूलित करने के निर्देश:

1. अपने डैशबोर्ड के संपादन मोड तक पहुंचने के लिए ऊपरी दाएं कोने में 'संपादित करें' पर टैप करें।
2. मध्य से 'एक वेब पार्ट जोड़ें' पर क्लिक करें।
3. आप जिस प्रकार का वेब पार्ट जोड़ना चाहते हैं उसे चुनें।
4. मेनू विकल्पों का उपयोग करके इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करें।
5. उन्हें खींचें और छोड़ें या ढेर लगा दें।
6. याद रखें कि प्रत्येक वेब पार्ट में अलग-अलग विशेषताएं होती हैं; वे बदलते हैं कि यह कैसे प्रदर्शित होता है और इसमें कौन सा डेटा होता है।
7. इसलिए, इसे प्रकाशित करने से पहले नई सेटिंग्स का परीक्षण करें।
8. सुविधा के लिए प्रत्येक वेब पार्ट को लेबल या शीर्षक दें।
9. यदि कई लोगों को पहुंच की आवश्यकता है तो उपयोगकर्ता भूमिकाएं बनाएं और उनकी जिम्मेदारियों के अनुसार अलग-अलग संपादन अनुमतियां प्रदान करें।
10. SharePoint की सुविधाओं का उपयोग करके, अधिकतम दक्षता के लिए अपने डैशबोर्ड को तैयार करें।
11. आइए रचनात्मक बनें! अपने SharePoint डैशबोर्ड में कुछ स्वाद जोड़ें।

SharePoint डैशबोर्ड को अनुकूलित करना

SharePoint डैशबोर्ड को आसानी से अनुकूलित करने के लिए, आपको SharePoint डिज़ाइनर का उपयोग करना सीखना होगा और उपलब्ध डैशबोर्ड थीम और स्टाइलिंग विकल्पों का पता लगाना होगा। डैशबोर्ड को अनुकूलित करने के लिए SharePoint डिज़ाइनर का उपयोग करने और डैशबोर्ड थीम और स्टाइलिंग विकल्पों के अवलोकन पर हमारे उप-अनुभागों का पालन करके अपने डैशबोर्ड पर एक वैयक्तिकृत स्पर्श प्राप्त करें।

डैशबोर्ड को अनुकूलित करने के लिए SharePoint डिज़ाइनर का उपयोग करना

शेयरपॉइंट डिज़ाइनर SharePoint डैशबोर्ड को अनुकूलित करने के लिए एक अद्भुत टूल है। इनका पालन करें 4 कदम प्रारंभ करना।

1. स्टेप 1: SharePoint डिज़ाइनर खोलें और अपने डैशबोर्ड पेज पर जाएं.
2. चरण दो: उन्नत मोड में फ़ाइल संपादित करें पर क्लिक करें HTML कोड तक पहुँचने के लिए.
3. चरण 3: अनुकूलित करें सीएसएस, जावास्क्रिप्ट, रंग, लेआउट, नए वेब पार्ट्स और मौजूदा वाले के साथ।
4. चरण 4: सहेजें पर क्लिक करें और अपने नए डैशबोर्ड के साथ पेज को रीफ्रेश करें।

नोट: HTML/CSS/जावास्क्रिप्ट कोडिंग ज्ञान आवश्यक है। लेकिन, अनुभव के बिना भी, आप समर्पण के साथ कुछ उल्लेखनीय बना सकते हैं।

बोनस टिप: कस्टमाइज़ करने से पहले अपनी मूल फ़ाइलों का बैकअप लें। इस तरह, यदि कुछ भी गलत होता है तो आप उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। अनुकूलित करने का आनंद लें!

डैशबोर्ड थीम और स्टाइलिंग विकल्पों का अवलोकन

अपने SharePoint डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन सही जानकारी के साथ, आप इसे अगले स्तर तक ले जा सकते हैं। से प्रकाश, अंधेरा, या उच्च-विपरीत थीम , लेआउट और लोगो में बदलाव के लिए, SharePoint के पास चुनने के लिए विकल्पों की एक श्रृंखला है। साथ ही, आप वेब पार्ट्स को बदलकर उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं पृष्ठभूमि का रंग या फ़ॉन्ट आकार .

प्रो टिप: कस्टमाइज़ करते समय, उपयोगकर्ता की पहुंच और उपयोग में आसानी को ध्यान में रखें। किसी भी संगतता समस्या से बचने के लिए, 'प्रकाशित' करने से पहले विभिन्न ब्राउज़रों में विजेट का परीक्षण करें। तो आगे बढ़ें - अपने SharePoint डैशबोर्ड को आकर्षक बनाएं और भीड़ से अलग दिखें!

SharePoint में उन्नत डैशबोर्ड तकनीकें

SharePoint में उन्नत डैशबोर्ड तकनीकों में महारत हासिल करने के लिए, आपको यह समझना होगा कि डैशबोर्ड पर फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें, डैशबोर्ड पर मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI) कैसे बनाएं, और बाहरी सामग्री को डैशबोर्ड पर कैसे एम्बेड करें। ये उप-अनुभाग आपको SharePoint में एक सफल डैशबोर्ड बनाने के लिए सही समाधान प्रदान करेंगे।

डैशबोर्ड पर फ़िल्टर का उपयोग करना

SharePoint डैशबोर्ड पर फ़िल्टर कुशल डेटा सॉर्टिंग के लिए जाने का रास्ता हैं। वे बड़ी मात्रा में डेटा प्रबंधित करने और मुख्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं। फ़िल्टर मानदंड में दिनांक या स्थान शामिल हो सकता है. साथ ही, फ़िल्टर केवल डैशबोर्ड के प्रासंगिक भाग दिखाते हैं। परिणामों को परिष्कृत करने के लिए एकाधिक फ़िल्टर का उपयोग किया जा सकता है।

फ़िल्टर विकल्प सूची या लाइब्रेरी में डेटा के प्रकार पर निर्भर करते हैं। और, सहेजे गए फ़िल्टर रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोगी होते हैं। साझा फ़िल्टर अनुमति के साथ टीम के सदस्यों के लिए पहुंच योग्य हैं।

याद रखें, उपयोग से पहले फ़िल्टर की योजना बनाएं और उसका परीक्षण करें। कम मानदंडों वाले सरल फ़िल्टर इसे आसान बनाते हैं। उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के आधार पर एक पदानुक्रम बनाएं। प्रत्येक मेटाडेटा फ़ील्ड के लिए अलग फ़िल्टर वेब पार्ट्स। मेटाडेटा के डिफ़ॉल्ट प्रदर्शन को बदलने से बचें।

इन सुझावों का पालन करके, SharePoint डैशबोर्ड को प्रभावी फ़िल्टर के साथ बनाया जा सकता है। इससे समय की बचत होती है और टीम सहयोग को सुविधाजनक बनाकर उत्पादकता बढ़ती है। तो, आपके पास यह है - ऊपरी प्रबंधन के लिए डेटा को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने का एक तरीका।

डैशबोर्ड पर मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI) बनाना

एक मजबूत SharePoint डैशबोर्ड के लिए, इसे जोड़ना महत्वपूर्ण है KPIs - प्रमुख प्रदर्शन संकेतक . ये सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को त्वरित और प्रभावी तरीके से साझा करते हैं।

शब्द पर उच्चारण चिह्न कैसे प्राप्त करें

KPI दिखाते हैं कि कोई संगठन अपने निर्धारित लक्ष्यों के विरुद्ध कैसा प्रदर्शन कर रहा है . इससे निर्णय लेने वालों को सुधार करने और कार्रवाई करने के तरीके ढूंढने में मदद मिलती है।

बेहतरीन KPI बनाने के लिए, उन मैट्रिक्स पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके व्यावसायिक लक्ष्यों से संबंधित हों। फिर प्रयोग करें डेटा विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण पसंद पावर बीआई या एक्सेल दृश्यों के साथ इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाना।

याद रखें - सही KPI व्यवसाय पर निर्भर करते हैं। इसलिए, चयन करते समय सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है।

संक्षेप में, SharePoint डैशबोर्ड पर KPI निर्णय निर्माताओं को उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में प्रगति की निगरानी करने में मदद करते हैं . वे सटीक और समय पर जानकारी प्रदान करते हैं।

की शक्ति को न चूकें SharePoint में KPI के माध्यम से डेटा विज़ुअलाइज़ेशन . अभी रुझानों और पैटर्न को देखना शुरू करें - आपके प्रतिस्पर्धी आपसे आगे हो सकते हैं! अपने डैशबोर्ड में बाहरी सामग्री जोड़ना अजनबियों को अपनी पार्टी में आमंत्रित करने जैसा है - SharePoint में, आप तय कर सकते हैं कि कौन अंदर आएगा।

डैशबोर्ड पर बाहरी सामग्री एम्बेड करना

प्रासंगिक जानकारी पर अपडेट रहने के लिए अपने डैशबोर्ड पर बाहरी सामग्री एम्बेड करें। साथ SharePoint की उन्नत तकनीकें , आप बाहरी स्रोतों से अपने कस्टम डिज़ाइन में सहजता से एकीकृत कर सकते हैं। यह नवीनतम समाचारों और रुझानों पर नज़र रखने में मदद करता है, और एकाधिक टैब और विंडो से बचकर समय बचाता है।

एक का प्रयोग करें आईफ्रेम वेब पार्ट बाहरी वेबसाइटों से सामग्री एम्बेड करने के लिए। पेज छोड़े बिना लाइव अपडेट प्राप्त करें। एम्बेड करने योग्य कोड के साथ मौसम रिपोर्ट, सोशल मीडिया फ़ीड, समाचार अपडेट और कोई अन्य बाहरी स्रोत प्रदर्शित करें।

एम्बेडेड स्क्रीन का आकार अनुकूलित करें आपके SharePoint डैशबोर्ड पर. अपने डिज़ाइन में फिट होने के लिए आकार और आयामों को नियंत्रित करें। बाहरी साइटों से सामग्री एम्बेड करने से सुरक्षा से समझौता नहीं होगा क्योंकि ये पेज अभी भी SharePoint से अलग हैं।

प्रो टिप: सर्वोत्तम उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित करने के लिए केवल विश्वसनीय स्रोतों का उपयोग करें। उनके द्वारा किए जाने वाले किसी भी बदलाव पर नज़र रखें, क्योंकि यह समय के साथ आपके पेज लेआउट को प्रभावित कर सकता है। इन सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ अपने SharePoint डैशबोर्ड को चमकदार बनाएं।

SharePoint डैशबोर्ड के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

SharePoint डैशबोर्ड के लिए सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित तकनीकों का उपयोग करें। इसे सरल और केंद्रित रखें, डैशबोर्ड अनुमतियाँ और सुरक्षा सेट करें और नियमित रूप से डैशबोर्ड की समीक्षा और अद्यतन करें। ये प्रथाएं आपको अपने SharePoint डैशबोर्ड को अनुकूलित करने और लंबे समय में इसकी कार्यक्षमता और प्रासंगिकता सुनिश्चित करने में मदद करेंगी।

इसे सरल और केन्द्रित रखना

SharePoint डैशबोर्ड डिज़ाइन करना? उन्हें सरल और केंद्रित रखें! निर्णय लेने के लिए आवश्यक आवश्यक जानकारी को प्राथमिकता दें। फिर, विजेट और विज़ुअल बनाएं जो डेटा को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें। अव्यवस्था से बचें - सामग्री को कई स्क्रीन या टैब में विभाजित करें। उपयोगकर्ताओं को उनके इच्छित डेटा को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए फ़िल्टर या इंटरैक्टिव तत्व जोड़ें। डिज़ाइन को आकर्षक बनाएं रंग, फ़ॉन्ट और ग्राफ़िक्स - लेकिन फोकस का त्याग न करें। एक उदाहरण? एक कंपनी ने सुव्यवस्थित डैशबोर्ड के साथ कर्मचारी उत्पादकता में 30% की वृद्धि की। इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें और उपयोगकर्ता सहभागिता को बढ़ते हुए देखें!

याद रखें: जब डैशबोर्ड अनुमतियों की बात आती है, साझा करना हमेशा देखभाल करना नहीं होता है .

डैशबोर्ड अनुमतियाँ और सुरक्षा सेट करना

प्रभावी SharePoint डैशबोर्ड बनाने में सही अनुमतियाँ और सुरक्षा स्थापित करना शामिल है। यह निजी डेटा की गारंटी देता है और अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को दूर रखता है। यहाँ एक है 4-चरणीय मार्गदर्शिका बस यही करना:

1. दर्शकों को पहचानें - निर्धारित करें कि डैशबोर्ड को कौन देखेगा ताकि आप उचित अनुमतियाँ प्रदान कर सकें।
2. अनुमतियाँ निर्दिष्ट करें - समूहों/व्यक्तियों को स्वामी, सदस्य, आगंतुक जैसी भूमिकाएँ सौंपें। अनुमति स्तर आवंटित करने के लिए साइट सेटिंग्स का उपयोग करें।
3. अनुकूलित करें - जैसे विस्तृत अनुमति समायोजन के लिए SharePoint का ऑनलाइन उपयोग करें पूर्ण नियंत्रण, केवल पढ़ने के लिए , वगैरह।
4. निगरानी करना - SharePoint ऑनलाइन प्रबंधन शेल का उपयोग करके जोड़े गए अनुकूलन पर नज़र रखें।

इसके अलावा, क्लाइंट और सर्वर के बीच सुरक्षित वेब संचार के लिए HTTP प्रोटोकॉल (पोर्ट 80) पर रिमोट एक्सेस और प्रमाणीकरण के लिए एसएसएल प्रमाणपत्र कॉन्फ़िगरेशन सक्षम करें।

अतीत में, हमें असुरक्षित सार्वजनिक वाईफाई नेटवर्क के माध्यम से बाहरी पहुंच प्रयासों में समस्याएँ थीं। हमने इसे क्रियान्वित करके हल किया दो-कारक प्रमाणीकरण और बार-बार अद्यतन लॉगिन क्रेडेंशियल . इस तरह, हमने साइबर हमलों के खिलाफ अपने डैशबोर्ड की सुरक्षा सुनिश्चित की।

अंत में, इन दिशानिर्देशों का पालन करने से डेटा को अनधिकृत पहुंच से बचाया जा सकेगा और संगठनों को डिजिटल प्लेटफॉर्म पर अपने व्यावसायिक उद्देश्यों को आसानी से प्राप्त करने में मदद मिलेगी। अपने डैशबोर्ड को शीर्ष पर बनाए रखने के लिए, नियमित रूप से समीक्षा करें और अपडेट करें।

डैशबोर्ड की नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन करना

जैसे-जैसे SharePoint आगे बढ़ रहा है, डैशबोर्ड अधिक लोकप्रिय होते जा रहे हैं। निर्णय लेने के लिए अपने डैशबोर्ड मेट्रिक्स पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है। यहाँ हैं 6 सर्वोत्तम अभ्यास अपने SharePoint डैशबोर्ड की समीक्षा और अद्यतन करते समय:

1. सामग्री और डेटा स्रोतों को नियमित रूप से अपडेट करें।
2. दर्शकों की ज़रूरतों और लक्ष्यों पर विचार करें.
3. डैशबोर्ड पर बहुत अधिक जानकारी न भरें।
4. इसे आकर्षक बनाने के लिए चार्ट, ग्राफ़ और छवियों का उपयोग करें।
5. डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें।
6. फीडबैक और उपयोग के आँकड़ों की निगरानी करें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डैशबोर्ड प्रभावी बना रहे, नियमित अपडेट महत्वपूर्ण हैं। आवश्यकतानुसार नए डेटा स्रोत जोड़ें या पुरानी जानकारी हटाएँ। क्या के बारे में सोचो दर्शकों को अपने लक्ष्य तक पहुंचने की जरूरत है .

SharePoint डैशबोर्ड डिज़ाइन करते समय, एक बार में बहुत अधिक जानकारी शामिल न करें . आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता प्रासंगिक डेटा तक शीघ्रता से पहुंचें। जब भी संभव हो टेक्स्ट-भारी रिपोर्ट के बजाय चार्ट या ग्राफ़ जैसे दृश्य सहायक सामग्री का उपयोग करें। नए या उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें जिन्हें सहायता की आवश्यकता हो सकती है।

साथ ही, यह देखने के लिए उपयोग आंकड़ों को ट्रैक करें कि आपके संगठन में विभिन्न विभागों में SharePoint पोर्टल का उपयोग कैसे किया जा रहा है।

ऐसी कंपनी का एक उदाहरण जिसे अपने डैशबोर्ड की नियमित समीक्षा और अद्यतन करने से लाभ हुआ है, वह है कॉन्टोसो कॉर्पोरेशन। सीआईओ ने देखा कि कर्मचारियों को फाइलें ढूंढने में काफी समय लग रहा था, इसलिए उन्होंने एक नई इंट्रानेट साइट लागू की। उन्होंने यह सुनिश्चित किया कि SharePoint डैशबोर्ड को श्रेणी के आधार पर क्रमबद्ध नए फ़ाइल स्थानों के साथ नियमित रूप से अपडेट किया गया - इससे टीमों में उत्पादकता में वृद्धि हुई।

कुल मिलाकर, अपने SharePoint डैशबोर्ड की समीक्षा और अद्यतन करना यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि यह समय के साथ उपयोगी बना रहे। यह आपको वर्तमान डेटा के आधार पर निर्णय लेने में मदद करता है। भले ही आपके डैशबोर्ड बहुत अच्छे दिखते हों, लेकिन यदि वे कार्रवाई को प्रेरित नहीं करते हैं तो वे मददगार नहीं होंगे।

निष्कर्ष: SharePoint में प्रभावी डैशबोर्ड बनाना

SharePoint के लिए डैशबोर्ड डिज़ाइन करने के लिए सावधानीपूर्वक विचार और उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के ज्ञान की आवश्यकता होती है।

कोई शब्द कैसे ढूंढें

1. पहला कदम आपके डेटा स्रोतों को चुनना और एक साफ-सुथरा लेआउट बनाना है।
2. SharePoint के वेब पार्ट्स और फ़िल्टर अधिक सुविधाएँ जोड़ सकते हैं और इसे अद्यतित रख सकते हैं।
3. चार्ट और ग्राफ़ डैशबोर्ड को अधिक स्मार्ट बना सकते हैं।
4. रंगों के साथ एकरूपता जोड़ें और सुनिश्चित करें कि यह विभिन्न उपकरणों पर अच्छा लगे।

इसे सुरक्षित रखना याद रखें. अनुमतियाँ सेट करें ताकि केवल सही लोग ही इसे देख सकें।

शीर्ष टिप: यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग आंकड़ों पर नज़र रखें कि यह आपके उपयोगकर्ताओं के लिए बिल्कुल सही है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. SharePoint में डैशबोर्ड क्या है?

SharePoint में डैशबोर्ड एक विज़ुअल डिस्प्ले है जो मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI) और किसी व्यवसाय के भीतर किसी विशिष्ट क्षेत्र या प्रक्रिया के बारे में अन्य महत्वपूर्ण जानकारी में एक नज़र में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

2. मैं SharePoint में डैशबोर्ड कैसे बना सकता हूँ?

SharePoint में डैशबोर्ड बनाने के लिए, आप SharePoint के वेब पार्ट्स द्वारा प्रदान की गई आउट-ऑफ़-द-बॉक्स सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं या आप SharePoint डिज़ाइनर या विज़ुअल स्टूडियो जैसे टूल का उपयोग करके कस्टम वेब पार्ट्स बना सकते हैं।

3. SharePoint डैशबोर्ड पर किस प्रकार की सामग्री प्रदर्शित की जा सकती है?

आप SharePoint डैशबोर्ड पर चार्ट, ग्राफ़, टेबल, सूचियाँ और अन्य डेटा विज़ुअलाइज़ेशन सहित विभिन्न प्रकार की सामग्री प्रदर्शित कर सकते हैं। आप चित्र, वीडियो और अन्य मल्टीमीडिया तत्व भी शामिल कर सकते हैं।

4. एक प्रभावी SharePoint डैशबोर्ड को डिज़ाइन करने के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?

एक प्रभावी SharePoint डैशबोर्ड को डिज़ाइन करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं में लेआउट को सरल और समझने में आसान रखना, सबसे महत्वपूर्ण जानकारी और KPI पर ध्यान केंद्रित करना, स्पष्ट और संक्षिप्त लेबल और शीर्षक का उपयोग करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि डैशबोर्ड को नेविगेट करना और उसके साथ इंटरैक्ट करना आसान है।

5. क्या मैं अपने SharePoint डैशबोर्ड के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकता हूँ?

हां, आप कस्टम ब्रांडिंग लागू करके, रंग योजना बदलकर और अपनी कंपनी का लोगो या अन्य छवियां जोड़कर अपने SharePoint डैशबोर्ड के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अलग-अलग वेब पार्ट्स के लेआउट और सामग्री को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

6. मैं अपना SharePoint डैशबोर्ड दूसरों के साथ कैसे साझा कर सकता हूँ?

आप अपने SharePoint डैशबोर्ड को दूसरों के साथ उस साइट या पेज तक पहुंच प्रदान करके साझा कर सकते हैं जहां डैशबोर्ड स्थित है। आप डैशबोर्ड को पीडीएफ या एक्सेल फ़ाइल के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं और इसे ईमेल या अन्य माध्यमों से साझा कर सकते हैं।