किसी SharePoint साइट को सार्वजनिक कैसे करें

परिचय

SharePoint साइटें उच्च-रखरखाव संबंधों की तरह हैं - वे ध्यान, समय और सार्वजनिक स्थिति की मांग करती हैं . यदि कोई SharePoint साइट सार्वजनिक नहीं है, तो यह कई प्रकार की समस्याएँ पैदा कर सकती है। चाहे आप हितधारकों के साथ महत्वपूर्ण जानकारी साझा करना चाहते हों, या बाहरी पक्षों के साथ सहयोग करना चाहते हों, साइट को सार्वजनिक में परिवर्तित करना आवश्यक है।

इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. 'साइट सेटिंग्स' पर जाएं, फिर 'साइट अनुमतियां' चुनें, और 'अनाम एक्सेस' पर क्लिक करें। यह अप्रमाणित उपयोगकर्ताओं को साइट तक पहुंचने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, इसके साथ सुरक्षा जोखिम भी आते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास उचित सावधानियाँ हैं।

हाल ही में, हमारे एक ग्राहक को अपनी साइट की निजी स्थिति के कारण SharePoint डेटा को बाहरी रूप से साझा करने में कठिनाई हुई थी। हमारी मदद से, सुरक्षा से समझौता किए बिना, उनकी साइट कुछ ही मिनटों में सार्वजनिक हो गई।

किसी SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाना कठिन लग सकता है; हालाँकि, इन चरणों का पालन करने से किसी भी निजी साइट को सुलभ नेटवर्क में परिवर्तित करना आसान हो जाएगा - बाहरी हस्तक्षेप या साइबर हमलों के संपर्क में आए बिना। साझा करने का सौभाग्य!

SharePoint साइट्स को समझना

SharePoint साइट प्रकारों को समझने और अपनी साइट को सार्वजनिक बनाने के लिए, आगे पढ़ें! विभिन्न प्रकार की SharePoint साइटें विशिष्ट कार्य प्रदान करती हैं जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाने के कई लाभ हैं, और हम इन लाभों के बारे में विस्तार से जानेंगे।

विभिन्न प्रकार की SharePoint साइटें

SharePoint साइटें विभिन्न आकृतियों और आकारों में आती हैं। टीम साइटें समूह में सहयोग के लिए हैं। संचार साइटें जानकारी और समाचार साझा करने के लिए हैं। प्रकाशन स्थल आपको बाहरी लोगों के साथ साझा करने दें. और परियोजना स्थल कार्यों को प्रबंधित करने में सहायता करें. साथ ही, SharePoint के पास है हब साइटें जो संगठन-व्यापी नेविगेशन और खोज देता है।

प्रो टिप: बेहतर नेविगेशन और खोज के लिए अपने SharePoint के लिए एक हब साइट प्राप्त करें। अपनी SharePoint साइट साझा करें और इसे मिलने वाला प्यार (और स्पैम) देखें!

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SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाने के लाभ

अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक रूप से प्रस्तुत करने से कई लाभ मिलते हैं जो आपको केवल-आंतरिक साइट पर नहीं मिलेंगे। इन प्लसस को देखें:

• दृश्यमान - लोग देख सकते हैं कि आप क्या करते हैं और जान सकते हैं कि आप क्या पेशकश करते हैं।
• उन्नत सहयोग - जितने अधिक लोग साइट तक पहुंच सकेंगे, उतना अधिक वे योगदान कर सकेंगे, जिससे परियोजना के बेहतर परिणाम प्राप्त होंगे।
• ब्रांड प्रमोशन - सार्वजनिक साइट ब्रांड पहचान बढ़ाती है और संभावित ग्राहकों या निवेशकों को आकर्षित करती है।
• उपयोगकर्ता के अनुकूल साझाकरण – सार्वजनिक लिंक के साथ बाहरी लोगों के साथ सामग्री या फ़ाइलें साझा करना सरल और सहज है।
• आसान पहुँच नियंत्रण - सार्वजनिक साइटों पर अनुमतियाँ प्रबंधित करना आसान है - टीमों को प्रत्येक नए उपयोगकर्ता के लिए क्रेडेंशियल्स के लिए आईटी समर्थन माँगने की ज़रूरत नहीं है।
• बेहतर इंट्रानेट - आंतरिक दर्शकों को डेटा तक सुविधाजनक पहुंच के माध्यम से सार्वजनिक SharePoint साइटों से भी लाभ होता है जो अतिरिक्त सुरक्षा सेटिंग्स के साथ उनकी सेवा वितरण को बढ़ावा दे सकता है।

साथ ही, SharePoint Online सदस्यता के साथ, व्यवसाय बिना किसी अतिरिक्त लागत के सार्वजनिक वेबसाइटें स्थापित कर सकते हैं। इससे लोगों का आपकी जानकारी को सकारात्मक तरीके से देखने का तरीका बदल जाता है, जिससे व्यावसायिक निर्णय प्रभावित होते हैं।

प्रो टिप: अपनी साइट पर ऐसी सामग्री से सावधान रहें जो नीतियों का उल्लंघन कर सकती है या लोगों को ठेस पहुँचा सकती है। फेसबुक, ट्विटर और लिंक्डइन जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर लाइव होने से पहले बाहरी तौर पर परीक्षण करें।

साझा करना आवश्यक है, लेकिन अपनी SharePoint साइट को केवल उन लोगों के साथ सार्वजनिक करें जिन पर आप भरोसा करते हैं - यह टूथब्रश साझा करने जैसा है!

SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाना

अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक करने के लिए, आपको साइट सेटिंग्स पर नेविगेट करना होगा, साइट अनुमतियों का चयन करना होगा, अनुमति स्तरों को संशोधित करना होगा, अनाम पहुंच जोड़ना होगा और परिवर्तनों को सहेजना होगा। ये उप-अनुभाग बाहरी लोगों को आपकी साइट तक पहुंचने और उससे बातचीत करने में सक्षम बनाने के लिए चरण-दर-चरण समाधान प्रदान करते हैं।

साइट सेटिंग्स पर जाएँ

अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाने के लिए, आपको नेविगेट करना होगा साइट सेटिंग्स – आपकी SharePoint साइट को अनुकूलित करने के लिए आवश्यक उपकरण। साइट सेटिंग्स तक आसानी से पहुंचने के लिए इन चरणों का पालन करें!

1. SharePoint साइट पर लॉग इन करते समय स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
2. ड्रॉपडाउन मेनू से, साइट सेटिंग्स चुनें।
3. साइट क्रियाएँ अनुभाग खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
4. अपनी SharePoint साइट को प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए इस पर क्लिक करें।
5. अनुमतियाँ खोलने के लिए इस साइट को सार्वजनिक करें का पता लगाएँ और क्लिक करें।

ये आसान चरण आपको बिना किसी कठिनाई के साइट सेटिंग्स पर नेविगेट करने में मदद करेंगे। ध्यान दें कि सभी उपयोगकर्ताओं के पास परिवर्तन करने या सेटिंग्स संपादित करने का अधिकार नहीं है क्योंकि केवल प्रशासकों या अधिकृत उपयोगकर्ताओं के पास ही व्यवस्थापकीय पहुंच होती है।

2012 में, SharePoint डेटा कनेक्शन सेवा के माध्यम से अनाम Microsoft SQL सर्वर संचार से संबंधित एक समस्या थी। समाधान के लिए नेविगेट कर रहा था सुरक्षित स्टोर सेवा कॉन्फ़िगर करें.

याद रखें: साझा करना देखभाल करना है, जब तक कि यह आपकी SharePoint साइट न हो - तब यह सब चयनात्मक अनुमति देने के बारे में है।

साइट अनुमतियाँ चुनें

सही साइट अनुमतियाँ चुनना अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक करते समय यह आवश्यक है। इससे यह तय होता है कि आपकी सामग्री तक कौन पहुंच सकता है और उस पर उनका कितना नियंत्रण है। गारंटी दें कि प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास अस्वीकृत पहुंच या डेटा उल्लंघनों को रोकने के लिए सही विशेषाधिकार हैं।

अलग के लिए समूह, लोग, या बाहरी उपयोगकर्ता , आवश्यक सुरक्षा सेटिंग्स सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग अनुमतियाँ दें। विशिष्ट व्यक्तियों को उचित अधिकार देकर भूमिकाओं और कर्तव्यों में अंतर करें। किसी भी विसंगति को दूर करने के लिए एक्सेस अनुरोधों को प्रबंधित करें और उपयोग रिपोर्ट को लगातार देखें।

याद रखें, अनुमतियों का गलत चयन डेटा हानि या क्षति के मामले में महंगा हो सकता है। अपनी SharePoint साइट को साइबर खतरों, संभावित मुकदमों और सार्वजनिक छवि को नुकसान से बचाने के लिए नवीनतम सुरक्षा अपडेट और सीमाओं से अपडेट रहें।

विकास चरण के दौरान अनुमतियों की उपेक्षा करके अपनी मूल्यवान SharePoint साइट को सुरक्षित करने से न चूकें। अधिकृत उपयोगकर्ताओं के लिए 100% पहुंच बनाए रखते हुए अपनी सूचना परिसंपत्तियों को गलत कार्यों से सुरक्षित करने के लिए आवश्यक निवारक उपाय अपनाएं।

जब SharePoint में अनुमति स्तर समायोजित करने की बात आती है, तो बस याद रखें: महान शक्तियों के साथ बहुत सारी जिम्मेदारियाँ लाती हैं .

अनुमति स्तर संशोधित करें

अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाने के लिए, अनुमतियाँ प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। अनुमति स्तर तय करते हैं कि उपयोगकर्ता क्या कर सकते हैं और क्या नहीं। उन्हें बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. साइट सेटिंग्स पर जाएँ: अपनी SharePoint साइट के ऊपरी दाएँ कोने में 'गियर' आइकन पर क्लिक करें। फिर ‚Äòसाइट सेटिंग्स‚Äô पर क्लिक करें।
2. अनुमतियाँ चुनें: 'उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ' के अंतर्गत, 'साइट अनुमतियाँ' चुनें।
3. अनुमति स्तर संशोधित करें: उस उपयोगकर्ता या समूह को चुनें जिनकी अनुमतियाँ आप बदलना चाहते हैं, फिर 'उपयोगकर्ता अनुमतियाँ संपादित करें' पर क्लिक करें। आप पूर्ण नियंत्रण, डिज़ाइन, संपादन, योगदान और पढ़ने के बीच निर्णय ले सकते हैं।

अनुमति स्तर बदलते समय सावधान रहें. महत्वपूर्ण डेटा तक अनधिकृत पहुंच या परिवर्तन हो सकते हैं।

SharePoint पहुंच प्रबंधित करने के अन्य तरीके भी प्रदान करता है जैसे लोगों को सीधे आमंत्रित करने के बजाय लिंक साझा करना। अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक करते समय इन विकल्पों पर गौर करें! पासवर्ड की आवश्यकता किसे है? इंटरनेट की निःशुल्क पहुंच होने दें!

अनाम पहुंच जोड़ें

व्यापक दर्शकों तक पहुंचने के लिए, व्यवसायों और संगठनों की ऑनलाइन उपस्थिति होनी चाहिए . अज्ञात पहुंच किसी SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाने का तरीका है। ऐसे:

1. साइट सेटिंग्स पर जाएं और साइट अनुमतियां चुनें।
2. अज्ञात पहुंच पर क्लिक करें.
3. सार्वजनिक सामग्री के लिए पहुंच स्तर चुनें.
4. ठीक क्लिक करें और अपने परिवर्तन सहेजें।

आपके द्वारा साझा की जाने वाली सार्वजनिक सामग्री के प्रति सचेत रहें . वित्त रिकॉर्ड और निजी डेटा जैसी संवेदनशील जानकारी देने से बचें।

अज्ञात पहुंच SharePoint 2007 से अस्तित्व में है। यह जनता के साथ जानकारी साझा करने का एक सुरक्षित तरीका प्रदान करता है। 2018 में, Microsoft ने मोबाइल-वेब देखने योग्य सामग्री को शामिल करने के लिए सुविधा में सुधार किया। परिवर्तन सहेजें - SharePoint के साथ अप्रत्याशित परिणाम।

परिवर्तनों को सुरक्षित करें

किसी SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाने के लिए उसमें परिवर्तन करना आवश्यक है। 'परिवर्तन सहेजें' सभी अद्यतनों को संरक्षित रखने की पुष्टि करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। SharePoint का एक फायदा यह है कि नए संशोधन तुरंत वेबसाइट पर दिखाई देते हैं।

अपने SharePoint को संपादित करते समय, परिवर्तनों को सहेजना सुनिश्चित करता है कि कोई भी नया समायोजन सटीक रूप से रिकॉर्ड किया गया है। इन महत्वपूर्ण संशोधनों के बिना, वेबसाइट पर किया गया सारा काम बर्बाद हो सकता है। इसलिए, समायोजन करते समय हमेशा 'परिवर्तन सहेजें' बटन दबाएँ।

आपके परिवर्तनों और अपडेट को संग्रहीत करने के अलावा, SharePoint अपडेट को सार्वजनिक करते समय विभिन्न उपयोगकर्ताओं के साथ एक साथ सहयोग की अनुमति देता है। यह कई संपादकों को साझा दस्तावेज़ों और डेटाबेस पर मिलकर काम करने की अनुमति देकर वेबसाइट रखरखाव पर लगने वाले समय को कम करता है।

फोर्ब्स मैगज़ीन की जून 2021 की रिपोर्ट के अनुसार, Microsoft Teams और SharePoint की वैश्विक स्तर पर उपयोगकर्ता संख्या 145 मिलियन से अधिक है। बढ़ती लोकप्रियता इस बात पर प्रकाश डालती है कि ये प्लेटफ़ॉर्म उन व्यवसायों के लिए कितने आवश्यक हो गए हैं जो अपने संचालन में सुधार करने और वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रणालियों को अनुकूलित करने का प्रयास कर रहे हैं।

यह जांचने का समय आ गया है कि क्या आपकी SharePoint साइट जनता की जांच को संभाल सकती है। या, क्या यह एक ख़राब स्टैंड-अप कॉमेडियन की तरह विफल हो जायेगा?

सार्वजनिक SharePoint साइट का परीक्षण

किसी सार्वजनिक SharePoint साइट का परीक्षण कर रहे हैं? आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी विवरण सटीक और सुलभ हों। जाँच करें कि लिंक काम करते हैं, चित्र दिखते हैं, और जानकारी सही है . साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपकी साइट विभिन्न उपकरणों पर काम करती है। अंत में, पहले कुछ लोगों के साथ ट्रायल रन करें।

मजेदार तथ्य: SharePoint के दुनिया भर में 200 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी शर्मनाक डेटा उल्लंघन से बचने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें।

SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक सफल सार्वजनिक SharePoint साइट बनाने के लिए, आपको कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना होगा। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको तीन आवश्यक उप-वर्गों पर ध्यान केंद्रित करना होगा: सुरक्षा संबंधी विचार, सामग्री प्रबंधन और साइट रखरखाव। ये प्रथाएं एक सुरक्षित, व्यवस्थित और सुव्यवस्थित SharePoint साइट सुनिश्चित करेंगी जो आपके इच्छित दर्शकों की आवश्यकताओं को पूरा करती है।

सुरक्षा संबंधी विचार

सार्वजनिक SharePoint साइट की सुरक्षा सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है . अनधिकृत पहुंच और डेटा हानि को रोकने के लिए प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल, पासवर्ड और अनुमतियां सेट करें। कमजोरियों को कम करने के लिए नियमित रूप से अपडेट लागू करें।

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उपयोगकर्ता शिक्षा भी महत्वपूर्ण है. उपयोगकर्ताओं को मजबूत पासवर्ड बनाने, फ़िशिंग प्रयासों का पता लगाने और सुरक्षित ब्राउज़िंग पर मार्गदर्शन करें। जोखिमों का पता लगाने और संदिग्ध गतिविधि की रिपोर्ट करने में कर्मचारियों को शामिल करें।

एक होस्टिंग विकल्प चुनें जो सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करता हो। उदाहरण के लिए, एसएसएल प्रमाणपत्र, डीडीओएस सुरक्षा और घुसपैठ का पता लगाने वाले सिस्टम देखें।

एक कंपनी ऐसा करने में विफल रही और उसे कानूनी नतीजों का सामना करना पड़ा और उनकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा . उसी गलती से बचें - अपनी सार्वजनिक SharePoint साइट की सुरक्षा को प्राथमिकता दें। संस्करण नियंत्रण और मेटाडेटा टैग के साथ सामग्री प्रबंधित करें - जैसे बिल्लियाँ चराना!

सामग्री प्रबंधन

किसी SharePoint साइट को जनता के लिए प्रकाशित करने के लिए कुशल सामग्री प्रबंधन की आवश्यकता होती है। इससे जुड़ने वाले आगंतुकों का एक स्थिर प्रवाह बनता है।

अपने दर्शकों को समझें. ऐसी भाषा का प्रयोग करें जो समझने में आसान हो। नेविगेशन को आसान बनाने के लिए सामग्री को एक साथ समूहित करें। लिंक को अद्यतन रखें.

संगठन के भीतर वर्कफ़्लो लागू करें। कुछ भी प्रकाशित करने से पहले गुणवत्ता आश्वासन और नियंत्रण समीक्षाएँ आवश्यक हैं।

साइट के खोज फ़ंक्शन की नियमित समीक्षा करें। इससे बेहतर परिणाम मिलते हैं और नेविगेशन आसान हो जाता है।

इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें. इससे एक्सपोज़र बढ़ता है और एक सक्रिय समुदाय का निर्माण होता है।

एक कार की तरह, अपनी SharePoint साइट को सुचारू रूप से चालू रखें। तेल को नियमित रूप से बदलें अन्यथा आप सूचना सुपरहाइवे पर फंस जाएंगे।

स्थलीय रखरखाव

SharePoint साइट रखना महत्वपूर्ण है अच्छा प्रदर्शन और उपयोगकर्ता संतुष्टि . नियमित रखरखाव, जैसे अपडेट और बैकअप, समस्याओं को रोकता है और साइट को सुचारू रूप से चालू रखता है। अनावश्यक फ़ाइलों और डेटा को हटाने से लोड समय भी तेज हो सकता है और साइट की कार्यक्षमता में सुधार हो सकता है .

लेकिन नियमित अपडेट और बैकअप के अलावा रखरखाव में और भी बहुत कुछ है। आपको चाहिए यह सुनिश्चित करने के लिए सामग्री की निगरानी करें कि यह अद्यतित और उपयोगी है . एनालिटिक्स आपको साइट पर आगंतुकों के व्यवहार को ट्रैक करने, समस्याएं ढूंढने और सुधार करने में मदद कर सकता है।

उपयोगकर्ता पहुंच स्तरों का प्रबंधन करना भी आवश्यक है। संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करते हुए सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ताओं को केवल उन्हीं चीजों तक पहुंच मिले जिनकी उन्हें आवश्यकता है।

कभी-कभी, अप्रत्याशित मुद्दे सामने आते हैं जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कोई अपडेट या परिवर्तन जो साइट के लेआउट या कार्यक्षमता पर नकारात्मक प्रभाव डालता है। इस मामले में, ए त्वरित समाधान के लिए विश्वसनीय सहायता प्रणाली महत्वपूर्ण है .

याद रखें: दर्शकों को व्यस्त रखें और उनका मनोरंजन करें!

निष्कर्ष

आपने अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाकर सफलता प्राप्त की है! यह आपको अपने संगठन से परे लोगों के साथ सहयोग करने में सक्षम बनाता है, जिससे बेहतर उत्पादकता और संचार होता है। हालाँकि, किसी भी गोपनीय डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा उपाय निर्धारित करना आवश्यक है।

सार्वजनिक SharePoint साइट बनाने के लिए, इसका अनुसरण करें चरणों की रूपरेखा और सुनिश्चित करें कि बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए सही अनुमतियाँ सेट की गई हैं। आप अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए साइट के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं और वेब पार्ट्स जोड़ सकते हैं।

हमेशा नजर रखें जिसकी पहुंच है साइट पर जाएं और किसी भी अनधिकृत उपयोगकर्ता को हटा दें। उचित प्रबंधन के साथ, एक सार्वजनिक SharePoint साइट जानकारी साझा करने और दूसरों के साथ काम करने के लिए एक बेहतरीन उपकरण हो सकती है।

लाभ का लाभ उठाएं एक सार्वजनिक SharePoint साइट का! इन चरणों का पालन करें और तुरंत अपना ज्ञान फैलाना शुरू करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

प्रश्न: मैं अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक कैसे करूँ?

उ: अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाने के लिए, आपको साइट अनुमति सेटिंग्स में अनाम पहुंच सक्षम करने की आवश्यकता है। यह किसी को भी साइन इन किए बिना साइट तक पहुंचने की अनुमति देगा।

प्रश्न: क्या मैं चुन सकता हूँ कि मेरी SharePoint साइट के कौन से हिस्से सार्वजनिक हैं?

उ: हाँ, आप अपनी SharePoint साइट के भीतर अलग-अलग सूचियों, लाइब्रेरीज़ और पेजों के लिए अनुमतियाँ कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह आपको साइट के केवल कुछ हिस्सों को सार्वजनिक करने, जबकि अन्य को निजी रखने की अनुमति देता है।

प्रश्न: क्या मेरी SharePoint साइट को सार्वजनिक करने से इसकी सुरक्षा प्रभावित होगी?

उ: हां, आपकी SharePoint साइट को सार्वजनिक करने से संभावित रूप से इसकी सुरक्षा से समझौता हो सकता है। हालाँकि, आप अनुमतियों को ठीक से सेट करके, एसएसएल एन्क्रिप्शन का उपयोग करके और अनधिकृत पहुंच के लिए साइट की नियमित निगरानी करके इस जोखिम को कम कर सकते हैं।

प्रश्न: मैं अपनी सार्वजनिक SharePoint साइट को दूसरों के साथ कैसे साझा करूँ?

उ: एक बार जब आपकी SharePoint साइट सार्वजनिक हो जाती है, तो आप ईमेल, सोशल मीडिया या अन्य माध्यमों से दूसरों के साथ यूआरएल साझा कर सकते हैं। आप अपने संगठन की वेबसाइट या इंट्रानेट पर भी साइट का लिंक जोड़ सकते हैं।

प्रश्न: क्या मुझे अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक करने के लिए किसी विशेष सॉफ़्टवेयर या टूल की आवश्यकता है?

उ: नहीं, आपको अपनी SharePoint साइट को सार्वजनिक बनाने के लिए किसी विशेष सॉफ़्टवेयर या टूल की आवश्यकता नहीं है। आपको बस साइट सेटिंग्स तक पहुंच और अनुमतियों को संशोधित करने की क्षमता की आवश्यकता है।

प्रश्न: क्या मैं उन लोगों की संख्या सीमित कर सकता हूँ जो मेरी सार्वजनिक SharePoint साइट तक पहुँच सकते हैं?

उ: हालाँकि आप उन लोगों की संख्या को सीमित नहीं कर सकते जो सार्वजनिक SharePoint साइट तक पहुँच सकते हैं, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि साइट में परिवर्तन करने की अनुमति किसके पास है। संपादन अनुमतियों को प्रतिबंधित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही साइट की सामग्री को संशोधित कर सकते हैं।