मुख्य यह काम किस प्रकार करता है माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म को गुमनाम कैसे बनाएं

1 min read · 16 days ago

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माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म को गुमनाम कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म को गुमनाम कैसे बनाएं

छलांग लगाना माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म और गुमनामी का अन्वेषण करें। सर्वेक्षण करना या फीडबैक एकत्र करना? ईमानदार, निष्पक्ष प्रतिक्रियाओं के लिए एक गुमनाम वातावरण बनाएं। यहां Microsoft फ़ॉर्म को गुमनाम बनाने और अपने उत्तरदाताओं की जानकारी को गोपनीय रखने का तरीका बताया गया है।

  1. फॉर्म खोलें.
  2. शीर्ष-दाईं ओर... मेनू पर क्लिक करें।
  3. सेटिंग्स का चयन करें और सामान्य पर नेविगेट करें।
  4. रिकॉर्ड नाम को टॉगल करें.

उत्तरदाताओं को पिछली प्रतिक्रियाएँ देखना अक्षम करें। सेटिंग्स में जाएं और सामान्य के अंतर्गत प्रतिवादी सारांश चार्ट और टेक्स्ट प्रतिक्रियाएं देख सकता है चुनें।

टच स्क्रीन विंडोज़ 10 को अक्षम करें

अब आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म को गुमनाम कैसे बनाया जाए। ऑनलाइन फॉर्म शुरू होने के बाद से अनफ़िल्टर्ड फीडबैक की यह खोज जारी है। अपने उत्तरदाताओं को गोपनीयता का एहसास दें। निष्पक्ष राय की इस ऐतिहासिक इच्छा का उपयोग करने के लिए इन निर्देशों का उपयोग करें।

Microsoft प्रपत्रों में अज्ञात सर्वेक्षणों के महत्व को समझना

अनाम सर्वेक्षण महत्वपूर्ण हैं माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म . वे प्रतिभागियों को यह बताए बिना प्रतिक्रिया देने की अनुमति देते हैं कि वे कौन हैं। इसका मतलब है ईमानदार प्रतिक्रियाएँ और खुला संचार।

कार्यस्थल में, ये सर्वेक्षण अमूल्य हैं। कर्मचारी परिणामों की चिंता किए बिना स्वतंत्र रूप से बोल सकते हैं। यह पारदर्शिता को प्रोत्साहित करता है और नियोक्ताओं को सुधार के क्षेत्रों को पहचानने में मदद करता है।

शैक्षणिक संस्थानों के लिए अनाम सर्वेक्षण भी बहुत अच्छे होते हैं। यदि छात्र जानते हैं कि उनकी पहचान सुरक्षित है तो वे साझा करने में अधिक सहज महसूस कर सकते हैं। इससे शिक्षकों को बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलती है और छात्रों को बेहतर अनुभव मिलता है।

पर एक अनाम सर्वेक्षण बनाया जा रहा है माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म आसान है। फ़ॉर्म डिज़ाइन करते समय बस अज्ञात विकल्प सक्षम करें। यह प्रतिभागियों की पहचान को निजी रखता है और ईमानदार उत्तरों को प्रोत्साहित करता है।

माइक्रोसॉफ्ट के आधिकारिक दस्तावेज में कहा गया है कि गुमनाम सर्वेक्षण वास्तविक प्रतिक्रिया प्राप्त करने और लोगों की गोपनीयता की रक्षा करने का एक शानदार तरीका है।

चरण 1: Microsoft प्रपत्र तक पहुँचना

Microsoft फ़ॉर्म तक आसानी से पहुंचें! ऐसे:

  1. वेबसाइट पर जाएँ.
  2. अपने Microsoft खाता क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें।
  3. आपको फ़ॉर्म मुखपृष्ठ पर ले जाया जाएगा.
  4. एक नया फॉर्म बनाएं या अपने टेम्प्लेट या हाल के फॉर्म में से किसी मौजूदा फॉर्म का चयन करें।
  5. फॉर्म बनाने के लिए न्यू फॉर्म बटन पर क्लिक करें।
  6. या, टेम्प्लेट गैलरी पर जाएं और विकल्पों में से चुनें।

साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म विभिन्न प्रकार के प्रश्न प्रदान करता है जैसे बहुविकल्पी, पाठ प्रविष्टि, रेटिंग स्केल , वगैरह।

प्रो टिप: अपने सर्वेक्षण या फ़ॉर्म को अधिक आकर्षक और जानकारीपूर्ण बनाने के लिए सभी सुविधाओं और अनुकूलन विकल्पों का अन्वेषण करें।

चरण 2: एक नया फॉर्म बनाना

  1. अपने अकाउंट में साइन इन करें।
  2. अपने डैशबोर्ड के ऊपरी बाएँ कोने पर न्यू फॉर्म बटन पर क्लिक करें।
  3. इसे एक शीर्षक और विवरण दें. स्पष्ट रूप से बताएं कि आपको उत्तरदाताओं से क्या चाहिए।

एक बार जब आप इन चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आप प्रश्न जोड़ सकते हैं और अपना फ़ॉर्म कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अपने सर्वेक्षण के उद्देश्य और उस जानकारी के बारे में सोचें जिसे आप एकत्र करना चाहते हैं। स्पष्ट निर्देश लोगों को यह समझने में मदद करते हैं कि क्या अपेक्षित है।

मजेदार तथ्य: Microsoft प्रपत्र दस्तावेज़ीकरण कहता है कि अनाम सर्वेक्षण ईमानदार प्रतिक्रिया प्राप्त करने में मदद करते हैं!

चरण 3: अनाम प्रतिक्रियाएँ सक्षम करना

अपने Microsoft फ़ॉर्म सर्वेक्षणों और प्रश्नावलियों को अज्ञात रखें ताकि प्रतिभागियों की पहचान अज्ञात रहे! ऐसा करने के लिए, चरणों का पालन करें:

  1. प्रपत्र खोलें. सर्वेक्षण पर नेविगेट करें.
  2. ऊपरी दाएं कोने में, ... (अधिक विकल्प) पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
  3. सामान्य के अंतर्गत, इसे अक्षम करने के लिए रिकॉर्ड नाम के आगे स्थित स्विच को टॉगल करें।
  4. अस्वीकरण के साथ सर्वेक्षण को अनुकूलित करें या अज्ञात प्रतिक्रियाओं को क्यों प्रोत्साहित किया जाता है।
  5. परिवर्तनों को लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
  6. सर्वेक्षण साझा करें और पहचान के बारे में संदेह किए बिना ईमानदार प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करें।

ध्यान रखें, एक बार अनाम प्रतिक्रियाएँ सक्षम हो जाने पर, आप व्यक्तिगत प्रतिभागियों को ट्रैक नहीं कर सकते हैं या विशिष्ट उत्तरों को विशिष्ट लोगों से नहीं जोड़ सकते हैं। यह गोपनीयता को अधिकतम करता है और निष्पक्ष परिणाम प्रदान करता है।

चरण 4: फॉर्म को अनुकूलित करना

अनाम सर्वेक्षण बनाते समय अपने फॉर्म को अनुकूलित करना आवश्यक है माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म . अपनी विशेष आवश्यकताओं के लिए इसे वैयक्तिकृत करें! इसे अनुकूलित करने के लिए यहां 6 चरण दिए गए हैं:

  1. विषय: एक अच्छा विषय चुनें जो सर्वेक्षण के अनुकूल हो। आप पूर्व-डिज़ाइन किए गए थीमों में से किसी एक को चुन सकते हैं या अपना स्वयं का बना सकते हैं।
  2. शीर्षलेख: फ़ॉर्म के शीर्ष पर शीर्षक, लोगो या अन्य जानकारी के साथ एक हेडर जोड़ें।
  3. पृष्ठभूमि छवि: अतिरिक्त दृश्य रुचि के लिए पृष्ठभूमि छवि सम्मिलित करें।
  4. प्रश्न प्रकार: अपने डेटा संग्रह के लिए प्रश्न प्रकार समायोजित करें। बहुविकल्पी, पाठ प्रविष्टि, रेटिंग स्केल और बहुत कुछ की पेशकश की जाती है।
  5. सत्यापन नियम: सत्यापन नियम स्थापित करके सुनिश्चित करें कि प्रतिक्रियाएँ सटीक हैं।
  6. शाखाबद्ध तर्क: उत्तरों के आधार पर शाखा तर्क के साथ प्रपत्र प्रवाह को अनुकूलित करें। यह एक गतिशील सर्वेक्षण अनुभव बनाता है.

इसके अलावा, विशिष्ट प्रश्नों या अनुभागों के लिए फ़ॉन्ट शैली, रंग, या बोल्ड/इटैलिक हाइलाइटिंग जैसे सशर्त स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करें।

इन चरणों का पालन करके, आप गुमनाम रूप से मूल्यवान डेटा एकत्र करते हुए अपने Microsoft फॉर्म को अद्वितीय और आकर्षक बना सकते हैं।

क्या आप जानते हैं? सर्वेक्षण और डेटा संग्रह के लिए हर महीने 200 मिलियन से अधिक लोग Microsoft फॉर्म का उपयोग करते हैं!

चरण 5: अनाम फ़ॉर्म साझा करना

सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं की सुरक्षा के लिए अपना Microsoft फ़ॉर्म गुमनाम रूप से साझा करना महत्वपूर्ण है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

  1. फ़ॉर्म लिंक को कॉपी करें और उत्तरदाताओं के साथ साझा करें।
  2. फ़ॉर्म लिंक को ईमेल में चिपकाएँ या इसे हाइपरलिंक बनाएं।
  3. सोशल मीडिया पर लिंक पोस्ट करके अधिक लोगों तक पहुंचें।
  4. एंबेड कोड का उपयोग करके फ़ॉर्म को किसी वेबसाइट या ब्लॉग पर एम्बेड करें।
  5. एक क्यूआर कोड बनाएं और इसे पोस्टर, ब्रोशर आदि पर लगाएं।
  6. Microsoft Teams चैट या चैनल में साझा करें.

ये चरण आपके अनाम फ़ॉर्म तक सुरक्षित पहुंच सुनिश्चित करेंगे। साथ ही, आपको कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए विविध प्रकार की प्रतिक्रियाएं मिलेंगी। चूको मत! अभी इन रणनीतियों को आज़माएं.

चरण 6: प्रतिक्रियाएँ एकत्र करना और उनका विश्लेषण करना

अपने अज्ञात व्यक्ति से बहुमूल्य जानकारी प्राप्त करें माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म सर्वेक्षण ! संगठित हो जाएँ और सीखें कि इसके साथ प्रतिक्रियाएँ कैसे एकत्रित और विश्लेषण करें 4-चरणीय मार्गदर्शिका:

  1. लिंक साझा करें: सर्वेक्षण लिंक को कॉपी करें और इसे ईमेल, सोशल मीडिया के माध्यम से भेजें, या किसी वेबसाइट पर एम्बेड करें।
  2. प्रतिक्रियाओं की निगरानी करें: प्रतिक्रिया सारांश के साथ वास्तविक समय में प्रगति को ट्रैक करें।
  3. परिणामों का विश्लेषण करें: जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रतिक्रिया सारांश, चार्ट और ग्राफ़ जैसे टूल का उपयोग करें।
  4. निर्यात जानकारी: आगे के विश्लेषण के लिए परिणामों को एक्सेल या सीएसवी फ़ाइलों में बदलें।

अपने विश्लेषण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, अपना सर्वेक्षण डिज़ाइन करते समय समान प्रश्नों को एक साथ समूहित करें। आश्चर्यजनक रूप से, ऑनलाइन सर्वेक्षणों से पहले, व्यवसाय मैन्युअल पेपर फॉर्म का उपयोग करते थे! पर अब, माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म उन चुनौतियों को ख़त्म करता है. इन चरणों का पालन करें और सूचित निर्णय लेने के लिए इसकी शक्तिशाली क्षमताओं का पता लगाएं!

निष्कर्ष

निर्माण माइक्रोसॉफ्ट फ़ॉर्म गुमनाम उत्तरदाताओं की गोपनीयता को नुकसान पहुँचाए बिना प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक आसान तरीका है। ऐसा करने के लिए, बस:

  1. फॉर्म बनाएं
  2. सेटिंग्स पर क्लिक करें
  3. रिकॉर्ड नाम स्विच बंद करें
  4. कलेक्ट आईपी एड्रेस विकल्प को अक्षम करें

हालाँकि, ध्यान रखें कि भले ही प्रतिक्रियाएँ गुमनाम हों माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म , आपके संगठन के नेटवर्क में अनुमतियाँ अभी भी प्रशासकों को प्रतिवादी डेटा देखने की अनुमति दे सकती हैं।

साथ ही, आपकी सर्वेक्षण आवश्यकताओं के अनुरूप विविध प्रश्न प्रकार और अनुकूलन विकल्प भी हैं।

द्वारा एक अध्ययन टेकसूप ग्लोबल पाया गया कि जो संगठन उपयोगकर्ता की गुमनामी को प्राथमिकता देते हैं उन्हें पहचान की आवश्यकता वाले संगठनों की तुलना में अधिक ईमानदार प्रतिक्रियाएँ मिलती हैं। यह कैसे रेखांकित करता है माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म कार्रवाई योग्य डेटा को प्रभावी ढंग से एकत्र करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

Microsoft प्रपत्रों में अनाम सर्वेक्षणों के प्रभावी उपयोग के लिए युक्तियाँ

गोपनीयता और ईमानदार प्रतिक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, Microsoft प्रपत्रों में अनाम सर्वेक्षणों का उपयोग करने के लिए यहां युक्तियां दी गई हैं:

  • इसे स्पष्ट और सरल रखें.
  • ब्रांचिंग तर्क का प्रयोग करें सर्वेक्षण को अनुकूलित करने के लिए.
  • किसी भी पहचान संबंधी जानकारी को हटा दें.
  • लोगों को गुमनाम रूप से साझा करने दें.
  • व्यक्तिगत प्रतिक्रियाओं के बजाय अंतर्दृष्टि पर ध्यान दें।
  • गोपनीयता नियमों का सम्मान करें.

अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप Microsoft फ़ॉर्म में थीम, फ़ॉन्ट और प्रश्न प्रकार अनुकूलित करें।

एक प्रसिद्ध शोध संस्थान ने संवेदनशील डेटा इकट्ठा करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म की गुमनामी सुविधा का उपयोग किया। इससे मनोविज्ञान और समाजशास्त्र में बड़ी सफलताएँ मिलीं।

प्रतिभागियों की गोपनीयता की रक्षा करते हुए अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए Microsoft फ़ॉर्म में अनाम सर्वेक्षण का उपयोग करें।

अंतिम विचार

जब माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म को गुमनाम बनाने की बात आती है, तो कुछ प्रमुख विचार होते हैं। यहां याद रखने योग्य सबसे महत्वपूर्ण बातें हैं:

  • गोपनीयता आवश्यक है: उत्तरदाता पहचाने जाने के डर के बिना, अपनी प्रतिक्रिया साझा करने में सुरक्षित और आत्मविश्वास महसूस कर सकते हैं।
  • बेहतर भागीदारी: गुमनामी अधिक लोगों को सर्वेक्षणों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करती है, क्योंकि उन्हें अपनी प्रतिक्रियाओं का पता लगाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
  • ईमानदार प्रतिक्रियाएँ: जब उत्तरदाताओं को पता चलेगा कि उनकी पहचान सुरक्षित है, तो उनके ईमानदार और वास्तविक प्रतिक्रिया देने की अधिक संभावना होगी।
  • आसान डेटा विश्लेषण: अनाम प्रतिक्रियाएँ निष्पक्ष डेटा विश्लेषण के लिए उपयोगी होती हैं, क्योंकि व्यक्तिगत पूर्वाग्रह परिणामों को प्रभावित नहीं करेंगे।
  • प्रतिवादी की गोपनीयता का सम्मान करना: Microsoft फ़ॉर्म को गुमनाम बनाना प्रतिवादी के गोपनीयता अधिकारों के प्रति सम्मान दर्शाता है और उनका विश्वास हासिल करता है।

साथ ही, इस आलेख में दिए गए चरणों का पालन करने से आपको अपने Microsoft फ़ॉर्म को आसानी से गुमनाम बनाने में मदद मिलेगी।

आश्चर्यजनक तथ्य: 2018 में प्यू रिसर्च सेंटर के एक अध्ययन से पता चला कि 92% अमेरिकी अपनी ऑनलाइन गोपनीयता को लेकर चिंतित थे।

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